要熟悉生產訂單的核算,首先需要了解生產成本科目的設置。在SAP系統(tǒng)中,一般都會設置一個“生產成本轉出”的科目(可以將它看作是生產成本科目的二級科目),在對生產訂單收貨的時候,借:庫存商品 貸:生產成本轉出, 從而使得生產成本科目所歸集的成本轉到庫存中,在大的生產成本科目中,所留下的余額就是在制品和差異。
1、生產訂單:
在訂單相關的生產中,生產訂單是成本核算對象(相當于傳統(tǒng)會計中“生產成本”科目),用來歸集和分配成本,同時在生產訂單上產生差異,進行成本控制.生產訂單中既核算實際成本同時又核算目標成本,二者同步進行。
生產訂單歸集本批次耗用材料的實際成本和應承擔的費用,生產定單根據標準成本估算計算目標成本,實際成本同目標成本對比,計算成本差異,以便成本分析。
對已完工產品按標準成本從生產訂單轉入庫存,月末,如本張訂單未完全完工,則按本期歸集的實際成本減已轉入庫存的成本計算本張訂單的在產品。
一般在生產過程中,投入物料時是借:生產成本-材料消耗 貸:原材料;產品產出是:借:庫存商品 貸:生產成本-轉出。
2、實際作業(yè)價格重估(訂單重估):
日常歸集到產品中的制造費用是用計劃價格乘以實際作業(yè)量(訂單確認時得出實際作業(yè)量)計算的,月底,本月全部制造費用全部歸集完畢,按實際作業(yè)量計算初實際作業(yè)價格,再把歸集到產品中的制造費用使用實際價格乘以實際作業(yè)量重新計算.也就是說,訂單重估是將成本中心的實際成本放入生產訂單中。
3、訂單結算:
訂單結算就是對投入與產出之間的差異進行結算。我們都知道,產品入庫是以標準價入庫,那么,訂單的實際生產成本和結轉入庫的產品成本之間必然存在著差異,即投入與產出之間必然存在著差異。訂單結算這個動作就是將差異結算到系統(tǒng)中配置的差異科目去。通過訂單結算,實現(xiàn)了對按標準價計價的完工入庫的產品的成本按照實際生產成本進行調增或者調減。(GBB-AUA與GBB-AUF)
訂單結算時,一般是: 借/貸:產成本差異 借/貸:生產成本轉出
4、運行物料帳:
標準成本+物料帳,是計算實際成本的黃金組合。物料帳調整的是存貨的價值和產品銷售成本,即得出存貨和產品的實際成本。用物料帳的目的就是為了在月底能得到實際的生產成本,包括外購和自制材料的實際成本。此外,物料帳能利用實際成本來評估原材料、半成品和產品的實際庫存結余;也就是說基于當月物流來計算出每個物料的當月實際期間單價。
物料賬是首先基于當月的標準單價來評估所有的貨物移動(包括采購、生產等過程),同時,所有物料的價格差異和匯率差異收集在物料帳上。每個月末,基于當月的實際單價來重估當月的庫存,同時此實際單價可以當作下個月的標準單價。物料帳分攤差異的原則是以期末庫存和期間消耗的數(shù)量,按比例分攤這些差異。比如物料采購的差異,你買了100個,差異是10塊,生產用了6個,那么結算到產成品成本的差異就是6塊。原則上,運行完物料帳之后,差異科目會被結平,但是實際上,很多差異很難被結走。那就需要進行手工結轉,將余額轉出。不過,ECC6好像放到obyc-coc科目中去了,這就不用手工轉了。
實際成本也可以決定多少物料的差異將會轉到它的上層(產品或半成品)基于它本身的投入。根據實際生產的物料清單(BOM),差異可以隨著物料的卷算進行多層次的分攤直到最終的產品上。此外,成本中心或其它分攤到流程訂單上的成本也可以包括在物料帳內進行在多層次的實際成本的計算。
5、發(fā)布標準單價:
企業(yè)計算出的實際成本更多是成本核算的需要,而標準成本更多是企業(yè)的管理和分析需要。發(fā)布標準單價,就是發(fā)布物料評估所使用的標準單價。至于這個單價是多少,是否采用上個月計算出的實際成本,由企業(yè)自己來決定。