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麥肯錫精英人士是如何高效讀書的?

企業(yè)咨詢師是一個(gè)捧著金飯碗的高薪職業(yè),從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)都非常的高。這些人可謂職場精英中的精英。

企業(yè)咨詢師的職業(yè)特點(diǎn)是,當(dāng)接到新的咨詢策劃案時(shí),需要在短時(shí)間內(nèi)掌握有關(guān)行業(yè)的知識。那么,一名優(yōu)秀的咨詢師必須掌握一套高效的閱讀技巧,包括迅速選擇該行業(yè)的經(jīng)典書籍,確定閱讀目標(biāo),安排閱讀時(shí)間,盡快掌握書中的知識點(diǎn),并應(yīng)用于咨詢報(bào)告。

日本作家赤羽雄二,1986 年進(jìn)入世界最著名的麥肯錫咨詢公司,負(fù)責(zé)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營的策劃方案。經(jīng)過14年的職業(yè)磨煉,他練就了一套獨(dú)特的讀書技巧。如今他把自己的讀書方法總結(jié)出版,就是這本《麥肯錫精英高效閱讀法》。

《麥肯錫精英高效閱讀法》

那么,這套麥肯錫精英高效閱讀法與我們熟知的一般閱讀法相比,有何高明之處呢?

四個(gè)字可以概括:主動讀書。

赤羽雄二所講的'主動讀書'特別強(qiáng)調(diào)讀書的功利性和目的性,就是為了提高自身能力而讀書,為了個(gè)人和公司發(fā)展而讀書。

所以這套讀書方法適用于致用類的書籍,并不適用于為了學(xué)歷考試讀的教科書以及為了消遣讀的小說等類型。

要做到主動讀書,必須從下面三個(gè)方面下功夫:明確讀書目的、運(yùn)用集中讀書法和學(xué)以致用。

一、要讀書,但不要過度讀書

主動讀書首先要思考一個(gè)問題:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,還要不要讀書?

信息爆炸時(shí)代,信息是廉價(jià)品。

信息的來源越來越多樣,網(wǎng)絡(luò)文章、新聞資訊、音頻視頻節(jié)目、網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊等等。而且信息的獲得非??旖?、方便、便宜。

相比于過去,書籍的重要性似乎在下降。我們不讀書,似乎也能夠掌握大量的資訊信息。

赤羽雄二從小熱愛讀書。隨著互聯(lián)網(wǎng)和智能手機(jī)的普及,他一度放棄了閱讀紙質(zhì)書,改成閱讀博客、新聞等網(wǎng)絡(luò)信息。但是他發(fā)現(xiàn)容易獲得的網(wǎng)絡(luò)信息始終不及書本知識的深度和廣度。

網(wǎng)絡(luò)信息無法代替書籍,就像收聽讀書音頻節(jié)目始終不能代替自己讀書和思考一樣。讀書仍然是有效增長知識,培養(yǎng)獨(dú)立思考能力的最佳途徑。

信息爆炸時(shí)代,信息是廉價(jià)品

接下來,思考第二個(gè)問題:開卷有益,這句話對不對?

傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,讀書是一件好事。只要是讀書,多少都有些好處,最起碼多認(rèn)幾個(gè)字。開卷有益嘛。

赤羽雄二卻認(rèn)為開卷未必有益。因?yàn)樾畔⒈〞r(shí)代,時(shí)間和注意力是稀缺品。哪里有那么多時(shí)間,讓我們奢侈地用于讀書。

而且讀書不是目的,促成個(gè)人成長才是目的。這也是主動讀書的宗旨所在。

所以,過多讀書不但無益,甚至有害。因?yàn)閱渭兊爻聊缬谧x書,會造成人生目標(biāo)的模糊、逃避現(xiàn)實(shí)和勞而無獲。

赤羽雄二建議,一方面要把讀書列為個(gè)人的優(yōu)先事項(xiàng),列入日程時(shí)間表中。同時(shí)要限制讀書的時(shí)間和數(shù)量。在讀過300本書以上,掌握基本行業(yè)知識以后,每年讀50本是比較合適的。也就是差不多每周讀一本書。

有的朋友會說了,我工作很忙,一周不可能讀一本書。

別急,學(xué)會了赤羽雄二的讀書方法,你也可以像他一樣,一到兩小時(shí)讀一本書,在加上做筆記和行動計(jì)劃的時(shí)間,平均每天半個(gè)小時(shí)足矣。

開卷未必有益

那么,我們到底應(yīng)該讀什么書呢?

這是主動讀書要思考的第三個(gè)問題。

赤羽雄二的親身經(jīng)驗(yàn)是培養(yǎng)目標(biāo)意識,規(guī)劃未來五年的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),從目標(biāo)倒推到當(dāng)下自己應(yīng)該閱讀的書籍。

具體如何進(jìn)行目標(biāo)規(guī)劃呢?可以采用假說驗(yàn)證法,這也是麥肯錫公司精英們常用的一種思維模型。

一個(gè)完整的目標(biāo)規(guī)劃流程分成五個(gè)步驟,一是臨時(shí)設(shè)立一個(gè)目標(biāo)。二是再次探討暫定的目標(biāo)是否合理。三是收集信息確認(rèn)假說。主要指的是通過網(wǎng)絡(luò)來搜索相關(guān)的行業(yè)信息。四是聽取專業(yè)人士的意見。五是修正假說,確定新目標(biāo)。

概括起來就是:嘗試、觀察、反思、迭代。解決了目標(biāo)問題,才能解決該讀什么書的問題。找到了路,就有了希望,就不怕路遠(yuǎn)。

二、多提問,像猜謎語一樣去讀書

弄通了主動讀書的三個(gè)問題后,要掌握的具體讀書方法就是'集中讀書法',包含了10條技巧。限于篇幅,我重點(diǎn)介紹其中的2個(gè)技巧。

技巧一,思考'為什么要讀這本書',用問題意識來激發(fā)自己的好奇心和求知欲。

在閱讀一本經(jīng)過精挑細(xì)選的書籍之前,還要問自己,我為什么要讀這本書?是否與我的目標(biāo)相關(guān)?我想從這本書學(xué)到什么?

如果這本書有利于我們目標(biāo)的達(dá)成,讀它,否則放棄。

而且我們還要像病人找藥方一樣,帶著問題閱讀這本書。具體方法如下:

先進(jìn)行掃讀,翻看封面、前言、后記,以及目錄。找出這本書的要解決的主要問題,確定重要概念、重點(diǎn)章節(jié)。結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),設(shè)想作者可能的回答。

然后進(jìn)行快速閱讀。仔細(xì)閱讀可能藏有答案的重點(diǎn)章節(jié),將自己的設(shè)想和作者的回答進(jìn)行對比,品味兩者之間的差異,領(lǐng)悟書籍的精華。

這就是許多名家大咖推崇的假設(shè)求證式的閱讀方法。

假設(shè)求證式的閱讀方法

其背后原理可以用心理學(xué)上的'雞尾酒會效應(yīng)'來解釋。在喧囂的雞尾酒會上,兩個(gè)人能夠熱烈地交談,而不受周圍噪音的干擾。因?yàn)樗麄兊淖⒁饬Χ技性趯Ψ降恼勗捴?,大腦忽略和屏蔽了背景中其他的說話聲或噪音。

當(dāng)我們帶著問題和假設(shè)的答案讀書時(shí),能激發(fā)大腦的好奇心和求知欲。大腦注意力高度集中,像不停轉(zhuǎn)動的雷達(dá),使勁地搜索相關(guān)的有用信息。大腦越活躍,讀書效率越高,理解和長期記憶都會更好。

技巧二,不要在閱讀時(shí)做筆記,讀完才整理筆記。

這一點(diǎn)和許多人的讀書習(xí)慣和認(rèn)知不太一樣了。

不少人都是在閱讀時(shí),看到有啟發(fā)或者精彩的內(nèi)容,立即停下來做標(biāo)記,摘錄或?qū)懜邢?。好像害怕靈感會稍縱即逝,不馬上記下來,就會如泥牛入海,蹤跡全無了。

也有的人還會用不同顏色的筆,在書上畫不同的線,比如紅色直線表示重點(diǎn),綠色波浪線表示驚艷之處等等。

赤羽雄二卻認(rèn)為,邊讀邊記筆記的方法過于耗費(fèi)時(shí)間,并不適合平時(shí)工作繁忙的讀者,也會影響讀書的專注度和理解力。

他介紹了自己的閱讀習(xí)慣,讀書時(shí)不做筆記,不貼標(biāo)簽,不折頁。而是使用黃色的熒光筆,讀到重要的地方就畫線。這樣做的最大好處是:專注,心無旁騖地一口氣讀完一本書。

當(dāng)然,筆記是必須要做的。等到讀完一本書后,馬上用幾頁A4紙,在幾分鐘內(nèi)歸納書中要點(diǎn),寫出自己感到震驚的事例,自己的感想和今后要達(dá)到的目標(biāo)、設(shè)想等等。按照不同的主題分別寫在不同的紙上。

而且,還要定期回顧筆記,回憶學(xué)到的新知,反思行動的成效,這才算真正掌握每本書精華。

讀書方法和鞋子差不多,自己試過了才知道合不合腳。試試看,你在看完一本書或一章節(jié)后,能寫下什么心得。

三、求改變,制作讀書檔案并訂立行動計(jì)劃

不少人抱怨:'書讀了那么多,知道了那么多道理,為什么還是過不好這一生?'也許看過了《小強(qiáng)升職記》作者鄒鑫的故事,我們可以從中一窺答案。

鄒鑫大學(xué)畢業(yè)后到了一家國企上班。頂頭上司老付送他一本戴維·艾倫的《搞定》。這是GTD時(shí)間管理方法的開山之作,風(fēng)靡一時(shí)。

領(lǐng)導(dǎo)送書給你,你還不嘚瑟的不要不要的。

于是鄒鑫就開始看書,然后實(shí)踐,在博客上分享自己的心得。分享了一年的時(shí)間,已經(jīng)有兩萬人訂閱,幾十萬的粉絲。于是有出版公司找他,問能不能寫本書。于是鄒鑫用了五個(gè)月的時(shí)間,寫完了《小強(qiáng)升職記》。結(jié)果一炮而紅,銷量和口碑都不錯(cuò)。

許多公司的HR看了《小強(qiáng)升職記》,覺得特別接地氣,就請鄒鑫去講授時(shí)間管理。講著講著,鄒鑫覺得在外頭掙錢也不少,于是就辭職成為了一個(gè)自由職業(yè)者。

后來他特意向領(lǐng)導(dǎo)老付表示感謝。老付感慨到:'當(dāng)時(shí)我送了這本書給三個(gè)年輕人,只有你的人生發(fā)生了改變。'

當(dāng)時(shí)國內(nèi)至少有數(shù)百萬人看過這本《搞定》,能夠從中汲取知識并加以應(yīng)用的,有多少人呢?能力得以提升,人生軌跡從此改變的,又有多少人呢?

我們還可以思考這樣一個(gè)問題:人與人之間的差距是怎么拉開的?

可能的一個(gè)答案是,你的學(xué)習(xí),只有'學(xué)',沒有'習(xí)'。這個(gè)'習(xí)'字,就是要刻意練習(xí),活學(xué)活用,學(xué)以致用。知行合一,才可能提升自己的認(rèn)知和能力,才可能改變自己的人生。

赤羽雄二也說,讀書本身并不是目的。它是實(shí)現(xiàn)我們?nèi)松繕?biāo)和夢想的路徑。

具體該如何促進(jìn)知識轉(zhuǎn)化為能力呢?赤羽雄二推薦的是建立讀書檔案的方法。要求在記錄閱讀收獲的同時(shí),制定今后的行動計(jì)劃,將書中的知識轉(zhuǎn)化為自身行為習(xí)慣和解決問題的能力。

赤羽雄二的讀書檔案范例

如上圖所示,讀一本書就要建立一份'讀書檔案'。使用一張A4紙,由4個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。

1.閱讀這本書的目的。

2.讀書后的感受。

3.閱讀這本書后,會采取哪些行動

4.3個(gè)月之后要做些什么,有什么樣的改變

第三點(diǎn)和第四點(diǎn)是最重要的,要求寫出當(dāng)下和今后的行動具體計(jì)劃。這也是制作'讀書檔案'與寫讀后感的根本區(qū)別。

光寫下計(jì)劃還不夠。要將讀書檔案放入一個(gè)專用文件夾中,定期回顧檔案的內(nèi)容,不斷檢討計(jì)劃完成情況,并添加新的內(nèi)容。

許多閱讀大咖都強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用的重要性。彭小六在《洋蔥閱讀法》中設(shè)計(jì)的九宮格筆記格式,也有專門的一個(gè)區(qū)域用于填寫接下來要做的事項(xiàng)。趙周老師的RIA便簽讀書法更是強(qiáng)調(diào),我們必須想明白、寫清楚今后在哪些場景下,如何具體應(yīng)用新學(xué)到的知識點(diǎn)。

如果只讀書不輸出,就好比運(yùn)動員只看教練示范,自己不動手腳,講起理論一套套,運(yùn)動水平卻沒有分毫長進(jìn)。所以,讀書最終要落實(shí)在行動上,才能勤學(xué)不輟,日有精進(jìn)。

掌握《麥肯錫精英高效閱讀法》的讀書技巧,你也可以和赤羽雄二一樣,即便每天只用30分鐘讀書,也能夠有效地吸收書中的知識,不斷提升自身的能力。

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