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如何撰寫財務分析報告

年終決算之后,財務相關負責人需撰寫分析報告,其實,每個公司的會計主體特性不同、Boss的要求不同,財務分析的結構內容也不相同,不要把財務工作總結當作財務分析報告,兩者差之甚遠,特別是你在其中的主觀與客觀的表達。行政、事業(yè)單位,銀行、保險、金融投資機構,股份上市集團公司,民營私企,均因報告對象不同而異。我認為:財務分析報告,均應具有概述、重點問題這兩部分,后者是分析的主體內容。

很多會計的財務分析都不合格,不是長篇流水賬述,就是老板看不懂的苦心,會計給財務總監(jiān)的分析,需正確使用會計標準語言,財務總監(jiān)向公眾披露的財務報告也一樣,但是,內部對Boss的財務分析,則需因其而異適當通俗易懂。一份良好的財務分析報告,不乏財務狀況清楚完整,關注問題論述有據(jù),并提出個人有力的觀點。

寫一份有價值的財務分析報告,不以格式、形式為評估標準,而以精準與深度,倍受賞識,還有就是能獲得Boss的認同。那么,怎樣組織篇幅和取舍數(shù)據(jù)呢?是否將財務“三表”和杜邦財務指標,一一道來?我認為:應針對管理層的關注點,圍繞公司的迫切問題,來展開報告分析主體。我經(jīng)常按30:60:10的比例,安排財務分析報告的概述、分析、建議,這樣布局重頭戲自然在中間。

一、概述

這部分應將本年度的經(jīng)營成果、最終財務運行狀況,給報表使用者一個初步的心中概數(shù)。每個會計主體所在的單位,財務分析報告均屬于內部保密信息,一般只有高級管理層閱讀使用,因此,報告開頭并不需鋪陳眾所周知的事實,將經(jīng)營成果的絕對數(shù),及與去年、歷史水平的比率,按報告內容順序簡述即可。其中,指標選取也不盡相同的,我認為:應為第二部分的分析埋下一定的伏筆,讓人讀完第一部分后,會對你下一部分的分析感興趣,至少,讓管理層覺得這是一個的問題。

二、分析

我看過很會計寫的分析,而我自己也常寫分析,明確分析對象之后,那財務分析的目的是什么?你的分析能達到怎樣的效果?如果選擇部分在經(jīng)營會上討論,需經(jīng)得起業(yè)務部門的推敲。一個五臟六腑俱全的公司,一旦出現(xiàn)經(jīng)營問題,比如:業(yè)績下降、成本費用高居不下,會引出一系列的反應,指標關聯(lián)非常廣泛,你抓不住關鍵點與主因,會招致以偏概全、說服力不強的質疑,財務分析不需華麗詞藻,只要簡明準確的表達,其中,數(shù)據(jù)準確才能分析到位,這與會計處理息息相關。

分析也有老生常談的問題,去年前年還是它的影響,有會計認為沒下筆的新意,全公司的管理層皆知,遇到這樣的管理瓶頸,的確是有點難度。如果說,管理層不想投入,部門間盡是扯皮,財務部的分析可能是平衡矛盾的重心,說不好還是批評的對象之一,比如:預算嚴重超支、數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏、把關流于形式。通常,我會思量Boss所想,從財務之不足下筆,這樣可以誠懇的態(tài)度面對。

財務分析的方法很多,你可以做圖表形象說明;可以通過解剖一業(yè)務單元,同理推斷;可以分基層闡述,再匯總問題的結論......無論你采取哪一種手段,離不開對數(shù)據(jù)的比較,“比率分析法”是財務分析最普通和最重要的方法,它補充了分子、分母——絕對額的不足,比如:本年收入6801萬元,較去年下降了15%,其中,成本利潤率上升6.8%,會計不懂得比率分析,就難以分析了。比率分析法,還是通曉正比關聯(lián)事物的基礎,比如:產(chǎn)值油耗、合理損耗、銷售費率。

分析的條理性也相當重要,邏輯關聯(lián)是從內往外寫,是從產(chǎn)寫到銷,是從現(xiàn)金寫到收益,還是有更好的組織,需要斟酌。分析中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不準,用詞應審慎和說明原因,會計既是最權威的數(shù)據(jù)表達,出現(xiàn)重大不實或無因表述,真無臉見人。我常發(fā)現(xiàn):業(yè)務愛質疑財務數(shù)據(jù)不準,預算執(zhí)行不公,提報報表不及時等,原因不言而喻。如果屬實財務無話可說,老老實實將效率提高和數(shù)據(jù)搞準,至于,經(jīng)營管理方案上的問題,應由管理層審閱財務報表后解答,這顯然是,財務日常管理工作出問題了,這是讓人不放過的小辮子。

財務分析報告沒所謂的固定模板,但有公司下達的考核指標,有上級主管部門的關注指標,我認為:分析應圍繞著預算執(zhí)行情況、本年度的重大業(yè)務舉措、Boss年前提出的業(yè)績目標來分析,不會跑題。所分析問題的結論,就是造成財務核算結果的主因,作為數(shù)據(jù)上的歸集支持應相當充分。

三、建議

從會計的職能方位,參與管理提出的改善措施,采納與否并不重要,重要的是:揭示的問題準不準,夠不夠深度,能不能喚起共鳴。Boss通常是眾說紛紜,才去關注,才去解決,會計一紙見解,處處批罵,欠缺公允,不說也罷。你的建議應該精簡到位,高度概括解決的步驟與方法,等有機會實施再詳盡也不遲。這部分我提醒你:別忘了投入與產(chǎn)出的道理,別忘了預見失敗,別忘了你的處境,最后,別忘了分析一下Boss的情況,下筆立論能更有同感。

財務分析報告誰最終收貨就對準誰,如果他是上帝,就如牛頓一樣,去花500多萬字論證上帝存在,論證我們是他的信徒,應如何面對這樣的數(shù)字現(xiàn)實。

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