原文標(biāo)題:象廠出品的桌面便簽,到底值不值得用?
投稿作者:稽嘉理-印象筆記資深印象大使,一名喜歡折騰各種效率工具的HR,與大象共舞已近7年。
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關(guān)于便簽紙,有這樣一個(gè)傳奇故事,它幾乎快到了耳熟能詳?shù)牡夭剑?br>
1978 年的一天,3M 公司的員工費(fèi)蘭在教堂唱詩班中唱歌。當(dāng)他從一本贊美詩中取出書簽時(shí),突發(fā)靈感,發(fā)明了便簽紙。
3M 為這種一端涂有黏膠,用后輕輕一撕而不會留下任何痕跡的便簽紙申請注冊了商標(biāo) post-it(報(bào)事貼)。很快,這種簡單實(shí)用的小紙片風(fēng)靡了世界,人們把它們用在各種需要隨時(shí)記錄簡單的內(nèi)容的場合。
圖片來自unsplash
對于這個(gè)貢獻(xiàn),在印象筆記和 Evernote 中都有一個(gè)向 3M 致敬的地方:
當(dāng)你用印象筆記或者 Evernote 拍攝便簽的時(shí)候,它會在圖片的下方自動添加上一個(gè) Post-it 的水印。
與 Evernote 分家以后,印象筆記推出了不少中國區(qū)的獨(dú)有的功能。這些功能有不少都是小而美的東西。
桌面便簽就是其中的一個(gè)。
2019 年 3 月 21 日,Windows 上平臺上帶便簽功能的印象筆記 beta 版上線,很快在 6 天后的 27 日,帶便簽功能的印象筆記正式版上線。
在密集更新的背后,能夠感受到印象筆記在與 Evernote 分拆之后的不斷發(fā)力,以及他們在成為首屏應(yīng)用上的努力。
印象筆記便簽
線上、線下,桌面便簽與紙質(zhì)便簽形成了一個(gè)整體。在 PC 上,有便簽 + 筆記,在紙質(zhì)文檔上,有掃描寶以及對便簽紙的優(yōu)化。從這上面看,便簽補(bǔ)全了一個(gè)鏈條。然而這些與我們其實(shí)關(guān)系其實(shí)并不大,作為用戶最關(guān)心的關(guān)鍵問題其實(shí)是 —— 象廠出品的便簽是否好用。
在 Win 10 系統(tǒng)中,當(dāng)按下快捷鍵 Win+W
的時(shí)候,就會自動調(diào)用出 Win 10 系統(tǒng)自帶的便簽出來。那么象廠出品的便簽憑什么能夠超越系統(tǒng)自帶的便簽,成為我的心頭好呢?
這里有一張象廠便簽與 win10 自帶的便簽的對比圖。
印象筆記便簽與 Win 10 自帶便簽對比
明面上的功能差別通過這張圖片就可以簡單地對比出來。很簡單的一道送分題,數(shù)數(shù) icon 就可以了。
然而這并不是關(guān)鍵的問題點(diǎn)。在我看來,最主要的問題在于 Win 10 自帶便簽的內(nèi)容是與 OneNote 獨(dú)立的,內(nèi)部的壁壘并未打通,無法將存儲在二者中的知識輕松地進(jìn)行整合。
在用了一段時(shí)間之后,我發(fā)現(xiàn)印象筆記的桌面便簽有這樣 2 個(gè)特性,非常值得你一試。
可以通過快捷鍵 Alt+Shift+N
快速地新建出一個(gè)便簽出來。
相比較于 Windows 平臺上印象筆記的體驗(yàn),桌面便簽的啟動響應(yīng)速度著實(shí)是很快的(當(dāng)然前提是印象筆記主程序是打開的)。
除了通過自定義的快捷鍵來打開,也可以:
點(diǎn)擊工具欄上上的大象 logo 新建一個(gè)便簽。
在很多時(shí)候,只想新建一條筆記而不想打開印象筆記的時(shí)候,其實(shí)就可以利用桌面便簽快速地新建一條筆記。尤其對于那些沒有裝固態(tài)硬盤的小伙伴,這也不失為一種折中之道。
新建印象筆記便簽
2.上手簡單
桌面便簽的功能都在集中上部,除了截屏的 icon 稍顯陌生之外,其他的都是常見的 icon,所以幾乎沒有適應(yīng)的成本。
對于項(xiàng)目符號的順序或者亂序列表而言,可以用「1.」或者「-」加空格的形式直接調(diào)用。桌面便簽作為印象筆記的一部分,支持印象筆記中定義的各種快捷鍵;
截屏鍵可以很快速地將各種截圖插入到便簽之中,不需要再次調(diào)用其他的程序的截屏工具;
雖然印象筆記的桌面便簽上面沒有插入圖片的按鈕,但是插入圖片其實(shí)是很簡單的事情。選中圖片文件之后,Ctrl+C
,然后在桌面便簽這里 Ctrl+V
就 OK 了。
就像紙質(zhì)的便簽我們通常把它用作一個(gè)清單一樣,桌面便簽同樣可以用作清單。點(diǎn)擊「+」號后清單都有了。
3.用便簽玩出效率
印象筆記的桌面便簽是與印象筆記互連互通的,這其實(shí)是我最滿意的一點(diǎn)。
便簽的第一行自動成為筆記的標(biāo)題,便簽整體作為一條筆記的內(nèi)容出現(xiàn)。當(dāng)你在便簽中做了修改之后,會自動同步到筆記中;反之亦然。這種聯(lián)動意味著便簽中的知識不是一些「死知識」,它可以在印象筆記中被搜索到,它可以被檢索到,可以利用起來。
(先不碎碎念印象筆記的清單了,后面再聊)
通常遇到想看的書的時(shí)候,我會把書名記在一條筆記里面,形成一個(gè)圖書的愿望清單。6.18 的時(shí)候,就開始了剁手的一天。在這條愿望清單的筆記上右鍵,選擇「設(shè)為桌面便簽」,這樣一個(gè)便簽就 pin 在桌面上了。
稍微挪動調(diào)整一下位置,左邊瀏覽器,右邊是便簽,接下來就是開心愉快的買買買了。照單采購,買一本,「?」一本,再用不用小本子了。
6.18 并未走遠(yuǎn)。不知道今年的 6.18,你是否把你想要的東西都買全了。如果遺漏,有遺憾,可以參考這個(gè)辦法列一下,在雙十一的時(shí)候進(jìn)行平倉。劃重點(diǎn),這里提到了怎樣將筆記轉(zhuǎn)化為桌面便簽,通過在筆記上右鍵,然后選擇「設(shè)為桌面便簽」。
明天就是周六了。這幾天的天氣還不錯(cuò),上午的天氣還是挺涼爽的。非常適合帶著孩子去海邊玩。
夜深人靜的時(shí)候,趁著孩子睡著了,抓緊時(shí)間計(jì)劃一下明天帶孩子出去玩的行程。紙巾、濕巾、水杯、墨鏡、太陽帽、防曬衣、水桶、鏟子,一個(gè)都不能少。把這些出行的物品敲在便簽。
第二天一早,打開手機(jī),打開印象筆記,對照著昨天列的物品挨個(gè)勾選。一個(gè)都不會落下。
每當(dāng)談起工作,總會想起生產(chǎn)力這三個(gè)字。而這其中,四象限、九宮格這樣的一些工具都是很多人所熟知的工具。其實(shí)印象筆記的便簽的也可以化身為這樣的時(shí)間管理工具。
以四象限為例,根據(jù)重要、緊急的程度,將相應(yīng)的事項(xiàng)填寫在便簽之中,具體事項(xiàng)一目了然。借助于桌面便簽,做好時(shí)間管理。
同樣的思路,其實(shí)可以將便簽橫排,組成一組看板,串成一個(gè)工作流。可以借助于看板的形式對自己日常的工作進(jìn)行管理。
對我而言,文章的草稿本是我常用到的便簽的功能。最近在構(gòu)思的一篇關(guān)于印象筆記清單的文章。
我是這樣做的。首先,我在桌面上先新建一個(gè)便簽,把它當(dāng)作這片文章的靈感收集器。遇到合適觀點(diǎn)、比較契合的的素材我都放在上面。文字部分自然是粘貼上去;圖片的話可以用便簽自帶的截屏,也可以用上面提到的復(fù)制粘貼大法。
在這些素材收集的差不多之后,打開印象筆記,「奮筆疾書」,草稿本也就搖身一變開始成為一篇正式的文章。
將便簽打造成為我們 PC 桌面上的靈感收集器,然后再對收集來的碎片化知識進(jìn)行系統(tǒng)化的整理,進(jìn)而構(gòu)建成我們自己知識體系的一部分。
從這個(gè)角度上來看,它和 iOS 上印象筆記的剪貼板有相似之處。
就像紙質(zhì)的便簽一樣,雖然看起來很小,但是它的玩法卻很多樣。用心去琢磨,總有一個(gè)適合自己的玩法。