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我們單位有十幾個(gè)下屬單位,職工比較忙不說,人員也比較分散,不到萬不得已,一般我們不召開會(huì)議。
上面叫開“三會(huì)”,我們主任并不在乎,說那全是形式,不會(huì)有什么作用和效果,與其讓大家跑腿費(fèi)時(shí)間,還不如按部就班照常工作,并叫我到時(shí)隨便編造一下應(yīng)付上去完事。
不想在要求上報(bào)材料的前一天,上面突然打來電話,說是不光要交文字材料,還要交活動(dòng)照片,照片要顯示開會(huì)場景。
我一聽慌了神,材料可以編造,可照片卻必須是真的,胡亂拍個(gè)鏡頭怕是難以過關(guān)。
我趕緊找主任商量對(duì)策。
還是我們主任有經(jīng)驗(yàn):“不就是三個(gè)會(huì)嗎?通知下去,下午開會(huì)!”
主任叫小劉通知部分職工下午開會(huì),叫我簡單設(shè)計(jì)個(gè)會(huì)議程序,又讓人把能寫會(huì)畫的老賈找來,要他弄些紅紙,馬上按座談會(huì)、茶話會(huì)、懇談會(huì)的樣子寫三套會(huì)標(biāo),并叫小劉開會(huì)時(shí)負(fù)責(zé)照相。
下午3點(diǎn),20多名職工按時(shí)到會(huì)。
老賈和小劉早在會(huì)議室的前墻上掛了一條“xx座談會(huì)”的會(huì)標(biāo),在后墻上掛了一條“xx茶話會(huì)”的會(huì)標(biāo)。
大家入座,會(huì)議開始,我按照預(yù)先設(shè)計(jì)的程序主持會(huì)議,小劉則不停地取景照相。
過了一會(huì)兒,我安排大家休息一下,主任則叫小劉和老賈把主席臺(tái)挪到了后排。
幾分鐘后,繼續(xù)開會(huì),大家向后轉(zhuǎn)身,儼然成了另一個(gè)會(huì)場。小劉按動(dòng)快門,照下茶話會(huì)的場景。
又過了十幾分鐘,我安排大家隨便討論,小劉和老賈趁機(jī)把茶話會(huì)會(huì)標(biāo)取下,將懇談會(huì)會(huì)標(biāo)掛上。小劉舉著相機(jī),變換角度,又拍下幾個(gè)懇談會(huì)的片段。
晚上,小劉叫街上一個(gè)照相館把拍的那些照片連夜沖洗出來。
第二天上午,我們將文字材料和會(huì)議照片一并送上去,順利地交了差。
大家沒多跑腿,沒多耽誤時(shí)間,只是多費(fèi)了幾張紅紙和幾點(diǎn)筆墨,便將三個(gè)會(huì)議全部搞定,我們都為主任的高明深深折服。
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