@數(shù)據(jù)化管理 這是本系列的最后一篇文章。前兩篇文章很多同學(xué)留言說(shuō)希望學(xué)到更多儀表盤(pán)的制作細(xì)節(jié),我在考慮中。不過(guò)這三篇文章大家仔細(xì)琢磨,其實(shí)已經(jīng)給出不少細(xì)節(jié)和外延學(xué)習(xí)的鏈接。
(接上篇文章)品牌數(shù)據(jù)面板:
品牌數(shù)據(jù)面板,是對(duì)純數(shù)字的品牌排行表的增強(qiáng)與補(bǔ)全;它在原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,加入了圖形與色彩相結(jié)合的可視化元素,將品牌數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面的呈現(xiàn),力圖加深印象,突出差異,分類(lèi)定性
除了EXCEL基礎(chǔ)的篩選功能以外,我再加入了一種迷你條形圖,兩種圖標(biāo)集,兩種迷你柱形圖,一種色溫圖,來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)與趨勢(shì)的呈現(xiàn)
迷你條形圖,是圖中橫向的藍(lán)色數(shù)據(jù)條,它將品牌品牌銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的大小,轉(zhuǎn)換為條形的長(zhǎng)度,能夠讓我們更快速地比較不同品牌之間銷(xiāo)售的差距,比直接看數(shù)字更加直觀,便捷,快速,因?yàn)槿四X在比較數(shù)字之間的大小時(shí),都會(huì)下意識(shí)地去做一下減法,如果是兩個(gè)數(shù)字之間比較還好,但如果涉及到多個(gè)數(shù)字之間的比較,那么反應(yīng)速度就很慢了
兩種圖標(biāo)集:
第一種圖標(biāo)集,是銷(xiāo)售數(shù)字左邊的這個(gè)經(jīng)常被用來(lái)描述手機(jī)信號(hào)強(qiáng)弱的圖標(biāo),這個(gè)圖標(biāo)在這個(gè)面板當(dāng)中,被用來(lái)對(duì)品牌的銷(xiāo)售值進(jìn)行定性的劃分,四格滿信號(hào),代表銷(xiāo)售大于400W,1格信號(hào),代表銷(xiāo)售大于100W,通過(guò)這樣的劃分,可以快速地將品牌銷(xiāo)售劃分為5個(gè)等級(jí)
第二種圖標(biāo)集,是同比數(shù)值左邊的這種帶不同顏色的箭頭,這種彩色的箭頭,被用來(lái)描述品牌的同比狀態(tài)。此處,共有五種不同類(lèi)型和色彩的箭頭
通過(guò)這樣的劃分,可以快速地將品牌的同比狀態(tài)劃分為5個(gè)等級(jí)
兩種迷你圖,是指的今年銷(xiāo)售趨勢(shì)的迷你柱形圖,和同比銷(xiāo)售差值的迷你柱形圖。其中,銷(xiāo)售趨勢(shì)的迷你柱形圖,能夠反應(yīng)出指定品牌在各個(gè)月份的銷(xiāo)售走勢(shì),柱形長(zhǎng)的,代表其當(dāng)月銷(xiāo)售較高,反之亦然,通過(guò)這個(gè)銷(xiāo)售趨勢(shì)圖,可以快速地發(fā)現(xiàn)品牌的銷(xiāo)售淡季與旺季的分布。
此外,同比銷(xiāo)售差值的迷你柱形圖,能夠反應(yīng)出指定品牌在各個(gè)月份的銷(xiāo)售與同期的差額,柱形的長(zhǎng)短,代表差額的大小,柱形的顏色,代表同比的正負(fù),藍(lán)色,代表今年銷(xiāo)售比去年高,紅色,代表今年銷(xiāo)售比去年小,通過(guò)這個(gè)同比趨勢(shì)圖,可以快速地發(fā)現(xiàn)品牌的同比異常情況,我們可以快速地發(fā)現(xiàn)全部為紅色柱形的品牌,這比我們?nèi)フ?2個(gè)同比為負(fù)的數(shù)值的品牌要快得多。
最后的銷(xiāo)售色溫圖,是采用紅、黃、綠,三種顏色,以及它們的過(guò)渡色,來(lái)表示銷(xiāo)售的相對(duì)高低,顏色越紅,代表銷(xiāo)售越高,顏色越綠,代表銷(xiāo)售越低,這種方式,能夠同時(shí)反應(yīng)出一個(gè)品牌的銷(xiāo)售變化,也能反應(yīng)出不同品牌之間的銷(xiāo)售差距,也能夠根據(jù)顏色的變化,發(fā)現(xiàn)一些品牌的銷(xiāo)售規(guī)律。
在以上可視化的元素當(dāng)中,橫向的條形圖,信號(hào)強(qiáng)度圖標(biāo)集,彩色箭頭圖標(biāo)集,主要是用來(lái)對(duì)比各個(gè)品牌之間的差異
兩個(gè)迷你的柱形圖,主要用來(lái)反應(yīng)各個(gè)品牌內(nèi)部的月度變化趨勢(shì),最后的色溫圖,既可以用來(lái)對(duì)比各個(gè)品牌之間的差異,也能夠用來(lái)對(duì)比特定品牌各月之間的差異
一句話概括品牌數(shù)據(jù)面板,就是將原來(lái)的數(shù)據(jù)的絕對(duì)值,進(jìn)行一種相對(duì)化的處理,讓數(shù)據(jù)之間能夠更好地進(jìn)行比較
這里的圖形可視化:
盡量地不要直接填寫(xiě)數(shù)據(jù),采用引用旁邊的數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)源要好一些
對(duì)儀表盤(pán)的介紹,就先到這里為止,接下來(lái),針對(duì)儀表盤(pán)和原有的各種表格,進(jìn)行一下對(duì)比
首先,是對(duì)兩種數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式進(jìn)行一個(gè)對(duì)比,分為以下四個(gè)方面,分別是易用性,直觀性,交互性,全面性
易用性:
儀表盤(pán)3星,傳統(tǒng)表格2星,多出的一星,給各種自動(dòng)化計(jì)算和呈現(xiàn)的功能;之所以不給四星和五星,是我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)儀表盤(pán)還是需要手動(dòng)錄入數(shù)據(jù),所以會(huì)有一定的人工成本在里面,當(dāng)然,這個(gè)涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)編程這方面的內(nèi)容,我也暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。(當(dāng)然,其實(shí)可以把這個(gè)看作一個(gè)迷你的ERP軟件了,在公司以外的地方,如果要查看一些數(shù)據(jù),打開(kāi)這個(gè)文檔,歷史數(shù)據(jù)都有,如果是用現(xiàn)在的日?qǐng)?bào)月報(bào)的形式,估計(jì)得拷貝很多文件夾吧,數(shù)據(jù)安全性就另作考慮了…)
直觀性:
儀表盤(pán)5星,傳統(tǒng)表格2星,給五星,是因?yàn)橛玫搅烁鞣N能用的數(shù)據(jù)可視化的手段和方法去展現(xiàn)數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、趨勢(shì)
交互性:
儀表盤(pán)3星,傳統(tǒng)表格無(wú)星。給三星,是因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了較基礎(chǔ)的交互功能,比如選擇時(shí)間段的兩個(gè)滾動(dòng)條,比如選擇部門(mén)的復(fù)選框等
全面性:
儀表盤(pán)給3星,傳統(tǒng)表格給3星。兩者雖然星級(jí)一樣,但是側(cè)重點(diǎn)不同,儀表盤(pán)的總數(shù)據(jù)量小,但是對(duì)數(shù)據(jù)的利用率高,能夠針對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù),提供很多額外的信息。傳統(tǒng)表格,雖然沒(méi)能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀,但是數(shù)據(jù)量很詳實(shí)
總體來(lái)講,我個(gè)人在做完儀表盤(pán)之后,覺(jué)得儀表盤(pán)的最大優(yōu)勢(shì),就在于呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方面更加直觀,并且能夠提供交互功能。這也是自己在評(píng)分的過(guò)程中,反復(fù)確認(rèn)的一點(diǎn)。
之所以,我會(huì)執(zhí)著于直觀性和交互性,也是因?yàn)橐郧翱吹降囊黄P(guān)于數(shù)據(jù)分析的文章,里面有兩張圖,對(duì)我非常有啟發(fā)性:
當(dāng)時(shí)這兩張圖,配了一段話:完善的數(shù)據(jù)可視化能傳達(dá)信息并加深理解。這是圖表的首要任務(wù)。同時(shí)圖表也能激發(fā)探索,揭露出很多新問(wèn)題。一幅圖表可以講述一則動(dòng)人的故事,但也可能讓你頭腦中的好奇和求知的海岸線以制圖人未曾預(yù)期的方式擴(kuò)展和延伸。
而且個(gè)人認(rèn)為:更懂業(yè)務(wù)的人,更能從數(shù)據(jù)可視化中讀出關(guān)鍵信息,如果通過(guò)儀表盤(pán)的制作,能夠讓有著豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的高層也參與到數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中來(lái),或許會(huì)和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生更多思想的碰撞,發(fā)生一些意想不到的“化學(xué)反應(yīng)呢”
到這里為止,整個(gè)儀表盤(pán)的結(jié)果部分就講得差不多了,接下來(lái),用較短的時(shí)間介紹一下做的過(guò)程
因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有任何可以參考和借鑒的經(jīng)驗(yàn),基本上都是基于自己對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)發(fā)揮想象力,然后想出一些功能模塊,對(duì)照著網(wǎng)上的一些大公司的儀表盤(pán)樣式去拼湊。
最開(kāi)始自己也不知道能做成什么樣子,所以,為了避免出現(xiàn)做到了半就做不下去的情況,我將大的項(xiàng)目分解成了很多小的項(xiàng)目,然后想依次把小的項(xiàng)目完成,最后來(lái)將這組完成的小項(xiàng)目用合理的方式組合起來(lái)。
我按照SMART原則,即12345點(diǎn),具體化,可量化,可實(shí)現(xiàn),相關(guān)性,有時(shí)限,這幾點(diǎn),將大的項(xiàng)目分解成了5個(gè)小項(xiàng)目,然后再針對(duì)5個(gè)小項(xiàng)目去一一完成。最終才做了出來(lái)
當(dāng)然在做的過(guò)程中,有些對(duì)于時(shí)間的安排是最開(kāi)始沒(méi)有預(yù)料到的,因?yàn)橛泻眯﹩?wèn)題一開(kāi)始卡住了,讓我不得不暫時(shí)放下去做其它方面的內(nèi)容。
宅男也不是一無(wú)事處,能靜下心來(lái)做事,照片是我開(kāi)始做這個(gè)項(xiàng)目時(shí)的狀態(tài)了,現(xiàn)在已經(jīng)戴上了眼鏡…有時(shí)也在感嘆,愛(ài)護(hù)眼睛真的太重要了
就這么小小的一個(gè)表格,我整整做了半年,并且是利用自己的業(yè)余時(shí)間,即晚上和周末的時(shí)間來(lái)做的,現(xiàn)在想想覺(jué)得自己的基礎(chǔ)太差了。
我將自己的攻關(guān)過(guò)程梳理成了一個(gè)時(shí)間線:
15年10月初,自己開(kāi)始買(mǎi)了一些專(zhuān)業(yè)書(shū)籍當(dāng)工具書(shū),以便隨時(shí)參考,然后查閱里面是否有一些能夠借鑒的地方。并且這個(gè)對(duì)我到數(shù)據(jù)分析部門(mén)初期的工作也是非常有幫助的,看書(shū)總時(shí)間差不多有50個(gè)小時(shí)
15年11月初,惡補(bǔ)了一個(gè)月的基礎(chǔ),覺(jué)得書(shū)里面講的都是局部的東西,缺少一些可視化方面的專(zhuān)業(yè)課程,然后自己又詢問(wèn)朋友,朋友推薦我看了幾套專(zhuān)業(yè)的視頻,對(duì)我?guī)椭艽螅?套課程,三位講師,有一套課程重要章節(jié)我看了3遍,看視頻的總時(shí)間差不多100小時(shí)多一點(diǎn)
15年12月末,視頻課程看得差不多了,基礎(chǔ)也有了,于是就馬上開(kāi)始動(dòng)手去做。剛開(kāi)始做基礎(chǔ)的還比較好,但慢慢地發(fā)現(xiàn)幾個(gè)小項(xiàng)目都遇到了問(wèn)題,卡在了關(guān)鍵的地方,導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)我想要的效果,自己?jiǎn)柵笥淹瑢W(xué)這方面的專(zhuān)業(yè)人士解決了一些,但仍然有一些無(wú)法解決,完全沒(méi)有頭緒,這個(gè)期間前前后后差不多花了200小時(shí),我自己還用手機(jī)APP專(zhuān)門(mén)去記錄了下這些時(shí)間。
到了16年2月初,在時(shí)間的壓力下,自己加了好幾個(gè)EXCEL方面的QQ群,到群里面去提問(wèn),再論壇上面去泡論壇發(fā)帖子提問(wèn)等回復(fù),其中EXCELHOME論壇總在線時(shí)間,從之前的45小時(shí),掛機(jī)掛到了380多小時(shí),提問(wèn)發(fā)貼19次。在論壇求助看貼查資料的時(shí)間,總計(jì)估計(jì)差不多50小時(shí)
后記:
半年的時(shí)間,像我這樣基礎(chǔ)一般的人,可以實(shí)現(xiàn)從0到1的變化,非常感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)的信任,也特別感謝在制作過(guò)程中所有給予幫助的朋友與陌生的熱心網(wǎng)友;現(xiàn)在,自己更加努力地學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析的方法與工具,不知道自己下半年會(huì)做出什么東西呢?雖然現(xiàn)在頭腦里的框架還比較模糊,但大概的思路如下:
引入黃成明老師的黃氏曲線的概念(可以參考《數(shù)據(jù)化管理:洞悉零售及電子商務(wù)》一書(shū)),結(jié)合日權(quán)重進(jìn)行更細(xì)致地分析。將經(jīng)濟(jì)學(xué)人常用圖表類(lèi)型進(jìn)行總結(jié)與凝練,挑選出最適合當(dāng)前業(yè)務(wù)層面的圖形來(lái)呈現(xiàn)數(shù)據(jù)與趨勢(shì)。借鑒財(cái)務(wù)分析的杜邦分析法,對(duì)于局部的重大影響因素,進(jìn)行分析
通過(guò)VBA實(shí)現(xiàn)更多自動(dòng)化的功能。加入一些的預(yù)測(cè)功能
……
目前,筆者所在公司將開(kāi)始試用儀表盤(pán),公司高層也比較認(rèn)可。如果大家的報(bào)表還停留在純表格的階段,建議可以嘗試進(jìn)行儀表盤(pán)式的補(bǔ)充
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