1)對賬。對賬指為了保證賬簿記錄的正確性,而進行的賬項之間的核對工作。它包括賬證、賬賬、賬實核對。
A.賬證核對。指賬簿記錄與記賬憑證及相關(guān)原始憑證核對,核對內(nèi)容包括記賬時間、憑證字號、摘要內(nèi)容、記賬方向及金額。
B.賬賬核對。指不同賬簿之間依據(jù)它們的內(nèi)在關(guān)系,核對其金額是否相符。主要包括:所有總賬借方發(fā)生額的合計數(shù)與貸方發(fā)生額的合計數(shù)應(yīng)當(dāng)一致并核對相符;有關(guān)總賬賬戶余額與其所屬明細分類賬余額核對相符;現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的余額與其總賬余額核對相符;會計部門有關(guān)財產(chǎn)物資明細賬余額與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細賬余額是否相符。
C.賬實核對。指各項財產(chǎn)物資賬面余額與實用數(shù)額之間的核對。主要包括:現(xiàn)金日記賬余額與企業(yè)實際庫存現(xiàn)金額是否一致;銀行存款日記賬余額與銀行對賬單金額是否一致;各財產(chǎn)物資明細賬與其使用保管部門的財產(chǎn)、物資的明細賬是否一致;有關(guān)的債權(quán)債務(wù)明細賬余額是否與對方單位記錄的金額一致。
(2)結(jié)賬。結(jié)賬是指在會計期末結(jié)清賬簿記錄,即計算本期發(fā)生額和期末余額。結(jié)賬可以是月末、季末、年度末,為編制會計報表做準(zhǔn)備。結(jié)賬是結(jié)算各資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入和費用的發(fā)生額,并據(jù)以計算出企業(yè)利潤。
具體按下列程序進行:其一,結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬,包括本期調(diào)整的賬項也須按規(guī)定全部結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬簿。其二,將有關(guān)收入、費用等有關(guān)損益賬戶余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶,結(jié)平所有損益類賬戶。其三,結(jié)算出資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
結(jié)賬時按下列方法進行:
A.對于需按月統(tǒng)計發(fā)生額的賬戶,在期末結(jié)賬時,要在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面的借方欄開始到余額欄為止畫通欄單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)蓋“本月合計”戳記,在“本月合計”欄下面再畫一條同樣的通欄紅線。
B.對于需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶每月結(jié)賬時,應(yīng)在“本月合計”欄下結(jié)出自年初至本月末止的累計發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄寫明“本年累計”宇樣,在欄下再畫一條通欄紅線,12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,應(yīng)在全年累計發(fā)生額下面畫通欄雙紅線。 C.對于不需按月結(jié)計發(fā)生額的賬戶,如應(yīng)收應(yīng)付、財產(chǎn)物資明細賬,每登記一次,就要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額就是月末余額,月末結(jié)賬時,只需在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面自借方欄至余額欄畫通欄紅線即可。
D.對于總賬賬戶只需結(jié)出月末金額即可,但在年終結(jié)賬時,為了總括反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果全貌,核對賬目,需將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計欄下畫通欄紅線。
E.企業(yè)在年度終了,會計人員需要結(jié)賬。凡有余額的賬戶,應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,即將所有有余額的賬戶余額直接過入新賬余額欄內(nèi),而不需專門編制記賬憑證,也不需要將余額再記入各賬戶的借方,使本年余額為零。
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