1/29午餐時間，我和天下雜志的好友伯爵茶共進午餐，正巧Cheers快樂工作人雜志的總編輯劉鳳珍小姐就在隔桌，伯爵茶也為我介紹了劉總編輯，因為Cheers二月份雜志的封面故事正是時間管理，因此也閑聊了幾句?；氐絾T林，便細(xì)細(xì)看完了這期的Cheers，覺得編排相當(dāng)?shù)挠眯?，收獲良多，在此推薦，也歡迎有興趣的朋友到書局瀏覽選購。封面故事中有一個應(yīng)用篇" 10招教你賺時間"，看了以后覺得有感而發(fā)，東施效顰寫了
十二招教您賺時間，是為本文。
第一招養(yǎng)成一次就把事情做好的習(xí)慣
永錫做事情的時候，都把事情切割成小塊，并確認(rèn)這個小塊是可以一次完成的。例如昨天整理通訊錄（1300筆），就一鼓作氣，花了兩個小時，把整個工作完成。
為何要"一次就把事情做好"呢？因為我們做事情，如果中途中斷，要進到原來工作的專注狀況，需要很長的暖機時間，還不如一鼓做氣把事情完成，這樣子更加有效率。
第二招 一日之計在于清晨
永錫每天都六點鐘起來，到了九點鐘時，已經(jīng)做了三個小時的事情，在做事的同時，也規(guī)劃好今天上班時間的的行程。不僅充分利用早上沒人干擾的黃金時段，又能對今天做好準(zhǔn)備，因此我相當(dāng)認(rèn)同"一日之計在于晨"這句話。
很多成功的人都很早起，永錫也成立了我晨網(wǎng)（目前為論壇形式），讓大家交流早起心得，有興趣的朋友可以前往一看。（網(wǎng)址：http://gtd.i-andy.net/ ）
第三招 每天準(zhǔn)時下班
有一本可愛小書叫做"從準(zhǔn)時下班開始"，作者希望我們能準(zhǔn)時下班，并善用一周三個晚上的九十分鐘時間，學(xué)習(xí)擁有一個不朽的靈魂。什么，這個人在時間管理的書中講不朽靈魂。是的，作者認(rèn)為人要是昏昏沉沉過日子，一輩子就輕易的流逝了，應(yīng)該在成年開始工作后，就定時閱讀經(jīng)典名著并有系統(tǒng)的吸收知識，進而傾聽內(nèi)心的聲音，認(rèn)識自我、提升自我。
永錫則是利用早起的時間進行經(jīng)典晨讀已經(jīng)有一年的時間了，目前閱讀的書籍是"堂吉訶德"，并每一章都寫下心得（您沒看錯，這本書有150章，目前寫了23章），分享在部落格。以前永錫工作時，也都盡量準(zhǔn)時下班，但是目的是要和家人共進晚餐，和家人共享家庭時間。有了好的時間管理方法，準(zhǔn)時下班是做的到的（有時我會用早起的時間，有效率的把工作提早完成），彼此共勉。
第四招 利用等待及通勤時間學(xué)習(xí)
永錫很喜灣看書，以前坐大眾捷運時，常常就拿著書來讀，通勤的時間對我而言，反而是良好的學(xué)習(xí)機會。我的背包中隨時也準(zhǔn)備了一本書，若是約會的時間需要等待，正好可以繼續(xù)看自己喜歡的書，不會因為等待而把心情弄差。
學(xué)習(xí)是最有力量的杠桿，可以增強我們解決事情的能力，若是能夠利用等待及通勤的片段時間學(xué)習(xí)，能讓我們的能力持續(xù)進階，有更大的競爭力。
第五招 批次處理節(jié)省時間
我的待辦事項清單會依照電話、電腦等場合事前作好分類，有時間執(zhí)行時，可以一次打五通不同電話，一次寫七封email，有效節(jié)省時間。
在工作中切換不同的場合（電話、電腦、當(dāng)面溝通等），都需要一些時間，如果能夠依照場合批次處理，就可以節(jié)省切換場合浪費的暖機時間，而且在同樣的場合持續(xù)工作，可以進入到一種專注的狀態(tài)，效率可以大量提升。
第六招 一心兩用時區(qū)管理
今天中午時，永錫協(xié)助老婆煮午餐，既可以節(jié)省老婆時間、又是增加情感互動。周末上午時永錫一家人常常一起登山，一面運動、一面聯(lián)系家人情感。帶孩子去上才藝課時，永錫也會帶著電腦或書籍，利用時間繼續(xù)進行一些工作。
就像是電腦可以同時開幾個程式同時運作，對于某些事情，可以合并在同一個時區(qū)下處理，可以達到雙倍的效果。
第七招 筆記本提醒術(shù)
永錫是一個很喜歡寫字的人，除了敲鍵盤寫部落格文章外，我也很喜歡寫筆記本。筆記本可以一頁一主題，寫下自己對經(jīng)營事業(yè)的思考或者要做的事情。
彼得.杜拉克說"人可分為閱讀型及傾聽型兩種，但是大多數(shù)人并不明白自己屬于哪一種人。"永錫很清楚知道自己是閱讀型的人，因此凡事筆記或打字到電腦中，讓自己用視覺的方式記憶，寫下來事后瀏覽，并從中獲得許多的創(chuàng)意。第八招 維持良好人際關(guān)系
時間管理好的人，大多數(shù)人緣也很好，因為他們可以把省下來的時間，用來幫助他人解決困難。
這樣是有好處的，當(dāng)我們時時協(xié)助他人，等到我們需要協(xié)助之際，別人也會伸出援手幫助我們，一來一往，除了省下的時間外，更讓我們能夠增加彼此的信任及默契，讓我們生活及工作時更加愉快。第九招
寫晨間日記
永錫總是早上起來的時候?qū)懭沼洠呀?jīng)持續(xù)750篇（兩年不間斷）以上了。寫日記看似浪費時間，但是卻是一個少人擁有的時間管理利器。
一來，我們利用日記來檢討前一天工作計劃有否改進之處，曾加我們的效率，二來，寫日記讓我們得以擁有平靜的心靈去面對將要來臨的一天，擁有足夠的時間管理能力及一顆平靜的心，是面對一天挑戰(zhàn)的最佳準(zhǔn)備。
第十招 用金錢換取時間
1/20當(dāng)天，永錫舉辦了一場70人的研習(xí)會，同時間，老婆也邀請了30位兒子才藝課同學(xué)及家長到家中辦Party。當(dāng)天老婆請了煮飯的阿姨來加班，找了家教的學(xué)生來照顧兩個小孩，因此可以空出時間，以最優(yōu)雅的女主人身份，招待賓客。
有時候，花一些錢，可以換得時間。在數(shù)十人的聚會中，老婆要不是事前找好幫手，要不是忙著在廚房中準(zhǔn)備食材，要不是就在應(yīng)付兩個孩子，而無法扮演好女主人的角色（而且我不在家），花費一些金錢，但是換來的事一個高品質(zhì)的人際互動，是更有價值的。
第十一招 關(guān)掉即時通永錫已經(jīng)不用
即時通軟體（MSN等）很久了，我覺得節(jié)省下的時間相當(dāng)多。即時通會讓我們原來
專注的狀況破壞，想要回到原來的工作狀況，除了需要
暖機的時間，而且要花時間
找到工作進度到了哪里，等于是雙重的浪費。若是一小時內(nèi)就有四五次的即時通打斷，整個小時的
生產(chǎn)力就會急速下降。（例如，永錫這篇文章寫的時間需要兩三個小時，若是即時通打斷永錫四五次，可能需要四、五個小時才寫的完）
不用即時通，還是可以有替代方法，例如說利用
email，
twitter或者是
SNS（Social Network Service）服務(wù)等，都可以雙方不必同時在線的方式溝通，節(jié)省下很可觀的時間。
第十二招 管理情緒低潮
情緒低潮絕對是一個強力的時間殺手，而且每一個人都會遇到這個問題。
和其他人不同的，永錫很認(rèn)真的紀(jì)錄自己處理情緒低潮的方法。因為我有寫日記的習(xí)慣，我會在日記下寫下自己低潮，并紀(jì)錄持續(xù)的時間及永錫如何跳離低潮。一次一次的經(jīng)驗累積，我理解到有時就是需要一些時間來讓自己和低潮共處，而不是強硬壓制或漠視。寫下以往成功脫離低潮的經(jīng)驗，自己也能相信可以用更好的方式來面對低潮，回到正常的工作狀況。
結(jié)語
長時間教導(dǎo)時間管理，互動的人數(shù)也有數(shù)千人了，覺得時間管理的學(xué)習(xí)，就像是學(xué)游泳，一次進步一個地方，或者改善手的入水姿勢、或者是調(diào)整腳的打水頻率、也許是改變換氣的一些小地方，許多小的進步，就能累積出一個比較大的改變。
看了這篇十二招教您賺時間，也可以再去翻翻Cheers快樂工作人雜志，相信您的時間管理會逐漸的進步，別忘了擁有足夠的時間管理能力及一顆平靜的心，才能讓我們有能力成為追求幸福的行動家喔，加油。
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