今天,“云計(jì)算和移動互聯(lián)網(wǎng)”已經(jīng)滲透到我們生活、工作的每一個角落,如何利用移動互聯(lián)網(wǎng)改善經(jīng)營已經(jīng)是一個持續(xù)火熱的話題,思維也罷,工具也好,駕馭它創(chuàng)造出可持續(xù)的增量價值才是王道。
但如何利用“云計(jì)算和移動互聯(lián)網(wǎng)”改變企業(yè)的辦公管理方式卻鮮有提及。企業(yè)是一個特定的人群為達(dá)成一個具體目標(biāo)的集體,如何利用“云計(jì)算和移動互聯(lián)網(wǎng)”讓這個集體的溝通、協(xié)作、管理、分享更加的高效,如何利用移動終端去延展職場人的手和眼睛,從而讓管理更加透明和可視,如何利用即時通訊技術(shù)讓管理和信息協(xié)作與信息分享更加主動及時,我想這些都是新技術(shù)帶給我們的紅利,企業(yè)如果能夠積極的擁抱與應(yīng)用這些新技術(shù)必將能夠很好的提升企業(yè)管理的運(yùn)作效率,必將能夠大幅度的消除企業(yè)內(nèi)部的信息阻塞和溝通協(xié)作效率等問題。
今天小編就帶著大家分享下小編一天內(nèi)使用 智思云“移動互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)辦公平臺”的應(yīng)用場景與體驗(yàn):
以下根據(jù)一天的時間軸分享小編的實(shí)際應(yīng)用場景:
上午9:00:
場景一:
今天小編沒有出差,小編進(jìn)入公司拿出手機(jī),進(jìn)行移動打卡并考勤,系統(tǒng)根據(jù)LBS位置判斷可以打卡,小編按下上班按鈕,系統(tǒng)提示打卡成功,小編點(diǎn)擊打卡記錄查詢確認(rèn)。
上午9:10---10:00
場景二:
手機(jī)日歷提醒小編馬上有一個周例會要參加,小編查看會議內(nèi)容和會議室并前去參加會議并記錄下會議內(nèi)容要點(diǎn),然后通過備忘錄及時的分享給團(tuán)隊(duì)。
場景三:
會議中小編接收到系統(tǒng)的推送消息告知某員工的某任務(wù)已經(jīng)完成,請小編前去評估。小編查看任務(wù)詳情及溝通歷史,附件狀況,然后小編前去評分。
上午11:00-12:00
場景四:
小編在辦公桌前使用PC處理需要審批的流程。
下午 12:00-13:00
場景五:
小編和同事一邊享受午飯一邊利用碎片時間查看小編關(guān)注的任務(wù)完成情況,并在重要任務(wù)下進(jìn)行溝通與協(xié)作催辦,同時繼續(xù)在手機(jī)端處理剛才電腦端沒有完成的流程審批。
下午 13:00—16:00
場景六:
小編根據(jù)任務(wù)清單中的“重要度和緊迫度”處理小編負(fù)責(zé)的以及小編參與的任務(wù)與項(xiàng)目,并對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)的狀態(tài)更新。期間小編想起下周要去北京出差,小編立即通過手機(jī)填寫出差申請,審批人立即收到消息推送即時審批確認(rèn)。
場景七:
小編在辦公期間收到手機(jī)推送的“關(guān)于行政發(fā)過來的一條日歷消息”,告訴小編周六有一個面試,小編進(jìn)入查看并確認(rèn)。
下午 16:00—18:00
場景八:
小編下午約了朋友喝咖啡,小編到達(dá)后通過手機(jī)進(jìn)行了簽到。喝咖啡聊天期間小編收到人力行政發(fā)過來的關(guān)于二季度的員工滿意度調(diào)研問卷及公司手機(jī)型號調(diào)查問卷,小編通過手機(jī)一一處理,同時還利用碎片時間通過企業(yè)IM進(jìn)行了相關(guān)事項(xiàng)的溝通。
晚上 19:45
場景九:
小編離開公司,通過手機(jī)簽到下班。
晚上 21:00—23:00
場景十:
小編一邊看“第一財(cái)經(jīng)”一邊通過手機(jī)查看員工的績效推進(jìn)情況并進(jìn)行績效的即時溝通與輔導(dǎo),批閱下屬提交的工作報(bào)告,把最新構(gòu)想的事項(xiàng)進(jìn)行任務(wù)分派及交辦。
以上真實(shí)的分享了小編移動應(yīng)用的一天,當(dāng)然工具代替不了面對面的溝通,但工具可以讓信息流動更加高效和及時,信息流動的加速就會帶來一系列的效率和效力的提升。
除了以上分享的場景之外,還有更多應(yīng)用場景比如人力資源、人才發(fā)展、人才測評等等希望有機(jī)會再次和大家交流和互動!