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BONSAI使用概述 - Palm OS 軟件論壇

BONSAI使用概述

1-30日修改:

終于修復完畢,順便修改了一些錯別字,并刪除了一些無謂的語句,多謝各位支持的PALM友支持。

最后一次修改于二○○四年一月十九日
荊無命與各位互勉



   首先,感謝曾經看過拙作<哎!sales,出門別忘了帶PALM>的各位Sales和熱愛PALM的胖子,同時,也要感謝版主“老王”和“阿豬呆”老大以及GMX對本人文章的垂青。今天,帶著沉甸甸的約定和責任感,我把BONSAI的一點使用心得放上來,提供一個地方給各位拍磚,也希望喜歡用BONSAI的朋友能把自己的使用心得、技巧貼上來,本貼也歡迎討論Bonsai與同類軟件的比較。衷心祝愿大家能各取所需。

各部分涉及大量的菜單,所以就用截圖的方式貼了出來,希望大家能看得明白吧。。(圖片比較大,第一次看的朋友耐心點湊活著看吧?。?br>
如果在使用上有問題,希望大家跟貼,或者給我發(fā)郵件(lawrence_lo76@hotmail.com)我將傾囊相授。呵呵,當然,囊里面其實也沒什么東西。盡力而為吧。本人能力有限,時間又比較倉促,如有不詳盡的地方,請老王等高人不吝指出。^_^


好,廢話完畢,以下是正文:

前言:

本文整體分三部分:

第一部分為Bonsai 的基礎理論(很簡單)

第二部分是桌面端的輸入(比較簡單)

第三部分是Palm端的設置介紹(不難,但稍微煩瑣)。

第一,第二部分是介紹這軟件的思路,最后部分,就只是如何在PALM實現(xiàn)


PALM端的tou-biao.PRC文件、桌面端的大綱文件(tou-biao.otl)
tompda_100126_toubiao.rar

第一部分:

首先,大家別問我BONSAI是什么?呵呵,Bonsai其實就是——盆景!一盆完全取決于你個人喜好的盆景。(呵呵,開玩笑!)
以下是Bonsai桌面端效果圖。



嚴格來說,我更愿意把這BONSAI當是作為一個項目規(guī)劃跟信息收集的軟件。目前,在我的PALM中, “我的日記”,“IE的收藏夾”,“生活小百科”“業(yè)務資料收集”“項目工作安排”“palm & ppc 資料整理”等等……都分別做成了一個BONSAI文件,統(tǒng)一交由BONSAI管理)

優(yōu)點:
1、        有一個對中文支持很好的桌面端,并支持與PALM同步。資料在PC上撰寫好了,再同步到PALM上,省時省力!
2、        實現(xiàn)與PalmOS系統(tǒng)的To Do 數(shù)據庫鏈接。(這點我特別欣賞)
3、        優(yōu)秀的導出功能??蓪⒋缶V文件以TXT,HTML,CSV文件導出;
4、        多重標準的過濾功能
5、        支持中文的查找功能(PALM跟PC端)
6、        支持彩屏跟高分(320X480都沒問題)
7、        補充一點:保密功能。呵呵,我的日記就在Bonsai里寫的。我相信就算有人拿到我的“日記.otl”,他不會知道文件用什么來打開吧。



現(xiàn)在,我已經習慣了在睡覺前打開Bonsai,把一天收集到的信息保存到“生活小百科”里,把今天完成了的任務,一—打上一個漂亮的鉤鉤(表示任務已經完成),然后,再針對性地安排下一階段的工作。這樣,在明天白天上班的時候,打開Date Book +( 一個把To Do list跟Date Book統(tǒng)一起來管理的軟件) ,所有的待辦事宜、待拜訪,就一目了然了?。ê呛牵鋵嵨乙膊皇鞘裁创竺θ?,而且很多事情我更愿意多用腦袋來記憶。各位如果覺得生活應該跟工作嚴格分開的,那我還是建議不要用這軟件,免得象個按預定程式運作的機器人……^_^)

好,接著下來,我按個人理解把幾個必須弄懂的基礎概念先列一列供大家參考:
**Outline**:大綱(例如本案例“投標”就是一個Outline)
**Item**條目:(本案例我理解為任務):
**Simple item**:最普通的類型,只有“重要性”和“分類”限制,建議用作資料的收集(例如本案例中“投標注意事項”,就是選Simple型的。)
**To Do item**:以 開始時間 / 計劃完成時間 / 實際完成時間 / 重要性 / 分類 為限定的任務。(例如在本案例中,“郵寄公司公章”就是一個To Do,本任務開始時間在12月1日,計劃完成時間在12月2日,重要性為“1”,分類為工作)ToDo 任務分“完成”跟“未完成”兩中狀態(tài)。
**Task item**:可以理解為由很多Simple 任務和 To Do 任務組成的大任務。(例如在在本案例中,“投標前準備工作就是一個Task”)
**Link**:鏈接。一個非常有用的功能,能把在Bonsai安排的任務通過ToDo List(PALMOS系統(tǒng)自帶的任務軟件)同步查詢。同時,任何一個item(任務)都可以跟另外的大綱(Outline)鏈接。例如在本案例中,“標書編寫編寫注意事項”就連接到一個單獨的Outline中。
**Fliter**:過濾。通過限制一定的條件(包括狀態(tài)/分類/任務種類/重要度/鏈接情況/日期)對大綱篩選,篩
王 編輯于 2004-5-4 13:33:00
 
 
第二部分:

下面,我舉一個“投標”工作安排流程的例子:
現(xiàn)實項目背景介紹:
事件——12月1日到15日,我部門將代表公司參加一個投標,
時間——12月1日至12月4日,準備相關文件資料;12月5日參加投標;12月6日至12月15日,完成軟件安裝及跟進付款手續(xù)。
人物——荊、廖、蘭、鄧。共四人。
為了更好地安排所有工作,做到準確,高效,我用Bonsai建立了一個名為"投標"的文件。以安排相關投標工作。



第一步:打開桌面端,點擊“File / New”新建一個項目。輸入“項目注意事項”,然后,用“Shisft+enter”鍵在下面建立兩個子任務,分別寫入“時間”與“成員”。如下圖。“項目注意事項”并不存在開始時間(Star)、計劃完成時間(Due)、結束時間(Completed)、(優(yōu)先度(Priority)等等,鏈接(LINK)也選擇“NONE”。點擊“屬性”按扭后,分別填寫相關內容。(注意,由于在PALM的屏幕過小,建議把說明文字寫入在備注(NOTES)。)


   

荊無命 編輯于 2004-1-19 22:53:37
 
完成了“投標注意事項”接著下來,就是“投標前準備工作”了——(這是一個重頭戲,本文之所以拖了這么長時間未發(fā)表,就是因為下面的內容。汗……)

首先,必須注意這“投標前準備工作”是由很多子任務所組成,包括雜項(雜項又包括一些雜項,雜項又包括雜項……噢……暈)、了解標書、購買標書、提交標書……等等,所以,他是一個"TASK"(參照上面的解釋,Task可以理解為由很多Simple 任務和 To Do 任務 (或Task)組成的大任務。)有創(chuàng)建時間(Created),有開始時間(Star),有計劃完成時間(Due),有結束時間(Completed),有優(yōu)先度(Priority),還有種類(Category)五大屬性。點擊屬性圖標,應該包括這三個對話框!(我把他們都放在一個屏幕上,方便大家查看)



不知道大家能否理解這幅圖,第一次寫教程,實在很菜.(雖然我很不情愿承認,汗……)希望大家諒解......

好,如果各位胖兄弟、胖姐妹能理解上面的闡述,那下面的就好辦了!接下來參照“投標注意事項”,把“雜項”也完成。

荊無命 編輯于 2004-1-19 23:31:17
 
 
接下來,就到最后的To Do 了!

各位注意到,雜項由三個“To Do”構成:

可以看到,一個To Do任務一樣包含有創(chuàng)建時間,計劃開始時間,計劃結束時間,實際結束時間。),當把任務前的方框打上一個小鉤,就意味著這任務已經完成!




回顧以上的內容,其實不難發(fā)現(xiàn), Bonsai的設計理念是一個樹狀型規(guī)劃軟件,就好象一棵盆景的樹根,一層一層地往下延伸,構成了一個龐大的任務完成系統(tǒng),隨著一個一個的小任務(ToDo任務,Simple任務,子Task任務)完成,那,項目的目標也就達到了!

OK,由于本文不是介紹PC軟件,桌面端的設置就暫時說到這里,我相信對PALM感興趣的朋友,電腦水平都不會差到那去的。對比我這半路出家的人,估計各位隨便花30分鐘,就可以把軟件弄得通通透透了。

緊接下來,我們進入第三部分:PALM的設置介紹。
荊無命 編輯于 2004-1-19 23:34:36
 
 
原文再續(xù),書接上一回:

按照上面的步驟,PALM跟PC同步后將出現(xiàn)這樣的效果界面:



下面是這個界面工具欄(工具欄一)的介紹:

一、Outline: New / Open / Rename / Delete / Archine / Reset/ Copy / Export / Beam / Print / Details
跟大部分PALM軟件是一致的。我就不詳細說了。
其中的Export(導出)功能,可以以MEMO或DOC的格式輸出。見下圖。




二、View: TOP / BOTTOM / REFRESH 。更不用說了?!。蓿撸?br>
三、Options:

Preferences:軟件參數(shù)設置

Display(顯示參數(shù)設置) / Number編碼格式設置 / Item 項目設置/ Fonts字體設置 / Color顏色設置(后面三部分比較簡單、就不截圖了)

Display:




Number:



ITEM/FONTS/COLOR
略)




Setting
軟件設置)

GENERAL常用功能:




TOOLBAR工具條設置:



NAVIGATION滾動條設置:



CONFIRMATION刪除確認設置:


荊無命 編輯于 2004-1-20 0:09:42
 
 
好了。接著下來是工具欄二了:  ^_^
艱辛的翻譯工作?。呛?!  











著重介紹:OPTIONG下的IMPORT TO DO功能,可以幫你省了不少事情




ok,通常,好戲都放在最后的?,F(xiàn)在來了!?。〗榻B鼎鼎大名的BONSAI軟件,怎么能漏了這“過濾功能”呢???。?!

你想從一大堆工作里面找出今天要完成的工作嗎?你想找到晚了開展或早了開展的項目嗎?BONSAI幫你找出來。

FILTER初覽————




超級詳細(比BONSAI的幫助文件還要詳細哦....呵呵):


荊無命 編輯于 2004-1-20 0:38:08
 
 
 
 
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