期刊管理包括登記、驗(yàn)收、分類、編目、上架、下架、裝訂等環(huán)節(jié)，期刊裝訂是一項(xiàng)重要的期刊管理工作。如果不按一定方法科學(xué)地裝訂期刊，各種期刊就極易混亂地堆放在一起，該期刊的連續(xù)性無法保證，期刊的完整性也顯示不出來，從而喪失這種期刊的學(xué)術(shù)性，并影響到該期刊的繼續(xù)的發(fā)放。
關(guān)鍵詞：期刊裝訂，意義，方法
期刊是圖書館各種類型文獻(xiàn)中最主要的情報(bào)源和情報(bào)工作的重要基礎(chǔ)。期刊是一種連續(xù)出版物，具有出版周期短、信息傳遞快、刊載內(nèi)容新穎，信息量大等特點(diǎn)，能及時(shí)快捷地反映國際、國內(nèi)科學(xué)技術(shù)的最新成果和發(fā)展動(dòng)向的文獻(xiàn)資源之一。期刊管理包括登記、驗(yàn)收、分類、編目、上架、下架、裝訂等環(huán)節(jié)，期刊裝訂是一項(xiàng)重要的期刊管理工作。
一、期刊裝訂的重要意義
高校圖書館館藏的電子期刊和各種數(shù)據(jù)庫在不斷增加，但從發(fā)展趨勢(shì)來看，紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)將會(huì)長期存在，它的優(yōu)勢(shì)是具有閱讀的可視性、舒服性和保存的永久性，是讀者獲取新知識(shí)，掌握新動(dòng)態(tài)，提升新水平的重要工具，這是其它載體文獻(xiàn)所沒有的。期刊是一種具有相對(duì)穩(wěn)定，比較一致的刊名，以卷期或者是年期的形式來無限期連續(xù)出版下去的一種連續(xù)出版物，為便于保管、查找和使用，期刊就需要進(jìn)行裝訂。期刊裝訂工作就是圖書館中重要的一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，必須加強(qiáng)這項(xiàng)工作的管理。只有做好了期刊裝訂，才能保證館藏期刊文獻(xiàn)的學(xué)科性、連續(xù)性和完整性得到體現(xiàn)。如果不按一定方法科學(xué)地裝訂期刊，各種期刊就極易混亂地堆放在一起，該期刊的連續(xù)性無法保證，期刊的完整性也顯示不出來，從而喪失這種期刊的學(xué)術(shù)性，并影響到該期刊的繼續(xù)的發(fā)放。
期刊裝訂成冊(cè)的目的是便于管理和利用，管理的最終目的是使資源得到更好地開發(fā)利用，為讀者提供最集中、最廣泛的閱讀資料，使讀者能在最短時(shí)間內(nèi)獲取最多信息，使其利用程度達(dá)到最大化。期刊裝訂成冊(cè)后。讀者能夠直觀地查找到自己所需內(nèi)容，能夠方便地進(jìn)行閱讀、復(fù)制和外借。期刊裝訂是一項(xiàng)耗時(shí)又比較繁瑣的工作，需要認(rèn)真、細(xì)致而且負(fù)責(zé)的態(tài)度，還在一定程度上反映了期刊到達(dá)圖書館的概率和遺失率。對(duì)于重要期刊的缺失，圖書館應(yīng)當(dāng)及時(shí)與雜志社聯(lián)系，爭取從雜志社買到所差期刊期數(shù)，充分滿足讀者期刊的愿望。期刊合訂本，是指將全年的期刊按照某種關(guān)系裝訂成冊(cè)，同一種期刊會(huì)裝訂成很多冊(cè)。期刊合訂本是針對(duì)過刊而言的，合訂本極大地方便了讀者查閱某一年度的某種期刊，同時(shí)也方便了圖書館對(duì)過刊的存放和保管。
二、期刊裝訂應(yīng)注意版別
近年來期刊的多版化的發(fā)展也比較快，種類也復(fù)雜。在裝訂期刊的時(shí)候，應(yīng)注意同一種期刊的不同版別，同一種期刊有的分為上半月(刊、版)、下半月(刊、版)或者是A刊(版)和B刊(版)或者是上旬刊、中旬刊與下旬刊，有的又是總期號(hào)連在一起，有的又沒有連在一起的情況。
期刊有語種版，有地區(qū)版的，如《現(xiàn)代國際關(guān)系》、《中國婦女》既有中文版，又有英文版。期刊會(huì)出現(xiàn)刊名的變更、郵發(fā)代碼的變化、統(tǒng)一刊號(hào)的變化，在裝訂的時(shí)候都要注意，例如，《跨世紀(jì)時(shí)文博覽》ISSN(國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào))一樣，書名一樣，郵發(fā)代碼不一樣，就要分開來裝訂，而有的期刊既可以作為期刊，又可以作為圖書，如《法制生活》和《設(shè)計(jì)家》，既有ISSN(國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào))，又有圖書ISBN的形式出現(xiàn)，宜賓學(xué)院圖書館就把它放在了現(xiàn)刊之后再下架裝訂，以方便讀者的查閱。根據(jù)同一版別裝訂期刊，既是為了保證期刊排放的科學(xué)性，又能充分滿足準(zhǔn)確查找同一種刊物的目的，避免出現(xiàn)所查刊物并非真正同一的局面發(fā)生。
宜賓學(xué)院圖書館用的是圖騰集成管理系統(tǒng)，期刊先在現(xiàn)刊閱覽室上架后，再下架按一定的裝訂方式裝訂成合訂本后，進(jìn)行典藏后按四角號(hào)碼排列再投入使用。期刊在現(xiàn)刊下架后整理分成冊(cè)，鉆孔，上線，封牛皮紙，在合訂本上貼流通條形碼以及打本館館藏號(hào)，典藏入庫，寫標(biāo)簽，打印書名，在書脊處貼上書名及標(biāo)簽，再上架進(jìn)行流通。整理成冊(cè)是裝訂期刊繁瑣程序中的第一步，在該步驟中，認(rèn)真核對(duì)版別方能保證后面的工作不致白廢，方能保證所裝訂的期刊均屬于同種刊物。論文參考網(wǎng)。
三、期刊裝訂應(yīng)注意厚度
期刊裝訂的合訂本的厚度一般情況下是20mm-50mm為適宜，如果期刊裝訂太厚，讀者閱讀不方便，圖書館管理起來也困難。當(dāng)然，在注重期刊裝訂厚度的同時(shí)，千萬不要忽視了期刊內(nèi)容的科學(xué)性和連續(xù)性，即應(yīng)把期刊厚度和期刊的連續(xù)性有機(jī)地結(jié)合起來。論文參考網(wǎng)。論文參考網(wǎng)。在期刊裝訂時(shí)有很多時(shí)候以不破季度為原則，這使裝訂成冊(cè)的厚薄受到了很大的限制。有的期刊如果不破季的話，裝訂成冊(cè)會(huì)很厚的，如《文學(xué)評(píng)論》、《學(xué)術(shù)界》，我館就兩本裝訂成冊(cè)。有的期刊自身就很厚了，只需單冊(cè)就可以典藏入庫了，如《物理學(xué)報(bào)》、《全國報(bào)刊索引》。雖然破了季度裝訂，但方便了讀者的閱讀和復(fù)印，也方便了我館的管理。有的期刊本身在出版時(shí)就跨月跨季了，裝訂時(shí)也就需要破月破季了，如《瞭望》、《北京周報(bào)》。有的期刊本身就是精裝本了，不需要再裝訂了，只需要打本館的館藏號(hào)、貼條形碼、典藏入庫、寫標(biāo)簽和貼標(biāo)簽，如《紫禁城》。還有一種情況就是本身已經(jīng)是合訂本了，也不需要再裝訂了，只需典藏入庫就行了，如《人民日?qǐng)?bào)》合訂本。另外，期刊附有索引的，卷索引一般附在該卷的后面，年索引一般附該年度最后的卷期后面，在裝訂時(shí)也要裝訂進(jìn)去，方便讀者的查找和識(shí)別。現(xiàn)在的期刊很多附帶有增刊，增刊就有期增刊、卷增刊、年增刊，而且有的期刊有多本增刊，如《科學(xué)通報(bào)》、《工程數(shù)學(xué)學(xué)報(bào)》。在整理裝訂時(shí)，可以把期增刊附在該期后面，把卷增刊附在該卷后面，年增刊附在該年最后一卷期刊的后面，用+1—S表示(1—S表示有一份增刊，如果有兩份增刊，就用2—S表示，以此類推)。［1］
期刊裝訂是一項(xiàng)細(xì)致和繁瑣的工作，需要工作人員了解和掌握期刊的特點(diǎn)和內(nèi)容。期刊的內(nèi)容體現(xiàn)了期刊的專業(yè)性，期刊的厚度、外形體現(xiàn)了期刊的外形，對(duì)期刊特點(diǎn)的把握里有重要裝訂期刊的前提。當(dāng)然，在期刊裝訂過程中還應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，從讀者方便的角度出發(fā)，從期刊的便于管理和利用出發(fā)，努力做到保證期刊的裝訂質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
1、朱麗君，史紅雁，柯霞芳：期刊裝訂自動(dòng)化管理的幾個(gè)重要問題［J］·科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)·2008(27)，198。
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