[原創(chuàng)]模具管理信息系統(tǒng)選擇失敗記(實(shí)施)
題記: 一個(gè)沒(méi)有良好計(jì)劃、實(shí)施文件都不規(guī)范完善的公司,是不可能開(kāi)發(fā)優(yōu)秀軟件的
(一)業(yè)務(wù)調(diào)研
與Y公司約定五一長(zhǎng)假后,開(kāi)始進(jìn)行公司模具管理信息系統(tǒng)實(shí)施。為配合進(jìn)行實(shí)施,要求Y公司在五一前提供實(shí)施計(jì)劃、提前進(jìn)行資源準(zhǔn)備,可以Y公司反饋需要進(jìn)行公司業(yè)務(wù)調(diào)研后,才能安排實(shí)施計(jì)劃。多次與Y業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員、實(shí)施人員多次交涉后,該公司終于提交了一份計(jì)劃,但該計(jì)劃是用excel做的,沒(méi)有標(biāo)題、頁(yè)眉和頁(yè)腳,既沒(méi)有我們公司標(biāo)識(shí),也沒(méi)有Y公司的標(biāo)識(shí),搞得我們哭笑不得,該公司的實(shí)施水平,就這樣開(kāi)始顯示了。
在開(kāi)始業(yè)務(wù)商務(wù)談判的時(shí)候,Y公司必須提供優(yōu)秀的實(shí)施顧問(wèn)。要求實(shí)施顧問(wèn)需要5年左右的工作時(shí)間、必須具有該軟件2年實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、3個(gè)以上的完整項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)(很遺憾,沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)合同)。很少遺憾派來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入該公司也只有1年左右,另外1名顧問(wèn)剛從學(xué)校畢業(yè)、只有幾個(gè)月的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。了解這些后,大家很失望。
由于公司領(lǐng)導(dǎo)之間的微妙關(guān)系,在給實(shí)施人員安排住宿的時(shí)候,與本公司的人員混住在一起,這個(gè)情況是非常糟糕的。我們項(xiàng)目組的人員,一直在想辦法解決這個(gè)問(wèn)題。這些,Y公司的顧問(wèn)視而不見(jiàn)、很有情緒,導(dǎo)致后來(lái)Y公司老總居然打電話與我公司項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)些非常情緒的話。學(xué)院派就是學(xué)院派,正如我說(shuō)的一句話:Y公司的老總和實(shí)施顧問(wèn)一樣,把自己太當(dāng)一回事了!
在業(yè)務(wù)調(diào)研的時(shí)候,模具部L經(jīng)理準(zhǔn)備的資料是非常詳細(xì)和完善的。并且多次與Y公司實(shí)施人員說(shuō)明,該軟件只在我們公司模具部進(jìn)行實(shí)施(其實(shí)我們公司模具部就類似一個(gè)模具工廠,可以進(jìn)行設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和生威嚇產(chǎn)制造),可是在與實(shí)施顧問(wèn)溝通的時(shí)候,Y公司的實(shí)施顧問(wèn)總是咨詢要不要和工程、設(shè)計(jì)溝通等等之類,搞得我們哭笑不得:為何顧問(wèn)就不能轉(zhuǎn)彎?根據(jù)我們公司的實(shí)際情況與我們進(jìn)行交流?
在業(yè)務(wù)流程討論的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些系統(tǒng)BUG,Y公司實(shí)施顧問(wèn)沒(méi)有記錄、不能提交討論過(guò)程中的問(wèn)題和討論內(nèi)容。討論完成后,Y公司實(shí)施顧問(wèn)提交了1份業(yè)務(wù)流程書(shū):1份WORD做的簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的文件、流程圖沒(méi)有開(kāi)始結(jié)束、數(shù)據(jù)流/業(yè)務(wù)流程不清楚、圖形的小不一的新業(yè)務(wù)流程文檔,該文檔業(yè)務(wù)流程,根本就沒(méi)有我們公司模具部經(jīng)理提供的業(yè)務(wù)流程清楚、明白。
無(wú)語(yǔ)!
業(yè)務(wù)調(diào)研后,確定了初步的業(yè)務(wù)流程和實(shí)施范圍后,Y公司實(shí)施顧問(wèn)返回公司等待系統(tǒng)修改和我們公司準(zhǔn)備基礎(chǔ)資料。
(關(guān)于基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備,不得不說(shuō)。Y公司只能提供一個(gè)從系統(tǒng)界面圖,一個(gè)完善的excel格式表就不能提供)。
還有一個(gè)需要說(shuō)明的問(wèn)題,在業(yè)務(wù)調(diào)研過(guò)程中。要求Y公司提供一個(gè)測(cè)試版本安裝,從開(kāi)始到最后,Y公司提供各種理由不能提供,系統(tǒng)在一臺(tái)機(jī)安裝后,就不能安裝到另外一個(gè)機(jī)器。公司正式服務(wù)器沒(méi)有到達(dá),希望在一臺(tái)單機(jī)上安裝、提供用戶練習(xí)。最后Y公司還是沒(méi)有提供,付款后,完全另外一幅嘴臉。
(二)培訓(xùn)與實(shí)施
業(yè)務(wù)調(diào)研后,Y公司進(jìn)行了一次顧問(wèn)實(shí)施訪問(wèn)。對(duì)該公司的實(shí)施顧問(wèn),我們3位主要人員進(jìn)行了評(píng)估:該公司的項(xiàng)目經(jīng)理和實(shí)施顧問(wèn),無(wú)論從行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、還是對(duì)模具系統(tǒng)熟悉程度,都不令人信服!建議Y公司更換項(xiàng)目經(jīng)理和實(shí)施顧問(wèn)。
第二次Y公司更換了項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目經(jīng)理看來(lái)有些實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。在培訓(xùn)與實(shí)施過(guò)程中,顧問(wèn)與我們公司項(xiàng)目人員能夠進(jìn)行良好的溝通。管理系統(tǒng)有不少的BUG,公司內(nèi)部項(xiàng)目小組成員,只能接受在軟件現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上,盡可能地將軟件使用到最好的狀況(公司參與人員,都不想項(xiàng)目不成功、影響自己在公司的位置,這就是為什么開(kāi)始選擇使用部門(mén)滿意的軟件)。
(三)正式使用
在業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,正式上前的數(shù)據(jù)資料,只能通過(guò)Y公司總部開(kāi)發(fā)人員才能導(dǎo)入系統(tǒng)。雖然不方便,只要處理就可以了。
系統(tǒng)中,除工藝卡可以打印外,其他文件如采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)單等等資料,只能轉(zhuǎn)換為excel文件,不能打印。
(四)軟件問(wèn)題匯總
由于9月以來(lái)一直很忙,沒(méi)有時(shí)間完成該文件。Y公司一個(gè)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員打電話給我聊天,發(fā)現(xiàn)他們公司的軟件在很多客戶都不能推進(jìn)??磥?lái)我作為甲方參與了該軟件的這個(gè)選型到實(shí)施過(guò)程,希望能夠客觀的聊聊該軟件的優(yōu)缺點(diǎn),以考慮他自己是否值得再該公司繼續(xù)呆下去。
該軟件在我們公司實(shí)施期間,在時(shí)天的時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)了以下BUG(不完全記錄):
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