職場中有人輕松漂亮的完成任務(wù)，按時下班陪伴家人；有人加班加點都不能完成，結(jié)果甚至用糟糕二字形容。
其實二者的工作量差不多，為何差距卻如此大？
去年開始，公司業(yè)務(wù)從華南地區(qū)擴(kuò)展到了全國。
作為公司的主力部門，近段時間一直在擴(kuò)大人數(shù)，不停的招人。三個月前，小美經(jīng)過三輪面試，加入了我們。
最近，安排給小美的活總是不能及時完成，甚至是比較容易不費時的任務(wù)，都不能夠及時給予反饋。作為部門領(lǐng)導(dǎo)的我，在員工轉(zhuǎn)正之前照例需要和下屬溝通一次，了解工作和生活上的困難。
昨天，我讓小美來趟辦公室，等了十幾分鐘沒見到人，我決定去她辦公區(qū)看看她的工作狀態(tài)。見到小美第一眼，雙眼浮腫頭發(fā)凌亂，盯著電腦顯示器，雙手不停的在鍵盤上敲打著，時不時看看手邊的文件，而辦公桌上堆疊的工作資料雜亂不堪，像極了大學(xué)男生宿舍的電腦桌。
我讓她暫停手上的工作，來辦公室談?wù)勛罱墓ぷ鳌Ｋ鞍 钡囊宦曔B忙道歉，說工作太忙了，好多事沒做完，所以忘記來找我了。
談完之后，小美的困惑是:每天都有不同的工作不同的任務(wù)，手上的事還沒做完，又來了一件事，有時候做完的工作沒做好又得重新梳理一遍，幾乎每晚都要很晚才回家，睡覺的時候又惦記著工作，導(dǎo)致本來就睡得晚，然后睡眠質(zhì)量又不好，所以遲到，最后的結(jié)果就是第二天早上都沒怎么“整理”自己就急匆匆趕到公司。然后就出現(xiàn)了我剛剛看到她的那一幕。
其實并不是小美有這種困惑，很多工作多年的朋友都會遇到類似的情況。那如何才能避免出現(xiàn)這種狀況，快速漂亮的完成工作任務(wù)呢？
1、工作要學(xué)會歸納總結(jié)
不僅學(xué)習(xí)需要歸納總結(jié)，工作更需要。每天早上上班前或者前一天晚上下班前，花幾分鐘時間梳理下目前手頭上的項目，把項目按照輕重緩急和難易程度分類。第二天就把重要的、容易的工作先完成，不急和相對比較費時的可以晚點去做。如果領(lǐng)導(dǎo)中間安排新的任務(wù)，可以詢問任務(wù)急不急，最晚什么時候完成，然后把工作重新安排。如果僅僅是幫領(lǐng)導(dǎo)定會議室之類的不費時小事，最好是第一時間完成，并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)然了，能夠把工作安排的有條有序并不是件容易的事，考驗的是對各個項目的熟悉程度、自身對項目的把控能力。
2、善于調(diào)配人脈資源
不管是誰，身邊都有關(guān)系比較密切的同事，在自身的工作非常飽和的情況下，可以把一些容易不費時的工作交接給同事，讓他幫忙處理。但也是需要有前提條件的，一是同事真的是關(guān)系不錯，也善于幫忙；二是同事大致了解交付給他的任務(wù)，如果完全不知道，還要去從頭到尾的了解這個任務(wù)，就還不如親自完成；三是無論同事工作能力，一定要養(yǎng)成自己再檢查一遍的習(xí)慣，并不是擔(dān)心同事的能力，而是最了解自己工作的只有自己，檢查后才最放心。
3、跨部門溝通的及時性和有效性
絕大部分的工作涉及的部門都不止一兩個，所以一定不能把太多時間放在協(xié)調(diào)部門當(dāng)中。比如組織多個部門開項目會議，為了讓所有參會者都可以準(zhǔn)時參加，最佳的辦法就是提前打電話溝通會議時間，再者就是郵件通知。如果會議邀請發(fā)出去之后，有人臨時有事來不了，會議不可取消，需按時召開，讓他缺席或者安排別的同事過來都是可行的。
4、勤張口詢問
不少職場新人從學(xué)校畢業(yè)進(jìn)入社會，角色關(guān)系還沒轉(zhuǎn)換過來，學(xué)校的時候是花錢請老師講解，如果在職場中還是等著別人來教，就會把工作陷入被動。
不懂的工作流程，不明白的項目任務(wù)，不知道的專業(yè)技術(shù)，靠自己查詢資料，不僅花費過多的工作時間，導(dǎo)致工作不能按時完成，而且還會因為個人理解差異性，使得工作出現(xiàn)差錯，得不償失。只要嘴巴甜點，微笑多點，平時勤快點，態(tài)度真誠點，問題問對人，相信可以提高工作效率，縮減工作時間。
5、保證充分的睡眠時間
就如小美睡眠不足，頭腦混沌，影響的不僅是工作，更會讓領(lǐng)導(dǎo)對邋遢的形象產(chǎn)生負(fù)面印象，從而懷疑工作的能力。
保證充足的睡眠可以讓自己的頭腦時刻保持清醒，提高工作效率；讓自己的身體充滿朝氣，展現(xiàn)大家年輕人陽光積極的一面。
職場中并沒有真正偷懶的技巧，有的只是合理安排時間，提高工作效率的技巧。
職場的最高境界不是讓工作支配你，而是讓你去掌控工作。
