也許您已經(jīng)調(diào)整了文檔的某個(gè)標(biāo)題，并且看起來(lái)效果不錯(cuò)?，F(xiàn)在，您想要使其他標(biāo)題與之一致，但是又不想重新應(yīng)用（或者甚至記?。┧械脑O(shè)置。記不記得使用的是14磅Arial字體還是16磅的Verdana字體呢？
MicrosoftWord2003可以替您記住這些格式設(shè)置，然后只需單擊一下就可以重新應(yīng)用。這可以使文檔保持一致的外觀，同時(shí)節(jié)省了您的時(shí)間。
處理文檔時(shí)，Word在“樣式和格式”任務(wù)窗格中將格式信息記錄（或保存）為樣式。但是，如果您不希望Word記錄格式，可以關(guān)閉此設(shè)置。
在文檔中選擇要格式化的文本，然后在任務(wù)窗格中單擊樣式的說(shuō)明，您可以輕松地將格式重新應(yīng)用到其他文本。

格式信息顯示在任務(wù)窗格中
例如，如果您將藍(lán)色、斜體、11磅格式應(yīng)用到文檔的引言中，此格式將顯示在此任務(wù)窗格中。要重新將格式應(yīng)用到新文本，請(qǐng)選擇該文本，然后只需在任務(wù)窗格中單擊格式說(shuō)明。

重新應(yīng)用格式
此過(guò)程將應(yīng)用已經(jīng)在文檔的其他位置使用的格式。

1. 如果“樣式和格式”任務(wù)窗格沒(méi)有打開(kāi)，請(qǐng)?jiān)凇案袷健惫ぞ邫谏蠁螕簟皹邮胶透袷健薄?
2. 選擇要格式化的文本。
3. 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊要應(yīng)用的格式。

提示

• 要查看樣式的詳細(xì)資料，可以在“樣式和格式”任務(wù)窗格中指向它的格式說(shuō)明。格式的詳細(xì)資料將顯示在屏幕提示中。
• 要選擇使用某個(gè)特定樣式的所有文本，請(qǐng)單擊包含此格式的文本，然后單擊“全選”。

打開(kāi)或關(guān)閉格式記錄
默認(rèn)情況下，鍵入文字時(shí)Word將記錄（或保存）格式信息，但是您可以關(guān)閉此設(shè)置。

1. 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，然后單擊“編輯”選項(xiàng)卡。
2. 在“編輯選項(xiàng)”下，選擇或清除“保持格式跟蹤”復(fù)選框。

修改樣式
也許您已經(jīng)將某個(gè)標(biāo)題樣式重新應(yīng)用到文本中的所有標(biāo)題，然后決定讓標(biāo)題稍大一些。您不必返回查找每個(gè)標(biāo)題，而只需修改標(biāo)題樣式的屬性，所有包含此樣式的標(biāo)題將會(huì)隨之更新。

1. 如果“樣式和格式”任務(wù)窗格沒(méi)有打開(kāi)，請(qǐng)?jiān)凇案袷健惫ぞ邫谏蠁螕簟皹邮胶透袷健薄?
2. 在要修改的樣式上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“修改”。
3. 選擇所需選項(xiàng)。
4. 要查看更多選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“格式”，然后單擊要更改的屬性（例如“字體”或“編號(hào)”）。

更改屬性后，請(qǐng)單擊“確定”，然后對(duì)要修改的其他屬性重復(fù)此操作。

在其他文檔中重新使用格式
通過(guò)使用“樣式和格式”任務(wù)窗格重新使用格式，您可以快速創(chuàng)建外觀一致、專(zhuān)業(yè)的文檔。
也許您正在處理需要經(jīng)常使用的文檔（例如狀態(tài)報(bào)告），并希望在下一個(gè)狀態(tài)報(bào)告中使用相同的格式。
每個(gè)Word文檔均基于模板創(chuàng)建。模板中可以包含樣式、“自動(dòng)圖文集”詞條、宏、工具欄和默認(rèn)文本。您可以將希望重新使用的樣式保存到模板。在下一次根據(jù)此模板創(chuàng)建文檔時(shí)，將可以繼續(xù)使用這些樣式。
創(chuàng)建空白文檔時(shí)使用的是普通模板，但是，也可以使用特定的模板來(lái)創(chuàng)建信件、報(bào)告、日程及其他類(lèi)型的文檔。將樣式保存到模板時(shí)，它將被保存到活動(dòng)文檔使用的模板。
要將樣式添加到模板，請(qǐng)按照以下步驟修改樣式。在“修改樣式”對(duì)話框中，選擇“添加到模板”復(fù)選框。