1、批量生成工資條
制作工資條的方法有很多,今天我們就一起來看看怎么用排序來制作工資條。
操作步驟:
第一步:添加輔助列
第二步:復(fù)制表頭,黏貼至A8:G12單元格(黏貼的表頭行數(shù)是工資表人數(shù)-1)
第三步:點(diǎn)數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序和篩選】組中點(diǎn)【排序】,在彈出的【排序】對話框中主要關(guān)鍵字選擇【輔助列】,次序選擇【升序】,點(diǎn)【確定】,刪除輔助列。
效果如下:
2、按行排序
Excel默認(rèn)排序是按列排序,按行排序該怎么操作呢?
操作步驟:
第一步:點(diǎn)數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)【排序】,在彈出的【排序】對話框中點(diǎn)【選項(xiàng)】
第二步:在彈出的【排序選項(xiàng)】對話框中【方向】下選擇【按行排序】,點(diǎn)【確定】
第三步:在【排序】對話框中主要關(guān)鍵字選擇【行2】,點(diǎn)【確定】
效果如下:
3、自定義排序
將下列數(shù)據(jù)按照部門為行政部、采購部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部的順序來進(jìn)行排序:
操作步驟:
第一步:【文件】→【選項(xiàng)】→【高級】→【編輯自定義列表】
第二步:在彈出的【自定義序列】對話框中輸入序列,點(diǎn)【確定】,點(diǎn)【確定】
第三步:點(diǎn)數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,【在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)【排序】,在彈出的【排序】對話框中主要關(guān)鍵字選擇【部門】,次序選擇【自定義序列】
第四步:在彈出的【自定義序列】對話框中選擇剛剛編輯的自定義序列,點(diǎn)【確定】
點(diǎn)【確定】
效果如下:
4、排序也能后悔
小知:數(shù)據(jù)在排序之后,能后悔嗎?
小愛:能
小知:怎么后悔呢?
小愛:按 鍵撤銷排序
小知:那數(shù)據(jù)在排序之后文件保存了,然后再打開文件,排序還能后悔嗎?
小愛:在排序之前,先添加輔助序列,數(shù)據(jù)在排序之后,即使保存了,借助輔助序列將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最原始的狀態(tài)也是非常簡單的。