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很多時候,一個單元格中包含有多個數(shù)據(jù)信息。有時,我們需要將這些數(shù)據(jù)拆成幾個組成部分。本文介紹一個簡單的技巧。
如下圖1所示,在列A中有一列數(shù)據(jù),我們需要將其拆成兩部分并分別輸入到列B和列C中。
圖1
可以使用Excel內(nèi)置的快速填充功能來實(shí)現(xiàn)。
在原數(shù)據(jù)右側(cè)第一行的單元格中,輸入想要提取的文本數(shù)據(jù),如下圖2所示。
圖2
在剛剛輸入的數(shù)據(jù)下方的單元格中,再次輸入想要提取的文本數(shù)據(jù),Excel會自動應(yīng)用快速填充功能,給出推薦要提取的數(shù)據(jù),如下圖3所示。
圖3
按下Tab鍵或回車鍵,接受Excel給出的推薦,結(jié)果如下圖4所示。
圖4
接著,在列C的任意行,輸入要提取的文本,如下圖5所示。
圖5
選擇要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,本示例中為單元格區(qū)域 C2:C11,單擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“填充——快速填充”命令。
圖6
結(jié)果如下圖7所示。
圖7
小結(jié)
1. 實(shí)際上,本文使用了兩種方式實(shí)現(xiàn)快速填充,在本文的示例中,任意一種方式都可以實(shí)現(xiàn)上述效果。
2. 快速填充返回靜態(tài)值,因此,如果源數(shù)據(jù)改變,需要重新執(zhí)行快速填充操作。
3. 快速填充也可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中找到。