財務(wù)部門不僅是“賬房先生”,還將指導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展,引領(lǐng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
前不久,我們舉行了「中大型企業(yè)CFO轉(zhuǎn)型與發(fā)展研討會」,與20+中大型企業(yè)CFO針對資本市場遇冷,不同階段債權(quán)、股權(quán)資源匱乏;行業(yè)集中、巨頭壟斷、紅利消失、流量昂貴,發(fā)展機會和空間日益狹窄;各項成本增高;企業(yè)決策、管理、風(fēng)險控制等日益復(fù)雜一系列問題進行分組討論。
今天,給大家分享第一組負責(zé)人對「預(yù)算編制與預(yù)算控制的難題」的思考與分享。
特約嘉賓:51talk 財務(wù)總監(jiān) 唐淳
預(yù)算的核心目標是企業(yè)資源的優(yōu)化配置,必須與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起。
企業(yè)老板看重的是企業(yè)核心競爭力在哪里,以及要如何優(yōu)化資源配置?
老板非常重視預(yù)算的原因,在于財務(wù)能不能用好預(yù)算。
預(yù)算能夠做得更加準確,或者在過程中控制得更好,這是我們作為CFO要去考慮的問題。
假設(shè)企業(yè)初創(chuàng)階段業(yè)務(wù)先行,費用的控制是很難進行的。
其中,難度主要表現(xiàn)在以下3個方面:
1. 財務(wù)本身思維局限導(dǎo)致預(yù)算很難推行
多數(shù)財務(wù)人員往往是從財務(wù)角度看待問題,思維的局限使得CFO很難與CEO站在同一高度去判斷公司的有效商業(yè)價值。
導(dǎo)致財務(wù)的很多意見常常會被認為是阻礙公司業(yè)務(wù)發(fā)展,最終不予采納,很難讓預(yù)算真正被公司重視。
2. 多數(shù)情況下財務(wù)自身還不具備融資的能力
企業(yè)在初創(chuàng)階段需要大量資金,融資往往是由企業(yè)CEO負責(zé)的,財務(wù)只起到輔助的角色。
初創(chuàng)階段公司在跑馬圈地階段的商業(yè)價值上必須投入大量資源,而財務(wù)并不能夠幫助公司去解決最緊要的資金問題。
所以也很難讓公司感覺到財務(wù)做這些預(yù)算,能夠讓企業(yè)在預(yù)算管理、預(yù)算控制下產(chǎn)生太大價值。
3. 企業(yè)管理層本身缺乏財務(wù)意識
75%以上的管理者認為在企業(yè)初創(chuàng)階段就是跑馬圈地,業(yè)務(wù)跑起來才是最重要的,不需要財務(wù)來拖累手腳,所以很難真正讓業(yè)務(wù)重視預(yù)算。
因此財務(wù)在做預(yù)算的時候就顯得非常被動,就算預(yù)算能夠做起來也是形同虛設(shè)。
真正在執(zhí)行的階段完全不考慮這個問題,就會處于一種費用失控的狀態(tài)。
這是我們看到的初創(chuàng)階段會面臨的問題的3個方面,針對這樣的問題應(yīng)該怎樣解決?
我認為也可以從3方面考慮:
1. 用業(yè)財數(shù)據(jù)說話
對于管理層缺乏財務(wù)意識這方面,我們要用自己的專業(yè)知識不斷的說服企業(yè)管理者,充分認識到預(yù)算對于公司的重要性。
通過業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)讓企業(yè)管理者看明白,假如不做預(yù)算對公司未來會產(chǎn)生的具體影響。
2. 打破財務(wù)思維 跨業(yè)務(wù)溝通
首先財務(wù)人員要對自己有很高的職業(yè)要求,通過不斷的深入研究與學(xué)習(xí),多做一些跨界嘗試。
能夠主動參與到業(yè)務(wù)的前期討論和活動當中去,財務(wù)要能夠確保自己真正懂業(yè)務(wù),可以跟業(yè)務(wù)平等對話,能夠從財務(wù)的專業(yè)的角度提出對業(yè)務(wù)真正有幫助的建議,使業(yè)務(wù)能夠看到財務(wù)的價值。
管理層能夠看到財務(wù)價值,這個時候財務(wù)才能真正幫助公司去推行預(yù)算管理。
3. 引進專業(yè)人士
許多財務(wù)是不具備融資能力的,這也需要大家通過學(xué)習(xí)掌握融資知識與能力。
比較有效的辦法是引入專業(yè)人才,通過更專業(yè)的人才來幫助團隊在公司初創(chuàng)階段具備融資能力。
“財務(wù)人員其實不是大家想象的那么內(nèi)向,不都是一群賬房先生,一天到晚就是算個帳。
在做到管理層的時候,更重要是在溝通、規(guī)劃、思考,幫助企業(yè)管理者出謀劃策。
① 預(yù)算的核心目標是企業(yè)資源的優(yōu)化配置
其實預(yù)算最核心目標就是企業(yè)資源的優(yōu)化配置,與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起。
真正的預(yù)算不是財務(wù)自己的事,預(yù)算是老板和全公司的事,更是管理層的事情。
出發(fā)點一定要跟企業(yè)管理者的戰(zhàn)略協(xié)同,必須要了解風(fēng)險取向、風(fēng)險偏好、戰(zhàn)略規(guī)劃以及公司的實際情況。
② 財務(wù)人的第一要務(wù)是理解業(yè)務(wù)
業(yè)財融合才能做好預(yù)算,如果業(yè)財不融合去做預(yù)算,其實就是無源之水。
真正要把預(yù)算做成貼合企業(yè)的業(yè)務(wù),切合企業(yè)的實戰(zhàn),財務(wù)人員必須要懂業(yè)務(wù),一定要讓業(yè)務(wù)先行。
只有真正理解業(yè)務(wù)才能把預(yù)算做得好,這也是我們財務(wù)人的第一要務(wù)。
③ 企業(yè)做預(yù)算要具體問題具體分析
企業(yè)內(nèi)部做預(yù)算不是一刀切,需要分析自己企業(yè)的業(yè)務(wù)線成熟度和發(fā)展的領(lǐng)域以及老板對業(yè)財?shù)目捶ā?/p>
有時候老板的眼光和視角跟我們不一樣的時候,我們要去理解他,但是也要提醒他,因為風(fēng)險與決策是相關(guān)的?!?/p>
以上是第一組嘉賓分享的內(nèi)容和曾亮老師對此作出的點評內(nèi)容。