拖延癥，把任務推遲到最后時刻去做的習慣，會成為你職業(yè)和個人生活中的一個主要問題。附加影響包括錯失機遇，慌亂的工作日，壓力，不堪重負，怨恨，與內疚。這篇文章將要探索拖延癥的深層病因并給你幾個實用的工具去克服它。
拖延這種行為會以不同的方式被激發(fā)，所以你不會每次拖延都因為同樣的原因。有時你會因為有太多事情要去做而感到不堪重負，拖延癥此時就給了你一個逃脫的機會。其它時候你感到疲憊，變得懶惰，你就停止了手頭的事情。
現在讓我們來找出拖延癥的各種誘因，并想出一些聰明的方法去應對它們。
當你感到壓力重重，憂慮，或焦慮，你就難以高效地工作。在特地情況下，為了將你的壓力水平保持在可控制的范圍內，拖延癥就會作為一種應對機制出現。一個明智的解決方案就是在可能的情況下緩解你生活中的壓力，這樣你就能把更多時間花在你想要去做但非你不得不去的工作上。緩解壓力的一個最簡單的方法之一就是花更多的時間用于娛樂。
在The Now Habit
本杰明·富蘭克林曾建議，取得高效能的最佳策略就是將你一天的三分之一用于工作，另外三分之一用于娛樂，最后三分之一用于休息。再一次，這條策略也是為了保證你的休閑時間。將你的工作時間與娛樂時間放在同等重要的位置上，這樣它們就不會侵犯到彼此了。
當我有充足的時間用于娛樂時，也是我最高效的時候。這幫助我釋放走過度的壓力，也讓我更享受生活，當我心情愉悅的時候我的工作生活也變得更美好。我也創(chuàng)造了一個能夠幫助我減少壓力的，令我放松的工作環(huán)境。我的辦公室里有幾顆綠色植物，一個噴泉和幾根蠟燭香精。我工作的時候通常都會聽舒緩的音樂。除去所有的科技設備，我的辦公室能給我一種非常放松的感覺。因為我享受呆在這里的時光，所以即便是在我有許多工作要去做的時候，我都能工作一整天而不感到過度壓力或焦慮。
有時你的待辦事項清單上的任務多得你都完成不了。這很快會使你感到不堪重負，諷刺的是，在最需要你去做這些任務的時候你很可能會選擇拖延。你知道這樣的工作安排是不合理的，所以你的大腦拒絕合作。在這種情況下，你需要停下來，重新評估你的真正重要的優(yōu)先事項，并簡化它。
緩解沉重的壓力的方法包括清除、委托，和談判。首先，評估你的代辦事項清單，清除掉所有你可以忽視的事情。把所有不是真正重要的事情劃去。這應該是件容易的事，但很多人都沒能真正地做到這點。即便鍛煉能使他們變得強壯，電視會消耗他們，人們也還是要砍掉諸如鍛煉這樣的事情，卻給看電視留出了大量時間。當你清理待辦事項時，誠實地把最沒有價值的事情優(yōu)先砍掉，然后保留提供真正價值的事情。其次，盡可能地把任務委派給別人。如果有必要，尋求額外的幫助。第三，與別人談判，給真正重要的事情留出更多的時間。如果碰巧你的工作量超出了合理的范圍，那就要由你自己來作一個決定，維持這個狀況是否值得？我個人是無法忍受使我過度疲勞，使我感到不堪重負的工作的；這對雇主和雇員來說都是不利因素。
意識到在任何工作上的巔峰表現可以帶來更多的空閑時間和相對工作狂而言更少的工作時間。讓自己保持新鮮感、放松和創(chuàng)造力，就能依靠巔峰表現在更少的時間內完成更多的任務。視你的工作時間為一種稀缺的資源，而不是一個無法控制的并在吞噬你生活中方方面面的樂趣的怪物，你就會變得更加平衡，專注和高效。
研究表面，對大多數人來說最適宜的每周工作時間總量為40—45個小時。超出了這個范圍其實會給效能和積極性帶來不利的影響，而且也會降低產能。
不要把我說的話當作標準來看待；親自去試驗這個理念。許多年前我做了一個簡單的試驗，想看看我的工作時的效能到底如何。我測試了我的效能比率，將我在一周里花在真正重要的任務上的時間總量除以我在這一周里呆在辦公室里的時間總量。第一次測試結果讓我大吃一驚，我發(fā)現我在辦公室里呆了足足有60個小時，但卻只做了15個小時的真正重要的工作，這個效能比為25%。你能相信嗎？在接下去的幾周里，我戲劇般地提升了我的效能，同時我花在辦公室里的時間總量也減少了很多。通過限制我的工作時間，我其實能完成更多的工作。你可以在讓你的個人效能翻三倍這篇文章中讀到詳細內容。我現在知道了工作很長時間是一個巨大的錯誤，我希望你能親自發(fā)現這個真理。
我們經常拖延是因為我們覺得工作會壓榨干我們的體力和/或腦力。一旦我們陷入這種模式，我們很容易就會深陷拖延癥的泥沼中，由于這種慣性，未開工的工作依舊保持未開工。當你的惰性襲來，即便是簡單的任務看上去也像是很大的工作量，因為你的能量與完成這項任務所需要的能量相比處于很低的水平。如果你抱怨這項任務太可能或單調，你就會為了保存能量而開始拖延。但是你這樣做的越多，你的意志力就會變得越加薄弱，你的拖延癥就會進一步惡化下去。感覺虛弱或沒有動力，這些不應該成為你的慣常表現，所以一旦你意識到了這種模式，你就要盡快地打破它，這很重要。
解決方案是直截了當的：站起來，走動起來。鍛煉有助于提升你的能量水平。當你的能量水平很高時，任務看上去就會變得更加容易，你會更愿意采取行動。即便任務的難易程度相當，比起不在狀態(tài)的人，處于狀態(tài)的人能夠應付更多的任務。
通過嘗試與錯誤，我發(fā)現飲食與鍛煉是讓我持續(xù)地保持高能量狀態(tài)的關鍵。最能給你帶來活力的食物是水果和生蔬菜。將這些食物豐富進你的飲食中去，你很可能就會看到你的能量水平有個顯著的提升。當我定期地鍛煉，我的新陳代謝每天都處于很高的狀態(tài)。我很少因為懶惰而拖延，因為我精力充沛，頭腦清晰，我能夠應付將會發(fā)生的一切事。和我飲食與鍛煉習慣還很糟糕的時候相比，現在我能夠更容易地完成任務。任務是一樣的，但我成長得更加強大了。
時不時的我們都會有暫時變得懶散的傾向，但如果你長時期處于動力匱乏并對任何事缺乏積極性的狀態(tài)中的話，那你就應該要拋棄不成熟的思維模式，以一個成熟的成年人的身份去擁抱生活，并去發(fā)現你真正的人生目標。除非你找到了一個能夠激勵你的目標，否則你永遠也無法釋放出真正的潛能，你會總是缺少動力。
圍繞一個能夠激勵你的目標去開展你的工作，你就能極大地削弱你拖延的傾向。找到你的目標是一個戰(zhàn)勝拖延問題的強有力的方法，因為你不會拖延你熱愛去做的事。長期的拖延表現其實是一個嚴重的警告，它告訴我們，“你走在一條錯誤的道路上。換一個方向!”
一旦你圍繞以個可以激勵你的目標去生活，那么你就能利用特定的激勵技術更進一步提升你的激情。
即便是在你積極性很高的時候，你也可能會碰上一些你不想去做的任務。在這種情況下自律就能充當動力的后援。當你動力十足的時候，你不需要太多的自律，不過當你需要完成一項你不想去做的任務的時候自律就能發(fā)揮其作用。但是，如果你缺乏自律的話，你就無法抵制拖延的誘惑。
如果你真的想要克服拖延癥的話，你一定要摒棄任何想要快速見到成效的幻想，并要堅持下去。
閱讀文章：自律 Ⅰ[系列1/6]。
你是否曾發(fā)現因為你睡過了頭，因為你缺乏組織性，或因為忘記了某項任務而落后于別人呢？像這樣的壞習慣經常會導致拖延癥，通常這也是下意識發(fā)生的。
在這種情況下，解決方案是診斷出拖你后腿的壞習慣并用一個新的習慣取代它。例如，如果你的問題是睡過頭，那就向自己發(fā)起挑戰(zhàn)去養(yǎng)成早起的習慣。
對于已經被你拖延了一陣子的任務，我建議使用時間盒方法去一一完成它們。它的工作原理是：首先，選擇一項你可以持續(xù)工作30分鐘的任務。然后給自己選擇一個獎勵，30分鐘領取這個獎勵。如果你能夠堅持30分鐘，那么獎品確定無疑是屬于你的了；這與你是否取得了實質上的進展毫無關系。這個獎勵可以是觀看你喜歡的電視節(jié)目，看一部電影，享受一頓美餐或零食，和朋友出去玩，散步，或者任何給你帶來快樂的事物。因為你將要花在某項任務上的時間是短暫的，你的心思就會放在即將到來的令你快樂的獎勵上，而不是這個任務的艱巨性上。如果你有一個誘人的獎勵唾手可得，那不管這項任務有多討厭，你總可以忍受短暫的30分鐘。
當你使用時間盒時，你會發(fā)現一些有趣的事情會發(fā)生。你可能會發(fā)現你會繼續(xù)工作下去，遠遠超出了30分鐘。即便是艱巨的任務，你也會經常性地想要繼續(xù)工作下去，因為你工作得正起勁。在你意識到這點之前，你早已經工作了一小時甚至是數小時。你的獎勵非你莫屬，所以你知道你可以在任何做好了停下工作的準備的時候去享受這個獎勵。一旦你開始采取行動，你的心思就會從擔憂任務的艱巨性轉移到一心一意地完成要去完成的任務的一部分工作。
當你真的做了停止工作的決定，領取并享受你的獎勵。然后安排另一個30分鐘工作階段，和另一個獎勵。這會幫助你將更多更多的快樂聯(lián)系到這項任務上去，你心里知道你的付出很快就會有回報。一個長期的獎勵起到的激勵作用比不上一個短期的獎勵。不依據特定的成果，而是按投入的工作時間來給予自己一個獎勵，你就會對工作產生更大更多的熱情，你最終會完成那項任務。
你現在就可以現學現用的時間管理技巧，在這篇文章里：就是現在！立刻開始行動！
如果你缺乏合格地完成某項任務的技能，你可能會為了避免一次失敗的經歷而拖延去做這件事。你有三個可行的方法去克服這個問題：教育，委派，或清除。
首先，你可以通過培訓來達到你所需要的技術水準。你今天不會做某事，并不意味著你永遠也學不會如何去做這件事。某天你甚至還能達到大師級水平。例如，當我第一次創(chuàng)建我的網站的時候，我不知道該怎么去做，因為我從沒有做過這樣的事情。但我知道我可以去學習創(chuàng)建一個網站的方法。沒花太長時間我的網站就上線了。自那以后的幾年里，我一直在運用并升級這項技能。如果你不會做某事，不要抱怨。教育自己，學習技能，直到你成為能手。
第二個方法就是將自己不勝任的任務委派給別人。還有許許多多有趣的技能等著你去掌握，所以你一定要需要別人的幫助。你可能沒有意識到這點，但你早已經是委派任務的高手了。你所有的食物都是你自己生產出來的嗎？你縫補自己的衣服嗎？你親自建造你的房子嗎？可能的情況是，你依靠他人生存下來。如果你想要得到某個特地的結果，但不想掌握取得那個結果的技能的話，你可以招募其他人來幫助你。例如，老板不想要掌握算賬的本領，于是他們就把任務委派給會計。運用這個方法，你就可以擁有更多時間去做體現你的長處的事情。
第三，你可能得出結論，這個結果還不足以你付出接受教育或委派任務的努力。在這種情況下，聰明的選擇是清除這項任務。有時拖延癥是一種跡象，表明那個任務根本就不需要被完成。
一種導致拖延癥的錯誤的思維是完美主義。相信你一定要完美地去做某事是帶來壓力的導火索，你會將這種壓力與某個任務聯(lián)系在一起，在這樣的條件下你就會想逃避這個任務。所以除非你找到一個方法逃脫這個陷阱，否則你就會把任務拖到最后時刻去做?，F在你沒有足夠的時間去完美地做這項任務，所以你感覺沒事了，因為你可以告訴自己，“只要給我足夠的時間我就能完美地完成這件事。”但是，如果你沒有為一項任務設定明確的截止期限的話，完美主義會導致你無限期地將它拖延下去。
解決完美主義的方案就是允許自己當一個凡人。你是否曾使用過一款從任何方面看來都很完美的軟件？我持懷疑態(tài)度。意識到在今天就被完成的不完美的工作總要勝過被無限期拖延下去的完美的工作。
當你把一項任務視為一個巨大的整體時，完美主義總會在這時出現。把你頭腦中那個巨大的“一定要完美地完成”的工作用一個不完美的微小的第一步取代掉。你的初稿可以是非常非常粗糙的。你可以在晚些時候再對其進行修正。例如，如果你想要去寫一篇5000字的文章，你可以允許自己先寫100字的初稿，如果這樣有助于你開始寫作的話。
其中一些療法在實施時是具有挑戰(zhàn)性的，但它們是有效的。如果你真的想要馴服拖延癥這頭野獸，你需要比三分鐘熱度更加強效的東西。這個問題不會自行消退。你一定要主動出擊。解決這個問題能讓你取得巨大的個人成長。你會變得更強大、更勇敢、更自律、更積極，以及更加專注。在你一生中這些優(yōu)點都是極其重要的，所以你要認識到克服拖延癥這個挑戰(zhàn)是一件真正的先苦后甜的好事。關鍵要點就是成長得更加強大。
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