小伙伴們好啊,今天老祝又給大家?guī)砹艘唤M非常實用接地氣的Excel技巧,讓我們一起開心嗨皮起來!
如下圖,表格中出現(xiàn)了很多的####,小伙伴們不用擔(dān)心,這是Excel在說:艸,列寬不夠了啊。只要選中數(shù)據(jù)所在列,光標(biāo)靠近任意兩列的列標(biāo), 雙擊即可。
從網(wǎng)頁或是其他程序中復(fù)制的內(nèi)容,往往會擠成一團。使用分列功能,專治“亂成一團”的數(shù)據(jù)。
點擊“數(shù)據(jù)”選項下的“分列”,按要求把數(shù)據(jù)分離即可。注意有身份證號碼和銀行卡號等信息時,要在分列第三步中將列數(shù)據(jù)格式設(shè)置為文本。
像下面這種用8位數(shù)字表示的不規(guī)范日期怎么破?使用分列分分鐘解決。
要從身份證號碼中提取出生年月,也可以使用分列快速完成。
標(biāo)題單元格內(nèi)的內(nèi)容太多,如果全部顯示會使列寬太大,影響打印效果,咱們可以讓單元格內(nèi)的文字強制換行顯示。
單擊單元格,光標(biāo)在編輯欄內(nèi)放到要換行的字符之間,按Alt加回車,最后適當(dāng)調(diào)整列寬即可。
需要插入幾列就選取幾列然后插入,插入行的方法與此一樣。
在一列中設(shè)置好公式之后,選中公式區(qū)域,按Ctrl+C復(fù)制。
然后按住Ctrl鍵,單擊要使用相同公式的其他列起始單元格,再按回車鍵,即可將公式快速應(yīng)用到其他列中:
如下圖,要計算單元格中的文本算式,也可以使用公式實現(xiàn)哦。
先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :
計算 = EVALUATE(C2)
然后在單元格中輸入公式:
=計算
很多小伙伴習(xí)慣在批注中輸入很多的信息,這可不是個好習(xí)慣,如果有備注信息,咱們可以在工作表中加上一個單獨的備注列。
對于已經(jīng)使用了批注的工作表,如何快速提取出批注內(nèi)容呢?咱們可以使用一個自定義函數(shù)解決:
右鍵單擊工作表標(biāo)簽→查看代碼,打開VBA窗口,插入→模塊,然后在模塊窗口中粘貼以下代碼即可:
Function 批注(rg As Range)
Application.Volatile True ''定義該函數(shù)為易失性函數(shù)
批注 = rg.Comment.Text ''提取批注內(nèi)容
End Function
最后提醒一下,最后兩個技巧,文本都要保存為xlsm格式才可以哦,否則下次打開文件就無法計算了呢。
憋屈了一下午,終于寫完了,如果能對小伙伴們有所幫助,那就是老祝的價值體現(xiàn)啦。
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