初級會計(jì)電算化
前 言
一、背景
財(cái)政部于2005年1月22日發(fā)布了新的《會計(jì)從業(yè)資格管理辦法》，并于3月1日起施行。根據(jù)新的管理辦法，財(cái)政部于2005年3月9日制定了新的《會計(jì)從業(yè)資格考試大綱》，對會計(jì)從業(yè)資格考試科目及內(nèi)容做了重大調(diào)整。其中《初級會計(jì)電算化》這門課程，考試大綱有較大的變化。今年是按新大綱考試的第五個年頭。
二、《初級會計(jì)電算化》新考試大綱簡介
新考試大綱共分四章
第一章 會計(jì)電算化概述
主要考核會計(jì)電算化的概念、會計(jì)核算軟件的概念、分類、功能模塊
第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境
主要考核計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)組成、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全
第三章 會計(jì)電算化基本要求
主要考核會計(jì)電算化法規(guī)基本制度、會計(jì)核算軟件的要求
第四章 會計(jì)核算軟件的操作要求
主要考核會計(jì)電算化基本流程及計(jì)算機(jī)基本操作要求
三、今年教材的變化
第一章 會計(jì)電算化概述
第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境
第三章 會計(jì)電算化基本要求
第四章 計(jì)算機(jī)基本操作
第五章 會計(jì)軟件操作
教材與去年相比，仍然是五章。主要是版本的變化，具體操作內(nèi)容變化不大。
四、考試形式
全部上機(jī)考試，題庫抽題。
時間：1小時
題型：
（一）客觀題：單選（40）、多選（30）、判斷（15）
?。ǘ┎僮黝}（15）：Windows、 Word、 Excel
第一章 會計(jì)電算化概述
本章要點(diǎn)：
1、會計(jì)電算化的由來
2、什么是會計(jì)電算化
3、會計(jì)電算化的作用
4、會計(jì)電算化的管理體制
5、我國會計(jì)電算化的發(fā)展概況
6、會計(jì)核算軟件的概念
7、會計(jì)核算軟件的分類
8、會計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成
第一節(jié) 會計(jì)電算化基本知識
本節(jié)要點(diǎn)：
會計(jì)電算化的由來；
什么是會計(jì)電算化；
會計(jì)電算化的作用；
會計(jì)電算化的管理體制；
我國會計(jì)電算化的發(fā)展概況。
主要內(nèi)容：
一、 會計(jì)電算化的由來
會計(jì)處理手段的發(fā)展歷程
1、 手工方式：算盤、計(jì)算器
2、 機(jī)械化方式：穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片機(jī)
3、 電算化方式（計(jì)算機(jī)處理方式）
事實(shí)上，我國并未真正進(jìn)入過會計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段，而是跨越了這一步，直接進(jìn)入到會計(jì)電算化處理階段。
二、 什么是會計(jì)電算化
1、 產(chǎn)生
1981年8月，在長春市召開的“財(cái)力、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上，財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會正式提出了“會計(jì)電算化”這個說法，是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。
2、 概念
（理解）一般而言，會計(jì)電算化有狹義和廣義之分。
1） 1）狹義的會計(jì)電算化：是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說，就是利用會計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計(jì)工作的過程。
2）廣義的會計(jì)電算化：是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化的制度建設(shè)，會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
3、 “會計(jì)電算化”與“電算化會計(jì)”的區(qū)別
需要說明的是，我們將計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用稱為會計(jì)電算化，而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，稱之為“電算化會計(jì)”。在西方國家，一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)，或稱電子計(jì)算機(jī)會計(jì)。因此，會計(jì)電算化與電算化會計(jì)在所指代的對象上有所不同，應(yīng)區(qū)別應(yīng)用。
4、 會計(jì)電算化的發(fā)展階段
會計(jì)電算化的內(nèi)容比較廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會計(jì)歸屬算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個不同的發(fā)展階段，即：會計(jì)核算電算化、會計(jì)管理電算化和會計(jì)決策電算化
1） 會計(jì)核算電算化（初級階段）
主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會計(jì)核算業(yè)務(wù)。
2） 會計(jì)管理電算化是在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息。會計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會計(jì)分析等。
3） 會計(jì)決策電算化（高級階段）
會計(jì)決策電算化是會計(jì)電算化的高級階段，它是在會計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。
三、 會計(jì)電算化的作用
1、 提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量
2、 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平
3、 推動會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展
四、 會計(jì)電算化的管理體制
1、 宏觀管理
1） 制訂會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施
2） 加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理，對會計(jì)核算軟件及生
成的會計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督
3） 加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)
4） 加強(qiáng)會計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步
實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平
5） 組織和管理會計(jì)電算化的人才培訓(xùn)工作
2、 微觀管理
1） 建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制
2） 日常操作管理
3） 計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理
4） 會計(jì)檔案管理
五、 我國會計(jì)電算化的發(fā)展概況
1、 起步發(fā)展階段（緩慢發(fā)展階段）（1979-1983）
2、 自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）
3、 穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）
4、 競爭提高階段（1996-現(xiàn)在）
模擬練習(xí)
[例1-1]判斷：
會計(jì)管理電算化是會計(jì)電算化的初級階段。（?。?br>答案：錯
[例1-2]單選：
“會計(jì)電算化”一詞始于（ ）。
A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1993年
答案：A
[例1-3]多選：
按照會計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，主要分為（?。╇娝慊A段。
A.會計(jì)核算 B.會計(jì)管理 C.會計(jì)決策 D.會計(jì)分析
答案：ABC
[例1-4]多選：
我國會計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是（ ）。
A.制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施
B.加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)
C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作
D.建立電算化崗位責(zé)任制
答案：ABC
第二節(jié) 會計(jì)核算軟件
本節(jié)要點(diǎn)：
會計(jì)核算軟件的概念；會計(jì)核算軟件的分類；會計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成
一、 會計(jì)核算軟件的概念
1、 會計(jì)軟件的三個層次：
五、學(xué)習(xí)方法
1.題庫中涉及知識點(diǎn)較多，全面學(xué)習(xí)。
2.多做模擬練習(xí)題。（學(xué)員反饋）
題目來源：教材 模擬光盤 應(yīng)試指南 （學(xué)員反饋：70%原題 20%稍有變化 10%偏題）
3.通過上機(jī)操作，充分理解第四、五章的內(nèi)容。
六、期望
希望大家克服困難，保證出勤，認(rèn)真聽講，通過四個月的學(xué)習(xí)，既能掌握相關(guān)知識又能順利通過考試。對我們的課程有什么樣的意見和建議，可以反饋到學(xué)校。
（以往經(jīng)驗(yàn)介紹：本課程內(nèi)容分散，涉及面廣，沒有一定的內(nèi)在聯(lián)系，考試又為上機(jī)考試，題目數(shù)量多，時間短，考試通過率比其他兩門低。還有很多同學(xué)多少有一些計(jì)算機(jī)的操作，對本課程不夠重視。）
第二章 會計(jì)電算化的工作環(huán)境
本章要點(diǎn)：
1、 計(jì)算機(jī)的發(fā)展史
2、 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)
3、 計(jì)算機(jī)的分類
4、 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼
5、 微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)
6、 技術(shù)的主要性能指標(biāo)
7、 微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)
8、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述
9、 因特網(wǎng)簡介
10、 計(jì)算機(jī)安全隱患及對策
11、 計(jì)算機(jī)病毒防范
12、 計(jì)算機(jī)黑客及其防范
第一節(jié) 計(jì)算機(jī)基知識
本節(jié)要點(diǎn)：計(jì)算機(jī)的發(fā)展史、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)的分類
計(jì)算機(jī)又叫電腦。英文名稱是Computer。
計(jì)算機(jī)是一種能迅速高效地自動完成信息處理的電子設(shè)備。
計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是20世紀(jì)人類最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一。
一、 計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史
1.產(chǎn)生：
1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計(jì)算（軍事目的）
2.發(fā)展階段：（劃分標(biāo)準(zhǔn)）
計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程可以根據(jù)它使用的邏輯元件劃分為四個階段。
第一代（1946年-1958年），電子管計(jì)算機(jī)。
這個階段的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算和軍事用途。
第二代（1959年-1964年），晶體管計(jì)算機(jī)。
出現(xiàn)了高級程序設(shè)計(jì)語言，程序的編制方便了、通用性增強(qiáng)了，從而使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計(jì)算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開始進(jìn)入商業(yè)市場。
第三代（1965年-1970年），中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。
這一階段計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。
第四代（1971年-現(xiàn)在），大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。
3.發(fā)展方向：
未來計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。
模擬練習(xí)
[例2-1]判斷：
計(jì)算機(jī)的英文名字叫Computer。（?。?br>答案：對
[例2-2]單選：
第四代計(jì)算機(jī)的主要特征是（?。?。
A.電子管 B.晶體管
C.中小規(guī)模集成電路 D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路
答案：D
[例2-3]多選：
計(jì)算機(jī)正向著（ ）方向發(fā)展。
A.巨型化 B.網(wǎng)絡(luò)化 C.微型化 D.智能化
答案：ABCD
二、 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)
1、 運(yùn)算速度快
2、 計(jì)算精度高
3、 記憶能力強(qiáng)，存儲容量大
4、 具有邏輯判斷能力
5、 自動化程度高
三、 計(jì)算機(jī)的分類
（一） 根據(jù)計(jì)算機(jī)處理的信息對象不同分類
計(jì)算機(jī)可以根據(jù)信息的表示形式和處理方式分為：
1、數(shù)字計(jì)算機(jī)
以非連續(xù)量的數(shù)字量作為處理對象的計(jì)算機(jī)。這并不是說數(shù)字計(jì)算機(jī)在實(shí)際應(yīng)用中只能處理數(shù)字，實(shí)際上，數(shù)字計(jì)算機(jī)是將各種信息（如數(shù)字、文本、圖像、聲音等）以數(shù)字的形式進(jìn)行存儲并加以處理的。在計(jì)算機(jī)中，數(shù)字量值都是以二進(jìn)制的“0”和“1”來表示的。
2、 模擬計(jì)算機(jī)
3、 混合計(jì)算機(jī)
（二）根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途不同分類
1、通用計(jì)算機(jī)
2、專用計(jì)算機(jī)
（三）根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類
1、 計(jì)算機(jī)根據(jù)其規(guī)模又可以分為巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)和微型機(jī)（個人計(jì)算機(jī)/PC）。
（四）從用戶使用的角度分類
2、 微型計(jì)算機(jī)（個人計(jì)算機(jī)/PC）
微型計(jì)算機(jī)由于適合單人操作，又稱為個人計(jì)算機(jī)（簡稱PC）或個人電腦。
2、服務(wù)器
3、終端計(jì)算機(jī)
模擬練習(xí)
[例2-4]判斷：
微機(jī)又被稱為個人機(jī)。（ ）
答案：對
四、 計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用
1、科學(xué)計(jì)算：科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。
2、數(shù)據(jù)處理:
管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、專家系統(tǒng)（ES）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）
3、過程控制
4、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)
CAD ——計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（Computer Aided Design）
CAM ——計(jì)算機(jī)輔助制造（Computer Aided Manufacturing）
CAI ——計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（Computer Aided Instruction）
5、計(jì)算機(jī)通信
6、人工智能的研究與應(yīng)用：機(jī)器人（AI）
模擬練習(xí)
[例2-5]單選：
計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的英文縮寫是（?。?br> A.CAD B.CAI C.CAM D.CAT
答案：A
第二節(jié) 微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成
本節(jié)要點(diǎn)：計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼、微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、
技術(shù)的主要性能指標(biāo)、微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)
一個完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。
只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)被稱為“裸機(jī)”。
一、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由兩大部分組成：即硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。
2、運(yùn)算器和控制器組合為中央處理器；
中央處理器加上內(nèi)存儲器稱為主機(jī)；
外存儲器和輸入／輸出設(shè)備則稱外部設(shè)備或外圍設(shè)備。
所以，計(jì)算機(jī)的硬件由五大部分組成：運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備及輸出設(shè)備。
3、只有硬件沒有軟件的計(jì)算機(jī)通常成為“裸機(jī)”
二、 微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)（教材第三節(jié)）
本節(jié)要點(diǎn)
中央處理器
內(nèi)存儲器
外存儲器
輸入設(shè)備
輸出設(shè)備
計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)
主要內(nèi)容
計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮?諾依曼原理
1.二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)和指令
2.存儲程序控制（最重要）
指令：指揮計(jì)算機(jī)工作的命令
程序：有序的指令集合
工作過程：取、分析、執(zhí)行
3.計(jì)算機(jī)的硬件由五大部分組成：運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備及輸出設(shè)備。
（一） 中央處理器CPU
1、運(yùn)算器和控制器組合在一起稱為中央處理器（也叫微處理器），簡稱CPU；
2、CPU是計(jì)算機(jī)的核心部件，相當(dāng)于計(jì)算機(jī)的心臟，它的性能和使用效率對整個計(jì)算機(jī)的性能起著決定性的作用。
CPU的速度由字長和主頻決定。
主頻：即CPU的主時鐘頻率，單位為MHZ（兆赫）。CPU的主頻越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度就越快。主頻是表示計(jì)算機(jī)性能的主要指標(biāo)之一。
1） 運(yùn)算器：它的主要功能是進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算和邏輯判斷。
2） 控制器：是指揮計(jì)算機(jī)中各部件協(xié)調(diào)工作的部件，是計(jì)算機(jī)的指揮中心。
3.技術(shù)參數(shù)：
?。?）型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
（2）主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即為主頻。
（3）字長：
字：在計(jì)算機(jī)中，作為一個整體被傳送和運(yùn)算的一串二進(jìn)制數(shù)被稱為字（WORD）。
字長：一個字所包含的二進(jìn)制的位數(shù)。8位、16位、32位；目前：64位比較常見。
?。?）CPU的速度主要由字長和主頻兩個指標(biāo)決定。
4.CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的指標(biāo)?！ ?br> 模擬練習(xí)
[例2-9]單選：
中央處理器是由運(yùn)算器和（ ）構(gòu)成。
A.控制器 B.存儲器 C.輸入設(shè)備 D.輸出設(shè)備
答案：A
[例2-10]單選：
有一臺電腦，CPU的技術(shù)指標(biāo)是P4/2.1G，其中2.1G的含義是指（?。﹣碚f的。
A.型號 B.主頻 C.內(nèi)存 D.字長
答案：B
（二） 存儲器
存儲器：是計(jì)算機(jī)中用來存儲數(shù)據(jù)和程序的部件。
存儲器又可分為內(nèi)存儲器和外存儲器兩個部分。
1、 內(nèi)存儲器：（內(nèi)存、主存）
1）內(nèi)存的主要作用是：存放當(dāng)前計(jì)算機(jī)運(yùn)行所需的程序和數(shù)據(jù)，并在CPU需要的時候快速地向CPU提供這些程序和數(shù)據(jù)。因此內(nèi)存容量也是衡量計(jì)算機(jī)性能的主要指標(biāo)之一。
2）內(nèi)存分類：只讀存儲器ROM、隨機(jī)存取存儲器RAM和高速緩沖存儲器Cache三種。
(1) ROM的特點(diǎn)
數(shù)據(jù)只能讀出不能寫入;
即使斷電或關(guān)閉計(jì)算機(jī)，其中的數(shù)據(jù)也不會消失（因靠電池供電）;
存放重要的、固定的、反復(fù)使用的程序和數(shù)據(jù)，（因信息可以長期保存）.
(2) RAM的特點(diǎn)
在計(jì)算機(jī)運(yùn)行時，既可隨時讀取RAM中的數(shù)據(jù)，也可隨時向其中寫入數(shù)據(jù)。
存放計(jì)算機(jī)工作時所需要的程序和數(shù)據(jù)，（因數(shù)據(jù)不能永久保留），
當(dāng)斷電或關(guān)閉計(jì)算機(jī)時，RAM中的數(shù)據(jù)就會（全部）消失，并不可恢復(fù)（因靠電源供電。）
(3) 高速緩沖存儲器Cache的特點(diǎn)
存放當(dāng)前內(nèi)存中使用最頻繁的程序塊和數(shù)據(jù)塊；
目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾；
提高CPU的讀寫速度，但不會改變內(nèi)存的容量
（因Cache中的信息只是RAM中部分內(nèi)容的副本）。
3）內(nèi)存性能優(yōu)劣的兩個主要指標(biāo)：存儲容量和存取時間
內(nèi)存容量越大，程序運(yùn)行速度越快；
存取時間越短，性能越好。
?、俅鎯θ萘浚?br>目前微機(jī)內(nèi)存（RAM）容量一般為64M，128M，256M，512M，1G.
模擬化練習(xí)
[例2-11]單選：
RAM的特點(diǎn)是（?。?。
A.可讀可寫 B.只讀不寫 C. 只寫不讀 D.不讀不寫
答案：A
4）內(nèi)存的特點(diǎn)：相對于外存儲器，內(nèi)存的存儲容量小、存取速度快、價格高、能夠被CPU直接訪問。
2、 外存儲器（外存、輔存）
1） 作用：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。
2） 外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系
3） 與內(nèi)存相比，外存的特點(diǎn)是：存儲容量大、存取速度慢、價格比較便宜，只能與內(nèi)存交換信息。
4） 外存的分類
磁盤存儲器（包括硬盤、軟盤）
◆軟盤:
容量、大小：3.5寸盤為1.44MB。
讀寫設(shè)置：
讀寫方式：封住方孔、可讀可寫
只讀方式：露出方孔、只讀不寫
存儲容量計(jì)算：
特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢
◆硬盤
容量：40GB、60GB、80GB
特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快
硬盤使用注意事項(xiàng)：盡量不要震動，以免對數(shù)據(jù)造成破壞。
光盤：只讀式光盤、寫入型光盤、可擦寫型光盤、數(shù)字通用光盤
只讀光盤（CD-ROM）：650MB
光驅(qū)：數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的的技術(shù)指標(biāo)之一。
150KB/S為一倍速。目前40倍速以上。
讀寫速度比較： 硬盤>光盤>軟盤
磁帶：順序讀寫
移動存儲設(shè)備與活動硬盤
◆U盤：（基于USB接口）
128MB、256MB
體積小、即插即用、攜帶方便
◆移動硬盤：（基于USB接口）
20GB、40GB、60GB
體積小、重量輕、攜帶方便
◆存儲卡：
使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機(jī)和MP3）上的存儲設(shè)備。
模擬練習(xí)
[例2-12]單選：
目前，微機(jī)硬盤的容量一般都在幾十（?。?。
A.KB B.MB C.GB D.TB
答案：C
一般，我們把讀取盤中數(shù)據(jù)的操作稱為：讀盤或讀操作，把向盤中存入數(shù)據(jù)的操作稱為：存盤、寫盤或?qū)懖僮鳌?/p>
讀取速度由快到慢：CPU、高速緩沖存儲器Cache、內(nèi)存、
硬盤、光盤、軟盤、磁帶
訪問速度由快到慢：硬盤、光盤、軟盤、磁帶
讀寫速度由快到慢：內(nèi)存、硬盤、軟盤、磁帶
（三） 輸入設(shè)備
常見的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)器、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。
１、鍵盤：
微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。
常用鍵：
<Capslock>:大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵
<Shift>:轉(zhuǎn)換鍵
<Enter>:回車控制鍵
<Backspace>:退格鍵
<Space>:空格鍵
<Ctrl>/<Alt>:不能單獨(dú)使用，需與其他鍵配合使用。
２、鼠標(biāo)器：
串行接口鼠標(biāo)（微機(jī)常用）、總線接口鼠標(biāo)、USB接口鼠標(biāo)（筆記本常用）
機(jī)械式和光電式
兩鍵和三鍵
模擬練習(xí)
[例2-13]多選：
常見的輸入設(shè)備有（?。?br> A.顯示器 B.掃描儀 C.繪圖儀 D.鼠標(biāo)
答案：BD
（四） 輸出設(shè)備
輸出設(shè)備有：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。
１、顯示器(監(jiān)視器)
顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。
顯示器：
CRT：微機(jī)常用
LCD：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射
顯卡：
２、打印機(jī)：
(1)分類：擊打式打印機(jī)和非擊打式打印機(jī)
擊打式打印機(jī)：針式打印機(jī)（點(diǎn)陣式）
非擊打式打印機(jī)：噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。
(2)主要性能指標(biāo)：分辨率、打印速度、噪聲
３、繪圖儀
微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器
既是輸入設(shè)備又是輸出設(shè)備的：觸摸屏和外存儲器（硬盤、軟盤、光盤、磁帶）
三、 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼（見42頁）
1、 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的表示：
1）二進(jìn)制形式
在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。
優(yōu)點(diǎn)：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡單、邏輯性強(qiáng)
2）計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)種類：數(shù)值、文字、圖象、聲音
2.數(shù)據(jù)的單位：
1）位：用于表示一個二進(jìn)制位、存儲信息的最小單位。
把二進(jìn)制數(shù)的1位稱作位（Bit），位是計(jì)算機(jī)數(shù)的最小單位。
2）字節(jié)：8個二進(jìn)制位定義成1個字節(jié)（Byte），字節(jié)是計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的基本單位，存儲器的存儲容量也是以字節(jié)為基本單位來表示的。
1字節(jié)=8位 1Byte=8bit
一個字符——一個字節(jié)
一個漢字——兩個字節(jié)
3）字長：計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制位數(shù)。
常用：8位、16位、32位、64位
3.計(jì)算機(jī)中的編碼：
數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼
?。?）數(shù)值：二進(jìn)制
?。?）字符：
包括：英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點(diǎn)符號、運(yùn)算符號、控制符號
ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制）
基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最高位為0。
例：英文字母‘B’的7位ASCII碼為100 0010。
存儲時為0100 0010。
比較大小：數(shù)字<大寫字母<小寫字母
?。?）漢字
國標(biāo)碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集（二進(jìn)制）
模擬練習(xí)
[例2-6]判斷：
‘9’的ASCII碼小于‘a(chǎn)’的ASCII碼。（?。?br> 答案：對
[例2-7]單選：
存儲信息的基本單位是（?。?。
A.bit B.byte C.KB D.MB
答案：B
四、 計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)
1. 字長：是計(jì)算機(jī)信息處理中可以同時處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)。字長越長，數(shù)據(jù)的運(yùn)算精度和計(jì)算機(jī)的運(yùn)算功能就越強(qiáng)，他的行使空間就越大，處理速度也就越大。
2. 主頻：是指計(jì)算機(jī)的時鐘頻率，即CPU在單位時間內(nèi)的平均操作次數(shù)，是決定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo)，頻率越高處理速度越快。
3. 內(nèi)存容量：內(nèi)存容量越大，計(jì)算機(jī)處理時與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少，因此處理速度越快。
4. 存儲周期：存儲周期越短速度越快。
5. 運(yùn)算速度：是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量，單位為每秒百萬條指令。影響計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要因素是中央處理器的主頻和存儲器的存取周期。
注：內(nèi)存容量
內(nèi)存32MB
硬盤20GB
光盤650MB
軟盤1.44MB
1KB = 1024 Byte
1MB = 1024 KB = 1024 * 1024 Byte
1GB = 1024 MB = 1024 * 1024* 1024 Byte
1TB = 1024 GB = 1024 * 1024* 1024* 1024 Byte
1TB
= 1024 GB
= 1024 * 1024 MB
= 1024 * 1024* 1024 KB
= 1024 * 1024* 1024* 1024B
每1024個千字節(jié)稱為一個兆字節(jié)，記作1MByte或1MB。
1024 KB = 1MB
每1024個兆字節(jié)稱為一個千兆字節(jié)，記作1GByte或1GB。
1024 MB = 1GB
1.44MB = 1.44*1024 KB
1.44 MB = 1.44 * 1024 KB = 1474.56 KB
4096 KB / 1474.56 KB/張 = 2.78張
五、 微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)（教材第四節(jié)）
本節(jié)要點(diǎn)
系統(tǒng)軟件
應(yīng)用軟件
主要內(nèi)容
計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。
通常把計(jì)算機(jī)軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。
系統(tǒng)軟件是用于對計(jì)算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)必備的支持軟件。而應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。
計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成。
1、系統(tǒng)軟件：
操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、
各類支持服務(wù)程序。
1）操作系統(tǒng)
操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心部分。
它是用來直接控制和管理計(jì)算機(jī)的軟、硬件資源，使其他系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件可以更有效地利用這些資源的軟件。
操作系統(tǒng)是用戶和計(jì)算機(jī)硬件之間的接口，是其他系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件得以正常運(yùn)行的前提。
微機(jī)上使用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、Windows NT以及Linux等。
2）語言處理程序：
(1)機(jī)器語言：計(jì)算機(jī)能直接識別和執(zhí)行
(2)匯編語言：計(jì)算機(jī)不能直接識別和執(zhí)行
(3)高級語言：計(jì)算機(jī)不能直接識別和執(zhí)行
3) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型
如會計(jì)軟件
4）支持服務(wù)程序（工具軟件）
2、應(yīng)用軟件
定義：在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。
舉例：會計(jì)核算軟件、文字處理軟件（WORD）、電子表格軟件（EXCEL）
模擬練習(xí)
[例2-8]判斷：
通常，只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)被稱為“裸機(jī)”。（?。?br> 答案：對
第三節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識（教材第五節(jié)）
本節(jié)要點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)概述
Internet簡介
主要內(nèi)容
一、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述
概念：網(wǎng)絡(luò)的主要功能是實(shí)現(xiàn)資源共享和計(jì)算機(jī)間的通信。
資源共享是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中不同計(jì)算機(jī)上的用戶可以共享他們的軟、硬件資源。例如：在其他計(jì)算機(jī)的硬盤上存取文件、調(diào)用其他計(jì)算機(jī)上的程序、使用連接在其他計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)等。
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能
1）資源共享：
軟件資源共享、硬件資源共享、信息資源共享
2）信息傳送
數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳送
3）分布處理
2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按其覆蓋范圍通常分為三類：局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)（又稱遠(yuǎn)程網(wǎng)）。
如企業(yè)、單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、校園網(wǎng)等都屬于局域網(wǎng)。
局域網(wǎng)的特點(diǎn)是：通信距離短、數(shù)據(jù)傳輸速率高、誤碼率低、組網(wǎng)靈活、成本低。
廣域網(wǎng)（Wide Area Network，WAN）范圍則在幾十公里以上，全國，全球如Internet網(wǎng)。
二、 國際互聯(lián)網(wǎng)Internet 簡介
1、 Internet的產(chǎn)生和發(fā)展
TCP/IP協(xié)議是Internet國際互聯(lián)網(wǎng)上所使用的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議。
Internet又稱因特網(wǎng)或國際互連網(wǎng)是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。它集現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，是進(jìn)行信息交流和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享的最佳手段。
Internet產(chǎn)生于1969年初，它的前身是阿帕網(wǎng)（ARPA網(wǎng)），是美國國防部高級研究計(jì)劃署（ARPA）為軍事目的而建立的網(wǎng)絡(luò)。為了在不同結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)正常的通信，ARPA網(wǎng)通過一個稱為TCP/IP的通信協(xié)議，要求聯(lián)網(wǎng)用戶共同遵守。
2、 Internet的主要功能
（1）萬維網(wǎng)（www）。www是World Wide Web的縮寫，稱為萬維網(wǎng)，也簡稱為3W或Web。
目前，Internet上有幾萬個WWW服務(wù)器站點(diǎn)，每個站點(diǎn)好比一本書，站上的每一個網(wǎng)頁是書的一頁，和傳統(tǒng)書不同的是，它具有超文本和超鏈接的特點(diǎn)。
（2）電子郵件E-mail。
（3）文件傳輸FTP。文件傳輸分為上載和下載兩種方式。
（4）遠(yuǎn)程登錄Telnet。
（5）新聞組Newsgroup。
（6）電子公告版BBS。
3、 Internet的網(wǎng)址
IP地址、域名地址、網(wǎng)絡(luò)文件地址、電子郵件地址
?。?）IP地址：
概念：正式接入Internet的每臺計(jì)算機(jī)都有一個惟一的數(shù)字地址。
構(gòu)成：
32位二進(jìn)制數(shù)、分成四個部分。每個部分用十進(jìn)制數(shù)來表示。每個數(shù)的范圍是0～255，彼此之間用“.”分隔。
例如：202.201.108.2
（2）域名：
一種字符形式的地址。
一般形式：
主機(jī)名.單位名.類別型域名.最高層域名（頂級域名）
例：www.beijing.gov.cn
頂級域名通常以地理位置劃分，表明主機(jī)所在的國家和地區(qū)。
例：cn代表中國。
類別型域名通常說明所屬的組織類型。
例：gov代表政府
?。?）對應(yīng)關(guān)系：
網(wǎng)絡(luò)中的每臺計(jì)算機(jī)都有一個唯一的IP地址，但不一定都有一個域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個IP地址所對應(yīng)的域名。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識別IP地址，當(dāng)輸入域名時，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問。
4.網(wǎng)絡(luò)文件地址：
5.電子郵件（E-mail）：
?。?）E-mail是Internet提供的眾多服務(wù)之一。
?。?）電子郵件信箱：建立在ISP（Internet服務(wù)提供者）的電子郵件服務(wù)器磁盤上的。
?。?）電子郵件地址：用戶名@主機(jī)名
?。?）zhang123@126.net
模擬練習(xí)
[例2-17]判斷：
Internet中的每一臺主機(jī)都有一個唯一的域名，但卻不必有一個IP地址。（ ）
答案：錯
[例2-18]單選：
網(wǎng)絡(luò)域名的類別型域名中代表商業(yè)機(jī)構(gòu)是的（?。?。
A.com B.gov C.org D.edu 答案：A
[例2-19]多選：
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按分布距離分類的話，通?？梢苑譃椋ā。?。
A.局域網(wǎng) B.廣域網(wǎng) C.Internet D.校園網(wǎng) 答案：AB
第四節(jié) 計(jì)算機(jī)安全（教材第六節(jié)）
本節(jié)要點(diǎn)
計(jì)算機(jī)安全隱患及對策
計(jì)算機(jī)病毒防范
主要內(nèi)容
一、 計(jì)算機(jī)安全隱患及對策
1、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要風(fēng)險(xiǎn)
1） 系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)
2） 內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)
3） 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)
4） 社會道德風(fēng)險(xiǎn)
5） 計(jì)算機(jī)病毒
2、 保證計(jì)算機(jī)安全的對策
1） 不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法
1992年，我國頒布了《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》，1997年，在八屆人大第五次會議上通過的新《中華人民共和國刑法》中，首次把計(jì)算機(jī)犯罪納入了刑事立案體系，增加了懲治計(jì)算機(jī)犯罪的條款。
2） 不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)
防火墻技術(shù)
信息加密技術(shù)
漏洞掃描技術(shù)
入侵檢測技術(shù)
病毒檢測和消除技術(shù)
3） 不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理
二、 計(jì)算機(jī)病毒防范
1、 計(jì)算機(jī)病毒的結(jié)構(gòu)：
傳染模塊、破壞模塊、觸發(fā)模塊
2、 計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)
a) 傳染性
b) 隱蔽性
c) 潛伏性
d) 破壞性
e) 觸發(fā)性
3、 計(jì)算機(jī)病毒的癥狀
4、 計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防
5、 計(jì)算機(jī)病毒的清除
（1）方法：
殺毒軟件（KV3000，瑞星，金山毒霸）
?。?）局限性：
新病毒的出現(xiàn)無法檢測，定期升級
最徹底的清除方法：格式化
三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范
1.含義：一般是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。
2.手段：（P82）
防范措施：
&模擬練習(xí)
[例2-20]單選：
計(jì)算機(jī)病毒是可以造成計(jì)算機(jī)故障的一種（ ）。
A.霉變 B.病菌 C.芯片 D.程序 答案：D
[例2-21]判斷：
計(jì)算機(jī)病毒主要由傳染、破壞和觸發(fā)三個基本功能模塊構(gòu)成。（?。 〈鸢福簩?br> [例2-22]判斷：
殺病毒軟件在使用上沒有局限性，可殺除所有的病毒。（?。 〈鸢福哄e
第三章 會計(jì)電算化基本要求
本章要點(diǎn)：
１、 會計(jì)電算化法規(guī)制度
２、 會計(jì)核算軟件的基本要求
３、 會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
４、 會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
５、 會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
６、 會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
７、 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求
８、 會計(jì)電算化檔案的基本要求
第一節(jié) 會計(jì)電算化法規(guī)制度
（一）會計(jì)電算化的管理和組織機(jī)構(gòu)
１、會計(jì)電算化的宏觀管理方面，中華人民共和國財(cái)政部管理全國的會計(jì)電算化工作。
會計(jì)電算化的微觀管理，是指具體開展會計(jì)電算化工作單位內(nèi)部的會計(jì)電算化工作的管理。
財(cái)政部的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》[（1996）財(cái)會字17號]，是基層單位開展會計(jì)電算化工作的指導(dǎo)性文件。會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部的各個方面。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計(jì)電算化的具體組織實(shí)施。
（二）發(fā)布的會計(jì)電算化相關(guān)法律法規(guī)
1、 從1989年起，財(cái)政部先后制定了一系列的具體的管理規(guī)章，第一部會計(jì)電算化法規(guī)是《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》（12頁）
2、 從1990年7月，頒布了《關(guān)于會計(jì)核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》（12頁）
3、 1994年正式制訂了《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》。
4、 1996年財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會計(jì)電算化又專門制定了《會計(jì)電算化工作規(guī)范》。
第二節(jié) 會計(jì)核算軟件的基本要求
１、 會計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章
的有關(guān)規(guī)定，保證會計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計(jì)核算工作的效率。
2、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定劃分
會計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會計(jì)報(bào)表。
3、會計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
４、 會計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功
能。
５、 會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—《信息技術(shù)——會
計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
６、 會計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)
由于自身原因 造成死機(jī)或者非正常退出等情況。
７、 會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況
下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
８、 單位修改、升級正在使用的會計(jì)核算軟件，或者需要改
變會計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
9、會計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
會計(jì)核算軟件相關(guān)概念整理：
（15頁）會計(jì)核算軟件是指用于會計(jì)核算業(yè)務(wù)處理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。
會計(jì)核算軟件的基本功能是指會計(jì)核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟，包括會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、會計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會計(jì)數(shù)據(jù)的輸出和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全等。
（23頁）會計(jì)核算軟件中具備相對獨(dú)立地完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分稱為會計(jì)核算軟件的功能模塊。
會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求——第三節(jié)
會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求——第四節(jié)
會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求——第五節(jié)
第三節(jié) 會計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
一、 會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能
1、輸入會計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目名稱、編號、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。
2、輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)。
3、選擇會計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、
存貨計(jì)價方法、成本核算方法等。會計(jì)核算軟件對會計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。
4、定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計(jì)制度允許的自動沖回憑證
等。
5、明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、
操作權(quán)限、操作密碼。
6、必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校
驗(yàn)。
7、會計(jì)核算軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱、編碼方法，
必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。
二、會計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式
１、 鍵盤手工輸入
２、 軟盤導(dǎo)入
３、 網(wǎng)絡(luò)傳輸
４、 其他模塊取得數(shù)據(jù)
５、 其他模塊數(shù)據(jù)生成所需數(shù)據(jù)
三、對輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求
1、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能，輸入的項(xiàng)目
包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計(jì)科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。
２、 記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計(jì)核算軟
件自動產(chǎn)生。會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。
３、 輸入記賬憑證的過程中，會計(jì)核算軟件必須提供以下提
示功能：
（1）正在輸入的記賬編號是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)。
（2）以編號形式輸入會計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計(jì)科目名稱。
（3）正在輸入的記賬憑證中的會計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
（4）正在輸入的記賬憑證有借方會計(jì)科目而無貸方會計(jì)科目或者有貸方會計(jì)科目而無借方會計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
（5）正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目 、付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。
四、對審核記賬憑證功能的相關(guān)要求
１、 會計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項(xiàng)提示。
２、 對已經(jīng)輸入但未登記會計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。
３、 對同一張記賬憑證，應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。
４、 發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)用紅字沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。
５、 采用直接輸入原始憑證由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。
６、 由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
五、對需要輸入原始憑證的功能要求
１、 輸入記賬憑證的同時輸入相應(yīng)的原始憑證
（1）輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；
（2）在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；
（3）輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。
2、記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計(jì)核算軟件自動生成記賬憑證
（1）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；
（2）記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。
3、在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證通過審核或登賬后，如原始憑證需修改
會計(jì)核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。
六、對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求
1、適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供能輸入外國貨幣憑證的功能。通用會計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。
2、采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，輸入期初和當(dāng)時外幣牌價的功能。記賬憑證中會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動折合為記賬本位幣金額。
第四節(jié) 會計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
會計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括以下四種形式：
1. 屏幕查詢輸出
2. 打印輸出
3. 軟盤輸出（備份、上報(bào)報(bào)表）
4. 網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出（分公司向總公司報(bào)賬、上報(bào)報(bào)表）
一、 會計(jì)軟件應(yīng)具有對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能
1、查詢機(jī)內(nèi)總分類會計(jì)科目和明細(xì)分類會計(jì)科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。
２、 查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原
始憑證。
３、 查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬。
４、 查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況。
５、 查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。
６、 如果查詢出來的機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)賬，應(yīng)給予屏幕提示。
二、 會計(jì)軟件應(yīng)提供對機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)打印輸出的功能，打印
格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定
1、會計(jì)軟件應(yīng)提供對機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能
2、會計(jì)軟件應(yīng)提供對機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能
3、會計(jì)軟件應(yīng)提供對機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能。
4、機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)相同的，總分類賬可以用總分類賬本期發(fā)生額的余額對照表替代。
5、在保證會計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)賬簿中表格線條可以適當(dāng)減少。
6、業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計(jì)核算軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。
７、 已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的賬簿、報(bào)表打印時做特殊標(biāo)記。
三、 會計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求
1、根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。
證——賬——“表”
2、會計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或軟盤等存儲介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。
第五節(jié) 會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
會計(jì)法律法規(guī)對會計(jì)核算軟件進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)處理的
要求體現(xiàn)在以下三各方面：
1. 記賬
2. 結(jié)賬
3. 報(bào)表生成
一、 對會計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求
會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附的原始憑證登賬的功能。在計(jì)算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或多個。
1、根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或計(jì)算機(jī)自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬的功能。
2、根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)的機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬的功能。
3、總分類賬和明細(xì)分類賬可同時登記，也可以分別登記，還可以在同一功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。
4、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)憑證審核通過后，直接登賬或成批登賬的功能。
5、機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會計(jì)科目的發(fā)生額和余額
二、 對會計(jì)核算軟件結(jié)賬功能的基本要求
1、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
2、結(jié)賬前，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。
3、機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可同時結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。
4、機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。（也就是說：先對賬再結(jié)賬，沒進(jìn)行對賬工作不能進(jìn)行結(jié)賬工作）
5、結(jié)賬后，不能再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。
（也就是說：一般情況下，在上個會計(jì)期間已經(jīng)結(jié)賬后才能輸入下一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。）
但是，年底例外。會計(jì)核算軟件可以提供在本會計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個會計(jì)年度第一個月或第一季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一個會計(jì)年度第一個月或第一季度會計(jì)憑證的功能。
三、 對會計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求
（一）會計(jì)報(bào)表的劃分
1、按報(bào)送對象：外部報(bào)表和內(nèi)部報(bào)表
2、按編制日期：月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)
3、按編制單位：單位會計(jì)報(bào)表和匯總會計(jì)報(bào)表
4、按報(bào)表結(jié)構(gòu)：簡單報(bào)表和復(fù)合報(bào)表
（二）根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定必須編制的基本報(bào)表有：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。
（三）會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的自動編制會計(jì)報(bào)表的功能。
1、通用會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供會計(jì)報(bào)表的自定義功能。
2、對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿生成的會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會計(jì)軟件不能提供直接修改功能。
（四）會計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能
1、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能。
2、會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。
3、通用會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家會計(jì)制度容許使用的多種會計(jì)核算方法，以便用戶選擇。
第六節(jié) 會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
《會計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定：“實(shí)行會計(jì)電算化的單位，要建立健全會計(jì)電算化崗位責(zé)任制”。
一、會計(jì)電算化后會計(jì)崗位的劃分
基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。
（一）基本會計(jì)崗位
1、基本會計(jì)崗位包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、
稽核、會計(jì)檔案管理等五個。
2、基本會計(jì)崗位與手工會計(jì)的各個會計(jì)崗位相對應(yīng)，而且
要求持證上崗。
3、基本會計(jì)崗位可以一人一崗，也可以一人多崗或多人一
崗。
4、出納不得兼任稽核、 會計(jì)檔案管理和 收入、費(fèi)用、債
權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
5、基本會計(jì)崗位的會計(jì)工作人員可以有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
（二）電算化會計(jì)崗位可分為：
1、電算主管：會計(jì)主管兼任
2、軟件操作員：基本會計(jì)崗位的會計(jì)工作人員兼任
3、審核記賬：會計(jì)主管兼任
4、電算維護(hù)：專職人員擔(dān)任
5、電算審查：基本會計(jì)崗位的會計(jì)稽核人員兼任
6、數(shù)據(jù)分析：會計(jì)主管兼任
7、會計(jì)檔案資料保管員：專職人員擔(dān)任
8、軟件開發(fā)：專職人員擔(dān)任
注：1、不相容崗位：
軟件操作員與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查
2、電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限，具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的權(quán)限。
二 、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容
1、電算主管的職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作
（2）協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系
（3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出證、賬、表的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查
（4）建立電算化系統(tǒng)各種資源的調(diào)用、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行。
（5）完善現(xiàn)有的管理制度
（6）負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限（106頁）
2、軟件操作員的職責(zé)
（1）數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出
（2）嚴(yán)格按照操作程序使用計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件
（3）輸入數(shù)據(jù)的自檢和修改
（4）每天操作結(jié)束及時備份數(shù)據(jù)并妥善保管
（5）注意安全保密
（6）離開機(jī)房前要按要求退出會計(jì)軟件
（7）發(fā)現(xiàn)問題記錄并及時向系統(tǒng)管理員匯報(bào)
（8）及時填寫上機(jī)記錄
（9）現(xiàn)金出納“日清日結(jié)”；銀行出納“日清月結(jié)”
（10）直接錄入原始憑證由計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證上有錄入員的簽名或蓋章；收付款記賬憑證上還應(yīng)有出納人員的簽名或蓋章
3、審核記賬員的職責(zé)
（1）審核原始憑證的真實(shí)性、正確性
（2）將不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核
（3）審核憑證、記賬、打印輸出有關(guān)賬表
（4）審核憑證：代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、會計(jì)科目和會計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性等
（5）對不符合要求的證、表不予簽章確認(rèn)
（6）審核員不得兼任出納
（7）結(jié)賬前，檢查已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬
4、電算維護(hù)員的職責(zé)
（1）定期檢查軟硬件
（2）及時排除軟硬件故障
（3）負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級改版的調(diào)試
（4）電算化系統(tǒng)人員變動或會計(jì)科目調(diào)整時，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的維護(hù)
（5）會計(jì)軟件不能滿足單位需要時，負(fù)責(zé)聯(lián)系開發(fā)人員進(jìn)行軟件功能的改進(jìn)
5、會計(jì)檔案資料保管員的職責(zé)
（1）按會計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)
（2）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤、證賬表等資料的存檔保管
（3）各類數(shù)據(jù)、資料的安全保密工作
（4）按規(guī)定期限向各類電算化崗位人員催交有關(guān)軟盤、證賬表等資料
6、電算審查員的職責(zé)
（1）監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行
（2）審查人員崗位設(shè)置、內(nèi)部牽制制度是否合理，有無越權(quán)
操作
（3）發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或隱患，及時向會計(jì)主管反映
7、數(shù)據(jù)分析員的職責(zé)
（1）負(fù)責(zé)機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的分析
（2）制定會計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模塊、分析時間
（3）每日、旬、月、年，對賬簿、報(bào)表分析
（4）企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施前，提供預(yù)測分析報(bào)告；
企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施中，提供實(shí)施情況分析報(bào)告；
企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施后，提供有關(guān)項(xiàng)目總結(jié)分析報(bào)告。
（5）隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供會計(jì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
8、軟件開發(fā)員的職責(zé)
（1）開發(fā)和軟件維護(hù)
（2）負(fù)責(zé)軟件完善性、適應(yīng)性、正確性的維護(hù)
（3）不得兼任軟件操作員的工作
（4）本單位會計(jì)軟件的修改和更新
三、中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后的崗位設(shè)置
1、崗位設(shè)置：根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)合并，可以一人多崗。
（1）電算主管：會計(jì)主管兼任
（2）審核記賬：會計(jì)主管兼任
（3）軟件操作員：會計(jì)人員兼任
（4）電算維護(hù)員：會計(jì)人員兼任
（5）出納：單獨(dú)設(shè)立
2、注意內(nèi)部牽制制度
（1）“出納”和“記賬審核”不應(yīng)是一人
（2）“軟件開發(fā)員”和“軟件操作員”不應(yīng)是一人
第七節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求
一、 計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù)
（一）了解廣義計(jì)算機(jī)替代手工賬（甩賬）的概念
1、“替代手工賬”是會計(jì)核算電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)
2、計(jì)算機(jī)替代手工賬包括部分會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化和全部會計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)電算化
3、計(jì)算機(jī)替代手工賬的意義
不僅是記賬、算賬、報(bào)賬處理方式的改變，更主要的是提高了會計(jì)信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。
（二）重點(diǎn)理解狹義計(jì)算機(jī)替代手工賬（甩賬）的概念
1、“替代手工賬”是會計(jì)核算電算化工作的“初級階段”
2、計(jì)算機(jī)替代手工賬包括數(shù)據(jù)整理、初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行（試運(yùn)行）和甩賬驗(yàn)收等工作
（本節(jié)講的是狹義的）
二、計(jì)算機(jī)替代手工賬的基本條件
（一）一個前提
試運(yùn)行3個月以上，計(jì)算機(jī)與手工會計(jì)核算的數(shù)據(jù)一致，軟件運(yùn)行安全可靠；打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。
（二）三項(xiàng)基本條件
1、配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的軟硬件系統(tǒng)
2、配有與會計(jì)電算化工作需要相應(yīng)的專職人員
3、建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度
會計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度包括：
（1）《建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制》
（2）《會計(jì)電算化日常操作管理》
（3）《會計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)軟件與硬件系統(tǒng)維護(hù)管理》
（4）《會計(jì)電算化系統(tǒng)的會計(jì)檔案管理》
三、如何替代手工賬
1、整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
（1）重新核對各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符
（2）整理各賬戶余額
（3）清理往來賬戶和銀行賬戶
2、建立計(jì)算機(jī)會計(jì)賬戶體系和編碼
設(shè)置會計(jì)科目應(yīng)遵循的原則：
（1）符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的有關(guān)規(guī)定
（2）滿足本單位的要求
（3）滿足會計(jì)報(bào)表的要求
（4）要保持體系完整
（5）要保持科目的相對穩(wěn)定
（6）要考慮與子系統(tǒng)的銜接
設(shè)置會計(jì)科目編碼的規(guī)定：
（1）一級編碼按財(cái)政部的規(guī)定執(zhí)行
（2）明細(xì)科目編碼按具體編碼規(guī)則設(shè)置
（3）會計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案
本級科目全編碼 = 上一級科目全編碼 + 本級科目編碼
一級 4 位 1002 銀行存款
二級明細(xì) 4+2位 100201 銀行存款——工行存款
3、根據(jù)會計(jì)核算軟件要求規(guī)范各類賬證表格式和會計(jì)核算方法與過程
4、會計(jì)軟件的初始化
四、計(jì)算機(jī)與手工并行(試運(yùn)行)
（一）試運(yùn)行的要求
1、試運(yùn)行的時間:年初、年末、季初、季末
2、試運(yùn)行階段：前期以人工為主，后期以計(jì)算機(jī)處理為主
3、試運(yùn)行期間，可以用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑，原始憑證附于相關(guān)記賬憑證的背面，審核并裝訂成冊，并據(jù)以登記手工賬簿。
（二）試運(yùn)行階段的工作
1、檢驗(yàn)各種核算方法年初、年末、季初、季末
2、檢查會計(jì)科目體系的正確性和完整性
3、考查操作熟練程度
4、糾正會計(jì)軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤
（三）試運(yùn)行期間應(yīng)注意的問題
1、適當(dāng)安排實(shí)施進(jìn)度，試運(yùn)行期間及時總結(jié)、定期檢查
2、實(shí)施復(fù)雜大系統(tǒng)時，要向?qū)＜易稍?br>3、做好申請?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作，爭取一次通過審查
五、遇到問題怎么辦
１、 會計(jì)軟件選擇不當(dāng)
開展會計(jì)電算化工作“三步走”：先咨詢、再培訓(xùn)、后實(shí)施
２、 認(rèn)識和做法上的誤區(qū)
（1）試運(yùn)行應(yīng)放在開展會計(jì)電算化工作之后進(jìn)行
（2）試運(yùn)行期間“手工方式”和“計(jì)算機(jī)處理方式”的全部數(shù)據(jù)都必須保留。
３、 難以建立嚴(yán)格的管理制度
第八節(jié) 會計(jì)電算化檔案的基本要求
一、 電算化會計(jì)檔案管理的主要任務(wù) （了解）
二、 電算化會計(jì)檔案的主要內(nèi)容
1、電算化會計(jì)檔案包括：
（1）存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)
（2）計(jì)算機(jī)打印輸出的書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)
2、會計(jì)數(shù)據(jù)包括：
（1）證、賬、表
（2）會計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔
（3）其他會計(jì)資料
3、存儲在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)打印輸出的書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù)保存期限一致。
4、會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料以及相應(yīng)的軟件程序，視同會計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、 記賬憑證的生成與管理
記賬憑證的生成有兩種方式
１、 計(jì)算機(jī)自動生成
直接錄入原始憑證由計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證上
有錄入員的簽名或蓋章、錄入員的簽名或蓋章、會計(jì)主管的簽名或蓋章；收付款記賬憑證上還應(yīng)有出納人員的簽名或蓋章
2、向計(jì)算機(jī)錄入手工編好的記賬憑證
在保證會計(jì)憑證清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)憑證中表格線條可以適當(dāng)減少。
四、 會計(jì)賬簿、報(bào)表的生成與管理
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。
2、一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打??；發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁打印。
3、在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。
4、在保證憑證、賬簿清晰的情況下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當(dāng)減少。
5、記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
6、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)賬簿、報(bào)表，并將其作為會計(jì)檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會計(jì)賬簿，必須征得同級財(cái)政部門的同意。
7、各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。
當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫時由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊并移交本單位檔案部門保管。
8、各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得外借。
9、各單位對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
五、 電算化會計(jì)檔案保管
1、防磁、放火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬，雙備份、分開放。
2、磁介質(zhì)存放環(huán)境：溫度4℃-50℃，相對濕度8%-83%，磁場強(qiáng)度50奧斯特。
３、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。
４、各種會計(jì)資料未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
５、同意外借的會計(jì)資料應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。如借出的
是磁介質(zhì)，收回時注意查毒。
６、應(yīng)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)
據(jù)，避免用軟盤。
７、有會計(jì)信息的磁介質(zhì)及其他介質(zhì)，應(yīng)妥善保管并留有副
本，視同會計(jì)檔案保存。
８、 存檔的會計(jì)檔案，記賬憑證上有錄入員的簽名或蓋章、
稽核人員的簽名或蓋章、會計(jì)主管的簽名或蓋章；收付款記賬憑證還應(yīng)具備出納的簽名或蓋章。
９、 對違反會計(jì)檔案管理制度的人員，應(yīng)進(jìn)行檢查糾正。
會計(jì)檔案由專人負(fù)責(zé)。
模擬練習(xí)
[例3-1]判斷：
會計(jì)核算軟件在進(jìn)行系統(tǒng)初始化時，必須輸入操作人員崗位分工情況，但為了保密，可以不輸入操作密碼。（ ）
答案：錯
[例3-2]判斷：
會計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤等存儲介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。（ ）
答案：對
[例3-3]單選：
下列職責(zé)中，（?。徫皇遣幌嗳萋氊?zé)。
A.電算化主管與審核 B.憑證錄入與修改
C.憑證錄入與審核 D.電算化主管與記賬
答案：C
[例3-4]單選：
操作人員要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的操作程序，并遵循（?。┑囊蟆?br> A.操作制度 B.機(jī)房管理制度
C.會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則 D.會計(jì)電算化
答案：C
[例3-5]多選：
一般地賬務(wù)處理系統(tǒng)主要由初始設(shè)置和（?。┠K組成。
A.憑證處理 B.月末處理 C.賬簿輸出 D.編制報(bào)表
答案：ABC
[例3-6]多選：
電算化系統(tǒng)中恢復(fù)功能是系統(tǒng)非常重要的基本功能，進(jìn)行這一工作時應(yīng)當(dāng)（?。?br> A.所有人員均有恢復(fù)權(quán) B.檢查備份日期
C.恢復(fù)往年資料前備份當(dāng)前資料 D.指定專人操作
答案：BCD
