機(jī)關(guān)單位辦公室管理制度，為了使行政事務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，提高行政服務(wù)的效率和水平，特制定本制度。
一、公務(wù)接待制度：公務(wù)接待本著厲行節(jié)儉的原則，合理安排。原則上接待中不喝酒。
二、辦公設(shè)備及辦公用品采購制度：單位需要添置、維修、更新重要的大型辦公設(shè)備，應(yīng)先各科室提出意見，報辦公室備案，經(jīng)主任審核同意后，由辦公室組織采購，按規(guī)定須納入政府集中采購的，按照有關(guān)規(guī)定辦理。辦公用品由辦公室派專人統(tǒng)一采購，并登記、驗(yàn)收、入庫，專人保管，專人發(fā)放。各科室不得自行購買辦公用品，如需購買特需用品，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，經(jīng)主任批準(zhǔn)后，由辦公室進(jìn)行采購。
三、資產(chǎn)管理制度：做好單位各類資產(chǎn)的管理，以及資產(chǎn)的登記、確權(quán)工作。所有資產(chǎn)設(shè)立明細(xì)表，涉及任何資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、產(chǎn)權(quán)變更等事宜，須報經(jīng)主任辦公會研究、批準(zhǔn)，確保資產(chǎn)不流失。
四、車輛管理制度：以保證領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作用車為目標(biāo)，對車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。各科室公務(wù)用車，需提前與辦公室聯(lián)系，由辦公室派車，并合理安排行車路線；因公出差外埠用車須經(jīng)主任同意。駕駛員應(yīng)服從統(tǒng)一調(diào)度，嚴(yán)禁私自開車和酒后駕車，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。保持車容、車貌整潔，做好車輛日常維護(hù)，保持良好車況。日常車輛維修須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，大修須報委主任同意。填寫修理通知單，不得擅自增添修理項(xiàng)目，且須在指定的修理廠維修（特殊情況除外）。做好節(jié)假日值班工作，不得擅自離崗。
五、值班、考勤制度：行政事務(wù)工作人員實(shí)行崗位責(zé)任制，根據(jù)工作分工，各負(fù)其責(zé)。因事請假，請嚴(yán)格履行請假手續(xù)，不得無故缺勤。服從工作安排，工作時間不得擅離崗位。做好節(jié)假日值班工作，值班同志負(fù)責(zé)處理當(dāng)日的一切事務(wù)。重大、緊急情況及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。
