在職場中,很多人認(rèn)為指出同事的工作錯(cuò)誤是件很難的事情。我們之所以會有這種認(rèn)知,其實(shí)是因?yàn)榕聦Ψ疆a(chǎn)生負(fù)面情緒,影響兩個(gè)人的關(guān)系,甚至是影響接下來的公事。想要讓對方被指出工作錯(cuò)誤時(shí)不產(chǎn)生負(fù)面情緒,可以嘗試下文中的三個(gè)方法,既能達(dá)到目的又不會被同事反感。
以建議口吻指出問題
如果需要指出問題的同事和自己是同一級別的,在指出對方問題的時(shí)候,以建議的口吻去提出效果會更好。例如,當(dāng)對方的排版出現(xiàn)了問題,如果直指問題直接對對方說“你這么排版不好看,改好了重新發(fā)我一份?!睍寣Ψ接X得你高高在上,尤其是排版沒有明文規(guī)定的情況下,僅僅是你覺得不好看而讓他重新做,更是容易激起對方的逆反心理。對此不妨換一種建議的口吻去提出,不要直接對對方的工作成果下結(jié)論,例如“排版建議做成這樣,因?yàn)檫@種模式大家比較習(xí)慣,也方便領(lǐng)導(dǎo)審閱,看看你是否方便改一下呢?”用這樣的口吻和對方去溝通,對方會更容易接受,同時(shí)他也會明白你是在指出某處問題。
先表揚(yáng)再指出問題
如果直接指出問題對方會難以接受,先表揚(yáng)對方讓對方明白自己對他沒有負(fù)面情緒,不是借著指正工作貶低對方的工作能力。一般我們可以先對對方工作內(nèi)容上的幾個(gè)細(xì)節(jié)作出肯定和贊美,然后再指出其錯(cuò)誤,對方在心理上會更容易接受。例如,“小A你的設(shè)計(jì)圖排版非常簡潔大氣,配色也時(shí)尚舒適,不愧是你!不過如果這里的幾行字能突出一下,那就更堪稱完美啦!”。
自我批評
既要給同事指出問題,又不想同事對自己產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為自己是故意找茬批評對方,那么還可以先進(jìn)行自我批評。例如,當(dāng)對方給自己發(fā)送的文件名稱不符合格式要求,可以這樣向?qū)Ψ教峤ㄗh:“小A,咱們在同一條溝里翻船了,領(lǐng)導(dǎo)要求提交文件的格式是這樣的,但是咱倆都沒注意,我的格式寫錯(cuò)了,你的也寫錯(cuò)了,正確的格式發(fā)給你,咱倆各自改一下。”在指出別人錯(cuò)誤的同時(shí)也批評自己,這樣可以打消對方的疑慮,避免產(chǎn)生誤會。
以上三種方式都是既可以讓同事接納自己的建議,又不至于對自己產(chǎn)生抵觸情緒的高情商處理技巧,學(xué)會了能讓自己減少很多不必要的煩惱。大家可以結(jié)合自己的提建議對象的特點(diǎn),靈活選擇處理方式。