日常工作中,普遍用Word寫論文、編教材……這類Word文檔一般較長(zhǎng),頁數(shù)很多,還有許多章節(jié)。但又要求不同的頁面加上不同的頁眉頁腳。然而,在默認(rèn)的情況下,Word所有的頁眉頁腳都是相同的。怎樣能按要求快速添加不同的頁眉頁腳呢?
刪除頁眉或頁腳有橫線
在“格式→邊框和底紋”中可以去掉。
另,把其樣式由“頁眉”改為“正文”即可。
對(duì)整個(gè)Word文檔進(jìn)行分節(jié)
1.插入分節(jié)符
先將光標(biāo)定位在想要分到另一節(jié)的第一個(gè)段落的第一行的開頭,單擊“插入一分隔符”,打開“分隔符”對(duì)話框。在“分節(jié)符類型”下選中“連續(xù)”后,單擊“確定”即可。這時(shí)就在此行的位置插入了一個(gè)分節(jié)符,原光標(biāo)所在位置及其后面的字符會(huì)自動(dòng)下移一行(在默認(rèn)的“頁面視圖”下,剛才插入的分節(jié)符是看不見的。切換到普通視圖方式下,分節(jié)符就顯示出來了)。
2.插入頁眉頁腳內(nèi)容
在普通視圖方式下,將光標(biāo)放到第一節(jié)的任一位置上,再切換回頁面視圖方式,單擊“視圖一頁眉頁腳”,輸入需要的頁眉和頁腳。此時(shí)所有章節(jié)還是都加上同樣的頁眉,先別著急,將光標(biāo)放到第二節(jié)內(nèi),再單擊“視圖→頁眉頁腳”,進(jìn)入頁眉或頁腳的編輯狀態(tài),此時(shí)在頁眉頁腳的工具欄中一定將“同前”這個(gè)按鈕單擊一下讓其彈起來,使其在頁眉或頁腳上顯示的“與上一節(jié)相同”去掉,然后輸入內(nèi)容。依此類推,把所有節(jié)的頁眉和頁腳都插入。
按奇偶頁讓頁眉頁腳顯示不同的內(nèi)容
1.單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框,接著單擊“版式”選項(xiàng)卡,在“頁眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中(此處有時(shí)還選“首頁不同”),最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。
2.單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍,輸入奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“暈示下一項(xiàng)”按鈕,將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū),輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。依次把所有節(jié)中的奇偶頁的頁眉都輸入內(nèi)容。同理頁腳也可以修改。
修改頁眉頁腳中的劃線格式
單擊“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令,將光標(biāo)定位到頁眉或頁腳位置處,再單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對(duì)話框。單擊“邊框”選項(xiàng)卡,在“邊框”設(shè)置對(duì)話框中先把“應(yīng)用范圍”改為“段落”。再根據(jù)需要修改頁眉或頁腳中的劃線格式,可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。比如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí),先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”,再在“設(shè)置”單擊“無”,然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊下線按鈕,即可將線型改成雙實(shí)線。如果不想在頁眉或頁腳中使用劃線,只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即可。
文檔的任意位置上插入頁碼
一般情況下我們是在頁眉或頁腳處插入貞碼(單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,將光標(biāo)定位,插入即可)。如果愿意,還可以在文檔頁面中的任意位置插入頁碼。如在頁面左頁邊上插入頁碼。
單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),再單擊“插入”菜單中的“文本框”的“橫排”(或“豎排”)命令,然后在文檔中任意位置上(如在左頁邊)拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)文本框,然后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕,這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字,為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。
利用交叉引用在頁眉或頁眉中插入標(biāo)題
在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號(hào)和標(biāo)題是經(jīng)常用的排版格式,根據(jù)章節(jié)號(hào)和標(biāo)題可以迅速地查找到所需要的內(nèi)容,Word 可以利用交叉引用在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號(hào)和標(biāo)題,這樣可以節(jié)省用戶的工作量,并能使文檔的內(nèi)容與頁面或頁腳的內(nèi)容保持一致。具體操作方法如下:
(1)單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】菜單項(xiàng),切換到頁面和頁腳視圖狀態(tài)。
(2)單擊【插入】菜單中的【交叉引用】菜單項(xiàng),打開【交叉引用】對(duì)話框,如圖6-37 所示。
(3)在【引用類型】框所帶的下拉列表框中,選擇【標(biāo)題】。
(4)在【引用內(nèi)容】下拉列表框中,選擇【標(biāo)題文字】。
(5)在【引用哪一個(gè)標(biāo)題】下面,選擇要引用的標(biāo)題,如本節(jié)的標(biāo)題(6.7 使用交叉引用)。
(6)單擊【插入】按鈕,即可將章節(jié)號(hào)和標(biāo)題插入到頁面和標(biāo)題中。
如果以后對(duì)文檔的章節(jié)號(hào)或標(biāo)題作了修改,Word 在打印時(shí)會(huì)自動(dòng)更新頁面和頁腳。而不必人工去修改頁面或頁腳的章節(jié)號(hào)。如果想要更新頁眉或頁腳,可以選擇該頁面或頁腳,然后單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】即可,也可以按F9 鍵來更新域。
常見頁眉頁腳設(shè)置問題問答
問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?
答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
問:請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來了
問:如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件,然后合并,如何做?
答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)
問:WORD編輯頁眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如:?jiǎn)雾?浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁:(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧啊 ?
答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同
問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。
問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉?
答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁
眉,把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;
●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同,確定;
●將光標(biāo)放到第一頁末,菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。
第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔,第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號(hào),完成。
問:WORD頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問怎么處理?
答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無
問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁眉線就可以在不同的位置