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讓你的話語(yǔ)權(quán)大過你的頭銜

全文4455字

在我們的職場(chǎng)關(guān)系管理中,除了向上的關(guān)系打造,也需要刷新與同事相處的模式。如何才能讓自己在團(tuán)隊(duì)中有足夠的曝光度,使影響力和話語(yǔ)權(quán)大過你的頭銜?你必須明白以及做到以下三點(diǎn):

(1)你的話語(yǔ)權(quán)與職位無關(guān);

(2)打造非授權(quán)型影響力,助你脫穎而出;

(3)在公司中塑造大過職位的個(gè)人影響力。

1

職位≠話語(yǔ)權(quán)

首先,你在公司中的話語(yǔ)權(quán)和影響力,其實(shí)并不是由你的職位決定的。

相信很多人小的時(shí)候都會(huì)有這樣一種感受:真正在班級(jí)里最有權(quán)威,小伙伴們最仰慕他、最聽他話的人,往往并不是班長(zhǎng)或者班干部,即那些由老師給與職位的人。那么什么人通常在班級(jí)里最有號(hào)召力呢?最能夠幫班級(jí)里的小伙伴出頭解決問題的人,知識(shí)最淵博的人,等等。

孩子們的世界如此,其實(shí)成年人的職場(chǎng)也一樣。在公司里,當(dāng)你和平級(jí)的同事打交道時(shí),比如,因?yàn)榭绮块T的項(xiàng)目合作,或是因?yàn)椴块T之間“利益分配不勻”(資源調(diào)配、任務(wù)分解、利益平衡)發(fā)生了沖突,或者只是工作中出現(xiàn)了困惑希望能找個(gè)人指點(diǎn)一二,你首先想到的人是誰(shuí)?或者說你覺得這時(shí)候誰(shuí)站出來說話會(huì)對(duì)事情的解決非常有幫助?

此時(shí)在你的腦海中出現(xiàn)的名字,很有可能并不是你職務(wù)上的老板,而是那些“無冕之王”——就是那種職務(wù)并不很高,但是在同事中非常有人緣、有公信力,而且值得大家信賴的人。此時(shí)大伙對(duì)他的信任、尊重和服從,就是源于一種與職位無關(guān)的影響力。

記得每當(dāng)我在MBA的教室里給職場(chǎng)小伙伴們講授“領(lǐng)導(dǎo)力原則”時(shí),很多職場(chǎng)人尤其是那些初階的管理者,通常會(huì)有一個(gè)思維上的誤區(qū):想當(dāng)然地把職位的高低與管理者在組織中的話語(yǔ)權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)力和權(quán)威相提并論。也就是說,很多職場(chǎng)人認(rèn)為,誰(shuí)的職位越高,誰(shuí)的話語(yǔ)權(quán)就越大,影響力也就越廣。因此按照這種邏輯,對(duì)于那些公司中還沒有混到一官半職的基層員工,或者剛剛當(dāng)上基層主管的人來講,談建立自己的領(lǐng)導(dǎo)力、影響力和話語(yǔ)權(quán),是沒有意義的,因?yàn)樽约涸诂F(xiàn)階段根本就不用考慮這些問題,只有升到了領(lǐng)導(dǎo)者的高位,再談?lì)I(lǐng)導(dǎo)力才靠譜。

其實(shí)這種想法是非常錯(cuò)誤的,而且對(duì)你在職場(chǎng)中的發(fā)展也相當(dāng)不利。因?yàn)榘凑展芾韺W(xué)的理論來說:個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)力與影響力,并不是由組織授權(quán)的,從本質(zhì)上來說,它其實(shí)是一種“行為習(xí)慣”。說得再細(xì)一點(diǎn),這種獨(dú)特的行為習(xí)慣是由三個(gè)因素所組成的合體:知識(shí)、能力,意愿。

知識(shí):知道要做什么,以及為什么要做這件事。

能力:當(dāng)目標(biāo)設(shè)定了以后,有能力把它做對(duì)做好。

意愿:渴望去做,愿意主動(dòng)積極地去做。

所以,無論你現(xiàn)在在組織中擔(dān)任什么職位,有沒有很高的頭銜,這些和你的話語(yǔ)權(quán)其實(shí)并沒有太大關(guān)系。真正讓你的同事尊重你,愿意聽你的意見,甚至心甘情愿地追隨你,靠的是你自己獨(dú)特、卓越的領(lǐng)導(dǎo)力行為習(xí)慣。

2

亞馬遜的游戲規(guī)則

我曾經(jīng)擔(dān)任過亞馬遜的副總裁,這是一家目前上升勢(shì)頭非常迅猛的公司,2018年9月已成為市值超萬億美元的公司。亞馬遜之所以會(huì)取得如此傲人的商業(yè)成就,這和它內(nèi)部非常獨(dú)特的管理哲學(xué)和方法密不可分,這其中就包括潛在領(lǐng)導(dǎo)者的挖掘與培養(yǎng)機(jī)制,比如,當(dāng)我們要提拔一名員工到更高的級(jí)別時(shí),最需要考慮的因素是什么。

亞馬遜的“升遷游戲”通常是這樣的:首先由被提拔者的主管進(jìn)行提名,然后HR會(huì)要求被提拔者填寫相應(yīng)的文件和表格,在這份“自證卓越”的個(gè)人“吹噓”材料中,最大的亮點(diǎn)不是你在本職崗位上所取得的成績(jī),而是要你從360度的視角找到最少5~6位上級(jí)、平級(jí)以及下級(jí)的員工給你寫正反兩面的意見,而這些意見和反饋的著力點(diǎn),就是關(guān)于你的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力。當(dāng)這些材料收集完后,此次“升遷游戲”中最大的亮點(diǎn)就要登場(chǎng)了,那就是OLR(全員領(lǐng)導(dǎo)力考察)。

這是一個(gè)由全公司所有部門主管參加的會(huì)議,每年舉行一次。在這個(gè)會(huì)議上,要通過集體決策的方式,最終拍板決定本年度所有的升遷者。注意,這里面有兩個(gè)亮點(diǎn)我必須加以強(qiáng)調(diào)。一是與會(huì)者來自公司所有的部門,也就是說,如果你只搞定了本部門的主管,但是其他部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)你沒有印象,或者有不好的印象,那么你升遷的機(jī)會(huì)就微乎其微!

二是與會(huì)者討論的重點(diǎn)不是你在當(dāng)前崗位和職級(jí)上所做出的成績(jī)和表現(xiàn),他們最關(guān)心的是你能否做好下一份工作,以及是否具備影響和領(lǐng)導(dǎo)更高級(jí)別主管的能力。這種能力,在亞馬遜內(nèi)部就被叫作“非授權(quán)型”的影響力。

假如你現(xiàn)在就在OLR會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng),那么你會(huì)頻繁地聽到與會(huì)者問到下面這些問題:

(1)看了Peter的升遷介紹材料,我想問一下他的主管:如果我們現(xiàn)在就把他升到下一個(gè)級(jí)別,那么和你們部門中那些已經(jīng)在這個(gè)級(jí)別的同事相比,Peter的影響力和領(lǐng)導(dǎo)能力能夠排到第幾名?(此時(shí)如果名次靠后,那么這個(gè)挑剔的家伙估計(jì)還會(huì)追加一個(gè)問題)既然Peter的排名如此靠后,那么為什么不從外面招聘一個(gè)更合適的人選呢?為什么一定要升他呢?

(2)作為Peter跨部門的同事,我曾經(jīng)在某項(xiàng)目上跟他有過合作,在那次合作中我認(rèn)為他推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的能力和效果并不好,因?yàn)楫?dāng)他和其他部門發(fā)生沖突和意見分歧時(shí),他不能迅速做出反應(yīng),而且他說服和影響別人的技巧很差,態(tài)度也很生硬,我對(duì)他能否承擔(dān)更大的挑戰(zhàn),處理更加復(fù)雜的跨部門合作和協(xié)調(diào)關(guān)系確實(shí)沒有信心。

(3)作為Peter的HR合作伙伴,我覺得他在本部門的曝光度和影響力還是不錯(cuò)的,但是在整個(gè)公司的層面,我覺得他的知名度、影響力,還有話語(yǔ)權(quán)就顯得非常薄弱了。我想問一下他的老板,你覺得這種現(xiàn)象是和他自身的領(lǐng)導(dǎo)能力相關(guān),還是你對(duì)于他的指導(dǎo)、工作安排不足造成的?請(qǐng)你向我們澄清一下好嗎?

這些苛刻、無情、嚴(yán)厲的問題都是在考察你的非授權(quán)型影響力。越是大型的組織架構(gòu),越是初創(chuàng)型、變化快速的公司,就越看重你的這種能力。因?yàn)槟切┛拷M織任命所得來的影響力和權(quán)威,并不能顯示出一個(gè)管理者真實(shí)的能力。

所以說,你在一家組織中的話語(yǔ)權(quán),其實(shí)真的和你的職位沒什么關(guān)系。真正考驗(yàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的,是他的非授權(quán)型的影響力和權(quán)威。

3

塑造影響力

那我們要如何具備這種能力,如何在公司中塑造大過職位的個(gè)人影響力呢?

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),要想在整個(gè)公司成為那個(gè)曝光度高、話語(yǔ)權(quán)強(qiáng)、值得大家尊重和信任的人,以下三點(diǎn)是缺一不可的:

第一,消除本位主義的狹隘思維方式,從更高的層面、更廣的視野看待個(gè)人影響力;

第二,勇于對(duì)自己的行為負(fù)責(zé);

第三,擴(kuò)大自己的影響圈。

(1)消除本位主義

所謂的“本位主義”思維,就是指在工作當(dāng)中只盯著自己的一畝三分地,認(rèn)為只要自己在本部門、小團(tuán)隊(duì)當(dāng)中受人尊敬,有權(quán)威和話語(yǔ)權(quán)就行了,至于老板的大團(tuán)隊(duì)、其他的合作單位,甚至整個(gè)公司,那就不在我的考慮范圍內(nèi)了,反正這些人既不歸我管,我也不匯報(bào)給他們,沒必要和他們發(fā)生關(guān)系。其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的,前面已經(jīng)講過,個(gè)人影響力是和組織架構(gòu)表沒有關(guān)系的,因此,你的視野應(yīng)該放到更廣的位置,這樣才能在整個(gè)公司中為自己積攢起超高的人氣和影響力。

(2)對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)

至于勇于對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),這是因?yàn)楫?dāng)你將自己的手“伸到其他人的碗里”時(shí),就一定會(huì)和你的同事、平級(jí)的合作伙伴發(fā)生關(guān)系,這個(gè)時(shí)候很容易產(chǎn)生沖突和矛盾,一些不成熟的領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)在出現(xiàn)問題時(shí)給自己找借口:“這個(gè)跟我沒關(guān)系,這不屬于我的職責(zé)范圍。”“其實(shí)本來我就說了不要操那么多的心,你看,現(xiàn)在搞砸了吧?”此時(shí)的推卸責(zé)任,是最會(huì)損傷你和同事信任關(guān)系的一種行為。

我很喜歡《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本經(jīng)典的管理學(xué)教科書,其中的第一個(gè)習(xí)慣就叫作主動(dòng)積極(be proactive)。作者史蒂芬·柯維在書中提出了一個(gè)非常棒的概念,叫作影響圈和關(guān)切圈。按照他的解讀,每個(gè)人都可以通過積極主動(dòng)的努力,來擴(kuò)展自己的自由度與影響力。下圖展示了這七個(gè)習(xí)慣及其關(guān)聯(lián)。

(3)擴(kuò)大自己的影響圈

何為影響圈和關(guān)切圈呢?讓我們先看一下這張圖:所謂的關(guān)切圈就是指所有個(gè)人關(guān)切和擔(dān)心的事情;而影響圈就是指一個(gè)人所能夠影響到的事情。舉個(gè)例子:在整個(gè)公司中,能決定和左右你個(gè)人的影響力和話語(yǔ)權(quán)的事情都有哪些呢?通常來講,可能有以下這些因素:

你和公司大老板是否認(rèn)識(shí),你在公司中的職位,你的家庭背景,學(xué)歷狀況,外部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的了解和信任,你對(duì)于專業(yè)知識(shí)及公司業(yè)務(wù)的熟悉程度,你和公司同事的信任關(guān)系,等等。

在這些因素當(dāng)中,有一些可以被歸納到關(guān)切圈,有一些屬于影響圈。比如,你生在什么家庭?有沒有受到良好的教育?你和大老板有沒有親戚關(guān)系?這些都屬于關(guān)切圈的范圍。也就是說,雖然它們和建立你的影響力有關(guān)聯(lián),但是它們都是你無力改變的,無論你喜不喜歡、高不高興,它們都已經(jīng)是既成事實(shí)了,所以就算你再關(guān)切再重視再計(jì)較,也對(duì)它們無能為力。

在這里,你真正能夠改變的,是那些在影響圈中的內(nèi)容,你雖然不能改變自己的出身成為大老板的兒子,但是完全可以通過自己的努力,積極主動(dòng)地和外部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事們多接觸、多交流,逐步加深別人對(duì)你的信任和了解,從而和全公司的人建立起信任和諧的關(guān)系。此時(shí)你一定要在內(nèi)心消除本位主義的狹隘思維方式,不要覺得這件事不歸我管,就扔到一邊去,尤其是當(dāng)外部門的合作伙伴向你尋求幫助時(shí),更要顯示出團(tuán)隊(duì)合作的精神。此外,永遠(yuǎn)要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),做事要有擔(dān)當(dāng),絕不推卸責(zé)任——這些優(yōu)良的品質(zhì)在跨部門的合作中尤其重要。你只有堅(jiān)持不懈地做好這些,才能逐步提升自己在整個(gè)公司中的知名度和口碑,并最終打造出屬于你自己的個(gè)人影響力。

其實(shí)在這兩個(gè)圈子當(dāng)中,還有一些事情是屬于中間地帶的。也就是說,你完全可以通過個(gè)人的努力去改變這些事情的屬性。舉個(gè)例子:你的學(xué)歷狀況,你對(duì)公司全盤業(yè)務(wù)的熟悉程度,如果你在這些事情上什么都不做,那么它們只能是關(guān)切圈的內(nèi)容。換句話說,你一旦大學(xué)畢業(yè)就不再繼續(xù)學(xué)習(xí)了,那么你的學(xué)歷就只能是大學(xué)本科。但是你會(huì)發(fā)現(xiàn),要想在公司中得到技術(shù)人員的尊重,你原來在大學(xué)期間所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用了,這時(shí)候就有兩種做法擺在你的面前。

第一種,積極主動(dòng)的人就會(huì)努力做出改變:比如再去讀個(gè)MBA,平時(shí)多看看相關(guān)的書籍,和專業(yè)人員多接觸多學(xué)習(xí)。如果你能做到這些,那么學(xué)歷狀況就成了影響圈里的因素了——因?yàn)槟憧梢宰灾鞯赜绊懰⒏淖兯?/span>

第二種,消極被動(dòng)的人就只會(huì)抱怨而不愿做出努力,他們只會(huì)給自己找借口:我之所以得不到那些技術(shù)人員的信任,在他們部門沒有影響力和話語(yǔ)權(quán),都是因?yàn)槲业膶W(xué)歷不高。要是我當(dāng)初再多上幾年學(xué)就好了!都怪我家太窮,非要逼著我找工作……

消除本位思想,對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),積極主動(dòng)地?cái)U(kuò)大自己的影響圈。只要你認(rèn)認(rèn)真真地做到了以上三點(diǎn),那么在公司中塑造大過職位的個(gè)人影響力,就絕非是一句看著很美而無法實(shí)現(xiàn)的空話。

本文小結(jié)

要想讓你的話語(yǔ)權(quán)大過你的頭銜,那么以下的三個(gè)要素是缺一不可的:

第一,你的話語(yǔ)權(quán)與職位無關(guān)。判斷一個(gè)人是否具備卓越的影響力和話語(yǔ)權(quán),要看他有沒有優(yōu)秀的行為習(xí)慣:知識(shí),能力,強(qiáng)烈的意愿。這三點(diǎn)可以保證就算你沒有身居高位,也一樣可以在同事中具有超強(qiáng)的話語(yǔ)權(quán)!

第二,打造非授權(quán)型影響力,助你脫穎而出。記住亞馬遜的升遷討論會(huì)議。其實(shí)真正決定我們?cè)诠局械牡匚缓桶l(fā)展好壞的,并不是組織賦予的權(quán)力,而是那些靠自己的努力得來的,和職位沒有關(guān)系的影響力。

第三,在公司中塑造大過職位的個(gè)人影響力。永遠(yuǎn)把自己的精力放在影響圈而非關(guān)注圈,積極主動(dòng)地出擊,擴(kuò)大影響圈,縮小關(guān)注圈,這樣你才能掌握自己的命運(yùn)。

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