甲方咨詢(xún)是AMT最早提出的。
目前已經(jīng)在多家企業(yè)實(shí)施,取得了良好的效果,并獲得了客戶(hù)的認(rèn)同。通常認(rèn)為甲方咨詢(xún)就是站在甲方的立場(chǎng)幫助企業(yè)進(jìn)行選型招標(biāo),并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)理,這種看法是對(duì)甲方咨詢(xún)的誤解,也沒(méi)有看到甲方咨詢(xún)真正的價(jià)值。甲方咨詢(xún)的工作內(nèi)容包括IT規(guī)劃、IT治理、流程分析、需求分析、招標(biāo)選型、實(shí)施監(jiān)理、評(píng)估改進(jìn)等內(nèi)容,涉及企業(yè)信息化建設(shè)的全程,因此其價(jià)值也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止幫助企業(yè)招標(biāo)選型砍價(jià)那么簡(jiǎn)單。通過(guò)在多家企業(yè)的甲方咨詢(xún)實(shí)踐,我們認(rèn)為甲方咨詢(xún)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)主要有以下三方面的價(jià)值:
幫助企業(yè)明白為什么信息化;提供一系列的方法和工具告訴企業(yè)如何信息化;在工具和方法的基礎(chǔ)上幫助企業(yè)推進(jìn)信息化,這三個(gè)方面的價(jià)值是相輔相成的,下面分別對(duì)這三個(gè)方面的價(jià)值進(jìn)行闡述。
幫助企業(yè)明白為什么信息化
凡事首先需要明白為什么,企業(yè)做信息化也是這樣。如果把企業(yè)的信息化建設(shè)比做建設(shè)一座大樓,明確企業(yè)為什么建設(shè)信息化就是對(duì)大樓的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)的好壞對(duì)于大樓未來(lái)的存在非常重要,體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)大樓設(shè)計(jì)的理念和期望,如果沒(méi)有設(shè)計(jì),大樓就是一堆沒(méi)有靈魂的水泥。企業(yè)的信息化建設(shè)也是如此:信息化是工具,它不是目的,信息化只有與企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合起來(lái),才能體現(xiàn)信息化得價(jià)值,否則,信息化只是擺設(shè)。甲方咨詢(xún)通過(guò)IT規(guī)劃和流程分析兩個(gè)階段工作來(lái)明確企業(yè)為什么需要進(jìn)行信息化建設(shè)以及明確信息化建設(shè)的藍(lán)圖和實(shí)施步驟。明確企業(yè)為什么進(jìn)行信息化建設(shè),就是明確信息化如何支撐管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作,如何支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo),如何把握信息化建設(shè)的重點(diǎn),解決管理和業(yè)務(wù)中存在的關(guān)鍵問(wèn)題。很多企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)往往沒(méi)有明白為什么信息化就匆匆選型實(shí)施,結(jié)果發(fā)覺(jué)實(shí)際的信息化與自己想象的想去甚遠(yuǎn),沒(méi)有什么價(jià)值,這和沒(méi)有設(shè)計(jì)圖紙就建設(shè)大樓的結(jié)果是一樣的。
企業(yè)的問(wèn)題企業(yè)最熟悉,企業(yè)是否可以通過(guò)自身努力來(lái)明確為什么信息化呢?可以,但這不是企業(yè)的強(qiáng)項(xiàng)。明白為什么信息化,是把信息化與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合進(jìn)行分析的過(guò)程,其關(guān)鍵之處在于找到適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展以及企業(yè)管理特點(diǎn)的信息化建設(shè)方案,這需要熟知信息化領(lǐng)域的最新進(jìn)展,了解各種信息系統(tǒng)的功能特點(diǎn),了解大量的信息化建設(shè)案例,明白信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)了解自己業(yè)務(wù)和管理上的目標(biāo)和問(wèn)題,這僅僅明白為什么進(jìn)行信息化建設(shè)的起點(diǎn)。借用上面的比喻:企業(yè)需要建設(shè)一座大樓,它明確自己的需求,當(dāng)然也可以自己設(shè)計(jì),但是最好的做法還是請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的建筑單位設(shè)計(jì)。
提供并實(shí)施正確的方法和工具
方法是對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),方法是成功的保證。方法反應(yīng)在實(shí)際的工作中,就是做事的步驟和程序;工具是各種收集信息的模板、分析的框架以及對(duì)對(duì)要點(diǎn)的總結(jié)等。方法確定了做事的步驟和程序,工具則是如何幫助把每個(gè)步驟程序做好;從另外一種角度看,方法和工具是對(duì)各個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)成功和失敗經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。
甲方咨詢(xún)?yōu)槠髽I(yè)的信息化建設(shè)提供成熟的方法和工具。甲方咨詢(xún)的各項(xiàng)工作任務(wù)之間構(gòu)成了企業(yè)信息化建設(shè)成功的方法:即先通過(guò)IT規(guī)劃明確為什么建設(shè)信息化,通過(guò)IT治理構(gòu)建信息化的管理體系,通過(guò)流程梳理明確企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)是如何運(yùn)作的,通過(guò)需求分析明確信息系統(tǒng)應(yīng)該具有什么功能才能有效支撐企業(yè)的管理和業(yè)務(wù),通過(guò)選型選出滿(mǎn)足企業(yè)信息化需求的軟件供應(yīng)商和實(shí)施商,通過(guò)實(shí)施監(jiān)理確保信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)需求所提出的功能,評(píng)估改進(jìn)發(fā)揮信息系統(tǒng)的價(jià)值,并在此基礎(chǔ)上確定下一步信息化的重點(diǎn)。
甲方咨詢(xún)的每一項(xiàng)工作內(nèi)容都有相應(yīng)的方法支持:如IT規(guī)劃的方法、IT治理分析方法,流程梳理分析方法、需求分析的方法、選型招標(biāo)方法、實(shí)施監(jiān)理方法、評(píng)估改進(jìn)方法;針對(duì)以上各種方法的各個(gè)步驟,還可以繼續(xù)細(xì)分,直到操作層面。
甲方咨詢(xún)通過(guò)成熟的方法和工具來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè),幫助企業(yè)規(guī)避信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的信息化建設(shè)行進(jìn)在正確的軌道上。
企業(yè)如果依靠自身力量進(jìn)行信息化建設(shè),難點(diǎn)在于企業(yè)不知道如何進(jìn)行信息化建設(shè)(信息化不是企業(yè)的主業(yè)),缺乏總體建設(shè)思路和方法,或者總體建設(shè)思路非常簡(jiǎn)單,如很多企業(yè)編制建設(shè)規(guī)劃往往只有幾頁(yè),對(duì)于信息化建設(shè)這樣復(fù)雜的工程來(lái)說(shuō),幾頁(yè)的文件很難把信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題,也無(wú)法分析每一個(gè)步驟可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),失敗率高也就在所難免。
推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)
企業(yè)信息化建設(shè)是一把手工程,這已經(jīng)是共識(shí)。幾乎所有的企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),都成立了信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)或者類(lèi)似機(jī)構(gòu),并由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)說(shuō),企業(yè)信息化建設(shè)不會(huì)缺乏推動(dòng)力,為什么還需要甲方咨詢(xún)來(lái)推動(dòng)呢?
首先:大多數(shù)企業(yè)一把手不是信息化專(zhuān)家,缺乏信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。一把手重視,只是提供了一種推動(dòng)力,卻無(wú)法保證這個(gè)推動(dòng)力的方向。如果企業(yè)的信息化建設(shè)思路和方法正確,這個(gè)推動(dòng)力就是加快信息化建設(shè)的動(dòng)力,如果思路和方法錯(cuò)誤,那么這個(gè)推動(dòng)力就是加速失敗的動(dòng)力。甲方咨詢(xún)的價(jià)值在于能夠把正確方法和思路傳達(dá)給企業(yè)高層,把高層推進(jìn)信息化建設(shè)的決心與正確的方法和思路相結(jié)合,確保企業(yè)高層推動(dòng)力方向的正確性。
信息化建設(shè)成功率低是一個(gè)嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)。大多數(shù)尋求甲方咨詢(xún)的企業(yè)都在信息化建設(shè)道路上遭受過(guò)挫折。對(duì)于這類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō),高層領(lǐng)導(dǎo)有可能對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生畏難情緒,猶豫不決,畢竟失敗之后再次推進(jìn)信息化建設(shè)會(huì)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)和壓力。在這類(lèi)企業(yè)中進(jìn)行推動(dòng)信息化建設(shè),首先需要分析企業(yè)信息化建設(shè)遭受挫折的原因,提供信息化建設(shè)合理的、可行的方案,重新樹(shù)立企業(yè)高層對(duì)信息化建設(shè)的信心,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)繼續(xù)前行。
其次:信息化建設(shè)是整個(gè)企業(yè)的變革,會(huì)涉及大多數(shù)人的利益,需要大多數(shù)人員參與。如何確保企業(yè)員工了解信息化、參與信息化、支持信息化,即在信息化建設(shè)的問(wèn)題上達(dá)成共識(shí),這也是甲方咨詢(xún)的價(jià)值所在:甲方咨詢(xún)通過(guò)IT規(guī)劃、流程分析工作來(lái)促使企業(yè)內(nèi)部就信息化建設(shè)達(dá)成共識(shí),通過(guò)多層次的培訓(xùn)讓員工了解、支持、參與信息化。
第三:甲方咨詢(xún)對(duì)于信息化價(jià)值的推動(dòng)還體現(xiàn)在能夠幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)。有人說(shuō):ERP的實(shí)質(zhì)就是利益的調(diào)整,這種說(shuō)法可能有些偏頗,但是在很多企業(yè)里面這確實(shí)是事實(shí)。如ERP實(shí)施之前的流程優(yōu)化過(guò)程,信息化建設(shè)前后部門(mén)地位的改變等;如果企業(yè)不能處理好各方面的利益,則信息化建設(shè)可能遇到來(lái)自?xún)?nèi)部的強(qiáng)大阻力。選擇甲方咨詢(xún)來(lái)幫助協(xié)調(diào)內(nèi)部利益沖突是一種穩(wěn)妥有效的方式。
信息化建設(shè)的難點(diǎn)在于它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,同時(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)又是一項(xiàng)陌生的工程。甲方咨詢(xún)能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生價(jià)值的正是基于這兩點(diǎn):專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司熟悉信息化建設(shè)的過(guò)程,有著成熟的工具和方法,同時(shí),專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)公司也有大量的信息化建設(shè)實(shí)踐。因此可以預(yù)言,甲方咨詢(xún)?cè)谖覈?guó)企業(yè)的信息化建設(shè)歷程中必將發(fā)揮出更大的價(jià)值,不斷推動(dòng)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)向更高階段邁進(jìn)。