技巧,是在長期的工作中總結(jié)出來的即為實用的東西,應(yīng)用Excel也是同樣的道理,相對于一些“高大上”的功能來說,實操技巧顯得更為貼心。
一、快速復(fù)制上一行內(nèi)容。
方法:
選定需要填充的目標(biāo)單元格,快捷鍵:Ctrl+D。
解讀:
此技巧適用于當(dāng)前行和上一行數(shù)據(jù)基本相同或大部分相同的情況。
二、快速輸入每月的最后一天。
方法:
1、在第一個目標(biāo)單元格中輸入起始月份的最后一天。
2、拖動填充柄填充所有的目標(biāo)單元格,單擊右下角的箭頭,選擇【以月填充】。
三、快速生成循環(huán)序號。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1。
解讀:
1、函數(shù)Mod的作用是:返回兩數(shù)相除的余數(shù)。
2、利用Row(A3)獲取當(dāng)前的行號3,3÷3=1,余數(shù)為0,所以公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結(jié)果為1,以此類推哦!
四、隔列求和。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(D$3:K$3,L$3,D4:K4)。
解讀:
1、隔列求和用的到的函數(shù)為單條件求和函數(shù)Sumif,語法結(jié)構(gòu)為:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍)。
2、隔列求和的關(guān)鍵在于參數(shù)的引用,混合引用的綜合應(yīng)用。各位親要認(rèn)真理解哦!
五、行列快速求和。
方法:
選定目標(biāo)單元格,按快捷鍵Alt+=。
解讀:
一般情況下,求和用到的函數(shù)就是Sum函數(shù),而從最終的計算結(jié)果來看,Alt+=相當(dāng)于Sum函數(shù)的快捷鍵哦!
六、自動添加表格邊框。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【條件格式】-【新建規(guī)則】,單擊【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入公式:=$A2<>''。
3、單擊右下角的【格式】-【變框】-【外邊框】-【確定】。
七、快速對比兩列數(shù)據(jù)。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+\。
2、填充標(biāo)識顏色。
解讀:
對比的內(nèi)容不僅可以是數(shù)值,還可以是文本哦!
八、顯示日期和星期。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框。
2、選擇【分類】中的【自定義】,在【類型】中輸入:yyyy-mm-dd aaaa并【確定】。
3、在目標(biāo)單元格中輸入日期即可自動顯示日期和星期哦!
解讀:
代碼:yyyy-mm-dd 代表日期格式,aaaa代表長星期,暨星期X,如果要顯示短星期,暨X,則代碼為aaa。
九、批量輸入相同內(nèi)容。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入內(nèi)容。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀:
批量填充不僅可以對連續(xù)的單元格填充,還可以對非連續(xù)的符合條件的單元格填充哦!
十、快速將多行的內(nèi)容填充到一行。
方法:
1、選定目標(biāo)單元格。
2、【填充】-【內(nèi)容重排】。
十一、復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù)。
方法:
1、篩選數(shù)據(jù)。
2、選定篩選后的數(shù)據(jù)并Alt+;
3、復(fù)制并粘貼數(shù)據(jù)。
解讀:
Alt+;的作用是僅選取當(dāng)前可見單元格。
十二、不同公式快速提取出生年月。
方法:
1、在目標(biāo)單元格的第一個單元格中輸入對應(yīng)的出生日期。
2、選定所有目標(biāo)單元格(包括第一個輸入數(shù)據(jù)的單元格),快捷鍵:Ctrl+E。
結(jié)束語:
本文主要學(xué)習(xí)了Excel中常用的12個實用技巧,你Get到了嗎?如果親有更好的、更便捷的Excel技巧,不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦!
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