讓領(lǐng)導臉上有光，領(lǐng)導才會提攜你！

幫助領(lǐng)導負擔壓力，比如市場開拓難、業(yè)務(wù)執(zhí)行難的壓力，領(lǐng)導才會把你當兄弟。

一年的時間太久、事情太多，你做過的事、你取得的成績，領(lǐng)導不可能都知道，這就需要你主動匯報。

職場有什么規(guī)律？老板的好惡就是規(guī)律。投其所好，主動匯報，才能獲得項目和資源支持，而為業(yè)績獲得源頭保障，最終你就是別人眼中那個有業(yè)績、瞎得瑟的職場精英。

今天分享一套年終總結(jié)匯報的PPT邏輯設(shè)計、會議組織、會議紀要方法，希望能幫助你升職加薪或另謀高就。

字數(shù)：1200字。

內(nèi)容太干，推薦閱讀時間：5分鐘，也可以轉(zhuǎn)發(fā)后喝杯茶、慢慢品。

一、會前準備

第一步、先明確PPT的3W元素。

1. Who - 給誰看、給誰聽；
2. Why - 有什么目的；
3. What - 內(nèi)容和邏輯。

第二步、梳理PPT內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)。

肯錫顧問常用的思維框架“空-雨-傘”，即what（背景/事實）、why（原因分析）、how（采取的措施對策）。

邏輯梳理與展示策略：用總結(jié)歸納來呈現(xiàn)，用演繹推理來構(gòu)思。

（1）內(nèi)容分組，總分結(jié)構(gòu)，先從結(jié)論開始講起。

（2）遵循MECE法則，做好分組分類。

（3）構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)，確保內(nèi)容邏輯層次清晰。

第三步、設(shè)計PPT的故事結(jié)構(gòu)

1、準備好開場結(jié)論-內(nèi)容目錄-過渡銜接-論據(jù)展示-結(jié)論回顧，用一條完整的故事邏輯表達等。

2、內(nèi)容展示時，化簡為繁，一頁片子只需要用一張圖表或一條信息即可。

3、聚焦于真正重要的內(nèi)容。

Power Point，意思是表達最有價值的觀點即可，如果什么事情都面面俱到，會因為精力有限，什么事情都沒處理好而錯過最重要的信息。

聚焦于真正重要的部分，確保內(nèi)容主次清晰，不為細枝末節(jié)的內(nèi)容浪費時間。

二、發(fā)起會議

1、會議之前，至少要提前1天發(fā)會議通知、內(nèi)容和附件，內(nèi)容包括時間、地點、主題、備選的解決方案等，原則上要附上相應(yīng)的文檔，尤其是會議要用到的PPT、Excel文件等。

2、會議前，要提前至少15分鐘到現(xiàn)場測試投影設(shè)備，到會議室中位置最遠、最偏的地方確認PPT的內(nèi)容，大家都能看清楚，還要調(diào)整后會議室的燈光、座位、水杯、空調(diào)溫度等。

3、匯報的目的是解決問題，絕不是走過場，決不只是為了完成自己的日程安排，達不到會議預(yù)期，領(lǐng)導無法理解你的立場和觀點，得不到解決方案的會議，都是無效的會議。

4、引導聽眾積極發(fā)言、參與討論，會上不發(fā)言和缺席會議效果一樣。

5、做好會議筆記，為會議紀要提供彈藥

（1）設(shè)計自己的筆記模板。

（2）快速整理會議的關(guān)鍵內(nèi)容結(jié)構(gòu)、對參會人員的討論進行匯總和分組分類，畫出內(nèi)容導圖，思維導圖是一種結(jié)構(gòu)化筆記的表達方式，關(guān)鍵內(nèi)容言簡意賅，且邏輯清晰。

（3）隨時運用筆記思考，以會議紀要、總結(jié)匯報為目標的做筆記。

三、及時發(fā)送會議紀要

會后及時發(fā)會議紀要，做一個靠譜的人。

當整理會議紀要需要大量時間或沒有方案時，先發(fā)送一封言簡意賅的郵件告知對方你接下來的工作計劃。

• 郵件是用來溝通和匯報問題的，因此要明確提出對對方的響應(yīng)要求，包括時間進度、資源等；
• 不要簡單地加上附件就了事，要把附件中影響對方?jīng)Q策的內(nèi)容進行總結(jié)、歸納，簡練出幾條關(guān)鍵內(nèi)容來，便于對方幾秒鐘內(nèi)就知道大概。

當會議紀要涉及涉及解決方案之類的決策時，最好要提供三套方案，最冒險的方案（收益最大，風險也最大），最保守的方案（收益最小，風險也最小）以及附件中你推薦的方案，讓對方做選擇題而不是判斷題。