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項(xiàng)目管理工具箱|項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查方法

2023.04.28 湖北

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目管理者收集到實(shí)際進(jìn)度的信息以后，通常都要與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析，才能確定是否存在進(jìn)度偏差，以此去深究產(chǎn)生進(jìn)度拖延的原因。進(jìn)度檢查對(duì)比方法是進(jìn)度控制中的基本分析方法。

常用的進(jìn)度計(jì)劃的檢查對(duì)比方法主要有橫道圖比較法、S形曲線比較法、香蕉形曲線比較法和前鋒線比較法。下面分別給予介紹。

1.橫道圖比較法

橫道圖比較法是指將在項(xiàng)目實(shí)施中檢查實(shí)際進(jìn)度收集的信息，經(jīng)整理后直接用橫道線并列標(biāo)于原計(jì)劃的橫道線外，進(jìn)行直觀比較的方法，是最常用的方法。

（1）工期比較法。用該種比較法可以清楚地反映實(shí)際工期和計(jì)劃工期的對(duì)比情況。

（2）實(shí)際工程量比較法。該種方法在圖中不僅反映工程活動(dòng)的開始結(jié)束時(shí)間，且對(duì)于已經(jīng)開始，但尚未結(jié)束的工程活動(dòng)估計(jì)其已完工程量的百分比，按實(shí)際完成工程量百分比來(lái)標(biāo)注實(shí)際橫道線的長(zhǎng)度。通過(guò)前鋒線可以較好地反映已經(jīng)開始但尚未結(jié)束工作的進(jìn)度是拖延還是提前。

下圖某項(xiàng)目計(jì)劃的橫道圖。

施工計(jì)劃?rùn)M道圖

2.S形曲線比較法

S形曲線是一個(gè)以橫坐標(biāo)表示時(shí)間，縱坐標(biāo)表示累計(jì)工作量完成情況的曲線圖。該圖工作量的表達(dá)方式可以是實(shí)物工程量、工時(shí)消耗或費(fèi)用支出額，也可用相應(yīng)的百分比表示。由于該曲線形如“S”，故而得名。

（1）S形曲線繪制。以時(shí)間為橫坐標(biāo)，以累計(jì)工作量（或者完成的累計(jì)價(jià)值、工時(shí)消耗量）為縱坐標(biāo)繪出的時(shí)間—累計(jì)工作量圖。作圖步驟如下。

①確定工程進(jìn)展速度曲線。該曲線主要反映不同時(shí)間工作量完成情況。

②計(jì)算不同時(shí)間累計(jì)完成的工作量。

③將不同時(shí)間累計(jì)完成的工作量用曲線連接起來(lái)，形成S形曲線。

（2）S形曲線比較法。S形曲線比較法是將實(shí)施過(guò)程中定期檢查收集的累計(jì)工程量數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)度S形曲線進(jìn)行比較。進(jìn)度控制人員在計(jì)劃實(shí)施前繪制出計(jì)劃S形曲線，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，按規(guī)定時(shí)間將檢查的實(shí)際完成任務(wù)情況，繪制在與計(jì)劃S形曲線同一張圖上，可得出實(shí)際進(jìn)度S形曲線，通過(guò)分析可以得到以下1方面信息。

①實(shí)際工程進(jìn)展?fàn)顩r。當(dāng)實(shí)際進(jìn)展點(diǎn)落在計(jì)劃S形曲線左側(cè)時(shí)，表明實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃超前；若落在其右側(cè)，則表示進(jìn)度落后。

②實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度超前或者拖延的時(shí)間。

③工程量的完成情況。體現(xiàn)超額完成的任務(wù)量和拖欠的任務(wù)量。

④預(yù)測(cè)工程進(jìn)度。通過(guò)所繪成圖體現(xiàn)出來(lái)的時(shí)刻做出工期預(yù)測(cè)，判斷是否需要調(diào)整進(jìn)度。

下圖項(xiàng)目運(yùn)用S形曲線比較法繪制的S形曲線。

圖 S形曲線

3.香蕉形曲線比較法

香蕉形曲線是兩種S形曲線合成的閉合曲線，香蕉曲線的作圖方法與S形曲線的作圖方法一致，不同之處在于它是以工作的最早開始與最遲開始時(shí)間分別繪制兩條S形曲線，用于表示建設(shè)項(xiàng)目總體進(jìn)展情況。

圖香蕉形曲線

4.前鋒線比較法

前鋒線，是指在原時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上，從檢查時(shí)刻的時(shí)標(biāo)點(diǎn)出發(fā)，用點(diǎn)畫線依次將各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)連接而成的折線。前鋒線比較法就是通過(guò)實(shí)際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度計(jì)劃中各工作箭線交點(diǎn)的位置來(lái)判斷工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差，進(jìn)而判定該偏差對(duì)后續(xù)工作及總工期影響程度的一種方法。

采用前鋒線比較法進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較，其步驟有以下1點(diǎn)。

（1）繪制時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度前鋒線是在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖上標(biāo)示，為清楚起見，可在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的上方和下方各設(shè)一時(shí)間坐標(biāo)。

（2）繪制實(shí)際進(jìn)度前鋒線。一般從時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖上方時(shí)間坐標(biāo)的檢查日期開始繪制，依次連接相鄰工作的實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)，最后與時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖下方坐標(biāo)的檢查日期相連接。

工作實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)的標(biāo)定方法有兩種：一是按該工作已完成任務(wù)量比例進(jìn)行標(biāo)定，二是按尚需作業(yè)時(shí)間進(jìn)行標(biāo)定。

（3）進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。前鋒線可以直觀地反映出檢查日期實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系。對(duì)某項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，其實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系可能情況如下。

①工作實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)落在檢查日期的左側(cè)，表明該工作實(shí)際進(jìn)度拖后。

②工作實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)與檢查日期重合，表明該工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度重合。

③實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)落在檢查日期的右側(cè)，表明該工作實(shí)際進(jìn)度超前，超前的時(shí)間為二者之差。

（1）預(yù)測(cè)進(jìn)度偏差對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響。通過(guò)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比差，根據(jù)工作的自由時(shí)差和總時(shí)差，預(yù)測(cè)該進(jìn)度偏差對(duì)后續(xù)工作及項(xiàng)目總工期的影響。

網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不斷進(jìn)行檢查，將檢查結(jié)果進(jìn)行確定調(diào)整方案，這樣才能充分發(fā)揮進(jìn)度控制功能，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)控制。

進(jìn)度拖延是施工項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。當(dāng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，要對(duì)總工期和后續(xù)工作的影響。

下圖是某網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃前鋒線比較圖，在第1天下班時(shí)檢查，C工作完成了該工作的工作量，D工作完成了該工作的工作量，E工作已全部完成該工作的工作量，則實(shí)際進(jìn)度前鋒線如圖上點(diǎn)畫線構(gòu)成的折線。

通過(guò)比較可以看出：

（1）C工作實(shí)際進(jìn)度拖后1天，其總時(shí)差和自由時(shí)差均為2天，既不影響總工期，也不影響其后續(xù)工作的正常進(jìn)行。

（2）D工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相同，對(duì)總工期和后續(xù)工作也無(wú)影響。

（3）E工作實(shí)際進(jìn)度提前1天，對(duì)總工期無(wú)影響，將使其后續(xù)工作F、I的最早開始時(shí)間提前1天。

綜上所述，該檢查時(shí)刻各工作的實(shí)際進(jìn)度對(duì)總工期無(wú)影響，將使工作F、I的最早開始時(shí)間提前1天。

圖前鋒線比較圖