庫(kù)存管理概述
庫(kù)存管理的目標(biāo)就是要做到料賬百分之百相符，差一點(diǎn)也不行。有人認(rèn)為這是不可能的事，能做到90%以上相符就已經(jīng)不錯(cuò)了。這種想法是錯(cuò)誤的，只要不是百分之百相符，庫(kù)存管理的成績(jī)就等于零。
1.管錢和管物
很多人總是認(rèn)為管錢很重要，要管得一絲不茍、滴水不漏，但是管倉(cāng)庫(kù)只要把數(shù)量點(diǎn)清楚、把門看好就行了。所以很多企業(yè)對(duì)管錢很重視，認(rèn)為管倉(cāng)庫(kù)是比較低檔的。那么，到底是管錢重要，還是管物重要呢？
從管錢和管倉(cāng)庫(kù)所涉及的企業(yè)資產(chǎn)來看，一般都是管倉(cāng)庫(kù)所管的資產(chǎn)大。所以，管物的重要性要高于管錢。那么為什么在企業(yè)里管錢那么受重視呢？究其原因，在于管錢管錯(cuò)了是要賠償?shù)模芪锕苠e(cuò)了一般是不要賠償?shù)?。所以，在大家的眼里，管錢比管物更重要。
為了改正企業(yè)一貫的錯(cuò)誤看法，可以讓管物也實(shí)行管錢一樣的賠償辦法，管錯(cuò)了就要賠償。這樣，管物的重要性才會(huì)慢慢被大家意識(shí)到。
2.高墻重鎖和分散開架
以前人們認(rèn)為，倉(cāng)庫(kù)一定是要高墻重鎖，實(shí)際上這是沒有必要的。完全可以采取分散開架式的管理。因?yàn)殡S著改革開放以后經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，人們的素質(zhì)在不斷地提高，好的習(xí)慣也開始養(yǎng)成，大家杜絕了過去那些順手牽羊甚至偷盜的惡習(xí)。所以，現(xiàn)在的倉(cāng)庫(kù)管理可以實(shí)行分散開架管理的方式。
3.安全庫(kù)存和周轉(zhuǎn)庫(kù)存
在企業(yè)里，為了保險(xiǎn)起見，一定要保持一個(gè)安全庫(kù)存。實(shí)際上，這種做法是不必要的。安全庫(kù)存的存在一般有以下幾個(gè)原因：供應(yīng)沒有保障、材料質(zhì)量不好、倉(cāng)庫(kù)管理有問題。而現(xiàn)在，隨著物流和技術(shù)的發(fā)展，供應(yīng)和質(zhì)量問題已不再存在，如果再能將庫(kù)存管理做好，那就完全沒有必要保持安全庫(kù)存了。
企業(yè)應(yīng)該取消安全庫(kù)存的概念，改成周轉(zhuǎn)庫(kù)存。所謂周轉(zhuǎn)庫(kù)存，就是接到訂單以后，購(gòu)買材料要按需購(gòu)買，也可少量地為下次訂單購(gòu)買一些。等這個(gè)訂單做完以后，消耗了多少再補(bǔ)回來多少，而不是大量購(gòu)買材料，造成積壓。這就叫周轉(zhuǎn)庫(kù)存，而不再是安全庫(kù)存。用周轉(zhuǎn)庫(kù)存取代安全庫(kù)存，第一可以避免擠壓，第二可以督促企業(yè)管理水平的提升。
4.前置時(shí)間
前置時(shí)間是指企業(yè)接到訂單以后到出貨期間的準(zhǔn)備時(shí)間，包括買東西的時(shí)間、生產(chǎn)的時(shí)間、改善的時(shí)間、談生意的時(shí)間等等。在以前，企業(yè)往往留出很長(zhǎng)的前置時(shí)間，甚至達(dá)幾個(gè)月之久。而現(xiàn)在，經(jīng)濟(jì)發(fā)展快，交貨的期限也大大縮短，從下訂單到交貨可能只有幾天甚至幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，這是來不及現(xiàn)做準(zhǔn)備的。這就要求企業(yè)各部門緊密配合，事先做好一切準(zhǔn)備，逐漸減少直至取消前置時(shí)間，這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
可見庫(kù)存管理也將扮演一個(gè)決勝的角色，如果一個(gè)企業(yè)還要很多的前置時(shí)間，那么它的庫(kù)存管理就顯得落伍了，甚至要被淘汰了。那么，要如何消除前置時(shí)間呢？這當(dāng)然需要做好供應(yīng)鏈的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理。
【案例】 庫(kù)管的意義
某國(guó)營(yíng)化工廠從事日用化妝品的生產(chǎn)和銷售。但在十幾年的經(jīng)營(yíng)過程中，由于庫(kù)存經(jīng)常性短缺，工廠一直處于虧損狀態(tài)，在即將由國(guó)營(yíng)改制為股份制的時(shí)候，工廠的廠長(zhǎng)參加了一堂有關(guān)庫(kù)管的課程，回去后，實(shí)施了“流水編號(hào)”，把與資產(chǎn)有關(guān)的東西都增加了流水編號(hào)，并規(guī)定不能漏號(hào)、錯(cuò)號(hào)，歸檔的時(shí)候要嚴(yán)格按序號(hào)歸檔，實(shí)施一段時(shí)間后，公司各項(xiàng)管理都井然有序走上了正軌，再?zèng)]出現(xiàn)過產(chǎn)品短少的事件，自然廠子的效益也越來越好。
由此可見，庫(kù)管的意義是不可估量的。
庫(kù)存的涵義
1.一切有價(jià)值的資產(chǎn)都是庫(kù)存
狹義的庫(kù)存，是指原材料、半成品、成品的庫(kù)存。
廣義的庫(kù)存，是指一切有價(jià)值的資產(chǎn)，包括原物料、半成品、成品、土地、廠房、機(jī)器、人力、時(shí)間、商譽(yù)等。
很多企業(yè)在庫(kù)存管理上，還局限在狹義的庫(kù)存管理范圍內(nèi)，沒有管理到這些有價(jià)值的資產(chǎn)，或者沒有管好，從而造成很大的損失。
【案例】 機(jī)票降價(jià)策略
在平時(shí)買飛機(jī)票都很便宜，打三折甚至更低；但在一些重要的節(jié)假日期間，機(jī)票的價(jià)格就相對(duì)較貴，只打九折，甚至全價(jià)。
可見，飛機(jī)票的價(jià)格策略，基本就是針對(duì)機(jī)位的庫(kù)存采取的一種促銷策略。平時(shí)顧客較少，座位空著也是空著，還不如低價(jià)售票，還能多賺一些利潤(rùn)。
2.庫(kù)存的目的：安全、平價(jià)、便利
*安全
出于安全考慮，增加庫(kù)存。企業(yè)擔(dān)心訂單來了，沒有材料可以生產(chǎn)，所以為了保證訂單能夠順利生產(chǎn)，就產(chǎn)生了庫(kù)存。不管是周轉(zhuǎn)庫(kù)存還是安全庫(kù)存，都有這個(gè)目的。
*平價(jià)
有些產(chǎn)品如果是計(jì)劃采購(gòu)，它的售價(jià)要較低；如果是現(xiàn)貨采購(gòu)，它的售價(jià)就會(huì)較高。所以為了降低成本，企業(yè)就會(huì)準(zhǔn)備一些庫(kù)存，做一些計(jì)劃性采購(gòu)。
*便利
有些產(chǎn)品是季節(jié)性的生產(chǎn)和銷售，為了能夠在材料供應(yīng)斷檔的時(shí)間內(nèi)保持繼續(xù)生產(chǎn)，企業(yè)就必須有庫(kù)存。
料賬100%相符的做法 做到庫(kù)存管理百分百，就是要做到料賬百分之百相符。但料賬百分之百相符，在很多企業(yè)里都做不到，原因在于管理不夠嚴(yán)厲，懲處力度不足，如果庫(kù)存主管做不到料賬百分之百相符，就讓他“提頭來見”。這樣的話，庫(kù)存主管肯定會(huì)全力以赴，料賬就能夠做到百分之百相符。 企業(yè)必須解決歷史遺留的料賬不相符問題，具體做法如下： 1.ABC分類與叫貨月結(jié)法 由倉(cāng)庫(kù)管理人員做清倉(cāng)盤點(diǎn)，然后根據(jù)特點(diǎn)把倉(cāng)庫(kù)所有的物品按照ABC分類，并對(duì)不同的類別進(jìn)行不同的管理方式。 A類物品只占5%的品相，但是金額占到70%，這類物品是很貴重的，要執(zhí)行嚴(yán)格的管制；B類物品占20%的品相，金額占20%，這類物品價(jià)格一般，不高不低，則需采用一般的管制；C類物品，品相占70%，但是金額只占10%，這類物品價(jià)格很低，實(shí)行簡(jiǎn)單的管制即可。由于C類物品很多，如果方法得當(dāng)，可以節(jié)省很多人力，推薦使用“叫貨月結(jié)法”。 *叫貨月結(jié)法的要點(diǎn) ?、?C類物品直接交使用單位管理，以簡(jiǎn)化管理； ?、凇?fù)倉(cāng)管理法：讓使用單位設(shè)置兩個(gè)相同的倉(cāng)格存放物品； ③ 一個(gè)倉(cāng)格的物品用完后，使用單位直接向供貨商叫貨，供貨商按預(yù)定價(jià)格和數(shù)量供貨，使用單位只需簽單收貨； ?、?廠商次月初根據(jù)上月簽單憑證，同使用單位結(jié)單； ?、?使用單位請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、付款等手續(xù)月結(jié)一次。 *叫貨月結(jié)法的意義 ?、佟}(cāng)庫(kù)人員的管理負(fù)荷減輕。 ?、?采購(gòu)人員負(fù)荷減輕。 ?、?生產(chǎn)單位填利用單的負(fù)荷減輕。 ④ 財(cái)務(wù)人員結(jié)賬的負(fù)荷減輕。 2.清倉(cāng)盤點(diǎn)實(shí)盤切賬 按照實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)字切賬，不要讓倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)以往錯(cuò)賬的責(zé)任。 3.確實(shí)執(zhí)行進(jìn)、銷、存 在盤點(diǎn)、切賬以后，嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)、銷、存。凡是所有的進(jìn)庫(kù)都要憑單入賬，所有的出庫(kù)都要憑單銷賬，每日做結(jié)存，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)更正，這就叫進(jìn)、銷、存。 4.每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn) 執(zhí)行每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)，保持料賬百分之百相符。以前一般是每個(gè)月盤點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)有盤差再去追查，證據(jù)已經(jīng)湮滅，所以最好是每天盤點(diǎn)。但是如果按照傳統(tǒng)的方法每天盤點(diǎn)，工作量太大而且沒有意義，因此，就要用每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)法進(jìn)行每日的盤點(diǎn)。這種盤點(diǎn)方法的操作如下： *只盤A類、B類物品。 *每日盤點(diǎn)時(shí)間耗費(fèi)10-15分鐘。 *有生產(chǎn)領(lǐng)用才抽盤，賬上為零或低于設(shè)定數(shù)量才抽盤，A類物品抽盤頻率至少2次/月、B類1次/月。 *未逢零、逢低者每月列賬檢討。如果某種物品一個(gè)月都沒有出現(xiàn)逢零、逢低的情況，那么說明這種物品的庫(kù)存水位過高，需要管理人員檢討改正。 *取代其他盤點(diǎn)。采用每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)，可以不再進(jìn)行其他方式的盤點(diǎn)。 采用每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)法，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免月底盤點(diǎn)的滯后性。倉(cāng)庫(kù)出錯(cuò)源于問題的積累，積累到最后就沒辦法查。所以，倉(cāng)庫(kù)一定要嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)、銷、存管理，再加上每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)，保證料賬百分之百相符。 料賬百分之百相符并不是分毫不差，可以為每類物品定一個(gè)差異，叫做容差。例如，A類物品一個(gè)都不能錯(cuò)，錯(cuò)了就一定要追究責(zé)任；B類物品給它5％～3％容差，在容差以內(nèi)，可以視為相符；C類物品給它容差和損耗，即在容差以外給它一定的損耗比例，損耗是指一定會(huì)有的損失，在容差和損耗比例以內(nèi)的減少，可以不追究責(zé)任。 【案例】 料賬百分之百相符 一家樂器行在盤點(diǎn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)少了6臺(tái)價(jià)值1萬多元的電子琴，主管命令庫(kù)管在一周之內(nèi)把物品找回，出乎意料的是，3天后庫(kù)管不但找到了那少了的6臺(tái)，還多找回3臺(tái)。庫(kù)管認(rèn)為多出的部分可以由他來處置，說明他沒有明白盤點(diǎn)的真正意義，不論少還是多，只要和原數(shù)對(duì)不上，就說明一定是在賬面上出現(xiàn)了問題。 盤點(diǎn)是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，最終保證料賬百分之百相符。
零庫(kù)存（JIT）的全盤規(guī)劃
做到零庫(kù)存是庫(kù)存管理的最終目標(biāo)之一。很多人認(rèn)為零庫(kù)存是不可能做到的，例如庫(kù)存管理做得很好的豐田公司也沒有辦法做到零庫(kù)存，最低的時(shí)候，豐田公司的庫(kù)存水位還可以維持七天的生產(chǎn)需要，后來它發(fā)現(xiàn)維持七天庫(kù)存量所花費(fèi)的代價(jià)太高，后來就維持在十一、十二天的庫(kù)存量?？梢姡瑤?kù)存還是應(yīng)該有的，那么，零庫(kù)存是什么定義呢？
1.把不必要的庫(kù)存降到零
零庫(kù)存的第一個(gè)定義是把一切不必要的庫(kù)存降到零，包括安全庫(kù)存、錯(cuò)誤庫(kù)存、尾數(shù)庫(kù)存、呆滯庫(kù)存。因 為，之所以會(huì)有這些庫(kù)存，都是管理有問題。必須要改善管理，將一切不必要的庫(kù)存降到零。
當(dāng)然要做到這一點(diǎn)，首先要把一切產(chǎn)銷的異常從根本上解決完畢。如果存在很多的異常，就必須有很多的 安全庫(kù)存；如果有很多的差單、改單的問題，就沒有辦法將庫(kù)存降到很低。所以要從根本上將異常問題解 決，才能將一切不必要的庫(kù)存降到零。
例如，尾數(shù)庫(kù)存的存在是由于很多企業(yè)擔(dān)心生產(chǎn)出不良產(chǎn)品，所以在每一批材料里面多加3％～10％的尾 數(shù)。即便是這樣，也仍然存在不良率過高，材料不夠用的情況，或者出現(xiàn)材料多余積壓。所以，正確的做 法是訂單訂了多少，就安排多少，如果出現(xiàn)不良產(chǎn)品，就開單子補(bǔ)料，用周轉(zhuǎn)庫(kù)存代替尾數(shù)庫(kù)存。這樣， 工人就會(huì)很慎重地去生產(chǎn)，降低不良率。
2.化整為零
零庫(kù)存的第二個(gè)定義是化整為零，就是說把以前都放在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，移到生產(chǎn)車間直接讓生產(chǎn)單位管理， 這樣的管理也是一種零庫(kù)存概念。把整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存化整為零分到各車間去用，有助于庫(kù)存的管理。因?yàn)?放在車間里，生產(chǎn)單位用了多少，還剩下多少一目了然。
呆滯廢料的改善及管理
1.呆滯廢料的處理
*呆滯廢料定義
庫(kù)存管理上存在一個(gè)令人頭疼的問題，就是呆滯廢料。物品進(jìn)到倉(cāng)庫(kù)里超過預(yù)定的一段時(shí)間沒有使用，就可以稱之為呆料。這個(gè)預(yù)定的時(shí)間要根據(jù)不同的行業(yè)、不同的企業(yè)、不同的時(shí)期來確定。同樣，如果物品入庫(kù)超過更長(zhǎng)的一段時(shí)間沒有使用，或者沒有使用價(jià)值的時(shí)候，就可以稱之為廢料。
造成呆滯廢料的原因很多，包括：尾數(shù)庫(kù)存、亂改規(guī)格、客戶訂單取消、庫(kù)存管理不善等等。
*定期出報(bào)表
要做好呆滯廢料的管理，第一步就是定期出報(bào)表。如果呆/廢料期為一個(gè)月，那么每個(gè)月出呆/廢料報(bào)告；如果呆/廢料期為一個(gè)星期，那么每個(gè)星期出呆/廢料報(bào)告。呆／廢料報(bào)表一出，就表示這些東西已成為呆 /廢料。
*依序送權(quán)責(zé)單位限期處理
在確定哪些物品是呆/廢料以后，要依序送權(quán)責(zé)單位限期處理。
① 開發(fā)單位
最先交給開發(fā)單位，看能不能在日后的訂單中把這些呆/廢料用掉，或者在以后的新產(chǎn)品中，能不能把它用掉。如果開發(fā)單位能用，那么就定下期限加以管制，在期限內(nèi)必須用掉。
?、?交給采購(gòu)
如果開發(fā)單位不能用，就交給采購(gòu)單位，看能不能交換成其他自己有用的物品。
?、?總務(wù)部門
如果采購(gòu)單位也不能處理，就交給總務(wù)部門，看能不能趁呆料還有部分價(jià)值的時(shí)候，趕快賣掉。呆料越早處理價(jià)值就越高一些，處理晚了就可能變成廢料，一旦變成廢料，就沒有價(jià)值了，甚至還要花錢才能處理。
*反饋至源頭要求改善
在處理完上述的步驟之后，還要從呆/廢料產(chǎn)生的源頭上進(jìn)行管理。首先要找出這個(gè)源頭，看是開發(fā)單位、還是倉(cāng)庫(kù)單位，還是其他的什么單位造成的這些呆/廢料。如果這種呆/廢料的產(chǎn)生是第一次發(fā)生，可以認(rèn)為是疏失；第二次發(fā)生，可以認(rèn)為是過失；但第三次發(fā)生，就是罪過了，要對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行處分。
2.呆滯廢貨的處理
呆滯廢貨的形成可能是由于沒有出貨或者退貨形成的，要做好這部分的庫(kù)存管理，就必須要做到：
*查明形成原因
首先要查明這些呆貨為什么會(huì)形成。如果是沒出貨造成的，那為什么營(yíng)銷單位在訂貨以后沒有出貨；如果是客戶取消了訂單，為什么沒有去賣給別人?？赡艹霈F(xiàn)的原因很多，要一一查明。
*建立績(jī)效考核制度
企業(yè)要建立正確的績(jī)效考核制度，不但要考察營(yíng)銷單位的銷售情況，還要考察它的退貨情況。將能不能正 常出貨和退貨與銷售人員的收入掛鉤，這樣他們就會(huì)很謹(jǐn)慎，企業(yè)就會(huì)少受損失。
化被動(dòng)為主動(dòng)的庫(kù)存管理
1.領(lǐng)料改配料，訂貨改配貨
*領(lǐng)料制變成配料制
庫(kù)存管理上的新做法，就是化被動(dòng)為主動(dòng)。一般的情況下，別人來領(lǐng)料，庫(kù)管就給他備料，庫(kù)管處于一個(gè) 被動(dòng)的地位。新的做法是把領(lǐng)料制變成配料制，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃直接配料到使用單位，而不是等它來領(lǐng) 料，這樣庫(kù)管可以充分調(diào)度時(shí)間，做最有效地運(yùn)用，化被動(dòng)為主動(dòng)。
*訂貨制變成配貨制
同樣，把訂貨制改成配貨制。以前企業(yè)要接受經(jīng)銷商的訂貨，然后才安排生產(chǎn)?，F(xiàn)在，經(jīng)銷商可以不必訂 貨了，由企業(yè)根據(jù)經(jīng)銷商的銷售記錄和市場(chǎng)預(yù)測(cè)，每個(gè)月直接將貨補(bǔ)給經(jīng)銷商。這樣在企業(yè)與經(jīng)銷商之間 ，經(jīng)銷商與顧客之間就節(jié)省了很多手續(xù)，效率就會(huì)顯著提高。
2.自來水倉(cāng)
自來水倉(cāng)是指企業(yè)將倉(cāng)庫(kù)提供給供貨商使用，企業(yè)需要材料的時(shí)候，就到倉(cāng)庫(kù)去取，然后，每個(gè)月與供貨 商結(jié)賬。這樣管理的意義在于：
*減少下訂單、運(yùn)貨的時(shí)間
以前，企業(yè)在接到客戶訂單以后才去采購(gòu)原材料，給供應(yīng)商下單，再將貨物運(yùn)回，中間所需的時(shí)間太長(zhǎng)。
采用這種管理方法，可以有效減少時(shí)間。
*簡(jiǎn)化企業(yè)和供應(yīng)商的管理
對(duì)于企業(yè)而言，將自己的倉(cāng)庫(kù)交給供貨商管理，減輕了自己的管理壓力；而對(duì)于供貨商來說，在接手了企 業(yè)的倉(cāng)庫(kù)以后，就不必每次送貨到企業(yè)，發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的貨少了以后，直接將貨補(bǔ)齊即可，管理也得到了簡(jiǎn)化 。
同時(shí)，雙方每個(gè)月才結(jié)一次賬，比以前每次購(gòu)銷都要結(jié)賬的效率會(huì)高得多。
3.企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)
現(xiàn)在的企業(yè)中，企業(yè)資源規(guī)劃ERP軟件應(yīng)用很廣泛，它可以幫助企業(yè)做好從接單到供貨等一系列流程。但是，從應(yīng)用的效果來看，成功率比較低，原因不是軟件硬件的問題，而是企業(yè)本身的流程還沒有改善徹底 ，還不太適合這個(gè)軟件。要做成功需要一個(gè)過程，并不是花錢買了系統(tǒng)就可以成功。
庫(kù)存的層級(jí)簡(jiǎn)化及有效管理
1.品項(xiàng)大幅減少
很多企業(yè)庫(kù)存的物品太多，有幾百種、幾千種甚至幾萬種品項(xiàng)，給管理造成了很大的不便。其實(shí)根本沒有必要設(shè)立那么多品項(xiàng)，所以必須加以管制。
*開發(fā)采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，品項(xiàng)就會(huì)減少很多；
*可以用ABC分類來簡(jiǎn)化管理；
*盡量避免增加新的品項(xiàng)。已經(jīng)有的品項(xiàng)，尤其是那些呆滯的品項(xiàng)，應(yīng)先盡量從賬上把它銷掉。
【案例】 小帖子管理
某公司有小帖子大概十幾萬種，財(cái)務(wù)做起賬來非常困難。其實(shí)每個(gè)帖子都不會(huì)超過3分錢，在得到專家的 建議后，財(cái)務(wù)只按價(jià)錢來做賬，總共分大中小，1分錢、2分錢、3分錢，財(cái)務(wù)只管這三項(xiàng)下面有多少數(shù)量 就可以了。
庫(kù)存管理過程中，應(yīng)盡量減少品項(xiàng)以簡(jiǎn)化管理。
2.品名力求統(tǒng)一
同類材料的品名要力求統(tǒng)一，這樣可以避免錯(cuò)賬。
【自檢】
請(qǐng)您閱讀下面的材料并回答問題：
某企業(yè)對(duì)某個(gè)材料的叫法很亂，生產(chǎn)單位寫的報(bào)告上叫做“點(diǎn)片”，采購(gòu)單位寫的訂單上叫做“華絲”，最后訂貨單上寫的是“原鐵片”，搞得財(cái)務(wù)無法記賬。
請(qǐng)問這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是由于庫(kù)存管理的哪個(gè)方面出現(xiàn)了問題？
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參考答案附后
3.手續(xù)大幅減少
有些企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的手續(xù)太多、單據(jù)太多、記賬太多，容易發(fā)生錯(cuò)誤，造成手續(xù)上的延誤。應(yīng)該盡量減少人工輸入，盡量用電腦過賬。
4.就源輸入及主管稽核
庫(kù)存管理的簡(jiǎn)化其中一項(xiàng)就是就源輸入，就源輸入是說誰發(fā)生的業(yè)務(wù)，誰來負(fù)責(zé)電腦輸入。有些企業(yè)認(rèn)為電腦是很昂貴的東西，一直不讓第一線的人員去碰，第一線人員必須填一個(gè)單，再交給負(fù)責(zé)輸入的人去輸入，這是一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。電腦現(xiàn)在已經(jīng)很廉價(jià)，而且容易操作，可以在倉(cāng)庫(kù)里放一臺(tái)電腦，由發(fā)生資料人自己在電腦上輸入。這樣，一方面節(jié)省了步驟和時(shí)間，另一方面也降低了錯(cuò)誤出現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
企業(yè)認(rèn)為庫(kù)存很容易營(yíng)私舞弊，所以就專設(shè)一個(gè)稽核單位，經(jīng)常去倉(cāng)庫(kù)稽核，看有沒有做假賬。實(shí)際上，最好的稽核是賬務(wù)本身，在電腦里就可以做交叉稽核，通過管理物品的一進(jìn)一出就可以達(dá)到稽核的目的。
這樣的稽核效果比稽核單位做的要好，因?yàn)榛藛挝灰话愣际峭庑?。所以，稽核單位沒有必要設(shè)立。
5.掌握好管理的尺寸
雖然庫(kù)存管理一般都是見單發(fā)貨，但也應(yīng)該靈活掌握。例如，生產(chǎn)單位急需材料，來不及寫領(lǐng)料單，作為庫(kù)管，應(yīng)該讓它們先將料領(lǐng)走，并規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)將單子補(bǔ)齊。所以，庫(kù)存管理應(yīng)該在不影響生產(chǎn)的前提下，合理掌握尺寸。
庫(kù)存管理的經(jīng)驗(yàn)與結(jié)論
1.到岸不需船
隨著技術(shù)的進(jìn)步和信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的來臨，很多早期的庫(kù)存管理方法，現(xiàn)在已經(jīng)改變，不需要再固守那一套舊的方法?，F(xiàn)在已有新的科技、新的方法運(yùn)用于庫(kù)存管理了。
【案例】 煎魚剁頭剁尾
一對(duì)新婚小夫妻和父母住在一起，媳婦為了能與婆婆融洽相處，主動(dòng)包攬廚房的事情。但是讓婆婆郁悶的是，她每次煎魚前一定會(huì)把魚頭魚尾剁掉，偏偏婆婆最喜歡吃的就是魚頭，于是她不滿意地問媳婦為什么這樣做，媳婦的回答是她從小看自己的媽媽就是這樣做的，婆婆讓媳婦去問清楚這其中的原因。媳婦帶回來的答案是早先家中沒有可以盛得下整條魚的鍋不得已而為之，現(xiàn)在繼續(xù)這樣做是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間養(yǎng)成了習(xí)慣 。
由這個(gè)小故事可以聯(lián)想到現(xiàn)在的庫(kù)存管理，不能總沿用已成習(xí)慣的老方法，應(yīng)該嘗試用最新的科技和最新 的方法去管理，也許你所用的老方法也是在不得已而為之的情況下產(chǎn)生的。
2.貨暢其流
地盡其力，人盡其才，貨暢其流。庫(kù)存管理中，要強(qiáng)調(diào)貨暢其流的意識(shí)，要在工作中尋求有效的管理方法。
例如，很多新購(gòu)入的原材料不一定要進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，可以直接進(jìn)車間，減少中間環(huán)節(jié)，提高效率；如果供貨商的信譽(yù)很好，雙方合作愉快，可以對(duì)他的進(jìn)貨免檢，而對(duì)信譽(yù)不太好的企業(yè)的進(jìn)貨加強(qiáng)抽檢，這樣也可以提高效率。
3.信任與事后異常查核
以前總是抱著消極防弊的眼光對(duì)待庫(kù)存管理，首先認(rèn)為它可能會(huì)舞弊，然后想方設(shè)法對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，這是事前查核。
這種事前查核是會(huì)影響作業(yè)的，因此可以改為事后查核，即先相信它，但是在事后再看它有沒有異常出現(xiàn)。采用事后查核，站在積極信任的立場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)庫(kù)存管理會(huì)產(chǎn)生一個(gè)很大的激化作用。
參考答案
從庫(kù)存管理的角度來看，這種現(xiàn)象是品名不統(tǒng)一的表現(xiàn)。這種品名不統(tǒng)一容易引起記賬不統(tǒng)一，導(dǎo)致錯(cuò)賬，最終造成料賬不符。
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