上個月，好友從紐約來找我玩。我們在鄉(xiāng)間小路上散步，聊起了九年前工作時對彼此的印象(之前是同事)。
好友說，她對我印象最深的一件事是，剛一起工不久的某天，快到下班時間了，她做好了加班的準(zhǔn)備，問我打算干到幾點。
我卻一臉嚴(yán)肅地對她說“我要按時下班”。
她感嘆道：“你幾乎每天都能做到，太神奇了。也是從那時起，我才知道真的存在按時下班這件事?！?/p>
實在慚愧，“按時下班”居然成了我職場上的高光時刻。
十年前，還沒有996這樣的說法，但在上海每天加班的小白領(lǐng)也是數(shù)不勝數(shù)。
職場人總被work hard打雞血，可很少有人告訴我們off hard也很重要。要把“按時下班”當(dāng)成KPI完成
在剛畢業(yè)的第一份工作，我被加班虐得很慘。
當(dāng)時作為管培生輪崗，通宵學(xué)做報表、熟悉SOP、核對庫存、徹夜不眠地為升崗考試準(zhǔn)備。
那兩年，上海徐家匯凌晨四點的夜晚都要被我看吐了。
后來跳槽情況好轉(zhuǎn)了一些，但整個公司就是那種“把加班當(dāng)家常”的氛圍，凌晨四點的風(fēng)景變成了欣賞夜間十點的月亮。
偶而一次，讀到英國作家威廉.毛姆在《總結(jié)》這本書里寫到，他每天只工作3小時。早起后先看一小時書，然后吃早餐，早餐后9點左右開始工作，奮筆疾書伏案寫3小時停止。
全天剩下的時間就是各種吃喝玩樂、運動、見朋友。
毛姆坦言，他“3小時工作制”的想法是受了達(dá)爾文的影響。
達(dá)爾文每天只有兩個時段做研究，第一個時段是早上8點到9點30，第二個時段是上午10點半到12點。每天的核心工作時間也只有三小時。
這些例子在操作層面來說，對我這位小白領(lǐng)完全沒有參考價值，畢竟，毛姆和達(dá)爾文不需要打卡、通勤；而且，他們是自己老板，工作時間、地點和內(nèi)容的自由度是我不能比的。
但確實啟發(fā)了我：我是不是可以嘗試把工作在8小時內(nèi)完成？假如可以，我要如何才能做到？
對于第一個問題，我的答案是肯定的。
蒂姆.庫克凌晨四點半起來發(fā)郵件、埃隆·馬斯克每周工作120小時，說得過去，畢竟倆人肩上扛著“航母”公司，一堆事兒等著他們?nèi)ヅ陌濉?/p>
但作為一名普通職場人，公司既不需要我高屋建瓴去決策，手下也沒有一支團(tuán)隊等我去養(yǎng)活。
長期加班一定是自己出了問題。
所以，想要按時下班，第一步從拋棄“成見”開始。
當(dāng)身邊出現(xiàn)這樣的聲音：“我們這個行業(yè)就是如此”、“工作必須辛苦”、“大家都加班，所以我也應(yīng)該如此”。
問問自己，是你甘愿把自己扔進(jìn)那樣一個環(huán)境中；還是你懶得改變。
如果能把“按時下班”當(dāng)作KPI一樣去完成，你就為減緩加班開了個好頭。
心態(tài)上準(zhǔn)備好之后，接下來要做的是，如何真正做到少加班，甚至不加班？
不要更辛苦地去工作
而是更聰明地去工作
首先是避免用不必要的勤奮掩蓋思維上的懶惰。要學(xué)會“更聰明地去工作”。
初級技術(shù)層面上可以分為兩個等級，包括培養(yǎng)選擇性忽視的能力和建立低信息食譜(low-information diet)。
選擇性忽視就是放棄“兩手抓、全都要、務(wù)求完美”的想法。
朋友在咨詢公司工作，PPT不離手。新人時，他花大量時間力求做出一份完美的PPT，從字體、顏色、風(fēng)格到圖片，都力求精益。
但幾年后成為Managing Consultant，他知道在這一行，一份提案整體storyline邏輯、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、圖表的清晰以及高度凝練的標(biāo)題和總結(jié)是最重要的。
所以他只在這幾方面下功夫，其他方面則是能放就放。
建立低信息食譜這個概念我是從美國暢銷書作家、演講人Timothy Ferriss那里學(xué)到的，意思是排除萬難使自己免受習(xí)慣性的干擾和突如其來的干擾。
對于上班族來說，“習(xí)慣性干擾”包括不定時冒出來的郵件、信息，建議可以在某個時間段，統(tǒng)一進(jìn)行回復(fù)，而非看到就回。
Timothy Ferriss說，固定時間統(tǒng)一回復(fù)信息的方法，能節(jié)省27%的時間。
對付“突如其來的干擾”，我跟前任領(lǐng)導(dǎo)學(xué)了一招很好用的方法。
每次有同事臨時找她談事情，她的做法是問：
緊急么？如果不緊急能不能xx時間再來找我？如果緊急，1分鐘之內(nèi)能把事情說清楚么？如果1分鐘內(nèi)說不清楚，請寫郵件給我。
她的考慮是：1分鐘內(nèi)說不清的事，要么不緊急，那就不著急處理；要么比較復(fù)雜，那就通過寫郵件整理思緒，比口頭講更清楚。
同時，她還順利的把球踢回給對方，能更專注在自己的工作上。
“更聰明地去工作”進(jìn)階做法是運用帕累托法則和帕金森法則，從思維上轉(zhuǎn)變工作方式。
帕累托法則就是我們常說的八二法則。
這一概念起源於意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維弗雷多·帕累托，他指出，在多數(shù)領(lǐng)域中20%的變因操縱著80%的局面。
比如，20%的人掌握著世上80%的財富；運動訓(xùn)練中，20％的練習(xí)和習(xí)慣對整個訓(xùn)練產(chǎn)生80％的影響。
對職場人而言，帕累托法則的核心是，只做最重要的事情，你才能減少整體工作的時間。
比如我大學(xué)同學(xué)升任部門領(lǐng)導(dǎo)時要培養(yǎng)新人。但她發(fā)現(xiàn)帶新人的效率很低。
不同批次的新人入職，她要把相同的內(nèi)容再講一遍，也無法判斷新人是否理解；更郁悶的是，花費時間精力培養(yǎng)的新人可能不久就離職，之前的口舌都白費了。
為了解決這個問題，她參考上司和其他部門領(lǐng)導(dǎo)的意見，針對自己部門的新人寫了一版新人入職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP)。
從該部門必知的幾大“知識點”、考核內(nèi)容、到報銷及領(lǐng)取辦公用品這些小事，她把能想到的規(guī)定、要求和經(jīng)驗都寫了進(jìn)去。
做這份SOP指南花了她兩天的時間，但再來新人來她先丟SOP給大家學(xué)習(xí)，有不懂的地方新人提問她再做答。
她雖只花了少部分時間，但做的是關(guān)鍵的事情，整體效率和效果都大幅提升。
與帕累托法則相對的另一個辦法是帕金森法則。
該法則認(rèn)為，任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時間密切相關(guān)。帕金森法則倡導(dǎo)縮短做最重要的事情的時間期限。
如果做好某個方案要三天，那逼自己一把能不能一天做完？很多時候，三天的生產(chǎn)力加在一起未必有最后半天的生產(chǎn)力高。
這招我經(jīng)常用在寫稿上，三天要交稿的，我逼迫自己一天搞定，需要一天搞定的加急稿件，我讓自己盡量在四小時內(nèi)完成，縮短deadline來提高生產(chǎn)力。
時間有限不奏效，一定要時間緊迫，你才更有可能專注手頭的工作。
為工作之外的時間
找到積極的意義
工作時間抓緊提高效率，工作之外也要尋找積極的動力。
之前看過一句話印象頗為深刻：
“沒有一定的利益，一般人是沒有動力去好好利用時間的?！?/p>
同理，如果下班后的時間是無所事事、沒有追求的，自然也很少動力去追求按時下班這件事，反而加班還能給自己努力上進(jìn)的錯覺。
毛姆每天只用三小時來寫作，但三小時之外的時間他沒有偷懶，都用來讀書、記筆記、思考、做運動。
就算是參加party、招待客人這些看上去不務(wù)正業(yè)的事，他也不忘記用一個旁觀者的身份去觀察身邊的每個人，從他們身上提取素材用在自己的小說和戲劇中。三小時的高效工作，是為了在生活中尋找更多靈感。
總得在工作時間之外找到更吸引自己、更想去追求的事，讓這些事兒“勾”著你。
比如，下班后還有副業(yè)賺外快、充電、或者剛交的男/女朋友等著你，自己才有動力追求按時下班。
Work hard很重要，在鼓勵以工作為榮、把工作介紹當(dāng)自我介紹、工作成就當(dāng)人生成就的今天，努力工作幾乎是我們立足于這世上的根基。
但work hard不應(yīng)該等于“加時賽”，我們也應(yīng)該鼓勵off hard——用更聰明的方法去工作、追求按時下班。
唯有認(rèn)真“斷電”，才能來日再戰(zhàn)。
