一直以來,模板都是很多朋友做幻燈片時的不二之選,離開「模板」做不出美觀幻燈片的情況比比皆是。
截圖來源:officeplus.cn
雖然很多朋友經(jīng)常跟模板打交道,但是,其實對模板的了解還是比較少,可能僅停留在簡單套用「模板」的層面。所以,我在這里寫這樣一篇文章,希望能幫助你更好地認識并且使用 PPT 模板。
問:邵老師,你做 PPT 時用模板嗎?
答:我們做的每一份幻燈片,其實,都是在套用模板。我喜歡左上角那個「空白演示文稿」。從本質(zhì)上而言,它是一個空白模板。
問:PPT 模板上自帶的 LOGO 如何刪除或修改?
答:其實非常簡單。我在這里給大家介紹兩個功能,「母版」和「版式」。
「母版」就相當于一套幻燈片的底板。在這個底板上,通常會放一些貫穿整套幻燈片,恒定不變的內(nèi)容。比如所頁碼, LOGO 信息等。
而「版式」主要指一些內(nèi)容排版的樣式。比如封面頁版式,目錄頁版式,內(nèi)容頁版式等。
二者之間的關系為包含與被包含。什么意思呢?
也就是說,如果在「母版」上做了某些修改,比如在母版上添加了一個 LOGO ,那么,這個 LOGO 就會自動出現(xiàn)在所有「版式」上。當然,如果想去除掉統(tǒng)一的元素,就去「母版」上進行刪除。
所以,如果你需要修改 PPT 模板上的 LOGO 信息,那么,就點擊「視圖」,「幻燈片母版」,在「母版」頁面上修改即可。
而如果只是不想讓其出現(xiàn)在某一特定版式上,那么,這時候,我們可以選中那個特定版式,勾選「隱藏背景圖形」即可。
問: PPT 模板怎么用,才能提升幻燈片制作效率?
答:對于制作一套幻燈片而言,其實包含變化的內(nèi)容,比如說每一頁的內(nèi)容。以及不變的內(nèi)容,比如說整套幻燈片的「字體」,「配色」,「背景」以及「效果」。
那么,想要提升效率,無非就是減少不變內(nèi)容的重復性操作。換句話說就是,提前設定這些不變的內(nèi)容。
怎么設定呢?同樣是打開「幻燈片母版」界面。
我們可以看到,有「顏色」,「字體」,「效果」,「背景」這4個選項。那么,為了能夠減少重復性操作,分別設定這些元素即可。
以「顏色」為例。
對于一整套配色方案而言,會包含兩組背景色和文字色, 6種圖表配色以及兩個超鏈接顏色。如果我們不喜歡模板自帶的配色,那么,你可以手動進行設定。
給大家舉個例子。比如我把模板中的配色方案進行修改,那么,相應地,幻燈片中的主題色也會隨之發(fā)生改變。
同理,對于效果,字體,背景而言,也是一樣。當我們在母版中進行了設定,那么,在軟件操作界面,就會發(fā)生相應地改變。
當我們在母版中設定了這些不變的元素之后,那么,在制作幻燈片的過程中,軟件就會默認采用這些設計風格,很大程度上避免了重復性的操作。在一定程度上,也提高了幻燈片制作效率。
問:什么是「占位符」?有什么作用?
答:「占位符」可以理解為指被添加了一定格式的編輯框。當我們在「占位符」中添加內(nèi)容時,內(nèi)容就會按照提前設定好的格式進行呈現(xiàn)。
什么意思呢?給大家舉個例子。比如我在「幻燈片母版」界面新建了這樣一頁版式,包含標題和3張圖片。
那么,當我在制作幻燈片時,如果選用這個版式。那么,我們會發(fā)現(xiàn),這個標題框的內(nèi)容是可編輯的,而且,如果需要插入圖片,圖片也會自動被修改為圓形。
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