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人本教練模式5

第五章  九種領導技巧

 技巧的重要性就猶如它在人字模型中的位置,沒有一了撇,不能稱之為人,一撇太短或者太長,都將使整個人字失去平衡。一撇一捺同等重要,它們的對稱組合支撐起一個完整的“人”。也就是說,對任何一個人,what和how是缺一不可的,它們就像人的兩條腿,相互補充和借力,使得人們可以行走和飛跑。
 當我們用因、道、術來觀察人,不難發(fā)現(xiàn),道和術是相分、相對而相通的。道術相分的意思是,道在內(nèi)而術在外,表面上看,道與行動沒有多大關系,術則很明顯地體現(xiàn)在行動之中;道術相對,道是統(tǒng)一而根本的原理,術則是分散的途徑和工具道是一個整體,而術分散為不同的技巧和知識;道術相通,道影響著人的去向,術推動著人的去向。兩者盡管有別,卻又是不離不即,相長相生的,道可以讓人了解自身,通達自然,術則可以讓人“判天地之美,析萬物之理,察古人之全”(《莊子*天下》)。
 人在剛出生的時候,人們不知道其道,也看不到其術,在后天的成長中,信念逐漸形成,也日積月累的學習了知識和技術,道同術都有了。而且,隨著人的成長,信念會發(fā)生變化,知識和技巧也會發(fā)生更新。有些信念,是人在一定的實踐中認識到的,也有些人在碰到大的變動的時候幡然醒悟,看到了信念上的盲點,改變了以前的行為。有些信念改變,是在人具備一定的技術,在運用技術的基礎上發(fā)生的。
 有一句話:“老師隨時在身邊,看你有沒有學習之心?!币簿褪钦f,技巧和知識是隨時可學的,主要看你是否具備了學習和應用的信念和心態(tài)。信念和心態(tài)決定你選擇知識和技巧的方向,信念和心態(tài)決定你運用知識和技巧的方法,成果不能單純從信念和心態(tài)中產(chǎn)生,也不可能單純從知識和技術中產(chǎn)生,一定是道和術相結合的結果。
 在人本教練模式中,道指人的內(nèi)在素質(zhì),是信念等決定人的根本的東西;術是方法,是幫助人們把道付諸實施的具體步驟。前面講了,教練之“道”是調(diào)適性領導力,主要是從信念和心態(tài)上做調(diào)適,發(fā)現(xiàn)自己信念上的盲點,適善心態(tài),創(chuàng)造新的可能性。四步教練技巧和四種教練能力,是教練在做教練過程中的“術”,是教練這個專業(yè)的必修技巧。那么,作為一個教練型的領導者,處于團隊的領頭位置,其任務除了要教練成員,幫助成員達到其目標外,還肩負起領導企業(yè)的責任,因此,教練型領導者需要更多的領導技巧。
 與九點領導力相呼應,人本教練模式提出了九點領導力,它們是:挖掘愿景、設定目標、制定策略、資源整合、貫徹執(zhí)行、有效授權、團隊建設、積極溝通和創(chuàng)新思維。每一個領導技巧與相應的領導力相對應,是展現(xiàn)領導力的工具和方式,也是增強領導力的一種途徑 
 人本教練模式將人區(qū)分為內(nèi)外兩面和人生三端,是為了幫助人們更清晰地了解自己,是一種為了教練需要而做的區(qū)分。事實上,人是完整的統(tǒng)一體,任何區(qū)分都不可能準確地將人分為幾個部分,區(qū)分只是手段,其最終目的是為了達到道和術的統(tǒng)一,幫助人們創(chuàng)造出新的可能性,實現(xiàn)其生命計劃。
 內(nèi)外原無別,道術本相生。信念決定著人的行為,技巧影響著信念的改變,領導者將領導力和領導技巧結合起來運用,能夠發(fā)揮更大的領導能力。
 
第一節(jié)  挖 掘 愿 景

 激情包含在人的性格和情緒中,只能被感覺到,不能被量化。愿景將激情旦現(xiàn)出來并變成圖景,它指出激情要到達的目的地,也是將激情變成行動的心理地圖。找到真我價值的人,其愿景是很清晰的,行動會矢志不移地朝著愿景的方向。激情帶給人們動力,愿景指引人們的方向。
 人們面對壓力的時候,不用技術性的方法去掩蓋壓力,也不采取逃避的策略去回避壓力,而是采用調(diào)適性的方法去正視挑戰(zhàn),創(chuàng)造可能。在調(diào)適的過程中,人的壓力會增長率加,會逐漸逼近壓力忍耐極限,在這種情況下,人們?yōu)槭裁催€能堅持?最主要的是愿景的牽引,愿景的存在讓調(diào)適成為可能,愿景讓人們在不安中鍥而不舍,最終產(chǎn)生創(chuàng)造力,愿景存在也是教練能夠進行的重要因素。(下圖為愿景產(chǎn)生牽引力)
 
 愿景是人的生命計劃的核心元素。對一個人而言,愿景就是他個人的愿望,是他心中最想要的東西的圖景。對一個企業(yè)來說,愿景有共同愿景和個人愿景之分,個人愿景就是企業(yè)成員自己想創(chuàng)造的未業(yè)圖景,人有差異性,因此每個人都會有自己的追趕求,個人愿景可能就各不相同。共同愿影是組織中所有人共同持有的意象或影名勝,是大家想借助企業(yè)平臺一起創(chuàng)造的東西,是大家愿意將精力和時間為之付出的共同的影象。
 個人愿景的力量來自一個人對愿景的關切程度,當他相信這個愿景,力量就產(chǎn)生,當他對這個愿景深信不疑,覺得人生缺之不可,那為之赴湯蹈火也在所不辭。共同愿景的力量來自所有人共同的關切,共同愿景能夠激發(fā)激情,指引方向,以及匯聚力量。
 愿景的重要性不言而喻,那么究竟如何才能挖掘出個人和企業(yè)的愿景呢?匯才在推廣人本教練模式的歷程中,幫助每一位被教練者尋找他自己的愿景,并在此基礎上發(fā)展出了一整套的方法。下面概要式地介紹這套方法中的一些主要內(nèi)容。
 體驗。挖掘愿景的重要工具和技巧是體難,人們在體驗式的學習中知道生命中的愿景是什么。體驗是行動和思考之間相互聯(lián)系的過程,通過體驗,學習轉換為成果。體驗式學習法是一種全新的學習模式,其中的學習對象不是外在的東西,而是自己。挖掘愿景的體驗主要是體驗自己內(nèi)心的感受和反應,以及由此產(chǎn)生的情緒,教練營造出不同的環(huán)境,被教練者在其中體驗當這一刻最真實的感受。
 “想要什么”和“不想要什么”。人們的語言會欺騙別人,也可能欺騙自己,很多人說了不少目標,但是在情緒上沒有任何反應,在行動上也不見動靜,那個目標僅僅是一個概念或者是一種說法,并不是他心中的愿景。他體驗是很誠實的,會直接地告訴人們究竟什么才是最重要的和最需要的。“想要什么”的體驗朝向人們愿景的方向,其中最想要的東西就是人們生命計劃中真正渴求的愿景。“不想要什么”的體驗是人們內(nèi)心回避的方向,其包含的內(nèi)容與內(nèi)心的愿景是相反的。
 紙上愿景VS心中愿景。有時候,人們寫下來的愿景并不是心中的愿景,之所以這樣寫,可能是出于面子、從眾等不同的需要,或者根本就不知道真正的愿景是什么,要清晰紙上愿景與心中愿景之間的這種差別。同時,當挖掘到真正的愿景后,一定要用某種方式把它表述出來,使其成為可視的圖畫,也就是將心中愿景變成相應的紙上愿景。
 行為顯露愿景。在生命計劃中有愿景的人,行為側重于長期發(fā)展,能夠在各種挑戰(zhàn)中堅持不懈。而愿景不清晰的人,在行為上更多的是追求短期的利益,缺乏長期性,一旦出現(xiàn)變化和阻難,就會放棄對愿景和目標的追求。
 激情是愿景的“溫度計”。盡管激情無法量化,它還是可以展現(xiàn)出人們與愿景的接近程度。顯然,一個人如果毫無激情地說出一些想法,那這就不是他的愿景。愿景讓人全力以赴,愿景將人的激情激出出來,融會在追求愿景的言行舉止中。愿景是發(fā)自內(nèi)心的,在工作中一味順從的人,追求的不是自己的愿景,激情也不會自然的洋溢出來。教練通過體驗對方的激情,來反映對方是否真正找到了內(nèi)心真正的需求。
 個人愿景是個人生命的重要指引,共同愿景是企業(yè)生命的重要方向。經(jīng)常有企業(yè)所有人或者領導者感嘆人才難求,其中的一個重要原因,是他們將企業(yè)看成自己的私有財產(chǎn),所有的員工不過是雇傭關系,除北之外,沒有讓人感到振奮的東西,更談不上共同愿景了。在一個企業(yè)中,當員工的個人愿景與企業(yè)的愿景不一對致,員工的工作是某種因素所迫的話,一旦他找到降低或解決這種壓力的方法,他就會改弦更張。
 共同愿景使企業(yè)成員產(chǎn)生了一體感,企業(yè)從“他們的公司”變成了“我們的公司”,每個人都會為企業(yè)的愿景感到激動,愿意為這個愿景主動投,愿意與人分享成功的喜悅,共同愿景創(chuàng)造出杰出的團隊。在企來中鼓勵個人愿景,塑造出企業(yè)的景象,然后建立起共同的愿景,這是教練型領導者肩負的重任。
 在建立共同愿景時,容易出現(xiàn)幾個誤區(qū):第一,企業(yè)愿景只是體育場者個人一廂情愿的想法,不僅沒有融會員工的個人愿景,連員工都不相信他的愿景,這種情況不可能建立真正的共同愿景;第二,領導者依然用以前權威的方法來命令團隊成員遵從企業(yè)的愿景,成員的行動帶不來創(chuàng)造性的力量,屈從僅勢的行為點燃不了激情,愿景一事實上是內(nèi)心的渴望;第三共同愿景成一種時髦的口號,成為企業(yè)宣傳冊上點綴的亮點,企業(yè)中從上至下沒人知道企業(yè)的愿景究竟是什么。
 共同愿景是建立在個人愿景基礎上的,是發(fā)自內(nèi)心的,它絕非技術性領導力能解決,一定要通過調(diào)適的方法來達到。共同愿景的建立是長期限的,欲速則不達,惟有堅持溝通,用心調(diào)適,尊重整體,尊重個人,才可能建立起眾人愿意追隨的的企業(yè)圖畫。
 挖掘愿景的平臺是體驗,體驗情緒,體驗情感,體驗感受,體驗告訴人們關于他自己內(nèi)心的真相。人本教練模式的實施過程就是一種體驗式的學習。
 
第二節(jié)  設 定 目 標

 口頭應承是宣言,行動才是真正的承諾。承諾是承諾于目標,實現(xiàn)承諾是把目標變?yōu)槌晒?。我們已?jīng)了解承諾不能實現(xiàn)的重要因素是人們不能排除干擾,結果干擾阻止了目標 的達成,或者是將目標進行了轉移。干擾的來源有很多方面,可以從設定目標的出發(fā)點來分析。
 一般情況下,人們設定目標有三個不同的出發(fā)點:第一,基于反應。目標的設定是因為他人的反應,實現(xiàn)目標的動力也是因為他人的反應。巨人集團曾經(jīng)是中國民營企業(yè)的榜樣,史玉柱創(chuàng)下了市場奇跡和神話,它風去一時卻最終倒塌。人們分析巨人失敗的一個主要因素是興建巨人大廈,因為領導人的一句話,巨人大廈的高度一再加高,以致出現(xiàn)資金危機而黯然破產(chǎn)。從這一點來看,巨人的目標是基于他人的反應而設定的,結果超出了可控制范圍。
 基于反應的目標設定,大部分情況是因為不好的體驗。外在的刺激讓人們的自尊受到挑戰(zhàn),挑起了爭強好勝的欲望,為了挽回面子或者維持面子,滿足“我也能行”的比較心理,人們設定了目標。這種目標不是自己真正想要的,而是在反應的刺激下產(chǎn)生的。
 第二,基于需要。為獲取某些東西而不得不行動,目標的設定和動力的來源是因為某種精神或物質(zhì)上的短暫需要。比如一些企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,出于生存的需要,什么好好賺錢就去做什么,沒有核心業(yè)務,沒有長遠規(guī)劃,企業(yè)運作的目標是獲得生存的窨和利潤。這種需要一般是短暫的,而且常常是必須的,通過媽力可以達到。當目標達到后,需要被滿足,動力有可能消退,行動就變得遲緩。
 第三,基于價值。目標的設定是因為生命中自己真正想要做到的,追逐目標的動力來自于自我實現(xiàn)的價值驅動。美國西南航空公司向來以愉悅而樂于助人的員工而而稱,在其他航空公司紛紛倒閉時,西南航空的員工依然愿意為公司的目標而付出,是什么原因?公司讓每位員工受到同樣的重視、尊重與關懷,也希望他們把這種精神分享給每位西南航空的顧客,從而實現(xiàn)“獻身于最高品質(zhì)的客戶服務,讓顧客感到溫馨、友善,感到我們的驕傲以及我們的精神”的企業(yè)使命。在這樣的企業(yè)價值環(huán)境中,每個人都會以服務為榮。公司基于“服務”的價值設定目標,員工為實現(xiàn)目標而感到驕傲。
 基于價值的目標設定,實施者追逐的不僅僅是數(shù)字上的指標,而是看到一種標準,一種與自己的成長和生命息息相關的價值標準。人們完成短期的指標后,不會停止對價值標準的追求。換言之,數(shù)字上的目標只是一步步的階梯,人們走過階梯,為的是更為遠大的目標,那就是心中的愿景和價值。
 教練不會以好壞對錯來評價上面三種出發(fā)點,它們各有其存在的理由,不是單純的對錯標準所能解釋的。教練要讓對方看到的,是他設定目標的出發(fā)點究竟在哪里,這樣可以幫助他厘清目標。
 找到設定目標的出發(fā)點,弄清訂立目標背后的原因,更重要的是找到了行動的動機,能夠更快地從復雜的情勢中發(fā)現(xiàn)干擾。基于反應的目標設定,目標來自別人的反應,可能干擾也來自別人的反應,更確切地說,干擾來自心對需要的渴求程度,如果有其他原因讓人們放棄或者轉移了需求,干擾也就產(chǎn)生了。基于價值的目標設定,是比較堅實的目標,人們對面對逆境的沖擊會更有動力和恒心,干擾的最大來源就是對價值的不認同和懷疑。
 目標、行動和成果是實現(xiàn)目標的一個完整系統(tǒng)。可以用SMART系統(tǒng)來幫助人們設定目標、取得成果,它包含五個方面:S—明確的(SPECIFIC),指目標要明確,設定者非常清晰自己想要做的是什么;M—可量度的(MEASURABLE),要有具體的成果,這個成果必須是可以精確量化的數(shù)字或圖表;A—可達到的(ATTAINABLE),可量化的成果不是好高騖遠的,是經(jīng)過努力后的確有可能、有機會做到的;R——相關聯(lián)的(RELEVANT),制訂的行動計劃是為目標和成果服務的,只有相關聯(lián)的行動才能幫助人們達成目標;T—有檢視點的(TRACK-ABLE),需要為成果的細分計劃,可以階段性地檢視進度,便于調(diào)整目標和行動。
 讓我們看看管理學上對目標的定義:指在一定的時間內(nèi),所要達到的具有一定規(guī)模的期望標準。目標在某種意義上就是人所期望達到的成就和結果,它的功能是:提供一個中心點來分配資源和擬訂行動計劃,提供一個尺度來作為評價工作進度和成效的指標標。
 在目標的定義和功能中,有三個關鍵詞:時間、中心和尺度。這是領導者要掌握的關于目標的核心。時間概,也即目標是某個時間段的目標,任何目標的設定一定要明確地提出時間范圍;中心概念,設定目標后,一切行動圍繞著目標展開,與目標不符合的想法和行為就構成了干擾;尺度概念,提出目標是一種預期,但是因為有時間段的限制,因此,目標成為了衡量行為的尺度。
 教練挑戰(zhàn)對方制定目標,對方可能會很有信心地說:“我有信心去做這件事情”,卻回避什么時候去實施、什么時候完成這兩個問題,可見,沒有時間限制,目標就不是真正的目標,最多算是一個想法。在行動的過程中,對方并不是按照目標所定的方向去做,“使用的理論”背離了“擁護的理論”,更不愿意去評估行動的有效性。出現(xiàn)這些情況,教練要幫助對方看到真實的狀況,幫助對方看到他和目標各自怕在的位置。
 教練的四步技七是一個閉路的循環(huán),從厘清目標到計劃行動,完成了一個回合。行動計劃以后,要按照目標進行檢視,看看是否達到目標,看看其中有哪些干擾,目標的尺度功能將循環(huán)拉回到厘清目標這個起點,開始了新一輪的循環(huán),如此反復特,直到達成目標。
 領導者在設置目標的時候要注意三個方面:第一,目標要同愿景相結合,它既是喜舞人心方向,也是人們真切需要的目的物,只有人們真正想要的東西,才可能成為有效驅動行為的目標,所以,目標的制訂離不開對真我價值的探索;第二,無論是設置個人目標還是團隊目標,一定要本人參與;第三,人們受到阻礙不能實現(xiàn)目標時,一般會發(fā)生兩種不同的動向:一種是客觀分析原因,調(diào)整力量,修正目標,繼續(xù)努力;另一種是導致非理智的破壞性行為。領導者要善于引導,防止后一種傾向發(fā)生。
 如果說愿景是燈塔,那么目標就測量器,燈塔指引方向,目標告訴人們船的位置在哪里。領導者在描繪出企業(yè)的共同愿景后,接下來的工作是用目標將到達愿景的路徑清晰化和階段化,人們通過目標的累積性實現(xiàn)而逐漸接近心中的愿景藍圖。

第三節(jié)  制 定 策 略

 教練是負責任的過程。負責任是一種心態(tài),教練愿意為教練專業(yè)負責任,愿意為對方的成長負責任,愿意為雙主的聯(lián)系負責任。負責任體現(xiàn)為心態(tài)上的主云貴,也體現(xiàn)在行動上有策略性。有策略性就是根據(jù)對方的實際情況,選擇最有效的方法,有計劃和有步驟地鋪排教練的過程,幫助被教練者有效達成目標。
 制定策略不僅是負責任心態(tài)的外在展現(xiàn),也是達成目標的一種重要技巧?!抖Y記·中庸》說:“凡事預則立腳點,不預則廢。”凡事如果能預先充分準備就會成功,否則就會失敗。人生有了目標,不等于目標就在自己手中了,必須考慮如何去實現(xiàn)。這如同渡河,既然想好了某一天以前一定要到達對岸,下一步就是怎么樣在有限的時間內(nèi)將橋建好,順利地跨過滔滔河水。人們有愿景,擬訂了目標,負責任的做法就是策略性地構建行動計劃,以最快的速度和最穩(wěn)健的步伐去實現(xiàn)目標。
 策略緊跟愿景和目標,策略先于行動。《孫子兵法》的“始計篇”強調(diào)了策略的重要性:“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無算乎!吾以此觀之,勝負見矣?!惫糯鰩熥鲬?zhàn)這前,一般要在廟堂里商議謀劃,分析戰(zhàn)爭的得失,制定作戰(zhàn)方略。這一程序叫做“廟算”。用今天的話來講,“廟算”就是制定策略。
 按照孫武的說法,“廟算”基本上可以奠定勝負。在開戰(zhàn)之前,“廟算”能夠勝過敵人的,是因為計算周密,勝利條件多;開戰(zhàn)之前,“廟算”不能夠勝過敵人的,是因為計算不周,勝利條件少。計算周宇航局,勝利條件多的,可能勝敵;計算不擊,勝利條件少的,不能勝敵,何況根本不計算,沒有勝利條件的情況!從這些方面來考察,誰勝誰負就可以看出來了。
 《孫子兵法》的精髓恰恰在于策略方面的研究,只是用于兵戰(zhàn)這個特殊的領域。古人有不少論證策略的精彩言論,宋代辛棄疾認為:“事不前定不可以應猝,兵不可能預謀不可以制勝”,(《議練民兵守淮疏》)《漢書·高帝紀》中有一句膾炙人口的話:“運籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,《論語·述而》中講到孔子愿意共事的人一定是“好謀取而成者也”,都是從不同的角度說明策略的重要性。
 一旦我們投身于愿景,必須找到方法將其變成可行的解決方案。企業(yè)建立共同愿景后,要建立團隊,還要將團隊分成獨立而分工不同的小組,那么小組之間的住處如何流通?團隊將完成哪些任務?按照什么順序去完成?是按照有規(guī)律性的日程表來推陳出新動方案的執(zhí)行?還是以隨機性的方法來實施?這些問題的答案,包含在策略的形成和實施過程中。
 策略是指向目標的計劃,是實現(xiàn)目標的有步驟的行動綱領。一個正確的策略把愿景和外部環(huán)境統(tǒng)一起來,它包括可能性的系統(tǒng)分析,也包括可行性和合適程度的評。一個好的策略必須是靈活和可以評估的,要能夠不斷回顧以確保策略的變化的環(huán)境相吻合。
 企業(yè)策略的概念包含了個組織全面的目標,要想更透乇地了解策略,必須知道它包企業(yè)的很多方面。第一,策略是連貫、統(tǒng)一而綜合的決策模式。第二,策略以明顯的方式來描述出企業(yè)的目標,包括長遠目標、短期目標、行動計劃和資源的優(yōu)先分配秩序。第三,策略的核心是定義一個企業(yè)在做什么,或者將要做什么,策略描述出企業(yè)的業(yè)務領域。第四,策略通過對企業(yè)外部環(huán)境的機會和威脅、企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和弱勢進行反饋,嘗 試在每一個業(yè)務領域達到長久而可持續(xù)的優(yōu)勢。第五,策略定義了它打算貢獻給投東經(jīng)濟上或非經(jīng)濟上分配的本質(zhì)。
 給策略下一個準確的定義很難,它的建立基于企業(yè)的文化、框架以及企業(yè)的本質(zhì)。綜合上面五點,策略變成了一個基本的框架,組織通過這個框架確定它長久的生命力,并有力地協(xié)調(diào)企業(yè)對外部的適應程度。企業(yè)的目的是贏利,策略的最終價值是實現(xiàn)股東的利益,實現(xiàn)企業(yè)對社會的貢獻。
 在策略制定上曾經(jīng)有這樣的爭論:策略是基于過去的行動,還是基于未來的計劃?這個爭論透露出制定策略時的矛盾,應該花多少時間在將來的事情上?
 有的人認為策略是從過去的行動和經(jīng)驗中,總結出來的一種行動模式。他們想念策略可以從過去的經(jīng)歷中觀察出來,并且與以前是連續(xù)的、一脈相承的。這種策略的制定大多依靠過去的經(jīng)驗,保守而風險峰小,但是不能適應多變的環(huán)境。如果硬性地把策略歸結為過去的決定模式,可能導致無法為企業(yè)塑造新方向,從發(fā)展的角度來看,基于過去的策略是不實際的。
 更多的方法是用戰(zhàn)略來塑造未來,把策略當成實現(xiàn)目標的行動匯集,成為管理企業(yè)未來的模式,因為策略在企業(yè)處理將要發(fā)生的變化時顯得更為重要。策略制定既要考慮到過去傳統(tǒng),又要具有前瞻性。所以說,策略制定既要考慮到過去的傳統(tǒng),又要具有前瞻性。所以說,策略制定成為企業(yè)從過去學習和塑造未來方向之間的策妙平衡。當然,策略有可能偏離傳統(tǒng)的方向,這個時刻就是企業(yè)的重大轉型。
 在一個龐大而復雜的企業(yè)中,每天都在做成千上萬個決定,每個決定對企業(yè)都有不可估量的作用。統(tǒng)一這些決定的方法是建立一個永性的戰(zhàn)略方向,保證所有的決定都在虞略性方向的框架之中。
 一般來講,制定企業(yè)策略有三個過程,第一,認知性程序,對于公司的外部環(huán)境和內(nèi)部能力行理性理解;第二,社會和組織化程序,為形成一致性的意見,必須進行內(nèi)部溝通;第三,行政化程序,確定組織內(nèi)療權利的產(chǎn)生、保留和調(diào)任的方法。
 糧草未動,策略先行,無論對個人,還是對企業(yè),這個原則都是適用的??鬃诱f“暴虎馮河,死而無悔者,吾不與也”,對那些赤手空拳和老虎搏斗,不用船只去渡過河,這樣蠻干死了都不后悔的人,是不足以與之共事的。沒有策略的人,做事沒有章法,很難實現(xiàn)愿景。
 教練是一個有方向、有策略的過程,開始教練之前就應該謀劃在心了。教練型領導者是制定策略的發(fā)力點,在企業(yè)行動之前就應該放眼未來、運籌帷幄。

第四節(jié)  資 源 整 合

 欣賞的心態(tài),帶給人們的最大收獲是資源的凸顯和善用。舉例來講,凌晨樂的主要動能是滿足人們的聽覺需求,讓人們娛樂和享受。當教練用一種欣賞的心態(tài)和眼光,就會發(fā)現(xiàn)音樂也可以很有交地運用在教練的過程。在挖掘愿景的體驗中,教練會選擇合適的音樂,配合當下的環(huán)境,幫助人們更快地進入到他愿景的圖畫,體驗他內(nèi)心的感受和情緒。
 當人們心懷欣賞,資源就會屈出不窮。教練不僅僅滿足于四種能力和四個步驟,會借用各種工具,來增強教練的有效性。性格是每個人都具備的特殊資源,有的人性格暴躁,有的人性格溫柔,教練會根據(jù)這些性格的不同特點,運用九型人格工具,有的放矢的教練。
 借助資源在戰(zhàn)爭中是一種重要的策略。兵法中除了講戰(zhàn)爭的主體“人”之外,還強調(diào)土地、山川、氣象、草木和河流等的重要性,這些資源也可以成為兵器?!胺虻匦握?,兵法之助也”(《孫子兵法》),地形的審用,是用兵作戰(zhàn)的輔助條件;“發(fā)火有時,起火有日”,火攻講究氣候和日期,等等。
 資源存在于每個人的身邊,如果人們發(fā)現(xiàn)了不它,資源就猶如透明,如果人們沒有辦法吸引到它,資源就對吸引不了它的人失去價值。欣賞的心態(tài)幫助人們吸引資源,發(fā)現(xiàn)資源,它讓人們周圍匯聚的資源越來越豐富,讓人們有更多借故力發(fā)力的機會。
 從吸引資源到發(fā)現(xiàn)資源,僅僅是利資源的起步,關鍵的一環(huán)是進行資源的整合和利用。打仗的時候,你知道火攻的重要性,火種在身邊也隨手可取,但是你卻不知道在什么地方運用火攻、不知道氣候對火攻產(chǎn)生的影響,那么,“火”這個資源依然成為不了讓你如虎添翼的兵器,喚醒資源價值的方法,是讓資源動起來。
 進行資源整合的核心是:不拘一格,有進有退,有取有舍。這包含了資源整合的意義和過程。
 在眾多的元素中,要善于發(fā)現(xiàn)資源,確定優(yōu)質(zhì)的資源。資源不會因為你是否運用而存在和消失,它存在著,等待有識之士來開采。發(fā)現(xiàn)在于每銳的眼光,眼光來自欣賞的心態(tài)。
 資源需要整合,整合需要策略?!赌咎m詩》中有些句子:“東市買駿馬,西市買鞍韉;南市買轡頭,北市買長鞭”,駿馬、鞍韉、轡頭和長鞭,都是一些分散的工具,當花木蘭將它們進行有效的整合后,成為她替父從軍的重要資源。資源整合的策略是找到最佳的結合點。
 整合是優(yōu)化資源的配置。各種彼此分離的資源,因為一個內(nèi)在的紐帶被聯(lián)系在一起,這個內(nèi)在紐帶就是資源整合者的目標。就像做教練,為了幫助對方達成目標,考勤一定要拘泥于某種形式,而是選擇最有效的方式,運用各種可資利用的資源,包括設置體驗的環(huán)境,選擇適當?shù)囊魳?,借助一些道具,?chuàng)造一種氛圍等等,都是是為了達成目標而借用各種資源。怎樣才叫優(yōu)化?優(yōu)化的衡量尺度是什么?答案只有一個:實現(xiàn)目標的有效性。有了目標,各種不同類型的資源就整合成為一種資源,在這個過程中,有進有退,有取有舍。
 資源整合是一種系統(tǒng)思考的能 ,在戰(zhàn)略上,資源整合是系統(tǒng)的思維方式,在戰(zhàn)術上,資源整合是優(yōu)化配置的決策。教練而對被教練者,能夠很快知道他什么地方需要教練,知道他背后的信念和動機,知道他行為的來源,知道他與環(huán)境的相互影響所在,這就是系統(tǒng)思考的力量;在教練的時候,充分運用身體的聽覺、感覺和視覺等各種資源,利用教練核能、教練身心語等等工具,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,幫助對方實現(xiàn)目標。
 人們身邊的資源分為兩類,顯性資源和隱性資源。顯性資源是直接而可以看見的資源,一般是“這個人”或者“這件事”;隱性資源是間接而難以覺察的資源,是“這個人”或“這件事”背后以及周圍的人或事。顯性資源容易被人們發(fā)現(xiàn),隱藏性資源經(jīng)常安靜地存在著而未被開發(fā)和利用,像環(huán)境、時間和信息等。不管你是否發(fā)現(xiàn),隱藏性資源都在不停地運行,影響著你的生活以及事業(yè)。
 以前的企業(yè)是“三足鼎立”:生產(chǎn)、銷售和財務,沒有誰會忽視支撐企業(yè)的這三只腳。后來,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,人力資源和技術受到重視,成為企業(yè)開發(fā)和挖掘的重要資源。這些顯形資源就像運動場上的標準動作,企業(yè)在市場中的表現(xiàn),通常就是靠訓練和完善這些標準動作來實現(xiàn)的。
 對優(yōu)秀的企業(yè),標準動作只是必備的基礎,它優(yōu)秀的因是有獨創(chuàng)的自選動作。自選動作就是發(fā)揮隱性資源的優(yōu)勢,在別人沒有想到的地方加強鍛煉,出臺亮相的時候,有了比競爭對方更多的內(nèi)在資本,表現(xiàn)也就更加嫻熟和優(yōu)美,優(yōu)秀的業(yè)績隨著市場的喝彩滾滾而來。
 有一個整合隱性資源的真實故事:有一位細心的女老板,其公司的員工來自各個地方。她發(fā)現(xiàn),這些員工的身后,有不同的家庭在關心和期待著他們,這是員工精神的強大支柱。在公司舉辦各種活動的時候。她讓人拍下大量的員工照片,每逢春節(jié),她親自給員工的父母寫一封信,將其子女的照片一并寄過去。這個簡單的舉動感動了遠離公司的每一個家庭,父母為子女感到驕傲,他們將自己的感覺傳遞給子女,增加了他們對公司的感情。
 整合核心資源的外延部分,可以加強核心資源的力量。領導者用人,目的是讓員的工智慧和能力創(chuàng)造出效益,這是沒有問題的。但是,如果領導者只盯住這個核心資源,只想不斷榨取員工的能量,那這個資源是不會長久的。持久的辦法是鄭重考慮員工的外延,比如他的發(fā)展,他的人生計劃等等。一味地使用資源,而不進行資源的增值,資源是會枯竭的。
 有人提出,企業(yè)之中存在著顯規(guī)則和潛規(guī)則,潛規(guī)則就是隱性資源在發(fā)揮作用。洞察隱性資源,看見潛規(guī)則,將使領導者更加清晰企業(yè)的真實狀況;整合隱性資源,引導潛規(guī)則,則讓領導者未雨綢繆,游刃有余。
 更為寵觀的資源整合,是擔負起企業(yè)的社會責任。比如,匯才創(chuàng)立了“成長心邊心”的體驗式社會公益活動,吸引考勤任志愿者,促進學生、老師和家長三者之間的溝通,至今已經(jīng)在全國各地舉辦了兩百多場活動,有近十萬人參與。“成長心連心”讓匯才和教練同時成為志愿者,一起來貢獻社會,讓更多的人從教練技術中受益。
 企業(yè)社會責任是一種不可忽視的社會資源,它令到企業(yè)有一種使命感,也凸顯了企業(yè)的社會價值。一方面,企業(yè)的社會責任是對社會的回報;另一方面,參與者從中體會到企業(yè)以及自身對社會的價值,產(chǎn)生了榮譽感和自豪感,在企業(yè)中形成了一種無形的文化凝聚。
 
第五節(jié)  貫 徹 執(zhí) 行

 前面幾次提到,在目標和成果之間,有一個重要的轉換器—行動。任何好的想法,只有通過行動,才能夠轉變?yōu)楝F(xiàn)實。與付出這種心態(tài)相對應的領導技巧是貫徹執(zhí)行,也就是人們的行動力,付出讓人們在心態(tài)上愿意去行動,貫徹執(zhí)行則是在行動上真正落實。
 不少人有很好的想法,也能夠擬訂出清晰的目標,可就是無法辦到。企業(yè)成員在展望愿景和制訂目標的時候信誓旦旦,企業(yè)的氛圍里充滿著雄心勃勃,可是成員們最終卻永遠達不到目標。這是什么原因?
 小到一個企業(yè),大到一個國家,有詳細的規(guī)章制度,有完善的安全條例,可安全隱患無法杜絕,安全事故屢禁不止,人們在各種場合都說人的生命最重要,要把人放在第一位,可是每年還是接二連三地出現(xiàn)了煤礦塌方忝噬生命的重大事件。這是什么原因?
 很多公司設計了時尚而完整的企業(yè)形象系統(tǒng),提出了令人耳目一新的愿景,喊出了振奮人心的口 ,領導者為藍圖中的公司激動萬分。然而,企業(yè)的成員對此無動于衷,他們聽說過公司的愿景,卻從來不知道愿景的真正意思,他們覺得公司新?lián)Q的形象很“養(yǎng)眼”,但不了解它有何含水量義和意圖,他們偶爾也會喊喊口號,不過那一定只限于在公司的宣誓大會上。是什么導致了策略和現(xiàn)實之間的差距?
 在中國的東北,有一家大型的國有企業(yè),因為經(jīng)營不善導致破產(chǎn),后來被日本的一家財團收購。出乎意料的是,財團只派了幾個人來,除了財務、技術、管理等要害部門的高級管理人員換成了日本人外,其他的人員根本沒有變動。制度沒變,人沒變,機器設備沒變。日方就一個要求:把以前制定的制度堅定不移地執(zhí)行下去。結果不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。日本人的絕招是什么?
 以上的問題有一個共同的答案:執(zhí)行。
 好的想法并不定帶來好的結果。人們往往在策略和現(xiàn)實、目標和成果之間搭上了直通車,現(xiàn)實不如意就反思策略,成果不理想就檢討目標,忽略了兩者之間的關鍵過程—執(zhí)行。當決策沒有得到切實執(zhí)行,當目標沒有被達到,領導者們習慣從組織結構、流程管理和企業(yè)文化等方面尋找答案,很少有人解剖執(zhí)行的情況。真正的問題不是策略和目標,而是執(zhí)行不力造成了距離。
 人本教練模式的精髓不是懂得概念,而是通過行動將概念發(fā)揮出來,以行動來展現(xiàn)執(zhí)行力,從而創(chuàng)造出成果。教練型領導實踐計劃(簡稱T-ACTION)是將目標轉達換為成果的一個工具和過程,整個T-ACTION架構不斷支持被教練者行動、行動、再行 ,通過實踐提升領導素質(zhì)和能力,以成果為見證進步。
 一個快速有效的行動來源于細致周密的目標計劃。首先是清晰愿景,真正想要的是什么?想要達到目標是什么?其次是制定目標、行動和成果的關聯(lián)圖,以表格的形式直觀而明確地表達出來;第三步是排列優(yōu)先順序,此時將焦點放在行動上,在一連串的行動項目中確定啟動的先后順序;第四步是明確時間性,將目標、行動和成果賦予明確的時間,為它們設定一個截止日期;第五步,可以制定更為詳盡的目標、行動和成果的關聯(lián)圖,比如制定一周的實踐計劃。
 執(zhí)行就是將上面所制定的關聯(lián)圖,按照先后順序和設定的時間,一步步地完成。執(zhí)行力如何,可以用關聯(lián)圖來檢視,完成的程度越高,執(zhí)行力就越強,相反就是執(zhí)行不力,當然,不去實踐的人,是談不上執(zhí)行力的。關于執(zhí)行力的具體要求,華潤零售(集團)有限公 總經(jīng)理說出一個量化的標準:100%的人在100%的時間里,按照100%的標準,100%地執(zhí)行以達到100%的目標。
 教練交叉運用激勵和挑戰(zhàn)兩種方法,來促進對方的行動。激勵的目的是協(xié)助對方發(fā)掘自己的優(yōu)點,激發(fā)對方完成任務的意愿,肯定他所創(chuàng)造的成果,增強他去完成任務的自信和動力;挑戰(zhàn)的目的是支持對方?jīng)_破自己的限制,發(fā)掘更多的可能性,挑戰(zhàn)對方比預期做得更好。
 在對方執(zhí)行力下降,或者猶豫不絕的時候,挑戰(zhàn)的作用比較大。此時不是挑戰(zhàn)對方的概念和理論,而是挑戰(zhàn)對方的行動,讓對方給出明確的行動宣言,包括:“你會采取什么行動”、“你下一步要達到什么成果”、“最快是什么時候做到”、“具體成果是什么”等等挑戰(zhàn)內(nèi)容。挑戰(zhàn)不是質(zhì)疑和恐嚇,而是看到對方的可能性而引發(fā)對方看到愿景,要求對方在行動上做到卓越。
 貫乇執(zhí)行中有一個重要的區(qū)分,區(qū)分“不想做”和“不能做”。“不為”為“不能”是兩個不同性質(zhì)的情況,《齊桓晉文之事》對此有明確的闡述,孟子對齊宣王說:“挾泰山以超北海。語人曰:‘我不能?!钦\不能也。為長者折枝,語人曰:‘我不能?!遣粸橐?。”當人們“不想做”,那就是調(diào)適性的問題,如果不能洞察“不想做”的真正原因,解決不了這個內(nèi)在的問題,那就談不上執(zhí)行力;當人們的執(zhí)行力受“不能做”的影響,就要加強他們的技術水 ,從技術上尋求突破,同時在調(diào)適上也不松懈,畢竟“不能做”會讓人們產(chǎn)生“不想做”的念頭。
 執(zhí)行力是什么?《執(zhí)行力》一書認為:執(zhí)行力是一種紀律,是策略的根本。執(zhí)行力是企業(yè)領導人的首要工作。執(zhí)行力必須成為組織文化的核心成分。企業(yè)的執(zhí)行力不強,主要有幾個方面的表現(xiàn):第一,在執(zhí)行決策方案的過程中,標準逐漸降低,越到后面就越遠離原定的標準;第二,執(zhí)行計劃的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)延誤,有些工作甚至不了了之,嚴重影響了計劃的進度;第三,在執(zhí)行政策的過程中,隨意性很大,執(zhí)行的力度越來越小,甚至虎頭蛇尾,沒有成效。
 執(zhí)行力不強是企業(yè)的“軟肋”,領導者以為盡心盡力、勝券在握了,滿懷欣喜地等待成果,等來的卻是意外。執(zhí)行力低下的原因有很多,總結起來有幾個主要因素:領導者只重策略,不重執(zhí)行;領導者朝令夕改,員工無所適從;制度設計煩瑣,無法可依;流程復雜,造成策略衰減和變異;員工缺乏能力,無法執(zhí)行;獎懲不分明,執(zhí)法不嚴;缺乏監(jiān)督機制,違者不究;對執(zhí)行力的評估缺位;沒有建立執(zhí)行力的文化。
 領導者做正確的事,管理者把事情做好。策略可以商榷,目標也可以探討,但是,一旦決定要執(zhí)行,執(zhí)行就是沒有任何討價還價余地的徹底而堅定的過程,就像古人所說的:“軍中無戲言”、“令出如山倒”。

第六節(jié)  有 效 授 權

 有效授權包含兩層意思,第一,授權,授權是基于一種信任的心態(tài),缺乏信任的人,不會采取授權的領導方式,而是將權力牢牢地控制在自己的手中。第二,有效,無效的授權會浪費資源和時間,甚至會產(chǎn)生風險和危機,授權的有效性在于迫授權者有策略,相信自己能夠處理授權帶來的所有問題和任何意外,說到底,還是對自己的信任。
 控制的最大可能性,是控制者成為權力的中心,也變成了制約企業(yè)發(fā)展的核心屏障,其他積極的可能性的產(chǎn)生,有一個重要的條件,那就是看控制者有什么可能產(chǎn)生。很多時候,并不是控制者期望產(chǎn)生的什么可能,就會出現(xiàn)這種可能,經(jīng)常出現(xiàn)的情部旬產(chǎn)生了控制者竭力回避消極可能,比如員工因為不甘于在控制者的陰影下生活,選擇離開企業(yè)。
 授權是為了創(chuàng)造出新的可能,授權者給別人機會,也給自己機會。當他把權力授下去,也將責任連帶授出,他可以有時間思考更大的事情;被授權者戶負重任,得到了施展拳腳的機會,也得到了成長的空間。授權的出發(fā)點是對方的成長,以交接權力和責任的方式來完成。授權者知道,通過這種方式,可以有效激發(fā)他人的潛能和能力,產(chǎn)生的可能性是無法想像的,因為可能性產(chǎn)生于對方的創(chuàng)造之中。
 在權威性的組織中,上級發(fā)號施令,下級遵照執(zhí)行。下級基本上順從和迎合上級的需要,上級叫干什么,下級就干什么。上級以權威和命令的狀態(tài)對待下級的順從,反過來,上級同樣以順從的方式來對應更高的上級。上下級之間好象是共生的一個人,而不是有內(nèi)在聯(lián)系,但卻保持自主性的獨立個體,可能性就這樣被框定在一個狹小的范圍。
 權威不可動搖,因此,下級的努力方向是取悅上級,只有這樣,才能獲得認可和鼓勵。當然,鼓勵是以依從為條件而獲得的,下級不能有獨立的判斷、思考和決策,他們只會做上級要求他們做的事情,甚至表現(xiàn)出更強的依從性。人有了依從性,創(chuàng)造力就逐漸萎縮。
 檢驗你與下級之間是否存在這種依從關,依從的程度有多大?有一個簡單的方法,就是休假離開你的工作,看看會發(fā)生什么。如果你離開后,除非有一個人代替你的工作,否則便會一團糟,那么你們的關系就是依從的,糟糕的程度越大,人們的依從性就越強。依從性表明你的領導方式是控制。
 依從性讓雙方都產(chǎn)生挫折感。上級獲得了使用權利、控制他人的快樂,卻為沒有分擔重任而苦惱。下級則產(chǎn)生無能為力的挫折感。如果一個人在組織中沒有下級,那他全部的時間就公保持在依從的位置上,挫折感更強烈。挫折感從下而上在組織中蔓延,形成了組織的總體感受:“我什么也不能做”,企業(yè)的總體扭轉不是自主性的投入,而是被動性的服從。
 授權的提高人們自立性、發(fā)揮創(chuàng)造力的方法。授權有什么效果?如果你休假回來,發(fā)現(xiàn)人們已經(jīng)完成了他們自己的工作,他們不需要任何具體的指令,主動地計劃和行動,沒有完成的工作只是你負責而別人無法替代的事情。企來的運作好象你沒有離開一樣,人們只要多做一些努力,就能彌補你缺席所造成的損失。此情此景,顯未你的授權很成功。
 通過授權,授權者將龐大的企業(yè)目標輕松地分解到不同的人身上,將責任過渡給更多的人來共同承擔,讓人們更加投入地工作,產(chǎn)生了“四兩撥千斤”的強大力量。被授權者增加了自主性,體驗到了責任心,提高對工作的能動性,增長率強了自我管理能 ,獲得更快的個人成長。授權為組織帶來了較高的激勵水 、高效率的團隊和滿意的業(yè)績。
 對于不也授權的被教練者,教練著力于幫助他看到權力的本質(zhì)。
 權力與錢有相同的屬性,如果把錢藏起來,不讓它流通,錢就沒有了使用價值,錢的價值在交換的過程中產(chǎn)生。同樣,手握權力但不讓權力周轉,那權力的力量也得不到發(fā)散。授權就是將權力進行擴散和周轉,眾多權力的分流將壯大授權者的影響力。控制者控制了權力,從另外一個角度來看,他也被權力所控制;授權者與權力建立一種健康的關系,突破了權力的限制,讓權力成為了動力。
 授權不等于放權,并不是把權力授給其他人后,授權者就失去了對局面的把握,倘若那樣,不是授權,而是盲目放權。授權的同時,有嚴格的監(jiān)督體系,以檢視權力運用的情況,降低或規(guī)避風險。授權反映了信任的心態(tài),監(jiān)督則是技術性問題,兩者相結合,授權更加有效。
 授權者的掌控力量最終不是靠權力,而自身的影響力。不少人擔心授權以后,權力轉移到他人身上,自己將被拋棄,這是對自己缺乏信心。授權者通過自身的不斷增值,來擴大影響力,所以,授權是投資別人,授權者還需自我投資。
 組織行為學者根據(jù)工作行為和關系行為兩個維度,提出了四種特定的領導行為:一、命令(高工作-低關系):由領導者進行角色分類,并告知人們做什么、如何做、在何時、何地去完成不同的任務。它強調(diào)指導性行為,通常采用單向溝通方式。二、說明(高工作-高關系):領導者既提供指導性行為,又提供支持性行為。領導者除了向下級布置任務外,還與下屬共同商討工作的進行,比較注重雙向溝通。三、參 與(低工作-高關系):上級極少進行命令,而是與下屬共同進行決策,領導者的作用就是促進工作的進行和溝通。四、授權(低工作-低關系):領導者通過授權鼓勵下屬自主做好工作。
 如何運用上述不同的領導行為,要視下必的成熟度。成熟度指人們有意愿和能力完成某項特定任務的程度,一般分為四個等級:一、人們不能也不愿意去做任務事情;二、人們不能勝任但是愿意承擔必要的工作任務;三,人們能夠做但是不愿意去做;四、人們既能能也愿意完成對他們要求的任務。領導行為與下級的成熟度匹配,才能產(chǎn)生最佳的效果。當下必的成熟度是第四種,處于相當成熟的階段,授權的效果最好。
 很多人錯誤地將委派當成了授權。委派是以命令和說服為主,只是委派了任務和目標,對方的責任不強, 也缺乏主動性,責任還是在領導者身上。授權的核心是授予對方責任和主動權,讓對方有做主的空間,鼓勵對方采用自己的方法去完成目標。
 授權是有效地將工作轉交給他人,這是一個雙向的過程,需要協(xié)商和溝通。授權有以下的步驟:一、解釋任務及其對整個機構的影響;二、講清楚任務主要的預期結果及衡量標準;三、商定各人的角色及責任;四、確定所需資源;五、回顧要點,確保對方理解正確;六、商定日期以檢查進度。
 僅僅知道上述步驟是不夠的,還要滿足一個重要前提:伯樂還需千里馬。只有找到合適的人,授權才可能最有效。

第七節(jié)  團 隊 建 設

 “你贏、我贏、大家贏”的共贏心態(tài),讓人們?yōu)榱艘粋€個共同的目標,能夠組建成不同的團隊。團隊至少有兩個功能:
 可以做一個人不能做的事情。人的精力和能力是有限的,不可能獨自承擔所有的工作。而有一些事情,一定需要團隊合作才能完成,像搬動大的物件,一個人是無法移動的,像開一家餐廳,一個人只能做其中的一部分工作。無法想像一個人如何演奏交響樂,一個人如何修建地鐵。
 團隊的創(chuàng)造力大過其中的個人,可以取得比個人行動更大的效果,最終將蛋糕做大。由于團隊存在,人們可以一致行動,能夠產(chǎn)生1加1大于2的合力,團隊協(xié)作可以進行廣泛的、多種系列而又非常復雜的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務。
 教練在反映對方的信念和心態(tài)時,要幫助對方看到,他生活在團隊之中,他的信念與心態(tài)影響著他個人的行為,更影響著他與團隊的關系,影響到團隊的創(chuàng)造力和成果。事實上,任何一個人都是生活在團隊之中。也許有人會說,這個說法不對,我是SOHO一族,平時是獨行俠,沒有團隊。仔細想想,SOHO也是有團隊的,只要他去做事情,就會與人合作,組建成為團隊,哪怕這個團隊是松散型的,它也是確確實實地存在著。每一個人還有一個更重的團隊,那就是他的家庭,盡管家庭是非企業(yè)組織,存在的終極目的也不是贏利,但家庭的確是一個團隊。
 教練反映被教練者在團隊中的表現(xiàn)和位置。一般來說,人們在團隊中有四種表現(xiàn):浪蕩玩票、置身事外、但求不敗和盡心制勝。人本教練模式利用360度回應來真實際地檢視和反映團隊成員的表現(xiàn),幫助他們看清楚自己的位置。教練反映的真實情況,與被教練者自己認定的情況,經(jīng)常會出現(xiàn)差距,個人總是將自己的表現(xiàn)定得更高,這是因為人們非常相信自己,可事實上不是這樣,這就是信念上的盲點。
 教練還反映被教練者與團隊成員的關系,包括如何看待團隊,如何看待他人,如何看待合作的意義和形式等等。對一個團隊來講,相互之間的關系與要完成的目標是同等重要的,按道理,只要每個人充分發(fā)揮他的技術和能力,團隊就有可能完成目標,可是并不是每個團隊都能取得滿意的成果。如果成員之間存在調(diào)適性問題,比如老是計較誰干多了、誰拿少了等問題,在關系上出現(xiàn)了矛盾,那就會產(chǎn)生強烈的干擾,影響人的能力發(fā)揮,延遲甚至陰止目標的實現(xiàn)。
 人在團隊中的干擾主要來自對相互關系的看法和心態(tài)。人們既然組建成了團隊,對共同的目標最多持商榷的心態(tài),而不會去懷疑和否定。但是由于個人的喜好和選擇,對其他的成員就有可能產(chǎn)生懷疑和否定,這種心態(tài)只會破壞團的關系,降低團隊的生產(chǎn)力。團隊中經(jīng)常出現(xiàn)的內(nèi)耗現(xiàn)象,不是成員在技術上出現(xiàn)問題,而是在關系上出現(xiàn)了問題,解決的辦法是反映真相,幫助對方看到是什么因素令到這種情況出現(xiàn),它將產(chǎn)生什么結果,用什么樣的方式來解決。
 一個人在不同的團隊中,表現(xiàn)也會不一樣。有人在團隊中浪蕩玩票,做事不用心,沒有責任感,一副混日子的散漫狀態(tài),成績平平,讓人感覺他沒有什么能力。但是換了另外一個團隊后,馬上精神煥發(fā),做事非常投入,創(chuàng)造力也很強,業(yè)績出眾,周圍的人對他的盡心致勝給予很高的評價。人還是那個人,能力不會突然增加,起作用的是他對新團隊的看法轉烴了,干擾得到降低,潛能顯出現(xiàn)來,在現(xiàn)實中,并不一定所有的團隊都產(chǎn)生1加1大于2的效果,只有將相互之間的關系調(diào)適到最佳狀態(tài),效果才會最大化。調(diào)適的一個方向是共贏的心態(tài)以及共贏帶來的價值。
 團隊除了能有效達成目標外,還有很多“額外產(chǎn)出”:團隊提供很多面鏡子,其中的任何人都可以從他們身上學習;團隊將不同的能量互補搭配,進行能量的均衡和平衡;團隊使成員之間產(chǎn)生吸引力,催生責任感,并且塑造忠誠度;團隊為各顯神通的成員提供一個大的平臺,為他們鋪設了比個人力量強大的背景,背景提升個人的信心;團隊激發(fā)個人的奉獻感,有的人為自己做事的動力不大,但是只要是為團隊做事情,就會有一種使命感受,熱情迅速高漲;團隊給人們提供了更大的自我肯定,滿足了馬斯洛所說的人的最高需求—自我實現(xiàn)的需要;團隊也是無形的監(jiān)督體系統(tǒng),讓每個人自尊和自律。
 很多人經(jīng)常費力思索未來,團隊具有更大的能力為個人“預見”未來。建立團隊的好處很明顯:每個人都站在“巨人”的肩膀上,視野范圍擴大,洞察力增強,“巨大”就是團隊成員共同搭建的統(tǒng)一體;在團隊中,知識能夠有效地傳播,就像一個家民引進了新的水稻品種,不會把其他農(nóng)民消滅掉,而會將種植新品種的技術教會其他人,團隊可以將最好的方法推廣給團隊中的每一個人;個人隨著團隊的成長水漲船高,個人的力量得到放大,個人品牌的含金量增加,對未來的“預見”和把握更強。
 建立團隊是實現(xiàn)共贏的一種有效方法,團隊可以實現(xiàn)某個任務,同時滿足團隊成員的需求。成為團隊不是最終目標,要使團隊發(fā)揮作用才是最終的目標。俗話說:一個和尚擔水,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。三個和尚建立團隊,其目的是為了更有效地從井中取水出來喝。結果互相推諉,三個人的合力為零,只是個體的簡單堆砌,毫無實際意義,當然不是有效的團隊。
 每個團隊都會發(fā)展出一些沒有明文規(guī)定的行為規(guī)范,并影響成員遵守。規(guī)范是很重要的,它能夠協(xié)調(diào)團隊成員之間的關系,增強團隊行為的可預見性。比如,美發(fā)機構是一個團隊,人們可以從中看到這些規(guī)范的影子,美發(fā)師的發(fā)型、服務員的服裝表明了這個團隊成員追求的外表模式。一些開發(fā)軟件的團隊,他們有一套自己才明白的語言系統(tǒng),在非工作上的一些行動會約定俗成。團隊的規(guī)范表現(xiàn)在任務、態(tài)度、內(nèi)部制度、非正式目標以及外觀和語言等方面。
 成員在多大程度上遵守規(guī)范,顯示出團隊的凝聚力。一個有吸引力的團隊,團隊的凝聚力就高,規(guī)范被嚴格地遵守。形成凝聚力的核心歷素是成員具有一種主人翁的心態(tài),不是把自己與團隊分隔開來,而是由衷地認為團隊是我,我就是團隊。教練幫助對方清晰他的真實心態(tài),看到自己與團隊之的關系。
 不能把達到目標視為團隊成的惟一成功標準。如果團隊的凝聚力不高,。成員缺乏忠誠度,如果成員遵從的規(guī)范不是從正面影響到工作的可靠性,那么,即使達到目標,也不是成功的團隊。凝聚力是團隊可以延續(xù)的財產(chǎn),有凝聚力的團隊,人們樂于在一起工作,一個任務完成后,成員們不愿意散伙。也就是,有效的團隊很可能在未來再次成功。
 

第八節(jié)  積 極 溝 通

 感召是以溝通的手段來完成的,感召所表達的感化和召喚這兩上意思,無一不借助溝通這個工具來實現(xiàn),它們包含了語言溝通和非語言溝通。感召的出發(fā)點是印證,人們言行一致方能感化他人,人們印證理想才會召喚成功,印證是語言對聽覺悟的溝通,也是行動對視覺的溝通。
 作為重要的領導技巧,溝通貫穿在教練的始終,教練能力中的聆聽、發(fā)問和回應,均是溝通的重要工具。教練能否進行,教練是否有效,人們能不能感召到他人,取決于溝通是否有效和有價值。
 人類自從發(fā)生第一聲啼哭開始,就一直以某種形式主義在溝通。溝通是人與人之間互相了解的惟恐方式。有人做過研究,人處在覺醒狀態(tài),有70%的時間性是在進行各種溝通,溝通 的重要性由此可見。人本教練模式不去探討溝通的定義和概念,重要探索溝通中的一些關鍵技巧,以供教練用于實踐。
 人們?nèi)菀缀雎?,但卻至關重要的是溝通的出發(fā)點。不少人認為溝通很簡單,無非就是把想法告訴他人,說完了溝通就結束了。溝通的過和的確這樣簡單,有人說,有人聽,聽說結束,溝通完成。但是,溝通 的關鍵不是你說了什么,而是對方聽到了什么。這里面可能有很大的差異,哪怕是兩個人近距離面對面的溝通,對方聽到的也不一定是你所說的。
 對方不是根據(jù)你說的內(nèi)容,而是根據(jù)他聽到的內(nèi)容來決定是否接受你的溝通。如果對方不接受,就會抗拒,抗拒并非一開始就抗拒你說的內(nèi)容,而是抗拒你的出發(fā)點,連帶將內(nèi)容一起拒絕掉,在父母和小孩的溝通中,這種情況經(jīng)常出現(xiàn),父母要求子發(fā)改掉某個不良的習貫,苦口婆心,就是沒有效果,到后來,父母只要提起這件事情,孩子就逃避和抗拒。某一天,因為其他人的一句話,孩子馬上就改掉了習慣。
 同樣的內(nèi)容,經(jīng)過不同的人說出來,就可能產(chǎn)生不同的效果,微妙之處是說話者的出發(fā)點,出發(fā)點包含在表述方式、語氣和神態(tài)等溝通形式之中。抗拒者經(jīng)常是先抗拒形式,再拒絕內(nèi)容,因為在他的接收系統(tǒng)中,形式成為了真正的內(nèi)容。
 與別人的溝通前,先進行自我溝通,可以增加溝通的有效性。自我溝通是對自己進行定向,包括清楚溝通的目的,用什么樣的心態(tài)去溝通。心態(tài)和目的定位好后,出發(fā)點就不會出現(xiàn)偏差。在溝通的過程中,要給自己做區(qū)分,也要從對方的反應中照鏡子,看看溝通是不是按照定向的目標和心態(tài)在進行。
 溝通中要盡量少做假設。當你把假設當成事實來溝通,會讓知情人產(chǎn)生逆反心理,認為你很虛假,不愿意聽你說的其他內(nèi)容。假設和可能性是不同的,假設是將沒有的東西認定是那樣,在這個基礎上進行推理和判斷,而可能性是探索,僅僅是可能性,是沒有發(fā)生但是有可能發(fā)生的。溝通可能性可以打開思維的寬度,為溝通增加更多的價值。
 有效溝通有三個指標:準確性、實時性和效率。實時性和效率的達成依靠即時溝通。溝通的效率需要一種狀態(tài),人們在狀態(tài)之中,接收速度會比平時快很多,在事情發(fā)生的當下,在對方有體驗的那一刻,將要溝通 的內(nèi)容說出來,會引起對方內(nèi)心的共嗚,輕松地打開了接收的空間。如果等事情過去了一段時間,再翻出來溝通,等于是讓對方從另外的狀態(tài)進入以前的狀態(tài),這需要時間,也有一定的難度,還可能給人留下哆嗦的印象。最好的方法是即時溝通。
 溝通一種價值,比溝通 一種內(nèi)容更容易讓人接收。領導者對下屬說:“你一定要完成目標”,這是在溝通內(nèi)容;領導者換一種溝通方式,與下屬探討完成目標對他有什么價值,效果就會不一樣,下屬可能因此從被動變?yōu)橹鲃?,積極性和表現(xiàn)都會提高。產(chǎn)品銷售前的宣傳是溝通,越來越精明的商家,給產(chǎn)品賦予了功能以外的價值,將重點放在價值宣傳上,取了比單純宣傳功能數(shù)倍數(shù)的溝通效果。
 其實,溝通價值與溝通內(nèi)容,往往不是溝通目的不同,而是出發(fā)點的差別,突出內(nèi)容的溝通,說的是“我怎么樣”、“我的產(chǎn)品怎么樣”,重心在自己或者在產(chǎn)品本身;突出價值的溝通,說的則是“你將如何”、“這個將給你帶來什么”,重點在對方。任何產(chǎn)品的溝通,最終結果都是將產(chǎn)品賣出去,價值溝通的最終目的也是讓對方接受內(nèi)容,明白這個道理后,就不難明白商業(yè)上的這條有效規(guī)則:利益比內(nèi)容更容易推銷。
 在一些特定的場合,非語言溝通是溝通的最佳手段。領導者對員工的突出業(yè)績由衷地豎起大拇指,表示鼓勵和贊揚;領導者在公眾場合拍員工的肩膀,表示關心和近距離,一個眼神,一次點頭,這些動作的效果有時候遠遠勝過言 的鼓勵。在古代的戰(zhàn)場上,非語言溝通是決定性的力,《軍政》曰:“言不相聞,故為之金鼓;視不相見,故為旌旗”(《孫子兵法》),軍隊在夜間作戰(zhàn)的時候,多用火炬和鑼鼓來號令,在白天作戰(zhàn),多用旗幟來指揮。溝通工具不一而足,目的只有一個,就是準確、及時而無誤地讓所有人接收到行動的命令。
 溝通的類型有單向溝通和雙向溝通。兩種類型各有利弊,單向溝通傳遞信息的速度快,容易保持信息傳達室出的權威性,顯得有秩序,它的不足是接收的準確性差,實際效果不好,接收者有時候會產(chǎn)生抗拒。雙向溝通的信息傳遞有反饋,準確性高,容易保持良好的氣氛,雙向溝通也存在不足,溝通速度相對較慢,容易受于干擾,條理性和秩序不夠,發(fā)送者會因為對方的質(zhì)疑和挑剔而存有心理壓力。
 辨別組織溝通中的誤區(qū),有助于提高溝通 的有效性。誤區(qū)一、認為溝通 越多越好。那些以“我只講10分鐘”為開場白,結果卻天南海北地講了兩個小時的領導者,他的溝通效果只能是自言自語。冗長的會議和無關的語言將帶來心理上的疲憊和抗拒。誤區(qū)二、認為溝通困難是產(chǎn)生組織問題的原因。恰恰相反,溝通困難常常是組織問題的癥狀或結果,因此要找出真相,辨明原因。誤區(qū)三、運用溝通來解釋事情的某種傾向。比如以偏概全,然后把結論溝通出去。這是一種隨意貼標簽的行為,只能使事實混淆。
 消極的溝通將導致問題的產(chǎn)生,而不是有助于問題的解決;消極的溝通導致員工情緒低落、失去動力,并且在企業(yè)中蔓延,形成消極的企業(yè)氛圍。領導者的責任就是運用教練技術和溝通技巧,為溝通轉換方向,將它從消極的方向引導到積極的軌道上來。
 無論接收者是誰,在溝通中有一點是很重要的,生命寶貴,時間有價,別人為什么會花聽你說話?換位思考后,溝通的住處發(fā)送者不得不考慮這樣一個問題:我的溝通能為別人帶來什么?我的建議是為了對方的利益嗎?顯然,有效溝通的決竊就在其中。
 
第九節(jié)  創(chuàng) 新 思 維

 創(chuàng)新思維是一種思維方式,也是人們開創(chuàng)可能性的技巧。我們知道,可能性這種心態(tài)是因為空,出發(fā)點是謙虛,它的表現(xiàn)形式是探詢的姿態(tài),這一系統(tǒng)內(nèi)外結合的過程,可以通過創(chuàng)新思維來實現(xiàn)。可以這么說,缺乏創(chuàng)新思維這個技七,可能性就大受局限。
 教練在這個技巧上,首先要幫助對方看到,不同結果的分水嶺,其起源就是人們的思維方式。很多人都知道賣鞋的故事。有兩個商人去非洲去推銷鞋子,當時的非洲很落后,人們光著腳走路,沒有人穿鞋子。其中一位商人見了,認為這里的人太落后,根本不需要鞋子,向非洲人賣芏子沒有市場,于是打道回府。另一位商人卻很興奮:非洲沒有人穿鞋子,也沒有人賣鞋子,市場多大??!于是他開始耐心地推銷,后來成為非洲最大的鞋了經(jīng)銷商。因襲傳統(tǒng)的商人失去了手邊的機會,大膽創(chuàng)新的商人創(chuàng)造出了新的可能性。
 創(chuàng)新帶來可能性,觸手可及的例子是互聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)剛出現(xiàn)的時候,社會的普遍看法是懷疑和觀望,很多人認為這種新的模式不會成為人們的主要溝通方式,抱括當時中國的一些知名企業(yè)家對此也不看好,才幾年時間,已經(jīng)有不少人的工作離不開互聯(lián)網(wǎng),他們依靠網(wǎng)絡渠道來收發(fā)信件、溝通住處以及獲取資料。在互聯(lián)網(wǎng)浪潮中搶占先機的人,都是那些大膽思考、大膽行動的年輕人,他們依靠創(chuàng)新迅速成長為市場的新主角,他們的創(chuàng)新改變了人們的溝通渠道,給人們提供了新的滿足感。
 創(chuàng)新首先是一種思維的創(chuàng)新,創(chuàng)新的種子在人的腦袋中,人人都有創(chuàng)新的能力。賣鞋的故事說明了這一點,可能性產(chǎn)生的最初觸發(fā)點不是技術,不是管理,也不是組織再造,而是對一個新市場的創(chuàng)新思維。當然在以后的過程中,那個商人會逐步實施創(chuàng)新的種種功能,否則就不可能長期引領市場。企業(yè)如果忽略了創(chuàng)新的起點,一味地推動技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和營銷創(chuàng)新,很可能成為一種形式,表面上轟轟烈烈,實際上沒有變化,“創(chuàng)新”成為了企業(yè)自我標榜的一個漂亮口號。
 對那些世界頂尖的創(chuàng)新者,思維永遠走在技術的前面,對那些缺乏創(chuàng)新的人,技術拓展了思維和視野。最近幾年風靡全球的電影大睡《駭客帝國》、《指環(huán)王》,其恢弘的場面,逼真的電腦特技吸引了各種膚色的觀眾,成為世界電影文化的旗幟。電腦特技是技術的創(chuàng)新,但是如果設計師沒有好的想法,是制作不出超出常人想像的特技的。
 教練可以從另外一個角度照鏡子,幫助對方看到缺乏創(chuàng)新的情況。缺乏創(chuàng)新的思維方式,有其共通的一些行為特征。
 看到問題,馬上尋找答案。人類是善于歸納和總結的,這也是人類能夠進步的一個原因。不過,歸納和總結的習慣,讓人們很快形成一定的思維方式,以后就沿著這條軌跡思考,思維受到限制。
 看到現(xiàn)象,馬上進行判斷,人們習慣用一定的標準來衡量各種現(xiàn)象,會在視覺反應之后,得出對錯的結論,幾乎每一個人都喜歡在思維中玩這個游戲。當人們有判斷的標準和結論后,思維就被固定在標準上了,不會去考慮更多的可能性。
 看到人,馬上框定角色。如果沒有例外,人們初次見面,問得最多的一句話是:“你是做什么的?”問者并不一定關心對方工作的內(nèi)容,而是關心對方的角色和身份,然后根據(jù)職業(yè)將這個人進行框定,在框定的范圍內(nèi)再對他進行判斷。他們不僅擅長為別人框定角色,還善于為自己框定角色,以為框框中的形象才是自己的形象。
 出現(xiàn)上面三種情況,教練幫助對方暫停,將思維扭轉到其他角度:看到問題,不要著急去尋找答案,能不能看看問題的邊緣,或者想像問題與其他本不相關的現(xiàn)象何聯(lián)系;看到現(xiàn)象,不要立即判斷,而是饒有興趣地觀察現(xiàn)象,想一想現(xiàn)象背后的原因,大膽地設想現(xiàn)象將產(chǎn)生的結果;看到一個人,不要迅速進行角色框定,可以想一想,他如果去做不同的工作,或者扮演一個反面的角色,將有什么情況發(fā)生。
 創(chuàng)新思維的基礎是可能性的心態(tài),可能性的實現(xiàn)依靠創(chuàng)新思維的技巧。在創(chuàng)新思維中,有三個可以檢視的原則:第一,沒有獨一無二的答案。如果你想到的答案是獨一無二的,那仍然的思維就被局限了;第二,沒有相同的事物和現(xiàn)象。西方代哲學家赫拉克利特說,“人不能兩次踏進同一條河流”,因為當人第二次進入這條河時,是新的水流而不是原來的水流在流淌。只看到一條河流的人,看不到“一切皆流,無物常信”的道理,只看到相同的事物和現(xiàn)象的人,思維是固化的。第三,沒有永遠不變的定律,世界上所有的東西都在變化,包括各種定律,視定律為永恒的人,他的思維缺少變化。
 創(chuàng)新思維與人的心態(tài)和狀態(tài)有關,人在壓抑的狀態(tài)下,或者在封閉的心態(tài)中,創(chuàng)新涌現(xiàn)的可能性就小。教練可以創(chuàng)造一個氛圍和環(huán)境,激發(fā)對方的創(chuàng)新思維,當對方感到樂觀和放松,思維就容易發(fā)散。另外,童心、膽色和嘗試等心態(tài)也有助于思維創(chuàng)新。
 創(chuàng)新思維可以訓練。心理學家貝納爾曾經(jīng)說過:“阻礙我們學習的最大障礙是已知的東西,而不是未知的東西”。訓練時,首先要有創(chuàng)新的信念和心成,愿意看到思維的盲點,愿意從不同的角度思考問題,其次才是運用各種方法。在這里簡單地介紹九種提高創(chuàng)新思維的訓練方法:
 添加,在任何一種物質(zhì)上添加過去款曾想到的功能,手機安裝攝像頭是一個例子;
 歸納,中央電視臺推出了新聞、經(jīng)濟和體育等專題頻道就是歸納的結果;
 組合,將兩種東西組合起來,研究出一種新的、有附加值的開發(fā)手法;
聯(lián)想,將令人覺得意外的事情連接起來;
 分開,將好像有某種關系的現(xiàn)象分開,推翻兩者之間并不存在的因果關系;
顛倒,顛倒思考模式,會有新的收獲;
 延伸,米老鼠的形象延伸到各個領域,最近進入汽車用品市場;
 迂回,出口轉內(nèi)銷的迂回戰(zhàn)略曾經(jīng)成就了一批中國本土企業(yè),有時遠道反而是捷徑;
 回到根本,回到問題的最初,摒棄從前的想法,讓思想回到根本,人本教練模式就是從技術性總是回到了“人”這個根本。
 創(chuàng)新創(chuàng)造新的可能性,因此,“只有一個正確答案”的思維是在限制創(chuàng)新,“這不合邏輯”的思維是在扼殺創(chuàng)新,“這不是我的領域”是逃避創(chuàng)新,“我沒有創(chuàng)造力”是不敢創(chuàng)新,“別傻了”的思維是嘲笑創(chuàng)新。這些思才習慣都是創(chuàng)新的誤區(qū),打擊的是創(chuàng)新思維,得到的是不可能。
 突破九點的框框,人們的思維得以創(chuàng)新,產(chǎn)生了連接九點的奇跡。人本教練模式最終的目的,是幫助人們打開思維的框框,開發(fā)出各種新的可能性,在生命計劃中走出自己的無路之路。                                                                                          

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