| 分銷系統(tǒng)解決方案 |
| 一.概述 上個世紀后期，中國的許多小企業(yè)已經(jīng)開始放棄前店后廠式的作坊型經(jīng)營模式。隨著中國加入世界貿(mào)易組織和全球經(jīng)濟一體化的不斷深化，小企業(yè)做大市場已經(jīng)成為一種趨勢，跨市、跨省甚至做跨國生意的中國中小企業(yè)多如雨后春筍。 新的經(jīng)營模式必然會帶來許多新的管理難題，特別是如何能夠跨越時空，從總部的角度真正做到對異地的分支機構(gòu)或連鎖店進行細致、及時而有效的管理，這已經(jīng)成為目前躋身于大市場的中小企業(yè)家們的管理瓶頸。 速達分布式管理軟件(DMS)是速達公司經(jīng)過大量的深入調(diào)研,廣泛了解企業(yè)分支連鎖機構(gòu)經(jīng)營與管理現(xiàn)狀,組織30多名工程師，歷時一年多的時間的開發(fā)結(jié)晶。DMS的推出有效地解決了異地分支連鎖機構(gòu)信息反饋慢，不安全，效率低等問題，DMS的誕生給企業(yè)帶來嶄新和安全又不失傳統(tǒng)的信息產(chǎn)品，徹底解決分支、連鎖經(jīng)營在總部的數(shù)據(jù)匯總，全面地將分支所有進銷存、財務(wù)信息及時安全匯總，為總部提供決策支持，真正實現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中，實現(xiàn)總部與各分支連鎖機構(gòu)的一體化管理。 二.系統(tǒng)特點 1. 涵蓋異地辦公的各類經(jīng)營模式的管理. 無論是簡單的組織 結(jié)構(gòu)或復雜的結(jié)構(gòu)通過DMS都將實現(xiàn)輕松有效的管理。 2. 真正實現(xiàn)總部與各分支連鎖的一體化管理. 分支連鎖每一筆銷售、進貨業(yè)務(wù)，庫存狀況，財務(wù)數(shù)據(jù)都可完整合并到總部，總部可查詢到分支任意原始數(shù)據(jù);為總部決策提供數(shù)據(jù)支持.基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢，總部可隨時隨地了解任意分支的經(jīng)營狀況； 3. 充分考慮企業(yè)運營的經(jīng)濟性. 總部、分支機構(gòu)均可在本地局域網(wǎng)實現(xiàn)管理操作，無須專門設(shè)置寬帶聯(lián)網(wǎng)； 總部及各分支機構(gòu)無須時刻與網(wǎng)絡(luò)連接，減少不必要開支;投資巨大的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心給用戶帶來了高效的數(shù)據(jù)傳輸便利，滿足企業(yè)以最小的代價實現(xiàn)最快速的傳輸要求； 三.系統(tǒng)目標 1.高效實用、快捷方便 通過運用高技術(shù)手段、優(yōu)良的設(shè)計和大規(guī)模的開發(fā)與實施管理軟件來實現(xiàn)企業(yè)集中管理目標；從用戶使用層次角度要求操作簡便，適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)辦機構(gòu)各類工作人員的使用，并得到他們的認同和支持。 2. 可升級、可擴展 隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴大，必然擴充原有的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。速達分布式管理軟件(DMS)可以在已有軟件的基礎(chǔ)上進行擴展，以更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展信息管理的需要。 3.穩(wěn)定性、安全性和保密性 財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、保密性、連續(xù)性要求極高，速達分布式管理軟件(DMS)具備數(shù)據(jù)傳輸高穩(wěn)定性，高安全，高保密性。。 四.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)拓普圖 五.主要功能 1.總部版本 包含進貨、銷售、POS銷售前臺、倉庫、數(shù)據(jù)傳輸、現(xiàn)金銀行、帳務(wù)系統(tǒng)、工資核算、分支管理、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心、系統(tǒng)維護，除對總部內(nèi)部進行完整的管理外，并根據(jù)各分支機構(gòu)的不同屬性，對分支機構(gòu)進銷存、財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析處理，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心及時掌握各分支機構(gòu)的每一步運作，為總部決策提供全面科學的數(shù)據(jù)支持。 進貨管理 進貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結(jié)賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。 銷售管理 銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容， 比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務(wù)。 POS銷售前臺 POS銷售前臺運用主要包括使用PC機進行開票收銀管理，如利用條碼掃描設(shè)備自動識別商品，打印銷售小票，收款，VIP卡處理，掛單，前臺交班處理，支持客顯，錢箱，數(shù)據(jù)上傳管理等功能。 倉庫管理 倉庫管理系統(tǒng)主要用來處理采購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進倉、存貨調(diào)價、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務(wù)。 現(xiàn)金銀行 如果您日常的現(xiàn)金（銀行存款）收副業(yè)務(wù)發(fā)生的比較頻繁，可以使用系統(tǒng)的"現(xiàn)金銀行"功能來進行處理，比如日常費用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等等業(yè)務(wù)； 賬務(wù)系統(tǒng) 本軟件所包含的"賬務(wù)系統(tǒng)"是已經(jīng)過財政部門評審的" 工資核算 本系統(tǒng)可以作為人事管理部門的主要工具，系統(tǒng)內(nèi)不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以自動分配工資費用、生成工資條、各種工資報表以及簡單的人員結(jié)構(gòu)分析圖表。 報表中心 報表中心是各子系統(tǒng)報表的集合，您除了可以在日常操作中分別查詢各業(yè)務(wù)報表以外，還可以在報表中心集中查詢有關(guān)的報表，我們相信這些報表能夠幫助用戶朋友們更好地了解市場動態(tài)、研究消費心理、加強庫存管理，合理利用企業(yè)資金，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的高效化和經(jīng)濟效益的最佳化。 數(shù)據(jù)傳輸 對于一個擁有多分支機構(gòu)、連鎖分店的集團性企業(yè)來說，總部與各分支機構(gòu)之間的數(shù)據(jù)可以通過各種形式進行傳輸，比如磁盤、電子郵件等，但是最快捷而安全的方法應(yīng)該是通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接交換。因此我們率先將Internet技術(shù)應(yīng)用到本系統(tǒng)中，這樣用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速傳遞、查詢，從而實現(xiàn)最大限度地提高工作效率，增強企業(yè)競爭能力的目的。 2.分支機構(gòu) 根據(jù)分支機構(gòu)的管理屬性，設(shè)置立核算或非對立核算分支的機構(gòu)的基本資料； 非獨立核算分支： 包含進貨、銷售、POS銷售前臺、庫存、現(xiàn)金銀行、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心五大模塊的管理。 所有基礎(chǔ)資料包括貨品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料完全由總部定義，分支無須重復錄入同時保證各類信息完全與總部統(tǒng)一；及時獲取總部更新的信息及相關(guān)資料； 分支完整的現(xiàn)金管理，實現(xiàn)總部對財務(wù)數(shù)據(jù)匯總，通過總部帳物系統(tǒng)反映分支財務(wù)狀況 獨立核算分支機構(gòu)： 與總部相關(guān)的基礎(chǔ)資料信息由總部統(tǒng)一設(shè)置，同時可根據(jù)分支自身的業(yè)務(wù)、財務(wù)情況增加相關(guān)基礎(chǔ)資料； 相對獨立的完整進貨、銷售、POS銷售前臺、庫存、財務(wù)、人事工資管理一體化管理； 及時獲取總部信息，更新相關(guān)資料 |
