這是一個講究效率的時代，所以時間管理稱為每個人日常生活中不可或缺的一個工具。很多人都會有To-Do list，不管是在手寫的筆記本上，還是存儲在Outlook或者其它PIM軟件里，或者放在現(xiàn)在很多流行的Web 2.0日程管理軟件中，最重要的是你的To-do list有效嗎？很多人有了它，為什么還是感覺自己的生活依然顯得混亂不堪？為什么預(yù)期完成的任務(wù)還是沒有完成？為什么有了To-do list很多人還是要在自己的大腦里面塞一堆自己需要完成任務(wù)而使得大腦顯得如此疲憊不堪？如果你擁有了To-do list但是這些情況還是在你身上出現(xiàn)的話，那么我覺得你的To-do list還不夠有效。
如何構(gòu)建一個有效的To-do list？43Folder的一篇文章《Building a Smarter List》給我們提供了很好的建議：
- To-do list里面應(yīng)該有什么？我們很多人的筆記本里面記了很多東西，但是他們真的都應(yīng)該呆在那里嗎？還是我們應(yīng)該另外給他們按個家。只有這些東西是屬于To-do list的：可以真的去做的行動、可以一次性完成的任務(wù)、可以確實向你的目標(biāo)邁進(jìn)的活動、你是完成這個工作最合適的人選。
- 分解成“下一步行動”：如同David Allen在GTD里面講述的，所謂的“下一步行動”是指下一個需要投入時間的，可以將當(dāng)前的狀況向目標(biāo)推進(jìn)的實實在在的看得見的活動。文章里面提供了一個計劃開Party的例子，我想通過這個例子，我們會大致清楚了什么才是"下一步行動"。文章提供了一個很好建議：動詞＋名詞＋目的。如果我們的每一條"下一步行動"都會包含這三個要點的話，我想我們不會再抱著To-Do list而依然茫然不知所措了吧！
- 保持你的To-do list的純粹：不用把很多不是現(xiàn)在需要去做的事情都放到To-do list里面去，它們只會導(dǎo)致混亂。把那些參考信息專門放到參考文件夾里面去，把那些約會信息存儲到日歷里面去（這個和GTD的觀點是一致的）。記住要定期整理你的To-do list：把那些已經(jīng)完成的、過期的任務(wù)都全部去掉。
- 為什么我會擁有這些活動？這是一個很關(guān)鍵的問題。你所有準(zhǔn)備要去完成的任務(wù)都會幫助你達(dá)成目標(biāo)嗎？符合你的角色定位嗎？在這篇文章里面，建議我們每次往To-do list里面增加項目之前都問自己幾個問題：
1. 這個事情我現(xiàn)在就去做是最合適的嗎？
2. 我是做這個事情最合適的人選嗎？
3. 這個事情必需現(xiàn)在就完成嗎？為什么？
4. 如果我不去做這個事情，會有什么樣的后果？
如果你在你的To-do list里面列了上去，這就意味著你對自己做出了承諾。
- 如果解決常見的拖延？文章依然給出了一下不錯的一件。比如說給自己安排一些很簡單的活動，越簡單約好，讓自己先開始做起來。
如果你在使用To-do list的過程中碰到了我在開頭所說的那些問題，建議你讀一下這篇文章。如果你打算開始利用To-do list管理自己的時間，我更建議你來讀一下，以使你可以很快的從中獲益。
