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準CFO內參:如何從公司“執(zhí)行層”完美過渡到“管理層”?

對于一些“管理層小白”來說,在工作職涯生長中,當公司初次將自己提升為“管理層”時,因為沒有相應的管理經驗,會感覺惶恐不安,無從下手!

在多數(shù)人眼里,所謂的管理,就是管人和理事,而管人的重要性顯然要優(yōu)于理事——因為,人管好了,事也基本就順了。其實,很多時候,我們總把管理和“安排別人做事”聯(lián)系在一起,這樣當然也沒有錯!但是,對于“管理層小白”來說要做好對別人的“安排”,這將是一個全新的挑戰(zhàn)。

一、管理層與執(zhí)行層的主要不同有三點

在日常工作的過程中,我們不難發(fā)現(xiàn),任何公司任何崗位上的工作內容都有執(zhí)行和管理的部分,僅僅是側重點不同。兩者的相同點在于:執(zhí)行和管理的目的都是為了解決問題達成目標,評估此兩者的共同維度也是如此。而從執(zhí)行層到管理層主要不同有三點:

1、視野和心胸。好的執(zhí)行層不一定成為好的管理層的一個主要障礙就是本位主義/經驗主義,如果不能從更高層次來理解自己的工作,則工作沒有整體性前瞻性,是螺絲釘?shù)慕巧?。如果不先到更高的層次,絕大部分人的確也很難獲得這樣的視野,這是經驗積累和主動上行的結合。

2、擔當。中層管理是下屬的shit umbrella,又是上級的ATM?,F(xiàn)實中很多中層管理扮演的其實是傳聲筒的角色,上面有任務壓下來我就壓下面的團隊員工更兇,下面有抱怨我說老板就這樣。也許這樣日子比較好過,然則這樣的管理層又有何用呢?作為中層管理,要能頂住上級壓力,把壓力分解為具體指標,保護下級在良好的環(huán)境中向指標工作,也要能為上級分憂,主動理解上級意圖并攬入職責。在出問題的時候,要敢于挑擔子承擔責任。

3、人際關系。再能干的人自己能做的也有限,要獲得下級擁護,上級信任和平級支持。這中間當然需要付出一些精力和方法,這里就不詳細說,我相信“吃虧就是占便宜”,但這不一定適合很多人。

二、在執(zhí)行和管理的比例之間尋找平衡

1、 加深對價值鏈的認識。加強對公司商業(yè)模式和管理方式的理解。完美無缺的執(zhí)行是最好的消極怠工。

2、 系統(tǒng)性考慮問題。執(zhí)行之余要考慮,完美執(zhí)行需要多少成本,是否存在質量過剩,部分的完美是否對于公司整體是最好的選擇。

3、 完美執(zhí)行體現(xiàn)出良好的工作態(tài)度和工作方法,但管理更需要計劃能力、溝通協(xié)調能力、激勵能力等。

三、其他更多的建議

1、中層管理是承上啟下的角色,管理層不僅要做好領導者的執(zhí)行者,更要做好執(zhí)行者的領導者

作為一個中層管理者,在關鍵時刻必須能夠承擔起上面給的壓力,給下屬良好的空間和環(huán)境去做指標。一般情況下做為中層管理也需要有高效的執(zhí)行力去帶動下屬的積極性,純把自己做為管理者的話,未必會贏得下屬的認可,如何讓團隊的員工能發(fā)光發(fā)熱才是最首要解決的問題。

2、致力于提高部門地位。把自己當領導,而不是管理者。所謂領導,必須有方向,有帶領,有人格魅力;

員工們最喜歡和最需要什么樣的領導?不是那種溫柔的、隨和的、不得罪人的領導。很簡單,一句話:跟著你,有肉吃!你來了,部門績效變好,團隊氛圍融洽,部門在公司內的影響力提高,員工能力獲得提升乃至升職。這才是好領導。

帶著大家變得更優(yōu)秀;適當組織與其他部門的聯(lián)誼活動,搞好關系;在大領導那里明確你的工作目標,這才是優(yōu)秀的領導人。

3、永遠記得,專業(yè)和敬業(yè),才是在社會上立足的不二法門

“我總是來得最早的,走得最晚的。我讀很多的相關書籍來惡補專業(yè),至少名詞上能嚇到他們。我重視流程和方法的改善,不停摸索更好的方法。”

你必須給別人一種感覺,當別人看著你工作的時候,心里想的是:難怪他年紀輕輕就當領導,名牌大學畢業(yè)的真是智商高,而且人家還這么努力。

而不是:他當領導無非是能夠諂媚領導,名牌大學無非是他的光環(huán)而已。這種人只懂政治,不懂專業(yè)。或者是,看,又來一個炮灰。

4、正氣和勇氣

溝通的時候,要正心誠意,把自己擺在幫助別人的立場上。但是一旦發(fā)現(xiàn)有人對抗,你必須拿出最大的勇氣接受挑戰(zhàn)。這個時候,需要的不是理解和體諒,而是要去戰(zhàn)斗,去捍衛(wèi)。

5、如果你遇到一個問題,愿意思考,并且愿意幫助別人處理這個問題(而不是自己上),你就離管理層不遠了

有一些剛晉升的“管理層小白”,很喜歡將工作全部攬在自己身上,不愿意分配給團隊的其他員工,喜歡凡事親歷親為,相較于信任別人,更信任自己。這樣就會導致:員工很閑,無事可做,得不到學習和成長;而自己也因繁忙的工作無暇分身到管理技巧當中去,得不到團隊員工的凝聚力,導致上級領導批評,可謂是:兩邊不討好。

完美執(zhí)行做不了管理的主要問題是:你對別人都不信任,所以你都要親力親為。親力親為的結果就是,別人覺得讓你執(zhí)行是最好的選擇。所以要明白執(zhí)行是個人完成任務,管理是通過其他人達成目標。


本文由我們團隊謝美媛整理、撰寫

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