第一章 目的
規(guī)定設(shè)備和設(shè)施的請(qǐng)領(lǐng)、使用、維修、保管的管理,以確保設(shè)施、設(shè)備能滿足產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的需求。
第二章 范圍
本程序適用于公司所有與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)有關(guān)的設(shè)施和設(shè)備的管理。
第三章 權(quán)責(zé)
一 (副)總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備配置的審批。
二 公務(wù)組負(fù)責(zé)與使用部門對(duì)生產(chǎn)與非生產(chǎn)設(shè)備的申購生產(chǎn)設(shè)備的申購、驗(yàn)收、使用、維修和報(bào)廢過程的統(tǒng)籌管理,同時(shí)廠房,倉庫及其配套設(shè)施的維修管理。
三 采購組負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的采購。
四 使用單位負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備的使用管理和日常保養(yǎng)工作。
第四章 作業(yè)程序
一 設(shè)施配置與管理
1 設(shè)施配置
(1)廠房的擴(kuò)建、改裝等事項(xiàng)均需(副)總經(jīng)理決定。
(2)一般生產(chǎn)性輔助設(shè)施,由使用部門填寫“請(qǐng)購單”交本部門主管確認(rèn)后,公務(wù)組負(fù)責(zé)人簽署自制或外購意見,并落實(shí)完成時(shí)間,交(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)需外購的設(shè)施,由使用部門填寫“請(qǐng)購單”,經(jīng)(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)設(shè)施購回后或自制完成后,由采購組或公務(wù)組通知使用單位領(lǐng)取,并辦理交接單位。
(5)辦公設(shè)施,如電腦、電話、傳真機(jī)、設(shè)計(jì)工具等,由使用部門填寫“請(qǐng)購單”,經(jīng)(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購組依采購程序購買。
(6)各部門按其類別在其固定資產(chǎn)臺(tái)賬上記錄所使用的設(shè)施和設(shè)備。
2 設(shè)施的使用管理
(1)基礎(chǔ)設(shè)施(包括廠房道路、消防器材、水、供電、供氣、電話等設(shè)施)的使用,維護(hù)保養(yǎng),維修按照“基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定”執(zhí)行。
(2)一般的生產(chǎn)性輔助設(shè)施,由使用部門指定專人分工管理,保持清潔;出現(xiàn)問題時(shí),由工務(wù)組維修,修理情況記錄在“設(shè)施、設(shè)備保管記錄本”上。
(3)重要的生產(chǎn)性輔助設(shè)施,由工務(wù)組編寫機(jī)器保養(yǎng)基準(zhǔn)書、保養(yǎng)記錄;使用部門指定專人按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),出現(xiàn)故障時(shí),由工務(wù)組修理,維修、保養(yǎng)、修理情況應(yīng)記錄在“機(jī)器故障記錄表”上。
(4)行銷部駕駛員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)車輛的日常維護(hù)與年檢;駕駛員不能解決的故障,送廠外修理廠修理;年檢、修理的情況應(yīng)記錄在“設(shè)施、設(shè)備保管記錄本”上。
(5)電腦硬件,軟件由資訊室電腦專員每月檢查一次,自身不能解決的故障,由電腦專員聯(lián)絡(luò)送廠外維修。檢查、修理情況記錄在電腦軟硬件維護(hù)記錄表上。
(6)電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等辦公設(shè)施,由各部門指定專人分工管理,保持清潔;一般故障由工務(wù)組排除;工務(wù)組不能解決的故障,由工務(wù)組聯(lián)絡(luò)外部人員修理,修理情況應(yīng)記錄在“設(shè)施、設(shè)備保管記錄本”上。
二 設(shè)備(生產(chǎn)設(shè)備)配置
1 使用部門需要增加或更新現(xiàn)有設(shè)備,由使用部門提出配置申請(qǐng)。填寫“設(shè)施、設(shè)備配置申請(qǐng)表”交本工序副理確認(rèn),最后交(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的設(shè)施、設(shè)備配置申請(qǐng)單由申請(qǐng)部門保管,并復(fù)印1份交工務(wù)組。
2 自制的設(shè)備由工務(wù)組負(fù)責(zé)制作,重要設(shè)備制作前應(yīng)繪制圖紙,圖紙應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人審核,交(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3 外購的設(shè)備由使用單位填寫請(qǐng)購單,經(jīng)副理確認(rèn),協(xié)理審核,(副)總經(jīng)理核準(zhǔn)后交采購組依采購作業(yè)程序辦理之。
4 設(shè)備購回后,采購組應(yīng)通知工務(wù)組和使用單位,對(duì)購置的設(shè)備按照說明書及裝箱單逐一進(jìn)行清點(diǎn),技術(shù)資料交總經(jīng)理文管中心存檔。
三 設(shè)備驗(yàn)收
1 設(shè)備的安裝與調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé),工務(wù)組與使用單位協(xié)助設(shè)備安裝、調(diào)試。
2 設(shè)備安裝試機(jī)后由工務(wù)組、使用單位進(jìn)行驗(yàn)收,在確認(rèn)設(shè)備沒有制造問題,能正常運(yùn)行后,由使用單位填寫設(shè)備驗(yàn)收單,并交本工序副理確認(rèn)后交(副)總經(jīng)理核準(zhǔn),設(shè)備驗(yàn)收單交工務(wù)組存檔,同時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并記入設(shè)備臺(tái)賬,驗(yàn)收過程如有問題,應(yīng)及時(shí)反饋給采購組及相關(guān)部門及時(shí)處理。
四 設(shè)備的使用管理
1 對(duì)設(shè)備實(shí)施按部門分類管理,按設(shè)備管理制度分部門管制,并在設(shè)備臺(tái)賬注明部門。
2 工務(wù)組負(fù)責(zé)編寫設(shè)備保養(yǎng)基準(zhǔn)書、安全操作規(guī)程、保養(yǎng)記錄表、故障記錄表。
3 操作員必須熟悉所使用設(shè)備的性能、操作要領(lǐng)及日常保養(yǎng),定期保養(yǎng)方法,必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的設(shè)備的安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章操作。
4 對(duì)公司的主要生產(chǎn)設(shè)備,實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制;其他人員需使用設(shè)備時(shí),必須征得本工序主管同意,并服從管理。
5 長期閑置(閑置時(shí)間半年以上)而又不報(bào)廢的設(shè)備,使用部門應(yīng)對(duì)該設(shè)備行封存并在設(shè)備上掛上“閑置設(shè)備”牌。
6 設(shè)備維修,保養(yǎng)所需要的零部件,由使用部門直接申購。
7 檢修中的設(shè)備需要掛上機(jī)器故障標(biāo)示牌;報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)掛報(bào)廢牌;閑置的設(shè)備應(yīng)掛“閑置設(shè)備”牌。
五 設(shè)備保養(yǎng)
1 應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行必要的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),使用者負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)(填寫“設(shè)備保養(yǎng)記錄表”),按設(shè)備保養(yǎng)基準(zhǔn)書中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行。
注1:保養(yǎng)周期少于7天(不包括7天)的稱日常保養(yǎng),保養(yǎng)周期大于7天的稱為定期保養(yǎng)。
注2:保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)設(shè)備的點(diǎn)檢。
2 每年由工務(wù)組依當(dāng)年度之生產(chǎn)淡季周期(2~3月,8~9月),于前一個(gè)月排訂二次之機(jī)器維修計(jì)劃。檢修內(nèi)容由使用部門申報(bào),工務(wù)組主導(dǎo),使用單位協(xié)助,檢修前1~5天應(yīng)通知生管課,以便其調(diào)整工作。
六 設(shè)備的維修
1 設(shè)備在日常使用過程中發(fā)生故障時(shí),使用部門應(yīng)開具“維修申請(qǐng)單”及時(shí)通知工務(wù)組,由工務(wù)組進(jìn)行維修或作出相應(yīng)處理。
2 檢修后的設(shè)備必須由使用部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,檢修情況及結(jié)論記錄在“維修申請(qǐng)單”上,使用單位機(jī)臺(tái)負(fù)責(zé)人同時(shí)還應(yīng)填寫該機(jī)臺(tái)“機(jī)器故障記錄表”。
3 公司內(nèi)不能完成的維修,由工務(wù)組負(fù)責(zé)委外維修;委外維修后,由工務(wù)組織使用單位驗(yàn)收并填寫“設(shè)備檢修到”(如維修方有設(shè)備維修記錄表,則由使用部門在其上面簽字驗(yàn)收即可)設(shè)備維修記錄表留存工務(wù)組存檔,使用單位機(jī)臺(tái)負(fù)責(zé)人同時(shí)還應(yīng)填寫該機(jī)臺(tái)記錄表。
七 設(shè)施、設(shè)備挪用
設(shè)施、設(shè)備移至其它部門使用時(shí),由借用單位填寫一式三聯(lián)得機(jī)器設(shè)備挪用申請(qǐng)單,并由借入單位、借出單位、工務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),交本工序副理核準(zhǔn),三方各執(zhí)一份以備查。
八 設(shè)施、設(shè)備報(bào)廢
1 生產(chǎn)設(shè)備的報(bào)廢
(1)技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)工藝要求各保證產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)備或故障頻繁、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差、技術(shù)改造又不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備應(yīng)當(dāng)報(bào)廢。
(2)設(shè)備報(bào)廢由使用單位提出(填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單),經(jīng)工務(wù)組負(fù)責(zé)人簽署意見,交本工序副理確認(rèn)后,最后由(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢。工務(wù)組應(yīng)在臺(tái)賬中注明報(bào)廢情況,報(bào)廢的設(shè)備需掛上報(bào)廢牌。
(3)能轉(zhuǎn)賣的設(shè)備,由總務(wù)組報(bào)價(jià),報(bào)(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)賣;對(duì)不能轉(zhuǎn)賣的設(shè)備,工務(wù)組應(yīng)組織回收能用的零部件。
2 其它設(shè)施、設(shè)備的報(bào)廢由使用部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢單提出申請(qǐng),部門經(jīng)理審核后,交(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可報(bào)廢。
九 設(shè)施,設(shè)備事故
一旦發(fā)生設(shè)施、設(shè)備事故,設(shè)備使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告工務(wù)組負(fù)責(zé)等有關(guān)單位(重大事故還應(yīng)及時(shí)上報(bào)(副)總經(jīng)理);工務(wù)組在搶修設(shè)備的同時(shí),應(yīng)會(huì)同使用部門查明事故責(zé)任者,并采取必要的整改措施。
第五章 參考文件及附件
一 《設(shè)備管理辦法》
二 《機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)基準(zhǔn)書》
三《生產(chǎn)安全操作管理規(guī)定》
四《工用具管理辦法》
五《墊板管理規(guī)定》
六《請(qǐng)購管理規(guī)定》
七 采購作業(yè)程序
八 機(jī)器設(shè)備驗(yàn)收單
九 機(jī)器保養(yǎng)記錄表
十 機(jī)器設(shè)備一覽表
十一 _年_月份機(jī)器維修計(jì)劃
十二 機(jī)器故障記錄表
十三 機(jī)器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單
十四 機(jī)器維修申請(qǐng)單
十五 設(shè)施、設(shè)備臺(tái)賬
十六 機(jī)器設(shè)備挪用申請(qǐng)單
十七 消防設(shè)施查核記錄表
十八 供電線路載流量測(cè)試記錄表
十九 電腦軟硬件維護(hù)記錄表
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