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溝通不對,一切白費(fèi)!高明管理者嚴(yán)守的7大溝通要訣,領(lǐng)導(dǎo)細(xì)讀

在職場中和公司里,管理者最重要的工作就是溝通,別管是基層、中層,還是高層,不會溝通,基本上都是事倍功半,甚至還能引起被溝通對象的反感,導(dǎo)致溝通無效,溝通起反作用。

如何做到有效溝通?

有效溝通不是簡單的信息傳遞,需要把握天時(shí)地利人和,需要掌控語氣、情緒、場合,高明管理者,都會用最合適的溝通方式,達(dá)到最佳的溝通效果。

下面這7個(gè)高效溝通要訣,值得老板和管理者一讀再讀。

要訣1、開誠布公是最好的對策

凡事以誠實(shí)為上策,最忌欺騙、隱瞞事實(shí),破壞信任關(guān)系。

互信會讓雙方在溝通時(shí)打開心防。

誠信溝通有三個(gè)要素:

  • 微笑再微笑;
  • 務(wù)必不要爭執(zhí),不打斷對方說話;
  • 錯的不要解釋;

部門間一旦缺乏信任感,溝通時(shí)就會有所保留,導(dǎo)致溝通過程的抵觸情緒,最終影響溝通效果。

要訣2、呈現(xiàn)事實(shí),專注中心議題

溝通不是閑聊天,你必須帶著目的和主題去溝通,大家都很忙,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者,不要上來扯閑篇,一定要直奔主題,言簡意賅,不要跑題,也不要廢話。

過多的跑題和廢話,容易讓被溝通對象以為你懷有某種目的,進(jìn)而對你的溝通內(nèi)容產(chǎn)生敵意。

讓溝通聚焦的最好方式,引導(dǎo)人們迅速將注意力放在中心議題上,減少不當(dāng)?shù)囊軠y。

要訣3、溝通前先做好準(zhǔn)備

在溝通之前,做好資料準(zhǔn)備和內(nèi)容討論細(xì)節(jié)。

知己知彼,百戰(zhàn)不殆,溝通也是一場戰(zhàn)役。

不要毫無準(zhǔn)備就去,否則很可能得不到你想要的東西。

下面的幾個(gè)問題應(yīng)該事先想清楚:

  • 如果對方不同意你提出來的做法,有沒有其它選擇方案?
  • 如果雙方?jīng)]共識,你會有什么后果?
  • 你希望對方幫你做什么事?
  • 你認(rèn)為他會要求你做什么?
  • 對方又會有什么后果?

要訣4、不要害怕沖突

如果管理團(tuán)隊(duì)在議題的討論上都沒有沖突,決策質(zhì)量就會低落。

沖突是解決問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果每次討論和溝通,大家都是出奇的一致,那這種溝通純屬在浪費(fèi)時(shí)間。

好的溝通必須建立在沖突之上,太過和諧反而凸顯不了你對議題的重視,而且問題也不會獲得真正的解決。

你是部門主管,捍衛(wèi)部門及部屬的權(quán)益,是你責(zé)無旁貸的使命。

要訣5、多提選項(xiàng),保持彈性

任何一次溝通,都不要只要有一種方案,你又主要方案,同時(shí)也要有備選反感。

例如一次提出3~5個(gè)方案,讓其它經(jīng)理人有更大的選擇空間。

溝通從來不是非此即彼的行為,而是一個(gè)相互協(xié)調(diào)、妥協(xié)的過程。

多種方案,也是對被溝通對象的一種尊重。

要訣6、確保溝通信息無誤

這是溝通的重要環(huán)節(jié),那就是保證你的溝通信息準(zhǔn)確性。

不要拿著一個(gè)自己都不確定的信息去溝通,那樣你也會得到不準(zhǔn)確的溝通結(jié)果。

不管是上傳下達(dá),還是同級別溝通,要做好的就是深度領(lǐng)會溝通意圖和內(nèi)容。

因此,一定要確保所有信息傳達(dá)無誤,才不會讓好不容易達(dá)成的共識大打折扣。

為了確保溝通信息無誤,管理者可以利用以下幾個(gè)方法:

  • 談?wù)撝攸c(diǎn)議題時(shí)盡量不要打斷對方講話。
  • 向?qū)Ψ街貜?fù)溝通中的主要內(nèi)容;
  • 利用澄清的方式提出不明白的內(nèi)容;

要訣7、創(chuàng)造共同目標(biāo)一起合作

溝通要想達(dá)成想要的結(jié)果,你必須要做到雙贏。

沒有人會無緣無故的對你好,所有的對你好,那是因?yàn)閷ψ约阂埠谩?/p>

所以在一個(gè)共同目標(biāo)基礎(chǔ)上的溝通,會讓雙方拉近關(guān)系。

盡量去創(chuàng)造一個(gè)橫跨各部門的共同目標(biāo),然后一起努力,就算有爭執(zhí)也沒關(guān)系。

部門間若想進(jìn)行建設(shè)性的溝通,一定要強(qiáng)調(diào)彼此的合作關(guān)系,競爭意味愈淡愈好。

合作的關(guān)鍵在于擁有共同目標(biāo)。

在跨部門溝通中,達(dá)成一致的目標(biāo)需要弄清楚四個(gè)問題:

  • 創(chuàng)造共同目標(biāo)的資源是什么?
  • 合作的價(jià)值是什么?
  • 雙方的共同目標(biāo)是什么?
  • 有什么阻礙雙方合作?

通用電器公司總裁杰克·韋爾奇說: “管理就是溝通、溝通再溝通”。

日本“經(jīng)營之神”松下幸之助也曾言: 企業(yè)管理過去是溝通, 現(xiàn)在是溝通, 未來還是溝通?!?/p>

沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓說: “溝通是管理的濃縮”。

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