2019年在一片996的加班哀嚎中，日本的一部《我要準(zhǔn)時(shí)下班》如一股清流進(jìn)入職場(chǎng)人的視野里，豆瓣評(píng)分8.4，引發(fā)了網(wǎng)友們的大規(guī)模討論。該劇改編自朱野歸子的同名小說，講述了主人公東山結(jié)衣不顧職場(chǎng)的“加班文化”堅(jiān)持從不加班，只要到時(shí)間就立刻下班，享受人生的故事。
相比于東山結(jié)衣的早九晚六，生活在北京同樣在互聯(lián)網(wǎng)公司工作的我，簡(jiǎn)直羨慕不已。對(duì)于我和我的同事們來說，996是常態(tài)，007也時(shí)有發(fā)生。我們每天都希望可以準(zhǔn)時(shí)下班，但從現(xiàn)實(shí)上看都是奢望。每天下班時(shí)，不通知晚上開會(huì)已是萬幸。
當(dāng)屏幕中的東山來到最喜歡的中國飯店，喝啤酒吃料理，滿足地說著:“比起升職，還是朝九晚六、吃小籠包比較幸福！”，我簡(jiǎn)直想對(duì)著屏幕流口水。
可羨慕過后，不禁思考為什么不加班的東山結(jié)衣卻能在職場(chǎng)中取得斐然成績(jī)，沒有被其他人取代。在看完第一遍后，最近我又重溫了這部職場(chǎng)劇，發(fā)現(xiàn)了東山結(jié)衣可以準(zhǔn)時(shí)下班，是她告別了“浮淺工作”，用深度工作拿回了職場(chǎng)話語權(quán)。
那么到底“浮淺工作”指得是什么？在職場(chǎng)中對(duì)我們有什么影響？在文章的第一部分我將詳細(xì)介紹；在文章的第二部分，我會(huì)通過最小阻力原則和結(jié)果認(rèn)知偏差，來說明為什么大部分的人會(huì)陷入“浮淺工作”中；在文章的最后，我將結(jié)合現(xiàn)實(shí)中存在的工作問題，提供三個(gè)避免陷入“浮淺工作”的深度工作法。
在日劇《我要準(zhǔn)時(shí)下班》中，即便面對(duì)上司的冷嘲熱諷，東山也能堅(jiān)定地說出自己的心聲：“我就是要準(zhǔn)時(shí)下班！”在這種準(zhǔn)時(shí)下班的底氣背后，是她可以高質(zhì)量完成手上任務(wù)的自信。
其他同事還在加班處理自己手上的任務(wù)時(shí)，東山結(jié)衣已經(jīng)撕去電腦上一張張的任務(wù)便簽。高質(zhì)量的完成工作，與周圍看似忙碌的同事形成對(duì)比。即使東山結(jié)衣每天準(zhǔn)時(shí)下班，很少加班，也被同事及上司認(rèn)可，因?yàn)樗龅墓ぷ鳠o法被取代。
在《深度工作》這本書中，作者作者卡爾·紐波特就將類似長(zhǎng)途商務(wù)旅行、會(huì)議、回復(fù)郵件、參加公關(guān)活動(dòng)等等形式的“工作”，都定義為“浮淺工作”。作者卡爾·紐波特認(rèn)為這些工作既不要求很高的認(rèn)知水平，也不要求高強(qiáng)度的智力投入，它們操作簡(jiǎn)單，容易被復(fù)制和替代，價(jià)值有限。
簡(jiǎn)單的說，浮淺工作就是那些可以使人看起來很忙碌，但是無法產(chǎn)出有價(jià)值結(jié)果的工作內(nèi)容。每天讓人覺得自己好像有干不完的工作，但是卻沒有給公司帶來產(chǎn)出的工作。
西班牙《國家報(bào)》曾報(bào)道過一個(gè)新聞，西班牙一小伙子在超市干了12年，每天提前2小時(shí)上班，卻因?yàn)檫`反無償加班的規(guī)定被老板開除。
這是為什么呢？明明員工不要加班費(fèi)還加班，老板應(yīng)該高興才對(duì)，這么積極的員工。但是站在老板的角度，他認(rèn)為其他員工可以在上班的工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，而這名員工卻要加班，說明這個(gè)員工工作能力不強(qiáng)，其他人可以把他的工作做的更好。
所以，如果我們所做的工作是“浮淺工作”，很有可能一不小心就被周圍人所取代。付出了大量的時(shí)間和精力，卻被周圍的人認(rèn)為并不努力，甚至質(zhì)疑工作能力。忙碌的工作并一定會(huì)為自己贏來升職加薪的砝碼，優(yōu)秀到不能被取代，才會(huì)使自己有職場(chǎng)話語權(quán)。
《我要準(zhǔn)時(shí)下班》中，與東山結(jié)衣準(zhǔn)時(shí)下班相反的，是同事三谷。三谷把加班看作是工作努力、超過周圍人的砝碼，因?yàn)楹ε卤粍e人取代，所以只好拼命加班。
在現(xiàn)實(shí)生活中，很多的“三谷們”把加班看成對(duì)工作結(jié)果的評(píng)估。并沒有去思考究竟做哪些事情，可以讓自己在工作中發(fā)揮更大的價(jià)值。加班時(shí)長(zhǎng)只是一個(gè)對(duì)工作努力程度的一個(gè)衡量維度，但并不是你在職場(chǎng)中價(jià)值的體現(xiàn)。
比如，每天看似付出了很多的時(shí)間，但是當(dāng)作工作匯報(bào)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)沒有什么可以說的成果與數(shù)據(jù)；參加了一場(chǎng)場(chǎng)的會(huì)議，卻沒有思考會(huì)議背后的用意；一周有一大半的時(shí)間都在出差，除了身體和精神疲勞外，并沒有給公司帶來業(yè)績(jī)的提升。
正如喬布斯曾說過的一句話：
“如果你很忙，除了你真的很重要以外，更可能的原因是：你很弱，你沒有什么更好的事情去做，你生活太差不得不努力來彌補(bǔ)，或者你裝作你很忙，讓自己顯得很重要?！?/p>
因此，如果想要每天準(zhǔn)時(shí)下班，還不會(huì)被周圍的人取代。最好的方式就是避免陷入“浮淺工作”中，讓自己在有價(jià)值的工作中脫穎而出。把時(shí)間和精力放在更有產(chǎn)出的工作中，而不是一味的用加班和無效工作來假裝自己“很努力”。
在剛走出校門時(shí)，每個(gè)人都希望自己在職場(chǎng)中大展拳腳，但是為什么在工作一段時(shí)間后，大部分的人會(huì)在職場(chǎng)的大浪淘沙下，會(huì)變得不積極、不努力，和周圍的職場(chǎng)老人們一樣開始“混日子”？總是在看似忙碌中偷懶，卻沒有帶來有價(jià)值的工作結(jié)果？這其實(shí)有兩方面的原因，致使很多職場(chǎng)人在不知不覺中陷入“浮淺工作”中，分別是“最小阻力原則”和“認(rèn)知結(jié)果偏差”。
1.最小阻力原則，將真正有價(jià)值的工作一拖再拖
“最小阻力原則”最早是由美國20世紀(jì)早期最有影響的一位證券交易商，投資天才杰西·利弗摩爾提出的，是用來形容股票中的價(jià)格浮動(dòng)與阻力的關(guān)系。而在《深度工作》中作者卡爾·紐波特把這個(gè)概念，應(yīng)用到了工作環(huán)境中。指的是人在做事的過程中會(huì)本能地選擇一個(gè)“最小阻力路徑”，來完成自己想要完成的事情。
換句話說，就是人們?cè)谶x擇工作時(shí)，總是選擇先做簡(jiǎn)單的工作，因?yàn)檫@些工作完成的阻力小。因此，人們之所以會(huì)陷入到“浮淺工作”中的很大一部分原因，就是他們?cè)诠ぷ髦锌倳?huì)把簡(jiǎn)單容易完成的工作放在最前面，導(dǎo)致于相對(duì)較難的工作一直拖沓著。
比如回復(fù)同事的信息要比要準(zhǔn)備一份述職報(bào)告簡(jiǎn)單的多，就會(huì)選擇先回復(fù)同事信息。雖然知道準(zhǔn)備一份精彩的述職報(bào)告，會(huì)帶來老板的重視與認(rèn)可，但是一收到同事的信息，還是忍不住點(diǎn)開看，想要馬上回復(fù)。這樣半天下來，述職報(bào)告可能一共就寫了一個(gè)開頭。而當(dāng)快要開始述職時(shí)，才慌亂的準(zhǔn)備了一份述職報(bào)告。
這是為什么呢？因?yàn)楦鶕?jù)最小阻力原則，回復(fù)同事信息的阻力更小，和述職報(bào)告相比更為輕松。就這樣，簡(jiǎn)單的事情會(huì)被重復(fù)做，而那些需要花費(fèi)時(shí)間并且有高價(jià)值的工作就一拖再拖，甚至草草了事。時(shí)間長(zhǎng)了，很多人就會(huì)覺得自己的工作沒價(jià)值、不重要，因此會(huì)慢慢的將自己陷入“浮淺工作”中。
在現(xiàn)實(shí)生活中，往往使人們陷入職場(chǎng)困境中的原因，就是在可以簡(jiǎn)單輕易完成的工作中，慢慢喪失完成重要、有價(jià)值工作的選擇能力。經(jīng)常在“浮淺工作”中消耗時(shí)間和精力的人，在職場(chǎng)中取得的成績(jī)會(huì)相對(duì)較少，自然就很容易被取代。
2.結(jié)果認(rèn)知偏差，正在慢慢喪失職場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
除了“最小阻力原則”之外，我們?cè)诼殘?chǎng)中長(zhǎng)期累積的結(jié)果認(rèn)知偏差，也會(huì)導(dǎo)致我們陷入“浮淺工作”中。比“最小阻力原則”更讓人無力的是，結(jié)果認(rèn)知偏差這種觀念很難讓人察覺，讓人們不經(jīng)意間就產(chǎn)生類似于“加班就是努力工作”的思想偏差里。
在《我要準(zhǔn)時(shí)下班》中，東山結(jié)衣的同事三谷之所以總加班的原因，是因?yàn)樗牡谝环莨ぷ鳎偸且驗(yàn)槟芰Σ蛔愣ちR。因此，三谷只能通過拼命加班，來塑造一個(gè)很努力的職場(chǎng)形象。
就像在職場(chǎng)中，我們經(jīng)常會(huì)聽到上司說這樣的話：“工作忙點(diǎn)好，不忙代表著工作不飽和，你看誰誰誰，天天加班到深夜，工作多努力”。在結(jié)果認(rèn)知偏差中，加班成了努力工作的象征，忙碌代表生產(chǎn)力，這種觀念偏差會(huì)使人忽視了事件本身的價(jià)值。
所以，比起留出大塊時(shí)間做有價(jià)值的工作，人們更傾向于追求這種看得見的成果所帶來的成就感。但其實(shí)這種想法真的正確嗎？
2007年夏天，37signals 軟件公司做了這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn)：將每周 5 天工作制縮短成 4 天。結(jié)果令人詫異：盡管工作日少了一天，但員工還可以完成相同的工作量，而且在那 4 天內(nèi)員工并沒有瘋狂加班，而是正常的工作 8 小時(shí)。
CEO 杰森·弗里德總結(jié)說：很少有人能做到一天工作 8 小時(shí)。在充斥著各種會(huì)議、干擾、網(wǎng)頁瀏覽、辦公室政治和私人事務(wù)的一個(gè)普通工作日里，能夠?qū)Ｐ墓ぷ鲙讉€(gè)小時(shí)就已經(jīng)很幸運(yùn)了。更少的正式工作時(shí)間有助于擠壓出更高的效率。如果每個(gè)人都只用更少的時(shí)間完成任務(wù)，他們就會(huì)更加尊重時(shí)間。人也會(huì)變得珍惜時(shí)間，他們就不會(huì)把時(shí)間花在無關(guān)緊要的事情上。
因此在現(xiàn)實(shí)生活中，努力加班并不意味著工作努力，很有可能是戰(zhàn)術(shù)上的勤奮，但是對(duì)自己的職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升毫無幫助。在公司中真正被重視的人，往往都是那些為公司帶來卓越價(jià)值的人。沒有價(jià)值的工作產(chǎn)出，對(duì)公司來說并沒有多大意義。
“浮淺工作”是很多人在職場(chǎng)中無法再進(jìn)一步的根本原因，是現(xiàn)實(shí)生活中普遍存在的問題。陷入“浮淺工作”的人，每天付出了很大的時(shí)間與精力，甚至是是“很拼命”，但是卻無法得到領(lǐng)導(dǎo)、同事的認(rèn)可，升職加薪總是遙遙無期。那么，我們應(yīng)該如何做才能避免陷入到“浮淺工作”？這里我提供3點(diǎn)方法論：
1.進(jìn)入“節(jié)奏模式”，在固定的時(shí)間做固定的事情，讓努力有結(jié)果的呈現(xiàn)
在《深度工作》一書中，作者卡爾·紐波特提出了“節(jié)奏模式”。節(jié)奏模式是指實(shí)踐者創(chuàng)造一種工作節(jié)奏，將深度工作整合到生活中，轉(zhuǎn)化成一種簡(jiǎn)單的常規(guī)習(xí)慣。也就是說，你可以在每天的固定時(shí)間，做固定的同一件事，形成節(jié)奏。
比如，每天早晨起床后的一小時(shí)，可以設(shè)置成寫作時(shí)間，形成自己的節(jié)奏；每天中午午飯后的30分鐘，可以設(shè)置成午睡時(shí)間，養(yǎng)足精神用于下午的工作；每天晚上睡前1小時(shí)，可以設(shè)置成閱讀時(shí)間，養(yǎng)成自己閱讀的習(xí)慣。
日本著名作家村上春樹利用的就是節(jié)奏模式來安排自己的工作，以保證自己的產(chǎn)出價(jià)值。他要求自己每天創(chuàng)作10頁，每頁寫400字，即使外界發(fā)生任何事情，他每天都會(huì)雷打不動(dòng)地把這4000字寫完。
在現(xiàn)實(shí)工作中，我們可以按照自己的時(shí)間、成長(zhǎng)需求、工作結(jié)果需求來設(shè)置屬于自己的“節(jié)奏模式”。避免讓自己陷入“浮淺工作”中，保證自己每天的工作生活有高價(jià)值的產(chǎn)出，每天的努力都有結(jié)果的呈現(xiàn)。
2.選擇“雙峰模式”，將個(gè)人時(shí)間分割成兩段，保證高價(jià)值的產(chǎn)出
暢銷書《 沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》的作者，沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特用的就是“雙峰模式”。亞當(dāng)·格蘭特安排工作的時(shí)候，以年為單位，將教學(xué)和研究分開投入精力。教學(xué)工作集中到秋季學(xué)期，全部精力的投入，保證學(xué)生能夠隨時(shí)找到他。在春夏兩季，他又將全部精力投入到研究工作，不接受任何打擾。
因此，“雙峰模式”就是將自己的個(gè)人時(shí)間分為兩段。一段時(shí)間是追求高強(qiáng)度、無干擾的專注工作時(shí)間，以保證自己有價(jià)值的工作產(chǎn)出，其余的時(shí)間用作處理完成“浮淺工作”。
比如，《我要準(zhǔn)時(shí)下班》中的東山結(jié)衣會(huì)在早上提前5分鐘到達(dá)公司，寫下工作安排。然后在集中時(shí)間內(nèi)，把重要的項(xiàng)目事宜進(jìn)行大片時(shí)間的完成。利用其余時(shí)間，處理瑣碎工作任務(wù)，包括和同事間的溝通。
如果你是普通上班族、自由職業(yè)者、創(chuàng)業(yè)者，建議你可以可以采用雙峰模式。在雙峰模式中，可以將一個(gè)人專注的時(shí)間擴(kuò)大，用于處理重要且成果看得見的事宜。在有結(jié)果的工作上下苦工，可比在瑣碎簡(jiǎn)單的事情上有價(jià)值的多。
3.采用“飛行模式”，無干擾的模式下，高質(zhì)量的完成重要的事宜
如果你有在飛機(jī)上處理工作、或者進(jìn)行學(xué)習(xí)的經(jīng)歷，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)在這段飛行的時(shí)間中，你的效率會(huì)非常的高。這是因?yàn)樵陲w機(jī)上，我們關(guān)閉了一切電子產(chǎn)品，拒絕了外界的打擾，可以全心投入的完成手上的事情，這種工作方式就叫做“飛行模式”。
在現(xiàn)實(shí)生活中，想要讓自己更專注的完成一件重要的事情，可以選擇一個(gè)時(shí)間，切斷一切與外界聯(lián)系的媒介。比如，將手機(jī)調(diào)整至飛行模式，將自己安排在一個(gè)獨(dú)處的空間內(nèi)。
科幻作家尼爾·斯蒂芬森，就在他的一篇文章中就提到自己對(duì)于寫作的安排：
“如果我的生活中能安排出很多較長(zhǎng)的、連續(xù)的、不受打擾的時(shí)間塊，我就可以寫作小說。但如果這些時(shí)間支離破碎，我的小說作品產(chǎn)量就會(huì)大幅下降?！?/p>
史蒂芬森用這種“飛行模式”來避免周圍人在創(chuàng)作的時(shí)候打擾他，把全部的注意力都放到了文學(xué)創(chuàng)作當(dāng)中，使自己可以創(chuàng)作更優(yōu)質(zhì)、更高產(chǎn)的小說。
為了避免陷入“浮淺工作”中，可以在每周采用幾次“飛行模式”，給自己營造一個(gè)不被打擾的空間。讓自己可以更專注、更投入的完成有價(jià)值的工作，幫助自己提升職場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。無論在職場(chǎng)中經(jīng)歷什么，能力和結(jié)果才是職場(chǎng)中最重要的話語權(quán)。
《我要準(zhǔn)時(shí)下班》中的東山結(jié)衣，是現(xiàn)實(shí)生活中被很多在職場(chǎng)中苦苦掙扎人們所羨慕的對(duì)象。但是在羨慕過后，我們應(yīng)該深思，為什么東山結(jié)衣可以使自己不陷入“浮淺工作”中，即使每天到點(diǎn)下班，也可以得到領(lǐng)導(dǎo)同事的認(rèn)可，取得斐然的工作成績(jī)。
為了更好的幫助大家，避免陷入到“浮淺工作”中，我提供了三個(gè)方法論：進(jìn)入“節(jié)奏模式”、選擇“雙峰模式”、采用“飛行模式”，希望能給大家?guī)韼椭?/p>
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