Excel表格生成和公式設(shè)置十分強(qiáng)大便利，是一個強(qiáng)有力的信息分析與處理工具。Visual Basic是一套可視化、面向?qū)ο?、事件?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言，正成為高效率的Windows
應(yīng)用程序開發(fā)工具。由于
微軟的努力，Visual Basic應(yīng)用程序版可作為一種
通用宏語言被所有微軟可編程應(yīng)用軟件共享。
Excel面始之初帶有表格處理類軟件中功能最強(qiáng)的宏語言，通過單擊“工具”菜單中的“宏”，選擇宏名來調(diào)用宏過程。隨后發(fā)展至Visual Basic for Application專用版，可制作按鈕、復(fù)選框、單選鈕等控件，賦控件以宏名，單擊控件運(yùn)行宏，事件驅(qū)動方式就Click（單擊）一種。新近推出的Office97套件中的Excel97,在“工具”菜單中選擇“宏”后，就會發(fā)現(xiàn)增加了“Visual Basic編輯器”功能。運(yùn)用這個新增功能，就完全與Visual Basic編程無異了。在菜單欄上單擊
鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出式菜單中的“控件工具箱”，在“控件工具箱”工具條上，單擊待添加的控件按鈕，在工作表中將控件拖曳到所需位置和大小，單擊鼠標(biāo)右鍵選中“屬性”設(shè)置控件屬性后，雙擊控件就會出現(xiàn)Visual Basic編輯器。選擇該控件的一個事件如Click或Change,編寫程序。在工作表中操作該控件，如鼠標(biāo)單擊、鍵入字符等，則觸發(fā)相應(yīng)事件，執(zhí)行相應(yīng)程序。
筆者在Excel97平臺，采用Visual Basic應(yīng)用程序版開發(fā)了一套“通用報表分析系統(tǒng)”。該系統(tǒng)用于擁有眾多子公司的母公司的每月財務(wù)報表合并匯總。所有子公司的統(tǒng)計報表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表是由FoxBase編制的財務(wù)軟件生成的dbf文件，取名為ATV001xx.dbf----xx月份資產(chǎn)負(fù)債表，ATV002xx.dbf----xx月份損益表等。一個子公司的所有dbf文件放在一個單獨(dú)的目錄中，如
C:\T\palm1，C:\T\palm2等。母公司每月份生成的匯總報表為TTTyymm.xls(
yy----年份，mm----月份)，它有“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”等若干工作表組成。每張工作表是由所有子公司相應(yīng)的dbf文件的相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)相加而成。只要將dbf文件逐一轉(zhuǎn)化到TTTyymm.xls中去，很容易利用Excel的公式設(shè)置功能生成母公司的每張匯總報表。
這套系統(tǒng)的關(guān)鍵在于如何將所有dbf文件轉(zhuǎn)換到同一個Excel工作簿中。直接通過“文件”菜單中的“打開”項(xiàng), 選擇文件類型為dBase文件（*.dbf）, 可將dbf文件轉(zhuǎn)換到Excel工作簿中,但這工作簿只存轉(zhuǎn)換而來的一張工作表，其他表都自動關(guān)閉了。另外,通過“工具”菜單中的“向?qū)А?，選擇“文件轉(zhuǎn)換”后， 只是將一系列dbf文件轉(zhuǎn)換為一系列xls文件而已。于是采用建立ODBC數(shù)據(jù)源獲取外部數(shù)據(jù)的辦法, 將dbf文件逐一轉(zhuǎn)換到一個Excel工作簿內(nèi), 且用Visual Basic for Application將轉(zhuǎn)換過程自動化。只要按一下圖1中的“生成報表”按鈕, 就能完成所有dbf 文件的轉(zhuǎn)換, 且利用Excel公式自動計算功能完成所有報表的匯總計算。按“顯示報表”按鈕，選擇表名，可以瀏覽報表數(shù)據(jù)。
具體的方法是：
一、 建立ODBC數(shù)據(jù)源
(1) 打開“數(shù)據(jù)”菜單, 選擇“獲取外部數(shù)據(jù)”, 然后單擊“新建查詢”;
(2) 在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中, 雙擊“<新數(shù)據(jù)源>”;
(3) 出現(xiàn)“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對話框,輸入數(shù)據(jù)源名稱, 選擇驅(qū)動程序如
Microsoft dBase Driver(*.dbf), 單擊“連接”;
(4) 在“ODBC dBase安裝”對話框中, 單擊“使用當(dāng)前工作目錄”前的復(fù)選框, 去掉缺省( , 單擊“選定目錄(s)”, 選擇子公司存放dbf文件的目錄如C:\T\palm1, 連按“確定”；
(5) 當(dāng)出現(xiàn)Microsoft Quary對話框時, 單擊“關(guān)閉”, 退出。不要理會出現(xiàn)的警示信息，因?yàn)榇藭r只需建立數(shù)據(jù)源, 并不需要用Microsoft Query查詢數(shù)據(jù);
(6) 重復(fù)上述步驟, 在(4)中改換另一家子公司的目錄, 就為另一家子公司建立一個數(shù)據(jù)源。必須建立所有子公司的數(shù)據(jù)源。
（作者：尤蓓芬 責(zé)任編輯：方舟）
