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[原創(chuàng)]個人知識管理的實踐[棲息谷]
[原創(chuàng)]個人知識管理的實踐
Tag: 個人  知識管理  實踐  
很早就在棲息網(wǎng)上看到有關(guān)個人知識管理的貼子,特別是法拉利禪師的“我的個人知識管理PKM”http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=147,84821,0,0,0,,0,0 更是非常的經(jīng)典和可操作性。
自己也一直在做這方面的學(xué)習(xí)與嘗試,現(xiàn)在總結(jié)如下:一方面能夠歸納提煉自己的做法,更重要的是希望借助棲息網(wǎng)的平臺與大家共同學(xué)習(xí)交流:

一、聯(lián)系管理(Contact Management)
主要用outlook2007做人脈資源的收集與整理,將海量聯(lián)系人分解成盡可能細(xì)致的分組,非常容易查找。 自己與聯(lián)系人之間的互動(包括在什么場合認(rèn)識?之間的互動有哪些?往來郵件等)可以通過Outlook聯(lián)系人的「活動」欄目查詢。 (《楊偉龍:用Outlook打造「黃金人脈」》http://www.kmcenter.org/ArticleShow.asp?ArticleID=712的文章對我啟發(fā)很大)
同時利用與PDA手機的同步備份數(shù)據(jù),實時更新,同時不怕丟失,非常方便與安全。

二、內(nèi)容管理(Content Management)
自從有了電腦,特別是學(xué)會上網(wǎng)以后(2000年開始),就染上了下載綜合癥,從網(wǎng)絡(luò)上下載了上千G的東西,有軟件、電子書、圖片、電影、美劇等。真的在實踐“上網(wǎng)就是下載”這句話(這曾是《計算機應(yīng)用文摘》的一期特別專題),現(xiàn)在我的電腦基本上不關(guān)機,都是掛著電驢,同時對比較新的資料采用BT下載,每天要登錄verycd好幾次看有沒有更新的東西?,F(xiàn)在臺式機里的硬盤共有四塊(80G、160G、200G、250G),總共已經(jīng)690G,但幾乎沒有剩下多少硬盤空間。而且還刻錄了幾百片的DVD光盤(已經(jīng)用到第二臺刻錄機了)
海量的數(shù)據(jù),造成收集整理成了很大的問題。很早就想將硬盤里的資料徹底地整理一番,但每次打開文件夾,看到這么多的資料卻不知道如何下手。這個周末終于開始動手了,首先用思維導(dǎo)圖畫了分類圖,確定分類后,再開始移動整理文件。這時有一個查找重復(fù)文件的小工具(Doublekiller)很有幫助,幫助清理了許多垃圾的重復(fù)文件?,F(xiàn)在基本上已經(jīng)將文件按分類存放后,但這只是開始,下一步將仔細(xì)地整理文件,去蕪存菁,將真正精彩、有用的資料留下來并匯總整理,利于查找。關(guān)于硬盤搜索工具使用的是百度硬盤搜索,搜索效率還算令人滿意。

未完待續(xù)!
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