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　　利用Word 編撰生成的純文字文檔非常小，最多每頁(yè)20KB 左右，絕大多數(shù)文檔的大小不會(huì)超過(guò)一張軟盤(pán)的容量。

　　但當(dāng)在文檔中添加圖片后，情況會(huì)發(fā)生很大的變化。雖然圖片的大小隨著圖形文件格式的不同而有一定的區(qū)分，但從總體上來(lái)說(shuō)將大大增加文檔的體積。筆者一篇65頁(yè)的畢業(yè)論文原來(lái)大小為402KB，在添加四張紅外譜圖后變?yōu)?.2MB，整整增加了7倍。

　　為了解決這個(gè)問(wèn)題，筆者進(jìn)行了多次的嘗試，摸索出了幾種減小含圖片文檔體積的行之有效的辦法，特向可能遇到同樣問(wèn)題的用戶作一簡(jiǎn)單的介紹。

　　·轉(zhuǎn)換圖形文件格式

　　同樣一幅圖片，采用不同的圖形文件格式存儲(chǔ)，其容量大小有一定的差距，最多可以相差幾倍以上。因此，在向Word 文檔中添加圖片時(shí)，應(yīng)該盡量選用容量最小的文件格式。

　　很多圖形處理軟件如Photoshop、CorelDRAW 等均支持多種圖形文件格式，因此可以先將一些采用較大的文件格式存儲(chǔ)的圖形文件在圖形處理軟件中打開(kāi)后，再另外存儲(chǔ)為較小格式的文件。

　　從筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，由于CorelDraw 支持存儲(chǔ)的文件格式是壓縮形式的，容量非常小，因此先在CorelDraw 中打開(kāi)圖形再轉(zhuǎn)貼到Word 文檔中后，整個(gè)文檔文件的容量會(huì)相應(yīng)地減小。這種方法對(duì)于矢量圖的處理比較有效，對(duì)于點(diǎn)位圖(如*.jpg 格式文件)效果要差一些。

　　·采用選擇性粘貼

　　不少用戶在往Word文檔中添加圖片時(shí)，一律是先用軟件打開(kāi)圖片再?gòu)?fù)制再粘貼。這樣的結(jié)果，一方面增加了文檔的大小，另一方面是對(duì)圖片進(jìn)行修改和其它處理時(shí)往往會(huì)自動(dòng)打開(kāi)原來(lái)的軟件，比較容易死機(jī)(筆者的經(jīng)驗(yàn))。

　　原來(lái)，當(dāng)采用粘貼命令時(shí)，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word 還自動(dòng)在圖片和原來(lái)軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件體積。上文所提到的3.2MB的文檔，當(dāng)采用選擇性粘貼處理圖片時(shí)，減小至2.2MB，效果還是很不錯(cuò)的。

　　·對(duì)圖片質(zhì)量進(jìn)行處理

　　圖片的質(zhì)量和圖片文件的大小是大致成正比的。圖片的質(zhì)量越高，圖片文件的體積就越大。因此，在一些對(duì)圖片質(zhì)量要求不是特別高，但對(duì)文檔體積大小有一定限制的場(chǎng)合，如普通黑白打印的學(xué)術(shù)論文文檔，我們可以采用適當(dāng)降低圖片質(zhì)量(確保不失真或失真很小)的辦法來(lái)減小文檔體積。

　　一種具體操作方法如下:首先在 Photoshop 5.0 中打開(kāi)此圖片(如果不是 Photoshop 文件格式，先轉(zhuǎn)換)在“Image”菜單中選擇“Image size”。之后填入自己設(shè)定的參數(shù)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片容量隨之變化。為了寶貴的磁盤(pán)資源，把圖片搞小一點(diǎn)吧。

　　·用“另存為”命令保存文檔

　　在Word 的“文件”菜單中有一個(gè)“另存為”命令（或是按F12）。巧妙地利用它，也可以使包含圖片的文檔體積減小。在文檔編輯完成后，用“編輯”中的“全選”選定整個(gè)文檔，復(fù)制文檔內(nèi)容。然后在Word 中新開(kāi)文檔，粘貼，再另存為新的文檔。打開(kāi)看看，新文檔是不是減小了很多啊?

　　原來(lái)在舊的文檔中除了我們需要的文檔內(nèi)容外，還有一些用戶編輯過(guò)程中的記錄信息。當(dāng)另存為新文檔后，新文檔中不再包含這些記錄信息，因此文檔體積就減小了。用這種辦法有時(shí)可使文檔減小一半以上。

　　以上介紹的幾種方法，有些大家已經(jīng)很熟悉了，有些可能還比較陌生，何不試試呢?如果您有更好更有效的方法，請(qǐng)?jiān)谖哪┑闹黝}社區(qū)留言給大家分享吧。