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企業(yè)內(nèi)員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛。5S管理憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境，激發(fā)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提升員工真、善、美的品質(zhì)，從而塑造企業(yè)良好的形象，實(shí)現(xiàn)精益管理的目標(biāo)。
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5S現(xiàn)場管理是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE），因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱為“5S”。
1S——整理的定義：區(qū)分“要”與“不要”的東西，對“不要”的東西進(jìn)行處理。?目的：騰出空間，提高生產(chǎn)效率。
2S——整頓的定義：要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)識(shí)。?目的：排除尋找的浪費(fèi)。
3S——清掃的定義：清除工作場所內(nèi)的臟污，設(shè)備異常馬上修理，并防止污染的發(fā)生。?目的：使不足、缺點(diǎn)明顯化，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。
4S——清潔的定義：將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化，并維持效果。?目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝凇?/p>
5S——素養(yǎng)的定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習(xí)慣。?目的：提升“人的品質(zhì)”，養(yǎng)成對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。
5S的效用可以歸納為：
1、5S是最佳的推銷員：顧客滿意工廠，增強(qiáng)下訂單信心；很多人來工廠參觀學(xué)習(xí)，提升知名度；清潔明朗的環(huán)境，留住優(yōu)秀員工。
2、5S是節(jié)約能手：降低很多不必要的材料及工具的浪費(fèi)，減少“尋找”的浪費(fèi)，節(jié)省很多寶貴時(shí)間；能降低工時(shí)，提高效率。
3、5S是安全專家：遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)發(fā)生工傷事故；所有設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修，能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題，從而消除安全隱患；消防設(shè)施齊全，消防通道無阻塞，萬一發(fā)生火災(zāi)或地震，員工生命安全有保障。
4、5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)者：強(qiáng)調(diào)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)；品質(zhì)穩(wěn)定，如期達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。
5、5S可以形成愉快的工作場所：明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快；員工動(dòng)手做改善，有成就感；員工凝聚力增強(qiáng)，工作更愉快。
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工廠企業(yè)推行5S管理的步驟
步驟一：成立5S推進(jìn)組織
成立5S推進(jìn)小組，主導(dǎo)全公司5S活動(dòng)的開展，公司主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理是當(dāng)然的5S推進(jìn)小組負(fù)責(zé)人。生產(chǎn)管理部工業(yè)工程科為5S的歸口管理部門，主持日常工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門5S推進(jìn)的第一責(zé)任人。
步驟二：擬定推進(jìn)方針及目標(biāo)
推行5S活動(dòng)，要依據(jù)公司的方針和目標(biāo)，制定具體可行的5S方針，作為5S活動(dòng)的準(zhǔn)則。方針一旦制定，要廣為宣傳。5S活動(dòng)推進(jìn)時(shí)，應(yīng)每年或每月設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，作為活動(dòng)努力的方向和便于活動(dòng)過程中成果的檢討。
步驟三：擬定推行計(jì)劃及實(shí)施辦法
制定公司5S活動(dòng)推行計(jì)劃表，內(nèi)容可包括：5S外派培訓(xùn)、5S的全員教育培訓(xùn)等、推進(jìn)5S改善樣板、開展5S日、紅牌作戰(zhàn)、看板作戰(zhàn)、全公司大掃除；建立巡視制度、評比制度、5S之星評選制度、表彰／報(bào)告會(huì)制度。
5S活動(dòng)實(shí)施辦法制定方法有兩種：一種是由5S推進(jìn)小組深入車間（部門）調(diào)查，擬定草案，然后再召集車間（部門）人員討論認(rèn)可，經(jīng)5S推進(jìn)小組修訂、審核后發(fā)布實(shí)施；其二是先對車間（部門）現(xiàn)場管理人員進(jìn)行5S知識(shí)培訓(xùn)，由他們結(jié)合部門現(xiàn)實(shí)狀況，擬定本部門5S執(zhí)行規(guī)范，再收集起來，經(jīng)5S推進(jìn)小組采取文件會(huì)審的辦法達(dá)成共識(shí)，經(jīng)修訂、審核后發(fā)布執(zhí)行。
步驟四：教育
公司對每個(gè)部門管理人員、員工進(jìn)行全員教育：5S的內(nèi)容及目的；5S的實(shí)施辦法；5S的評比辦法；到兄弟廠參觀或參加交流會(huì)，吸取他人經(jīng)驗(yàn)。
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步驟五：宣傳造勢
召開動(dòng)員大會(huì)，由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)推行5S活動(dòng)的決心。領(lǐng)導(dǎo)以身作則，定期或不定期地巡視現(xiàn)場，讓員工感受被重視。利用公司內(nèi)部刊物宣傳介紹5S，外購或制作5S海報(bào)及標(biāo)語在現(xiàn)場張貼。每年規(guī)定一個(gè)“5S”月或每月規(guī)定一個(gè)“5S”日，定期進(jìn)行5S的加強(qiáng)及再教育，舉辦各種活動(dòng)及比賽（如征文、漫畫活動(dòng)等）。
步驟六：局部推進(jìn)5S
選定樣板區(qū)，對公司整個(gè)現(xiàn)場進(jìn)行診斷，選定一個(gè)樣板區(qū)；實(shí)施改善，集中精銳力量，對樣板區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場改善，對改善前后的狀況攝影；效果確認(rèn)，經(jīng)驗(yàn)交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服缺點(diǎn)，讓其他部門進(jìn)行參觀并推廣。
步驟七：全面推進(jìn)5S
開展紅牌作戰(zhàn)、目視管理及目視板作戰(zhàn)、識(shí)別管理、大掃除，將工廠的每個(gè)角落都徹底清掃改善并將其標(biāo)準(zhǔn)化。
步驟八：5S巡回診斷與評估
5S推進(jìn)小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場，了解各部門是否有計(jì)劃、有組織的開展活動(dòng)，對5S問題點(diǎn)的質(zhì)疑進(jìn)行解答。了解各部門現(xiàn)場5S的實(shí)施狀況，并針對問題點(diǎn)開具《現(xiàn)場“5S”整改措施表》，責(zé)令限期整改。對活動(dòng)優(yōu)秀部門和員工加以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)，對最差部門給予曝光并懲罰。
公司通過廣泛地開展5S活動(dòng)，讓全體員工確切了解5S的涵義、目的、作用、推進(jìn)步驟及其要領(lǐng)。促進(jìn)公司的5S活動(dòng)從“形式化”走向“行事化”，最后向“習(xí)慣化”演變，并循序漸進(jìn)、持之以恒，不斷規(guī)范自己的日常工作行為。
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