【1】 一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協調好相關部門之間的關系;
? 二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;
?三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;
? 四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;
? 五、保持與區(qū)教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯系，做好必要的溝通工作;
? 六、參與等級學校的創(chuàng)建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;
? 七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;
? 八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。
? 【2】 1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作; 2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作; 3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作; 4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作; 5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等; 6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作; 7、協助分工會主席做好工會工作; 8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現問題及時與有關部門聯系解決; 9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。 10、負責學院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學院值班等工作。 11、完成領導交辦的其它工作。
? 【3】 1、在院長直接領導下，負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。 2、組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。 3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。 4、要經常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯系紐帶作用，為領導當好參謀。協調好后勤與醫(yī)療之間的關系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項保障工作。 5、溝通各科室之間的工作聯系，做好協調工作，保證醫(yī)院各項工作正常運轉。 6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。 7、負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。 8、負責院長臨時交辦的其它工作。
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