隨著職場人士對圖表的接受程度越來越高，人們就更加傾向于用圖表直觀地展示數(shù)據(jù)。一個公司日常工作業(yè)績匯報，例如營業(yè)額、營業(yè)額增長率、銷售額和市場占有率等等，都需要一個直觀的體現(xiàn)。這時候，圖表制作就顯得格外重要。

而在Word辦公插入圖表是有規(guī)矩的，稍有不慎，就有畫蛇添足的影響，因而，掌握一點(diǎn)的圖表技巧也是職場人士的生存技能之一。

今天，職場君就為大家介紹4個高效易學(xué)的圖表妙招——

插入Word圖表有技巧

圖表與表格不同，它是通過圖形來顯示數(shù)據(jù)，相對于表格來說，可以更加形象和直觀的表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，下面介紹如何在Word文檔中插入數(shù)據(jù)。

一、打開文檔，切換至“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”按鈕。

二、打開“插入圖表”對話框，在對話框中的“柱形圖”選項(xiàng)，選擇合適的圖表樣式單擊“確定”按鈕。

三、自動打開Excel程序和圖表模板，在Excel圖表中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)，可以看到圖表中的形狀大小也隨之改變。

四、輸入數(shù)據(jù)完成后，關(guān)閉Excel程序，輸入圖表標(biāo)題，完成圖表的創(chuàng)建。

更改圖表中的數(shù)據(jù)

當(dāng)插入圖表后，用戶還可以根據(jù)需要對圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，以符合實(shí)際情況。下面介紹如何編輯圖表中的數(shù)據(jù)。

最初效果

最終效果——

最終效果

一、單擊“圖表工具－設(shè)計”選項(xiàng)卡上的“編輯數(shù)據(jù)”下拉按鈕，從展開的列表中選擇“在Excel中編輯數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

二、在打開的Excel工作表中添加一列數(shù)據(jù)，增添數(shù)據(jù)后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉工作表。

圖表類型巧變換

完成圖表的設(shè)計后，若需改變其類型，則可以通過設(shè)置輕松實(shí)現(xiàn)類型的轉(zhuǎn)換。下面將對其具體操作方法進(jìn)行介紹 。

一、選擇圖表，切換至“圖表工具－設(shè)計”選項(xiàng)卡，單擊“更改圖表類型”按鈕。

二、打開“更改圖表類型”對話框，選擇“三維堆積條形圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

三、即可將所選圖表更改為三維堆積條形圖。

四、單擊“更改顏色”按鈕，從展開的列表中選擇合適的顏色樣式即可。

合理安排圖表布局

在圖表中，圖表的標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸標(biāo)題等，都會或多或少影響圖表的整體美觀，用戶可以根據(jù)需要為圖表安排合適的布局方式，下面對其進(jìn)行介紹。

一、快速更改布局法。選擇圖表，單擊“圖表工具－設(shè)計”選項(xiàng)卡上的“快速布局”按鈕，從列表中選擇“布局9”選項(xiàng)。

二、自定義布局方式。單擊“添加圖表元素”按鈕，從列表中選擇“軸標(biāo)題”選項(xiàng)，從其級聯(lián)菜單中選擇“主要縱坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。

三、雙擊縱坐標(biāo)軸，打開“設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”窗格，可自定義坐標(biāo)軸格式。

四、在“添加圖表元素”列表中選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)，從級聯(lián)菜單中選擇“顯示圖例項(xiàng)標(biāo)示”選項(xiàng)，可顯示圖表的數(shù)據(jù)表。

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