word超級(jí)有用的__怎么用word把大小不一的圖片排整好
工具軟件 2011-05-
word超級(jí)有用的__怎么用word把大小不一的圖片排整好
時(shí)間:2011-02-08 19:06來源:[http://www.09zsf.com]
注意：如果上一章節(jié)結(jié)束的位置是一個(gè)奇數(shù)頁(yè)，也不必強(qiáng)制插入一個(gè)空白頁(yè)目錄
A、基礎(chǔ)知識(shí).6 1、度量單位.6 2、WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系.6 3、字體文件格式.7 B、文本編輯.7 1、快速移動(dòng)文檔.7 2、快速傳遞文檔.8 3、刪除空行.8 4、多處剪切，一處粘貼.8 5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法.9 6、Word文檔超級(jí)鏈接知多少.9 C、表格編輯.11 1、在Word中用鍵盤輸入一個(gè)表格.11 2、表格操作的快捷鍵.11 3、如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格?.11 4、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞.11 D、圖形編輯.11 1、為圖形加注字符.12 2、為圖形加上題注.12 3、將Word中的圖片移到合適的位置.12 4、Word 2000繪圖技巧集錦.13 5、制作圖片水印頁(yè)面.13 6、快速還原圖片文件.14 7、使用文本框定位剪貼畫.14 8、在WORD中快速排列圖形.14 9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋.14 E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法.15 1、在Word中選擇文本列.15 2、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn).15 3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航.15 4、用目錄快速定位.15 5、如何快速查找較長(zhǎng)文檔中的頁(yè)碼?.16 6、WORD自動(dòng)翻頁(yè)技巧.16 7、顯示過寬文檔.16 8、用Word 2000的"透視眼"預(yù)視文件信息.17 F、輸入技巧.17 1、在Word 2000中輸入著重號(hào).17 2、在WORD中輸入英語(yǔ)音標(biāo).18 3、給文字標(biāo)注拼音.18 4、快速輸入特殊字符.19 5、如何輸入生僻字.19 6、用Word 2000寫簡(jiǎn)譜.20 7、在Word中添加漂亮的水平線.20 8、用F4鍵的加快輸入.21 9、在Word文檔中添加個(gè)人信息.21 10、自定義短語(yǔ)設(shè)置.22 G、文檔格式化.22 1、使用標(biāo)尺與對(duì)齊方式.22 2、首行縮進(jìn).24 3、文檔網(wǎng)格.24 4、快速設(shè)置文字字體.24 5、在Word中微調(diào)字體.25 6、在WORD輸入特大字和特小字.25 7、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注.25 8、在Word中增加或減少行距.25 9、如何在WORD中任意修改行距.26 10、如何在WORD中任意修改字間距.26 11、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離.26 12、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離.27 13、取消自作聰明的超級(jí)鏈接.27 14、文檔格式調(diào)整.27 15、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形).28 16、關(guān)于段落、排版.28 17、加入動(dòng)態(tài)文字.29 18、添加彩色背景.29 19、添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號(hào)工具欄.29 20、在Word中進(jìn)行繁簡(jiǎn)體文本轉(zhuǎn)換.29 21、在屏幕提示中顯示快捷鍵.30 22、使用格式刷復(fù)制格式.30 23、使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式.30 24、只對(duì)Word文檔的一部分進(jìn)行拼寫檢查.31 25、在Word中快速?gòu)?fù)制文字或圖形.31 H、高級(jí)格式化.31 1、WORD中樣式的使用.31 2、Word分節(jié)符.32 3、讓W(xué)ord文字自動(dòng)適應(yīng)單元格大小.34 4、Word中取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號(hào).35 5、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭.35 6、按姓氏筆畫排序.35 7、巧用"稿紙"格式.35 8、創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法.36 9、在Word中"文字"與"表格"相互轉(zhuǎn)換.37 10、怎樣從文檔或模板中復(fù)制樣式?.38 I、軟件操作技巧.38 1、Alt鍵的妙用.38 2、雙擊、右擊的妙用.38 2、word快捷鍵卡.39 5.Wrod功能鍵.40 6、靈活動(dòng)用WORD的"打開"對(duì)話框.41 7、關(guān)于快捷鍵、菜單、工具欄.41 8、另有妙用的Ctrl+Z.42 9、在Word中直接批量轉(zhuǎn)換文檔.42 10、快速查看文檔的內(nèi)容和屬性.42 11、"查找與替換"功能妙用.43 12、如何查看和清空剪貼板.43 13、鼠標(biāo)快捷操作Word.43 J、文件操作.44 1、嵌入truetype字體.44 2、利用Word自動(dòng)為文檔編寫摘要.45 3、巧用Word"版本"功能.46 4、在Word中記錄保存時(shí)間.46 5、快速打開文檔.46 6、快速切換多文檔.47 7、給Word文件減肥.47 8、Word文檔加密技巧.47 9、自動(dòng)加密Word文檔(宏實(shí)現(xiàn)).48 10、如何一次轉(zhuǎn)換多篇文檔?.48 11、如何執(zhí)行"全部保存".49 12、Word的壓縮功能.49 13、Word文檔轉(zhuǎn)為演示文檔.50 14、直接創(chuàng)建演示文稿.50 15、導(dǎo)入Word文檔.50 16、兩個(gè)WORD文件合并為一個(gè)WORD文件直接的方式.51 17、如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換成圖形文件.51 K、高級(jí)應(yīng)用.51 1、學(xué)會(huì)WORD的索引功能.51 2、自動(dòng)恢復(fù).52 3、大文檔管理、主控文檔.54 4、宏的使用.55 5、Word宏病毒清除技術(shù).55 6、使用VFP數(shù)據(jù)庫(kù).59 7、WORD調(diào)用外部程序.60 8、在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù).61 9、利用Word 2000閱讀電子文檔.61 10、WordXP中的"智能標(biāo)記"功能.61 11、巧用Word的水印功能制作證書.62 12、無線表格制作標(biāo)題行、菜譜和座位表.63 13、巧用Word日歷向?qū)Р檗r(nóng)歷.64 14、用Word制作試卷技巧三則.64 15、用WORD自制信封.66 16、在Word中通過傳真發(fā)送文檔.67 17、巧用表格功能生成"小字本"格式.67 18、巧用"稿紙"格式生成小字本.67 19、如何將Word 2000當(dāng)字典使用.68 20、插入中英對(duì)譯的翻譯結(jié)果.68 L、頁(yè)面排版及打印.68 1、頁(yè)眉和頁(yè)腳.68 2、定義印刷樣式的頁(yè)眉.69 3、Word中同一頁(yè)面顯示不同頁(yè)碼.69 4、高級(jí)頁(yè)號(hào)設(shè)置.69 5、打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題.70 6、雙面打印Word文檔.70 7、WORD打印到文件的應(yīng)用.70 8、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果.71 9、如何在文檔的打印預(yù)覽時(shí)編輯文本?.72 10、快速打印多個(gè)文檔.72 M、環(huán)境配置.73 1、自定義"打開文檔"的位置.73 2、改變文檔的缺省目錄.73 3、方便地訪問您經(jīng)常使用的文檔.73 4、解決打開Word文檔無響應(yīng).74 5、長(zhǎng)文檔死機(jī)的處理.74 6、實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板.75 7、如何實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)保存?.75
附錄一、Word文檔加密技巧詳解(圖).76
附錄二、巧妙利用Word設(shè)置稿件格式.77
一分鐘駕馭word高效經(jīng)典教程(整理版)
A、基礎(chǔ)知識(shí)
1、度量單位
word中的度量單位有厘米、毫米、磅(1厘米約等于28.35磅)、英寸和十二點(diǎn)活字(1個(gè)十二點(diǎn)活字等于12磅)五種可在"工具→選項(xiàng)"的"常規(guī)"選項(xiàng)卡上選定使用哪一種度量單位
"度量單位"下拉列表框的下面還有一個(gè)"使用字符單位"復(fù)選框，如果將其選中，無論選定了哪種度量單位，視圖標(biāo)尺上的刻度值是"字符"；"格式"→"段落"對(duì)話框的"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)卡上"縮進(jìn)"以"字符"來度量，"段前"、"段后"以"行"來度量
2、WORD中文字字號(hào)與磅的對(duì)應(yīng)關(guān)系
中文Word中字體的大小有兩種單位，一種是字號(hào)另外一種則是國(guó)際上通用的磅,他們對(duì)應(yīng)關(guān)系如下
字號(hào)磅厘米英寸12點(diǎn)活字
初號(hào)421.48409940.5833333333.5
小初361.27208520.53
一號(hào)260.91872820.3611111112.1666667
小一240.84805680.3333333332
二號(hào)220.77738540.3055555561.8333333
小二180.63604260.251.5
三號(hào)160.56537120.2222222221.3333333
小三150.53003550.2083333331.25
四號(hào)140.49469980.1944444441.1666667
小四120.42402840.1666666671
五號(hào)10.50.37102490.1458333330.875
小五90.31802130.1250.75
六號(hào)7.50.26501780.1041666670.625
小六6.50.22968210.0902777780.5416667
七號(hào)5.50.19434640.0763888890.4583333
八號(hào)50.17667850.0694444440.4166667 3、字體文件格式
在Windows 98中，系統(tǒng)使用得最多的就是*.TTF(True Type)輪廓字庫(kù)文件，它既能顯示也能打印，并且支持無極變倍，在任何情況下都不會(huì)出現(xiàn)鋸齒問題而*.FOT則是與*.TTF文件對(duì)應(yīng)的字體資源文件，它是TTF字體文件的資源指針，指明了系統(tǒng)所使用的TTF文件的具體位置，而不用必須指定到FONTS文件夾中*.FNT(矢量字庫(kù))和*.FON(顯示字庫(kù))的應(yīng)用范圍都比較廣泛另外，那些使用過老版本的WPS的用戶可能對(duì)*.PS文件還有一定的印象，*.PS實(shí)際上是DOS下輪廓字庫(kù)的一種形式，其性能與*.TTF基本類似，采用某些特殊方法之后，我們甚至還可以實(shí)現(xiàn)在Windows中直接使用這些*.PS字庫(kù)(*.PS1、*.PS2都是PS字庫(kù))
B、文本編輯
1、快速移動(dòng)文檔
說明：經(jīng)測(cè)試均適用于Office2007
方法一：剪切粘貼法
l選中相應(yīng)內(nèi)容
l剪切(Ctrl+X)
l移動(dòng)到相應(yīng)的位置
l粘貼(Ctrl+V)
方法二：拖動(dòng)法
l選中相應(yīng)的內(nèi)容
l用鼠標(biāo)拖動(dòng)內(nèi)容到相應(yīng)的位置
l按下Ctrl鍵是復(fù)制內(nèi)容，而不是移動(dòng)(剪切)
方法三：F2法
l選中相應(yīng)的內(nèi)容
l按下F2鍵
l移動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)位置
l按下ENTER鍵
l此法類似于方法一，F(xiàn)2相當(dāng)于剪切，ENTER相當(dāng)于粘貼但按下F2后光標(biāo)會(huì)變虛線
2、快速傳遞文檔
說明：此法實(shí)時(shí)是上述方法在多個(gè)文檔之間的使用，方式相同但方法3不適用(可能只適用于文檔內(nèi)部)
Word為我們提供了更快捷、更簡(jiǎn)便的傳送文檔的方法：傳送之前，首先確認(rèn)已打開了欲傳送正文的文檔窗口，然后把窗口還原為原來尺寸，這時(shí)可在屏幕上同時(shí)看到多個(gè)文檔，再重排平鋪各窗口，把傳送正文的相關(guān)文檔同時(shí)平鋪在一屏上，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)，拖拉傳送對(duì)象，就可在文檔之間傳送正文了具體操作如下：
1)打開欲傳送正文的多個(gè)文檔文件；
2)從窗口菜單中選擇"全部重排"命令，也可按Ctrl+F5鍵重定義窗口尺寸，使其分割為多個(gè)窗口；
3)在第一個(gè)窗口文檔中，選擇欲傳送的正文，然后釋放鼠標(biāo)；
4)單擊所選正文任意部分，拖拉正文到下一文檔的指定位置，然后釋放鼠標(biāo)，正文就從第一個(gè)文檔移動(dòng)到了第二個(gè)文檔中原來文檔中該正文部分則被刪除如果在拖拉正文時(shí)，按下Ctrl鍵，還可把選中的正文部分復(fù)制到下一文檔中，而不刪除原來文檔中該正文部分
3、刪除空行
說明：查找、替換的靈活使用
使用"查找替換"功能，把所有的"連續(xù)地兩個(gè)段落標(biāo)記"替換為一個(gè)即可
段落標(biāo)記在查找替換中可以表示為^p
4、多處剪切，一處粘貼
說明：圖文場(chǎng)功能在Office2007中默認(rèn)是關(guān)閉的，需要手動(dòng)通過快捷工具欄的方式打開，使用起來較不方便但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效可以通過這種方式實(shí)現(xiàn)多次剪切，一次粘貼的效果
用圖文場(chǎng)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象圖文場(chǎng)是Word中另外一種剪切板，可以存儲(chǔ)已剪切的多個(gè)項(xiàng)目你可用它移動(dòng)兩個(gè)或更多不相鄰的項(xiàng)目具體方法為：⑴選中要移動(dòng)的文本或圖形，再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場(chǎng)，對(duì)每個(gè)要移的項(xiàng)目重復(fù)此步驟；⑵單擊要插入圖文場(chǎng)的位置；⑶若插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而并清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵，若只插入圖文場(chǎng)內(nèi)容而不清空?qǐng)D文場(chǎng)，可按住Shift鍵，選擇"插入"菜單中"自動(dòng)圖文集"命令，再單擊"自動(dòng)圖文集"，然后在"請(qǐng)?jiān)诖随I入自動(dòng)圖文集詞條"框中，單擊"圖文場(chǎng)"，選擇"插入"按鈕
順便說一句，你若要查看圖文場(chǎng)內(nèi)容，可選擇"插入"菜單中"自動(dòng)圖文集"命令，再單擊自動(dòng)圖文集名稱列表中的"圖文場(chǎng)"，Word在"預(yù)覽"框中可顯示內(nèi)容
5、文字塊的快速、重復(fù)錄入方法
說明：使用自動(dòng)更正的方式來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)圖文集已經(jīng)默認(rèn)被關(guān)閉
用自動(dòng)圖文集提高輸入效率在錄入文字時(shí)經(jīng)常遇到一小塊文字需要重復(fù)錄入，這時(shí)你可以用自動(dòng)圖文集來解決該問題，這種方法就是用"圖文集詞條"代替要錄入的文字，在編輯正文時(shí)，只需輸入相應(yīng)的詞條，Word即可將它自動(dòng)轉(zhuǎn)換成自動(dòng)圖文集中的內(nèi)容若要添加自動(dòng)圖文集，可選擇"工具"菜單中"自動(dòng)更正"命令，單擊"自動(dòng)圖文集"標(biāo)簽卡，然后選擇"添加"按鈕進(jìn)行編輯添加，編輯好后單擊"確定"按鈕如你添加了"詞條""賽迪網(wǎng)信息技術(shù)有限公司"后，只要你錄入"賽迪"兩個(gè)字后，屏幕上會(huì)立即顯示整個(gè)詞條，擊回車鍵這個(gè)"詞條"便被添加文檔中
自動(dòng)圖文集功能在Office2007中已經(jīng)被取消只能使用自動(dòng)更正的方式來實(shí)現(xiàn)！在Office2007中存在著正文自動(dòng)更正與數(shù)字自動(dòng)更正使用的方式是：
l點(diǎn)擊Office按鈕(左上角的圓球)
l選項(xiàng)
l校對(duì)
l自動(dòng)更新選項(xiàng)-自動(dòng)更正
6、Word文檔超級(jí)鏈接知多少
6.1關(guān)閉和開啟自動(dòng)超級(jí)鏈接
說明：Office2007中有效位于"選項(xiàng)"-》"校對(duì)"-》"自動(dòng)更正選項(xiàng)"-》"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"
有時(shí)候，在處理某類文檔時(shí)，不希望Word自動(dòng)把Internet和E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，這時(shí)應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)超級(jí)鏈接功能您可以選擇"工具"*"自動(dòng)更正選項(xiàng)"，在"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡中取消"Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接"復(fù)選框(如圖1所示)，單擊"確定"按鈕
6.2取消超級(jí)鏈接
說明：Office2007中有效
當(dāng)我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級(jí)鏈接，并不想徹底刪除文字或圖像時(shí)，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級(jí)鏈接，并在彈出的快捷菜單中選擇"取消超級(jí)鏈接"選項(xiàng)即可(如圖2所示)
如果想一次取消文檔中所有的超級(jí)鏈接，則可以選擇"編輯"*"全選"(也可以使用組合鍵Ctrl+A)，選中文檔中的所有內(nèi)容，然后按Ctrl+Shift+F9不過需要注意的是，這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的"域"，其中包括超級(jí)鏈接，轉(zhuǎn)換為普通文本所以，使用時(shí)要慎重，確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本，就無法自動(dòng)被更新，并會(huì)因此產(chǎn)生錯(cuò)誤有關(guān)域的知識(shí)，可以參閱Word的幫助文件
6.3避免不完整的超級(jí)鏈接
說明：Office2007中有效另外注明在使用帶引號(hào)的URL地址后引號(hào)會(huì)被自動(dòng)刪除！
有時(shí)，我們輸入的超級(jí)鏈接包含空格結(jié)果是，一個(gè)地址還沒有輸入完整，剛一按下空格鍵，Word就把前半部分自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了超級(jí)鏈接應(yīng)該如何避免這種情況呢?
遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址，我們?cè)谳斎氲臅r(shí)候，應(yīng)該用雙引號(hào)把地址引起來，這樣，當(dāng)輸入完尾部的雙引號(hào)，再按下空格鍵時(shí)，這個(gè)中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了需要注意的是，這里使用的雙引號(hào)應(yīng)該是英文字符，而不是漢字的全角雙引號(hào)
6.4編輯、跟蹤超級(jí)鏈接
說明：Office2007中有效
如果需要改變文檔中超級(jí)鏈接所顯示的內(nèi)容，可以使用鼠標(biāo)右鍵單擊該鏈接，選擇"編輯超鏈接"選項(xiàng)，打開"編輯超級(jí)鏈接"對(duì)話框在"要顯示的文字"選項(xiàng)的文本框中輸入新的文字，單擊"確定"按鈕即可(如圖3所示)
在"編輯超級(jí)鏈接"對(duì)話框中，我們還可以改變超級(jí)鏈接的地址，使它指向另外的網(wǎng)絡(luò)地址或本地文件跟蹤超級(jí)鏈接的辦法是按住Ctrl鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)單擊該鏈接
6.5創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級(jí)鏈接
說明：Office2007中有效
當(dāng)需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級(jí)鏈接，以實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn)時(shí)，可以選擇以下3種方法：
1)拖放式編輯法
首先保存文檔，然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，按下鼠標(biāo)右鍵，把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置，釋放鼠標(biāo)按鍵，在快捷菜單中選擇"在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接"選項(xiàng)即可(如圖4所示)
2)拷貝、粘貼法
有時(shí)，超級(jí)鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn)，使用拖放式編輯很不方便這時(shí)，可以使用下面的步驟來創(chuàng)建超級(jí)鏈接選擇超級(jí)鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像，按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容，把光標(biāo)移動(dòng)到需要加入鏈接的位置，選擇"編輯"*"粘貼為超鏈接"即可
3)書簽法
首先保存文檔，選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo)，選擇"插入"*"書簽"，插入書簽時(shí)，需要為書簽命名，注意書簽名不能重復(fù)命名后單擊"添加"按鈕，把光標(biāo)移到需要添加超級(jí)鏈接的位置，選擇"插入"*"超級(jí)鏈接"，在"編輯超鏈接"對(duì)話框中單擊"書簽"按鈕，并在"在文檔中選擇位置"對(duì)話框中選擇特定的書簽，單擊"確定"按鈕即可
C、表格編輯
1、在Word中用鍵盤輸入一個(gè)表格
說明：Office2007中有效
如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格，Word也可以用鍵盤快速完成了您只需簡(jiǎn)單地輸入一連串+號(hào)和-號(hào)，您就可以在Microsoft Word中創(chuàng)建表格
利用一個(gè)+號(hào)開始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下回車Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下TAB鍵
2、表格操作的快捷鍵
說明：Office2007中有效
操作快捷鍵(依次按下)
添加一行(上方)Alt+A\I\A
添加一行(下方)Alt+A\I\B或者移動(dòng)到最后一行后按下TAB
添加一行(左側(cè))Alt+A\I\L
添加一行(右側(cè))Alt+A\I\R 3、如何將數(shù)據(jù)庫(kù)直接轉(zhuǎn)換為word表格?
說明：未測(cè)試Office2007
視圖---〉工具欄---〉數(shù)據(jù)庫(kù)---〉調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)快捷工具欄后單擊插入數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕---〉選擇數(shù)據(jù)源---〉瀏覽找到所需要插入的數(shù)據(jù)庫(kù)(表)，當(dāng)然首先確定使插入access數(shù)據(jù)庫(kù)還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表---〉選擇所需要插入的字段---〉確定---〉調(diào)整
4、繪制表格時(shí)自動(dòng)環(huán)繞
說明：Office2007中有效
l單擊"繪制表格"時(shí)按住Ctrl
l繪制表格
l文字自動(dòng)環(huán)繞在表格周圍
D、圖形編輯
1、為圖形加注字符
說明：Office2007中有效關(guān)鍵是將文本框與圖形組合
我們?cè)谖恼轮薪?jīng)常需要插入圖形，一些簡(jiǎn)單的圖形也常用Word的繪圖工具進(jìn)行編輯，在編輯的圖形中必然有字符若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置，但當(dāng)你進(jìn)行字間距、行間距、字體調(diào)整或移動(dòng)圖形時(shí)，原先圖形上的字符就會(huì)移位，不得不又重新進(jìn)行調(diào)整這樣就極大降低了工作效率這里介紹一種有效的解決方法：
在繪圖工具欄中按下"文本框"按鈕，在頁(yè)面中拉出一文本框，將光標(biāo)箭頭指向文本框雙擊后，彈出對(duì)話框，選擇"顏色和線條"標(biāo)簽后，在"填充"下的"顏色"選項(xiàng)中選擇"無"，在"線條"下的"顏色"選項(xiàng)中也選擇"無"，"確定"后在文本框中輸入需要的字符，然后就可利用鼠標(biāo)隨意將文本框拉到你要求的地方你還可以利用繪圖工具中的"組合"按鈕將這些文本框與圖形聯(lián)成一體，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動(dòng)圖形時(shí)，圖形中的字符就與圖形合而為一了
2、為圖形加上題注
說明：Office2007中有效如果文檔內(nèi)部對(duì)題注產(chǎn)生了引用，必須轉(zhuǎn)換為文本框然后使用交叉引用
當(dāng)你在文檔中加入圖形和圖表時(shí)，不要忘了對(duì)它們進(jìn)行編號(hào)并加上說明在Word中，為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形，然后選擇菜單"插入/題注"，在對(duì)話框中輸入對(duì)圖形的說明，最后點(diǎn)擊"確定"，Word將自動(dòng)對(duì)圖形進(jìn)行編號(hào)并加上說明如果你以后在這個(gè)圖形之前加上了其他圖形，或者刪除了這個(gè)圖形之前的圖形，則Word將自動(dòng)修改圖形編號(hào)
如果你想要在文檔內(nèi)部引用圖形的題注，你首先必須把題注轉(zhuǎn)換成圖文框然后，把光標(biāo)移到需要插入題注引用的地方，選擇菜單"插入/交叉引用"，從"引用類型"列表，選擇"圖表"(如圖3)，從"引用內(nèi)容"列表選擇你想要的引用類型，在"引用哪一個(gè)題注"中選擇正確的題注，最后點(diǎn)擊"插入"按鈕現(xiàn)在文檔中插入了對(duì)指定圖形題注的引用如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導(dǎo)致圖形編號(hào)改變，文檔將自動(dòng)地進(jìn)行相應(yīng)的更新
3、將Word中的圖片移到合適的位置
當(dāng)您在Word文檔中放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列
如果需要精確地控制圖片的放置位置，您可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住ALT鍵，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格您可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移動(dòng)
如果圖片不需要與文字對(duì)齊，您可以使用這一技巧為了確保該技巧生效：
1)雙擊該圖片，然后選擇版式選項(xiàng)卡
2)選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式
3)最后單擊確定
4、Word 2000繪圖技巧集錦
1)多次使用同一繪圖工具一般情況下，單擊某一繪圖工具后可繪制相應(yīng)的圖形，但只能使用一次如果想多次連續(xù)使用同一繪圖工具，可在相應(yīng)的繪圖工具按鈕上雙擊，此時(shí)按鈕將一直處于按下狀態(tài)，當(dāng)你不需要此工具時(shí)，可用鼠標(biāo)單擊或按"ESC"鍵如果接著換用別的工具，則直接單擊將要使用的工具按鈕，同時(shí)釋放原來多次使用的繪圖工具
2)畫箭頭的技巧Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的，但通過改變圖形對(duì)象格式可方便地畫出箭頭首先用直線工具畫一線段，單擊選定該線段，可用下面的三種方法激活"圖形對(duì)象"對(duì)話框：一是在"格式"菜單中執(zhí)行"圖形對(duì)象"命令，二是將鼠標(biāo)在線段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭的標(biāo)志時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，三是將鼠標(biāo)在線段上移動(dòng)，當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)箭頭標(biāo)志時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的"設(shè)置圖形對(duì)象格式"選項(xiàng)激活"圖形對(duì)象"對(duì)話框后，可在對(duì)話框中設(shè)置箭頭的樣式、寬度、長(zhǎng)度另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的"線型"按鈕，可以選擇帶箭頭的直線，但不能直接改變箭頭的樣式
3)畫直線的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵即可
4)畫弧的技巧按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可畫出45度圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45度弧線鼠標(biāo)拖動(dòng)的距離決定弧線的長(zhǎng)短，拖動(dòng)的方向決定弧線開口的方向
5)畫矩形的技巧按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)畫出一個(gè)正方形，按住Ctrl鍵可畫一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形
6)畫橢圓的技巧按住Shift鍵可畫出一個(gè)正圓形，按住Ctrl鍵可畫一個(gè)從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，同時(shí)按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正圓形
7)文本框和垂直文本框的互換文本框和垂直文本框的區(qū)別在于框中文字的排列方式，事實(shí)上，無論哪一種文本框，選中后單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇"正文排列"，可以改變文字的排列方式，從而實(shí)現(xiàn)文本框和垂直文本框的互換
8)圖形對(duì)象的選擇技巧選擇所有圖形對(duì)象可用Ctrl+A，若不是選擇全部圖形對(duì)象，要首先單擊繪圖工具欄上的"選擇圖形對(duì)象"按鈕，然后才能選擇選擇多個(gè)圖形對(duì)象的方法是按住Shift鍵后用鼠標(biāo)逐個(gè)選擇所需對(duì)象
5、制作圖片水印頁(yè)面
1)打開"插入"菜單，單擊"圖片"選項(xiàng)，單擊"來自文件"命令，并在適當(dāng)目錄中選擇需要插入的圖片
2)單擊插入的圖片，使Word彈出"圖片"工具欄
3)單擊"圖像控制"按鈕，選擇"水印"，此時(shí)圖片的顏色變淡
4)單擊"文字環(huán)繞"按鈕，選擇"襯于文字下方"
經(jīng)過這四步，我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項(xiàng)任務(wù)，獲得一個(gè)圖文并茂的頁(yè)面
6、快速還原圖片文件
利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要(如出版、發(fā)行等)，要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來這時(shí)我們固然可以使用WORD打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼則相對(duì)來說比較麻煩其實(shí)，只要我們單擊"文件"→"另存為Web頁(yè)"命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以"image001.jpg"、"image002.jpg"、"image003.jpg"、"image004.jpg"等文件存放在以另存后的WEB頁(yè)為文件名加上".files"的文件夾下(與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣)，非常方便
7、使用文本框定位剪貼畫
文本框是可移動(dòng)、可改變大小的文本或圖片容器在Microsoft Word中，當(dāng)您需要精確控制文檔中剪貼畫的位置時(shí)，您可以使用文本框
在"繪圖"工具欄中，點(diǎn)擊"文本框"
點(diǎn)擊包含"在此處創(chuàng)建圖形"的文本框邊界，然后點(diǎn)擊出現(xiàn)的文本框，并把它拖動(dòng)到您希望定位圖片的位置上
要在文本框中添加剪貼畫，請(qǐng)將光標(biāo)放在其中，點(diǎn)擊菜單欄中的"插入"，指向"圖片"，然后點(diǎn)擊"剪貼畫"
在"插入剪貼畫"任務(wù)窗格中，使用搜索界面來選擇您的剪貼畫
您可以使用"繪圖"工具欄中的其他選項(xiàng)來改進(jìn)一個(gè)文本框-例如更改填充的顏色-就和您可以對(duì)其他繪圖對(duì)象做的一樣當(dāng)使用文本框來顯示圖片時(shí)，請(qǐng)確保將文本框的線條顏色改為"無線條顏色"
形形影不離，再也不會(huì)擅自離崗了
8、在WORD中快速排列圖形
一般我們?cè)谝黄臋n中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀，可能需要費(fèi)一番工夫，這時(shí)我們可以應(yīng)用以下技巧先按"Shift"鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形然后單擊繪圖工具條上的"繪圖"按鈕，選取彈出菜單中的"對(duì)齊或分布"選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方式即可
9、Word中文字環(huán)繞方式的解釋
首先，文字環(huán)繞方式全是針對(duì)圖文結(jié)合的排版方式而言
其次我們先要弄清楚兩個(gè)概念，在word里的任何一個(gè)圖都有兩個(gè)外圍框，一個(gè)是調(diào)整框，就是我們插入圖后在圖四周看到的六個(gè)圓形控制點(diǎn)，一個(gè)是圖案自身的外輪廓
弄清了這兩個(gè)概念，就可以分辨出四周型和密集型的區(qū)別了：
我們先用word里的插入自選圖型來畫一個(gè)自選圖，比如一個(gè)五角星，為什么要用自選圖而不是插入現(xiàn)成一個(gè)圖畫文件呢?這兩種情況是有區(qū)別的，下面我們會(huì)說到區(qū)別
在這里，調(diào)整框依然是六個(gè)小圈圈圍成的方形，現(xiàn)在設(shè)置文字排列為四周型，我們發(fā)現(xiàn)，文字是環(huán)繞這個(gè)調(diào)整框的外形來排列環(huán)繞的，是個(gè)方形
好了，改變排列方式為密集型，我們發(fā)現(xiàn)文字是按五角星的外輪廓來排列的，這樣，我們很好的分清了兩種方式的不同
現(xiàn)在來說說插入現(xiàn)成文件圖案，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)兩種方式失去區(qū)別了，呵呵，很簡(jiǎn)單啊，因?yàn)闊o論圖案是什么樣的，就一張圖來說，它的外形永遠(yuǎn)是大小不一的長(zhǎng)方形呀，永遠(yuǎn)只和調(diào)整框是重合的，呵呵
E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法
1、在Word中選擇文本列
要想在Word中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住ALT的同時(shí)用鼠標(biāo)選擇即可然后，您可以刪除該列，或?qū)⑵鋸?fù)制到其他文件中相當(dāng)方便
2、將光標(biāo)快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)
按下"Shift+F5"組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下"Shift+F5"組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì)返回當(dāng)前的編輯位置如果是在打開文檔之后立刻按下"Shift+F5"組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置
3、用結(jié)構(gòu)圖快速導(dǎo)航
用樣式格式化文檔標(biāo)題的另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)在于，我們可以方便地利用文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行快速導(dǎo)航要查看文檔結(jié)構(gòu)圖，請(qǐng)選擇菜單"視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖"，此時(shí)屏幕的左邊就會(huì)顯示出文檔的標(biāo)題列表點(diǎn)擊這個(gè)列表中的任意一個(gè)標(biāo)題，文檔主編輯區(qū)就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到該標(biāo)題所在位置
如果你使用的是Word 2000，大型文檔既可以用內(nèi)容目錄導(dǎo)航，也可以用文檔結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)航內(nèi)容目錄中的每一項(xiàng)都是指向文檔中相應(yīng)標(biāo)題的超級(jí)鏈接，點(diǎn)擊任意一項(xiàng)你就可以轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分要快速返回文檔的開頭，你只要按下"Ctrl+Home"鍵即可
導(dǎo)航大型文檔的另外一種方法是使用"編輯"菜單的"查找"功能查找特定的文字例如，假設(shè)你要查找文檔中介紹"購(gòu)機(jī)選擇"的那一部分，你可以直接搜索"購(gòu)機(jī)選擇"這幾個(gè)字倘若文檔中這幾個(gè)字出現(xiàn)次數(shù)不是很多，在"查找和替換"對(duì)話框中你可以點(diǎn)擊"查找"以及"查找下一次"按鈕查找單詞的下一次匹配，找到正確的位置之后點(diǎn)擊"取消"按鈕即可
4、用目錄快速定位
目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：
1)單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；
2)選擇"插入"菜單的"索引和目錄"命令打開"索引和目錄"對(duì)話框；
3)在對(duì)話框中選擇"目錄"選項(xiàng)卡；
4)選中"顯示頁(yè)碼"和"頁(yè)碼右對(duì)齊"復(fù)選框；
5)在"格式"框中選擇一種目錄格式，在"顯示級(jí)別"框中鍵入或者選擇一種顯示級(jí)別顯示級(jí)別是指在目錄中從最高級(jí)開始顯示的級(jí)別數(shù)；
6)若要對(duì)其它選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，單擊"選項(xiàng)"按鈕進(jìn)行在選定了各選項(xiàng)后，單擊"確定"按鈕
這樣，WORD就會(huì)在指定的地方建立目錄，目錄中的頁(yè)碼是由Word自動(dòng)確定的編制好目錄后，Word將搜索帶有指定樣式的標(biāo)題，按照標(biāo)題級(jí)別排序，引用頁(yè)碼，并且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯(lián)機(jī)文檔中快速漫游將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目錄的頁(yè)碼上，你會(huì)看到鼠標(biāo)指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題下
5、如何快速查找較長(zhǎng)文檔中的頁(yè)碼?
在編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，若要快速查找到文本的頁(yè)碼，可單擊"編輯"、"定位"，在定位內(nèi)容框中單擊"頁(yè)"，在輸入頁(yè)號(hào)框中鍵入所需頁(yè)碼，再按"定位"按鈕即可
6、WORD自動(dòng)翻頁(yè)技巧
當(dāng)在Word中閱讀一篇較長(zhǎng)的文章時(shí)，反復(fù)的翻頁(yè)是一件很麻煩的事其實(shí)，解決之道非常簡(jiǎn)單：
1、在Word中打開要閱讀的文件，然后選擇菜單"工具/宏/宏"
2、在彈出的對(duì)話框中，在"宏的位置"一欄中選擇"Word命令"，然后在"宏名"的列表框中選擇"AutoScroll"并點(diǎn)擊"運(yùn)行"按鈕
3、現(xiàn)在，鼠標(biāo)指針會(huì)自動(dòng)跳到右邊的滾動(dòng)條上，鼠標(biāo)指針在滾動(dòng)條的上半部，則向上翻頁(yè)，在下半部則向下翻頁(yè)，放到中部則暫停翻頁(yè)鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動(dòng)的速度越快要關(guān)閉自動(dòng)翻頁(yè)功能，只要隨便點(diǎn)一下鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針就會(huì)自動(dòng)回到原來的位置
如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：
1、選擇"工具/自定義"，選擇"命令"選項(xiàng)卡；
2、在"類別"欄中選擇"所有命令"，然后從"命令"框中將"AutoScroll"拖到工具欄上
3、此時(shí)工具欄上出現(xiàn)"自動(dòng)滾動(dòng)(A)"，單擊則可啟動(dòng)自動(dòng)滾動(dòng)功能
4、"自動(dòng)滾動(dòng)(A)"占用工具欄面積太大，可在拖上工具欄后，單擊"更改所選內(nèi)容/默認(rèn)樣式"，由于它沒有特別的圖標(biāo)，可單擊"更改按鈕圖標(biāo)"進(jìn)行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊"編輯按鈕圖標(biāo)"自己畫一個(gè)，我就自己畫了一個(gè)上下雙向的箭頭，即表意，又不占工具欄空間
7、顯示過寬文檔
在打開文檔時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)槲臋n過寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令，再單擊"視圖"選項(xiàng)，然后選中"窗口內(nèi)自動(dòng)換行"復(fù)選框即可我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口這時(shí)我們單擊"視圖"菜單中的"顯示比例"命令，然后選擇"頁(yè)寬"選項(xiàng)即可我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行
8、用Word 2000的"透視眼"預(yù)視文件信息
在以前的Word版本中,"打開"對(duì)話框只能顯示文件的名稱、大小、日期等簡(jiǎn)單信息Word 2000則可以在"打開"對(duì)話框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內(nèi)容，并可以按這些條件查找文件下面就來看看在Word 2000中如何查看文件信息吧
1)改變"打開"對(duì)話框中的視圖
按Word 2000的默認(rèn)設(shè)置，文件是按名字列在"打開"對(duì)話框中的若要變換成一種不同的視圖，可以單擊"視圖"按鈕選定"列表"、"細(xì)節(jié)"、"屬性"或"預(yù)覽"，來顯示文件的不同信息，以此來斷定文件的內(nèi)容
2)顯示預(yù)覽視圖
顯示預(yù)覽視圖使用戶可以在打開文件之前快速地瀏覽文檔Word 2000有兩種方法可以在不打開文件的情況下從"打開"對(duì)話框中查看文件的內(nèi)容你可以單擊"視圖"按鈕中的"預(yù)覽"按鈕來查看一個(gè)微縮了的預(yù)覽視圖，也可以使用"快速查看"功能來打開一個(gè)窗口，顯示一個(gè)較大的文件視圖同時(shí)要提醒你，如果你的Word 2000中已經(jīng)安裝了文件轉(zhuǎn)換過濾程序，就可以用Word來預(yù)覽所有的文檔
3)查看或編輯文檔屬性
在"打開"對(duì)話框中，可以使用"屬性"命令顯示一個(gè)關(guān)于文檔關(guān)鍵信息的簡(jiǎn)短列表，包括：標(biāo)題、作者、模板、版本號(hào)、應(yīng)用程序、頁(yè)、字、字符、行、段落等，也可以在"屬性"工作表中，選定不同的選項(xiàng)卡(包括"常規(guī)"、"摘要信息"、"統(tǒng)計(jì)信息")來顯示不同的信息同時(shí)，還可以在"摘要信息"選項(xiàng)卡中添加摘要信息
F、輸入技巧
1、在Word 2000中輸入著重號(hào)
說明：暫時(shí)未找到在Word2007中添加工具欄按鈕的方法(未找到命令)，但可以在字體屬性框中添加這個(gè)命令
對(duì)于經(jīng)常進(jìn)行漢語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)錄入的朋友來說，著重號(hào)的輸入是經(jīng)常的事情但是在使用Word時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)著重號(hào)的輸入很不方便，一般只能通過點(diǎn)擊"格式"菜單的"字體"子菜單，從彈出窗口中選擇"著重號(hào)"并點(diǎn)擊"確定"退出才行這樣做，對(duì)于長(zhǎng)文檔的錄入來說，操作非常繁瑣不便
其實(shí)，Word 2000能通過格式工具欄的"添加或刪除"按鈕功能來添加按鈕，可以很方便地使用著重號(hào)具體的做法是：
1)點(diǎn)擊"工具/自定義"，出現(xiàn)"自定義"窗口；
2)選擇自定義窗口中的"命令"標(biāo)簽，在左側(cè)的類別窗口中選擇"所有命令"選項(xiàng)，然后在右側(cè)的命令窗口中找到"DotAccent"；
3)用鼠標(biāo)左鍵將其拖入格式工具欄，此時(shí)格式工具欄顯示帶有"ABC"三個(gè)字母(這三個(gè)字母下邊有三個(gè)著重號(hào))的一個(gè)按鈕，然后關(guān)閉"自定義"窗口
4)此時(shí)，如果鼠標(biāo)懸停在這個(gè)按鈕上，提示信息為"著重號(hào)"它的使用方法和我們使用格式工具欄的其他按鈕如"加粗"、"傾斜"、"下劃線"的按鈕相同，并且可以和下劃線同時(shí)使用而不發(fā)生沖突
這樣是不是方便多了呢?
2、在WORD中輸入英語(yǔ)音標(biāo)
說明：此方法要求使用金山詞霸的相關(guān)字體文件
如何在一篇文章或一份英語(yǔ)試卷中輸入英語(yǔ)音標(biāo)?有一個(gè)非常簡(jiǎn)單辦法可以解決這個(gè)問題如果你的計(jì)算機(jī)中裝有金山詞霸的話，在把英語(yǔ)翻譯成中文時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)屏幕上顯示出了用國(guó)際音標(biāo)標(biāo)注的英文單詞的發(fā)音音標(biāo)，這表明計(jì)算機(jī)在安裝了金山詞霸后，一定在其內(nèi)部安裝了含有英語(yǔ)音標(biāo)的字庫(kù)這個(gè)字庫(kù)文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是kingsoft phonetic
進(jìn)入中文WORD，需要輸入音標(biāo)時(shí)，可在"插入"菜單下選擇"符號(hào)"，在"符號(hào)"選項(xiàng)卡下"字體"下拉菜單中選擇"kingsoft phonetic plain"，這是你會(huì)看到國(guó)際音標(biāo)中的符號(hào)出現(xiàn)在屏幕上，選擇你所需要的音標(biāo)雙擊之即插入到文章中
如果你的計(jì)算機(jī)中沒有安裝金山詞霸，那也沒關(guān)系，你只要到裝有金山詞霸的機(jī)器上(或光盤中)把含有音標(biāo)的字體文件ksphonet.ttf復(fù)制到你的計(jì)算機(jī)即可方法是：在有金山詞霸的計(jì)算機(jī)上找到文件夾windows\\fonts\\，將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標(biāo)拖放復(fù)制到A盤中(注意此時(shí)用鼠標(biāo)右鍵采用發(fā)送到A盤的方法進(jìn)行復(fù)制是無效的)，然后再在你的計(jì)算機(jī)上把它拖放復(fù)制到windows\\fonts文件夾中就行了
3、給文字標(biāo)注拼音
說明：此功能實(shí)際為Word為中文特別提供的中文版式功能在Office2007中有一個(gè)拼音指南功能(位于"開始"選項(xiàng)卡，"字體"功能區(qū)中)
在輸入中文時(shí)可能會(huì)需要在文字上面標(biāo)注拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字體的大小和行距等來排版但這樣往往會(huì)造成文字與拼音對(duì)不齊而影響版面現(xiàn)在有辦法解決這個(gè)難題步(bù)驟(zhòu)就是：
1)選擇需標(biāo)注拼音的文字
2)運(yùn)行"格式"下拉菜單中的"中文版式"子菜單中的"拼音指南"命令
3)然后在各文字相對(duì)應(yīng)的方框中輸入拼音還可以調(diào)整拼音的字體，字號(hào)和對(duì)齊方式
4)最后單擊"確定"按鈕完成拼音的標(biāo)注
4、快速輸入特殊字符
說明：
主要的方案是兩個(gè)：
1：使用自動(dòng)更正的方式
2：記住Alt+I/S可以彈出插入特殊符號(hào)的對(duì)話框
寫作時(shí)，特殊字符輸入通常是由"插入[I]"菜單，選擇"符號(hào)[S]…"，在彈出的對(duì)話框內(nèi)選擇字體類型，再找到所需的字符后插入的這種方法并不理想，原因是輸入時(shí)雙手都在鍵盤上，頻繁使用鼠標(biāo)無疑會(huì)降低錄入速度，而且需建立多個(gè)宏命令，生成的工具欄還會(huì)占用一部分文本顯示區(qū)域最簡(jiǎn)便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵，例如經(jīng)常輸入字符α、β、γ、μ，通過"插入[I]"菜單中"符號(hào)[S]…"找到相應(yīng)的字符，點(diǎn)"快捷鍵[K]…"按鈕，將自定義的快捷鍵輸入相應(yīng)的欄內(nèi)(通常為Alt+某字符組成組合鍵)，再按"指定[A]"即可自定義的快捷鍵應(yīng)容易聯(lián)想，便于記憶這樣在用到定義的特殊字符時(shí)，手不離鍵盤，即可進(jìn)行快速輸入
5、如何輸入生僻字
姓""的或自己的名字用了個(gè)別生僻字的朋友，用計(jì)算機(jī)輸入自己的姓和名，需頗費(fèi)心思國(guó)標(biāo)碼只收集了7445個(gè)漢字及一些常用符號(hào)，故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫輸入，往往找不到怎么辦呢?
在DOS時(shí)代我們一般用區(qū)位碼查詢輸入，或用UCDOS的造字程序造字，在Windows時(shí)代，輸入生僻字方法比較靈活多樣在Word中，我常用以下方法：
1)方法一、利用Windows提供的"字符映射表"功能如輸入""，具體操作如下：用鼠標(biāo)單擊"開始"→"程序"→"附件"→"系統(tǒng)工具"→"字符映射表"，彈出"字符映射表"對(duì)話框，(如圖1所示)，選一種常用字體，如宋體，點(diǎn)擊"B6"，彈出"B6XX"表(如圖2所示)，選擇其中的""字，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，把該字符復(fù)制到剪貼板中，回到Word文檔中，可粘貼使用
2)方法二、：在Word文檔中，通過"插入(I)"→"符號(hào)(S)…"，打開"符號(hào)"對(duì)話框(如圖3所示)，選字體"宋體"，子集"部首及難檢字"，從眾多符號(hào)中挑選出""，單擊"插入"按鈕
方法一和方法二其實(shí)質(zhì)是一樣的，如果某個(gè)生僻字，你已知道它在哪里，即字符代碼是什么，用方法一較快捷，用方法二，萬里挑一，找得挺辛苦的
3)方法三：、若偶爾一用的生僻字，前面兩種辦法操作起來有困難，一般可用造字程序自制具體操作如下：用鼠標(biāo)單擊"開始"→"程序"→"附件"→"造字程序"，啟動(dòng)造字程序(如圖4所示)，先選定一個(gè)未占用的代碼，如"AAF0"，在編輯區(qū)用簡(jiǎn)單工具繪制個(gè)""(如圖5所示)，然后單擊造字程序中"文件(F)"→"字體鏈接(O)…"，在"保存該字嗎?"的提示中選"是"，彈出"字體鏈接"對(duì)話框，一般可以與"所有字體鏈接"，這樣就自創(chuàng)了一個(gè)""字
調(diào)用的辦法與方法一相同，選擇的編碼是我們剛才選定的"AAF0"
4)方法四：、用公式編輯器巧妙構(gòu)造一個(gè)""字具體操作如下：用鼠標(biāo)左鍵單擊Word中的"插入(I)"→"對(duì)象(O)…"，選"Microsoft Equation3.0"后確定，分別用此法制作出"礻"、"四"、"羽"，它們像公式一般可移動(dòng)、放大縮小調(diào)整到它們大小、位置適中，使三個(gè)字符湊成一個(gè)近似的""字，然后選定它們，右擊彈出的快捷菜單中選"組合"，它們就成為一個(gè)整體這種方法創(chuàng)建的""字是一個(gè)對(duì)象，可以隨意移動(dòng)了
5)方法五：、有些生僻字，是左右結(jié)構(gòu)的，左、右兩邊都容易輸入的話，創(chuàng)建辦法比較巧妙如"火斤"、"火局"、"土布"字等以"火斤"字為例，用一般文字輸入辦法輸入"火"和"斤"兩字，選定它們，用鼠標(biāo)左鍵單擊"標(biāo)式(O)"→"字體(F)…"，彈出字體設(shè)置對(duì)話框，選"字符間距"標(biāo)簽，設(shè)字體縮放為66%，間距為緊縮1磅，再單擊確定兩字因?yàn)樾揲L(zhǎng)了，挨近了，就組成了一個(gè)新字
6)方法六、利用輸入法的造詞功能，找到這些字后，就在輸入法中造一個(gè)詞這就要平時(shí)注意積累了
用以上辦法，可輸入比較生僻的或字庫(kù)里沒有的文字：如姓氏、地名、方言、古漢字等
6、用Word 2000寫簡(jiǎn)譜
說明：此方法繪制的簡(jiǎn)譜不專業(yè)只是使用相關(guān)的特殊符號(hào)代替簡(jiǎn)譜的符號(hào)，不推薦使用
通常我們認(rèn)為，像五線譜、簡(jiǎn)譜之類的專業(yè)文檔應(yīng)由專業(yè)軟件來完成其實(shí)不然，利用我們手頭現(xiàn)有的軟件一樣可以做出和專業(yè)軟件相媲美的文檔例如用Word 2000就能寫出很不錯(cuò)的簡(jiǎn)譜，甚至超過了某些專業(yè)軟件
首先，打開Word 2000打開"文件"下的"頁(yè)面設(shè)置"，選擇最后一項(xiàng)"文檔網(wǎng)格"里面的"無網(wǎng)格"然后就可以編輯了
一張簡(jiǎn)譜，首先是它的調(diào)例如：1=G，這個(gè)比較簡(jiǎn)單如果有升號(hào)(#)或降號(hào)(b)，升號(hào)可在"插入"中的"特殊符號(hào)"中找到"#"，降號(hào)則可用小寫字母"b"來代替插入后，再將其選定，然后在"格式"下的"字體"里選擇"上標(biāo)"就可以了，例如：1=bG然后是節(jié)拍，如4/4、3/4等，這些都可以直接輸入
下面就該輸入樂譜了最好的方法是先將所有的簡(jiǎn)譜用數(shù)字鍵盤一起輸入，然后再編輯，這樣可以提高效率具體方法就不詳細(xì)說了，這里只說一下編輯的方法
先從大的說起吧！全音符如：|5---|，二分音符如：|5-|，只要在數(shù)字后面輸入減號(hào)即可四分音符則直接輸入數(shù)字八分音符的輸入方法是先輸入該音符，然后選定，在工具欄中選擇下劃線即可十六分音符則選擇雙下劃線就行了
音符的高、低音和附點(diǎn)都可以用"點(diǎn)"來表示只是輸入方法不同而已高音在音符的上面添加，低音則可添加著重號(hào)，而附點(diǎn)直接在音符的后面輸入就行了在輸入三連音的時(shí)候稍顯麻煩一點(diǎn)具體方法是：先寫好音符，然后將光標(biāo)移到音符上面，在"插入"里選擇"符號(hào)"，在子集里選定"制表符"，先選擇里面的左上弧線，即："「"，再選擇右上弧線，即"」"，然后在兩線的中間輸入數(shù)字"3"即可例如"「3」"如果是較短的連音線也可以用這種弧線來表示，只是去掉數(shù)字而把兩條弧線連在一起即可如果是較長(zhǎng)的連音線則可以用繪圖工具里的"自選圖形"下的"曲線"來手工添加或在兩弧線中間添加一條直線也可以
至于修飾音，也可以用上標(biāo)的方法來表示在這里就不介紹了編輯完樂譜以后，就可以按照樂譜一句一句地輸入歌詞了
7、在Word中添加漂亮的水平線
說明：此法實(shí)際是使用自動(dòng)更正的方法實(shí)現(xiàn)默認(rèn)的自動(dòng)更正中包括此功能！
在Word文檔中添加各種水平分隔線是很方便的例如，要想創(chuàng)建一個(gè)實(shí)心的黑線，只需在新段落的開頭鍵入三個(gè)"-"并按下回車鍵即可鍵入三個(gè)"_"將生成一個(gè)較粗的線下表說明了可以創(chuàng)建的線型：
創(chuàng)建以下的線型輸入以下符號(hào)并按下回車鍵
如果該技巧不能生效，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：
1)從工具菜單中選擇自動(dòng)更正
2)單擊鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡
3)選擇鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用標(biāo)題下的邊框復(fù)選框
8、用F4鍵的加快輸入
說明：
中英文的"斷詞"的方法大體上就是使用空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等來識(shí)別出不同的詞(連續(xù)的中文識(shí)別為一個(gè)詞，不做分詞)然后重復(fù)輸入最后的詞
眾所周知，在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來緊接著重復(fù)輸入已輸入過的內(nèi)容但重復(fù)的內(nèi)容在輸入英文和中文時(shí)，是有些差別的對(duì)于英文輸入，F(xiàn)4重復(fù)的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內(nèi)容(包括回車換行符)輸入中文(用微軟拼音輸入法)時(shí)，選擇正確的漢字后，只要不按回車鍵，漢字下面會(huì)有虛線，整個(gè)虛線上的內(nèi)容作為一個(gè)詞條按回車后，再按F4鍵，重復(fù)的將是整個(gè)詞條對(duì)全拼輸入法也有類似的重復(fù)整個(gè)詞條的功能
9、在Word文檔中添加個(gè)人信息
當(dāng)你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，總會(huì)輸入自己的個(gè)人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等你可以用Word的域功能來輕松地完成這種輸入方法如下：
9.1制作用戶信息
1)在Word中點(diǎn)擊"工具/選項(xiàng)"
2)在"選項(xiàng)"窗口中選"用戶信息"項(xiàng)，并把光標(biāo)移到"郵件地址"框內(nèi)
3)在"郵件地址"中依次錄入你的個(gè)人資料信息
4)點(diǎn)擊"確定"保存你的個(gè)人資料信息，并退出"選項(xiàng)"窗口
9.2用域插入用戶信息
1)當(dāng)你用Word作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行
2)點(diǎn)擊"插入/域"
3)在"域"的窗口中選"用戶信息/UserAddress"
4)點(diǎn)擊"確定"
當(dāng)"域"的窗口消失后，你會(huì)看到你的大名以及你的其他個(gè)人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改
現(xiàn)在，請(qǐng)你在Word中鍵入"個(gè)人信息"剛一輸入完畢就會(huì)彈出一個(gè)淺黃色提示框，此時(shí)按F3鍵，預(yù)定義的圖文格式就會(huì)自動(dòng)輸出在光標(biāo)所在位置如果不需要該定義的格式，繼續(xù)鍵入其他內(nèi)容即可跳過在你新建了"個(gè)人信息"這個(gè)"自動(dòng)圖文集"之后，它會(huì)出現(xiàn)在"插入"菜單中的"自動(dòng)圖文集"→"正文"中，通過點(diǎn)擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式
10、自定義短語(yǔ)設(shè)置
說明：自動(dòng)圖文集/自動(dòng)更正
在使用WORD來處理文字信息時(shí)，您常常會(huì)碰到一些字節(jié)很長(zhǎng)、出現(xiàn)頻率很高的短語(yǔ)，對(duì)待這些特殊的短語(yǔ)，一般人都會(huì)使用剪切、粘貼等方式來處理，為了能提高工作效率，您可以進(jìn)行下面的自定義短語(yǔ)設(shè)置：
1)在工具欄中依次單擊"插入"/"自動(dòng)圖文集"，在彈出的對(duì)話框中輸入一條出現(xiàn)頻率較高的短語(yǔ)，例如"江蘇省鹽城市"，并單擊鍵盤上的回車鍵來進(jìn)行確認(rèn)；
2)關(guān)閉上述對(duì)話框，并在工具欄中依次單擊"工具"/"自定義"/"鍵盤]"命令；
3)然后在彈出的對(duì)話框中，您可以在"類別"設(shè)置欄處選"自動(dòng)圖文集"，并在右邊的"自動(dòng)圖文集中"點(diǎn)選你剛輸入的"江蘇省鹽城市"；
4)在"請(qǐng)按新快捷鍵"中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會(huì)造成日后操作上的麻煩；
5)設(shè)置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語(yǔ)的地方，迅速單擊快捷鍵來把短語(yǔ)調(diào)用出來
G、文檔格式化
1、使用標(biāo)尺與對(duì)齊方式
單擊水平標(biāo)尺左邊的小方塊，可以方便地設(shè)置制表位的對(duì)齊方式它以左對(duì)齊式、居中式、右對(duì)齊式、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式、豎線對(duì)齊式的方式和首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)循環(huán)設(shè)置
拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的三個(gè)游標(biāo)，您可以快速地設(shè)置段落(選定的、或是光標(biāo)所在段落)的左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)比起"段落"對(duì)話框來，這種方式不僅方便，而且十分直觀
拖動(dòng)水平和垂直標(biāo)尺的邊界，您就可以方便地設(shè)置頁(yè)邊距；如果同時(shí)按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁(yè)面長(zhǎng)度(其單位可以由"工具/選項(xiàng)/度量單位"設(shè)置)
雙擊分節(jié)符將顯示"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框的"版面"選項(xiàng)卡
雙擊水平標(biāo)尺上的任意一個(gè)游標(biāo)，都將快速顯示"段落"對(duì)話框
雙擊標(biāo)尺的數(shù)字區(qū)域，您可迅速進(jìn)入"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話框
有些時(shí)候(滾動(dòng)頁(yè)面、選定整個(gè)表格等情況)，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺"消失了"不要緊，單擊文本區(qū)域，標(biāo)尺就會(huì)從天而降
單擊水平標(biāo)尺的下部，可以設(shè)置制表位；若要取消，將其拖動(dòng)到文本區(qū)即可
雙擊水平標(biāo)尺的下方，不僅可快速設(shè)置制表位，您還可以在出現(xiàn)的"制表位"對(duì)話框(如圖-6所示)中進(jìn)行有關(guān)的設(shè)置
Word中的對(duì)齊方式比較多，對(duì)齊方式為格式化頁(yè)面提供了多種對(duì)齊操作，這些對(duì)齊操作分別適用不同的環(huán)境，產(chǎn)生不同的對(duì)齊效果，區(qū)分各種齊方法的適用范圍，理解各操作的對(duì)齊效果，是熟練使用對(duì)齊操作的關(guān)鍵，也是頁(yè)面格式化的重要內(nèi)容為此，我們根據(jù)對(duì)齊操作參照的對(duì)像，在這里，把Word的對(duì)齊方式歸納為：頁(yè)邊對(duì)齊，縮進(jìn)對(duì)齊，換行符對(duì)齊，制表位對(duì)齊四種
1.1頁(yè)邊距對(duì)齊
這種對(duì)齊方法是指段落的文字，以系統(tǒng)預(yù)設(shè)的左、右頁(yè)邊為距為邊界，按不同的方式如兩端、居中、居右、分散對(duì)齊其操作很簡(jiǎn)單：首先選中對(duì)齊的段落或把插入點(diǎn)到對(duì)齊的段落中，單擊格式工具欄的對(duì)齊按鈕，所選中的段落就按要求對(duì)齊了
這種對(duì)齊方法的邊界，是系統(tǒng)默認(rèn)的左，右頁(yè)邊距，若調(diào)整頁(yè)邊距，可通過"文件"菜單的"頁(yè)面設(shè)置"命令，也可直接在標(biāo)尺上拖動(dòng)頁(yè)邊距線調(diào)整，默認(rèn)的對(duì)齊方式為左對(duì)齊，也就是說，在沒有設(shè)置頁(yè)邊距，選中段落、對(duì)齊方式時(shí)，錄入的文本，按默認(rèn)的頁(yè)邊距全部左對(duì)齊
1.2縮進(jìn)對(duì)齊
縮進(jìn)對(duì)齊是以左、右縮進(jìn)標(biāo)記為對(duì)齊的左右邊界，按不同方式對(duì)齊左右縮進(jìn)標(biāo)記，可通過"格式"菜單中的"段落"命令，在"縮進(jìn)和間距"標(biāo)簽中設(shè)置，也可以在標(biāo)尺上直接設(shè)置
縮進(jìn)對(duì)齊的操作步驟為：選中段落或把插入點(diǎn)移到對(duì)齊的段落中，然后，設(shè)置右左縮進(jìn)，段落即按新的邊界左對(duì)齊了，若想按其它對(duì)齊方式排，可再單擊相應(yīng)的對(duì)齊按鈕
使用縮進(jìn)對(duì)齊，特別是通過在標(biāo)尺上移動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記來對(duì)齊文本段落，非常方便、快捷，也很直觀，這種對(duì)齊方法有其明顯優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)正文內(nèi)容的多層次對(duì)齊，滿足復(fù)雜的對(duì)齊要求，比如，懸掛式縮進(jìn)方式、負(fù)縮進(jìn)(文本伸入頁(yè)邊距空白)的版面等，這種復(fù)雜版面的對(duì)齊要求，是其他對(duì)齊方法很難實(shí)現(xiàn)的
1.3換行符對(duì)齊
以左頁(yè)邊距或左縮進(jìn)標(biāo)記為左邊界，以插入的換行符為右邊界，實(shí)現(xiàn)左對(duì)齊，這種對(duì)齊方法與前兩種對(duì)齊方法不同之處于：右邊界(換行符)是錄入文本時(shí)確定的，對(duì)齊方式只有一種左對(duì)齊
具體操作為：錄入每一行時(shí)，在作為右邊界的地方，插入換行符，即按Shift+Enter組合鍵，自動(dòng)結(jié)束此行，開始新行的錄入，當(dāng)一個(gè)段落結(jié)時(shí)，應(yīng)按Enter鍵結(jié)束該段落應(yīng)注意一點(diǎn)，對(duì)齊方法的左邊界，是左頁(yè)邊距或縮進(jìn)標(biāo)記，若兩者不在同一位置，縮進(jìn)標(biāo)記優(yōu)先作為左邊界
換行符對(duì)齊結(jié)果，是在右頁(yè)邊距之前的某個(gè)位置對(duì)齊，從而在換行符和右頁(yè)邊距之間有空白區(qū)常用于插入圖形、圖畫、藝術(shù)字體等，適合編排圖文并茂的文檔
1.4制表符對(duì)齊
這種對(duì)齊方法是通過在"制表位"對(duì)話框或在標(biāo)尺上直接設(shè)置不同類型的制表位(左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊)確定選中文本的位置而實(shí)現(xiàn)的與前三種方法明顯區(qū)別于：不是按左、右邊界對(duì)齊，而是指定文本應(yīng)在位置，選中文本按這個(gè)位置對(duì)齊具體說，居中制表位的位置，確定了選中文本的每一行的中間位置，左對(duì)齊制表位，確定了選取中文本中每一行的起始位置，右對(duì)齊制表位，確定了選中文本每一行的終結(jié)位置，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊位置，確定了選中文本的每一行數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位置(這種情況下的選中文本應(yīng)是數(shù)字內(nèi)容，且每一行只有一個(gè)數(shù)字，否則不起作用)
制表位對(duì)齊方法，主要適用于分欄文本的對(duì)齊，表格列的內(nèi)容對(duì)齊
具體操作為：選中對(duì)齊的欄或表格的列，設(shè)置相應(yīng)制表位，對(duì)齊就可完成這種對(duì)齊方法是一種垂直列對(duì)齊，與前三種不同，前三者都是設(shè)定左右邊界的左右對(duì)齊
頁(yè)邊距對(duì)齊；縮進(jìn)對(duì)齊；制表位對(duì)齊能在錄入文本前設(shè)置邊界或制表位，實(shí)現(xiàn)文本對(duì)齊，也可以在文本錄入后選中對(duì)齊的段落，再設(shè)置邊界或制表位，重新對(duì)齊；而換行符對(duì)齊通常在錄入文本過程中對(duì)齊的；頁(yè)邊距對(duì)齊，換行符對(duì)齊強(qiáng)調(diào)正文邊界與頁(yè)邊界對(duì)齊的效果，縮進(jìn)對(duì)齊，制表位對(duì)齊則可實(shí)現(xiàn)版心內(nèi)文本的若干行、列的對(duì)齊在使用過程中，我們應(yīng)區(qū)分不同的使用環(huán)境以及各對(duì)齊方法的適用范圍，以便靈活運(yùn)用
2、首行縮進(jìn)
是否選用首行縮進(jìn)功能，可在"段落"→"縮進(jìn)和間距"→"特殊格式"下拉列表框中設(shè)定如果不選用，則必須將"工具→自動(dòng)更正"的"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"和"自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡上的"首行縮進(jìn)"復(fù)選框取消
如果選用首行縮進(jìn)功能，則選中"工具"→"選項(xiàng)"對(duì)話框"常規(guī)"選項(xiàng)卡上的"使用字符單位"復(fù)選框這樣"首行縮進(jìn)"的距離值就以字符來度量，從而省略每次改變字體大小后，重新設(shè)定"度量值"的工作
3、文檔網(wǎng)格
在"文件→頁(yè)面設(shè)置→文檔網(wǎng)格"選項(xiàng)卡上有四種選擇，即："無網(wǎng)格"、"只指定行網(wǎng)格"(默認(rèn))、"指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格"和"文字對(duì)齊字符網(wǎng)格"用戶可以根據(jù)編輯文檔的類型，選用其中的某一種
編輯普通文檔時(shí)，宜選擇"無網(wǎng)格"這樣能使文檔中所有段落樣式文字的實(shí)際行間距均與其樣式中的規(guī)定一致
編輯圖文混排的長(zhǎng)文檔時(shí)，則應(yīng)選擇"指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格"否則重新打開文檔時(shí)，會(huì)出現(xiàn)圖件不在原處的情況
4、快速設(shè)置文字字體
為了達(dá)到快速選擇字體的目的，可以將常用字體以按鈕形式設(shè)置在工具欄上首先在中文WORD菜單中選擇"工具欄選項(xiàng)中的"自定義命令，進(jìn)入"自定義編輯界面，然后在"自定義編輯界面中選擇"命令卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到"類別欄中的"字體項(xiàng)，在"字體項(xiàng)中列出了Windows已經(jīng)安裝了的所有字體，此時(shí)就可以通過使用鼠標(biāo)直接將相應(yīng)的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設(shè)置到工具欄中
5、在Word中微調(diào)字體
在很小的空間內(nèi)使用小字體時(shí)，8磅字體可能太大了，而7磅字體又太小了幸運(yùn)的是，您可以選擇它們之間的字號(hào)，具體方法如下：
1)從格式菜單中選擇字體
2)然后在字體選項(xiàng)卡的字號(hào)框中鍵入7.5并單擊確定
這就行了！
這一技巧適合于Word和Excel中任何字號(hào)的TrueType字體(比如250.5)更加方便的操作方法是選中文本之后，按CTRL+和CTRL-組合鍵放大或縮小文字大小
6、在WORD輸入特大字和特小字
眾所周知，在Word文檔編輯過程中，選擇適當(dāng)大小的字體，可使文檔美觀大方，并且具有較好的閱讀性可是Word文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置最大只能為72磅，最小只能為5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢?
操作的步驟是：
先選中要修飾的文本，然后點(diǎn)擊菜單"格式"中的"字體"項(xiàng)，直接在"字號(hào)(S)"欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為1~1638之間
在改變字體大小時(shí)，為了更具有直觀性，可反復(fù)使用快捷鍵"Ctrl+]"使字體逐漸增大，使用快捷鍵"Ctrl+["使字體逐漸變小，直到您滿意為止
7、在Word中設(shè)置上下標(biāo)注
1)方案一首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+"+"就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+"+"可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)
2)方案二在文字處理過程中，經(jīng)常會(huì)遇到上下標(biāo)這種表示方法，在進(jìn)行上下標(biāo)輸入時(shí)，常用的方法是選定作為上下標(biāo)的字符，在"格式"下拉菜單中選擇"字體"，在"效果選項(xiàng)"中選擇上標(biāo)或下標(biāo)，然后按"確定"鍵再繼續(xù)下面文字的輸入時(shí)，又必須按上述操作取消上下標(biāo)設(shè)定，如此操作總感繁瑣下面介紹一種較為方便的方法：在工具按鈕欄中按下鼠標(biāo)右鍵選擇自定義，在"工具欄"選項(xiàng)中選擇"格式"，利用鼠標(biāo)將"x2"和"x2"按鈕拖至文檔輸入界面的工具欄中，將原工具欄中不常用的按鈕拖回來，然后關(guān)閉此對(duì)話框，這就完成了設(shè)定在文字輸入過程中，需要上下標(biāo)時(shí)，先按"x2"或"x2"按鈕，再輸入上下標(biāo)字符，然后再按一下"x2"或"x2"按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)后面文字的輸入
8、在Word中增加或減少行距
段落行距的設(shè)定我們可通過鼠標(biāo)右鍵選擇段落屬性進(jìn)行更改，但是還有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1)選擇需要更改行距的文本
2)按照需要進(jìn)行以下操作：
按下CTRL+1可將行距設(shè)置為單倍行距
按下CTRL+2可將行距設(shè)置為雙倍行距
按下CTRL+5可將行距設(shè)置為1.5倍行距
比選擇菜單或者鼠標(biāo)右鍵更加有效率.
9、如何在WORD中任意修改行距
在WORD中提供了很多種標(biāo)準(zhǔn)的行距供選擇，在"格式"/"段落"的"縮進(jìn)和間距"選項(xiàng)頁(yè)，在"行距"框里提供了行距的選擇列表包括"單倍行距"、"最小行距"等可是標(biāo)準(zhǔn)行距并不一定符合我們的需要
例如，當(dāng)我們希望行距盡可能小時(shí)用"最小行距"就滿足不了要求如果我們想要任意設(shè)置行距的大小，必須將行距設(shè)置為"固定值"，然后在右邊的"設(shè)置值"對(duì)話框里任意輸入行距的磅數(shù)即可
10、如何在WORD中任意修改字間距
在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設(shè)置字間距，而不得不使用系統(tǒng)默認(rèn)值WORD的字距有"標(biāo)準(zhǔn)"、"加寬"、"緊縮"等三種字間距，其中"標(biāo)準(zhǔn)"字距即默認(rèn)字間距，它的實(shí)際距離不是一成不變的，而是與文檔中字號(hào)的大小有一定的關(guān)系"加寬"間距則是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上再增加一個(gè)用戶指定的數(shù)值，"緊縮"則是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上減去一個(gè)用戶指定的數(shù)值由于"加寬"和"緊縮"都是在"標(biāo)準(zhǔn)"的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，字號(hào)變化時(shí)，間距也會(huì)自動(dòng)調(diào)整，不至于出現(xiàn)字號(hào)與字間距不匹配的情況
調(diào)整字間距的方法如下：
1)選定文本；
2)選擇"格式"/"字體"，選擇"字符間距"選項(xiàng)卡；
3)在間距下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)念愋秃驮鎏砘驕p小的間距數(shù)值最后確定即可
11、如何在WORD中調(diào)整漢字與英文字母間的距離
在中文WORD中漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一小段間隔，這個(gè)間隔一般有一個(gè)空格大小，但我們卻無法刪除掉例如：我們輸入"中文Windows98的新特性"，在"中文"和"Windows"之間以及"98"與"的"之間都有這段間隔這雖然有助于突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，使文檔一目了然，但有時(shí)我們也需要關(guān)閉此功能，關(guān)閉的方法如下：A、按CTRL+A選定全部文檔；B、選擇"格式"/"段落"/"其他"；C、在"其他"選項(xiàng)卡中取消"字符間距"設(shè)置框下面的"中、英文間自動(dòng)調(diào)整間距"和"中文、數(shù)字間自動(dòng)調(diào)整間距"選項(xiàng)左邊的復(fù)選框
12、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離
在Word中對(duì)文字設(shè)置下劃線時(shí)，下劃線與文字的底邊連在一起，感覺很不美觀，能不能讓下劃線離文字遠(yuǎn)一些呢?經(jīng)過摸索，本人找到一個(gè)小技巧，能隨心所欲的控制下劃線與文字的距離下面介紹實(shí)現(xiàn)方法
假設(shè)有一個(gè)居中的文章標(biāo)題，首先選中文字后按[Ctrl+U]為其設(shè)置下劃線
在文字內(nèi)容的首尾處各敲入一個(gè)空格，插入的空格也將保持下劃線格式
選中文字內(nèi)容(不要選中首尾的空格)，單擊菜單[格式]→[字體]，選擇"字符間距"選項(xiàng)卡，在"位置"下拉框中選擇"提升"，最后單擊[確定]關(guān)閉"字體"對(duì)話框
此時(shí)的下劃線效果已經(jīng)非常美觀了步驟3中還可改變"磅值"框中的數(shù)字，默認(rèn)提升值為3磅，值越大則下劃線與文字的距離越遠(yuǎn)，反之則越近
若不需要文字首尾處的空格，該怎么辦呢?對(duì)文字后面的空格能直接刪除即可，但文字前面的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以采取一個(gè)間接的辦法，先選中文字前面的空格，單擊[格式]→[字體]，選擇"字符間距"選項(xiàng)卡，在"間距"下拉框中選擇"緊縮"，在"磅值"框中設(shè)置值為5~10磅，最后單擊[確定]，此時(shí)的下劃線效果就完美無缺了
13、取消自作聰明的超級(jí)鏈接
當(dāng)我們?cè)赪ord文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì)自動(dòng)為我們轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接，只要在文件的網(wǎng)址上按一下，就可以啟動(dòng)IE進(jìn)入鍵入的網(wǎng)址或給輸入的信箱發(fā)信但是，有時(shí)候我們并不需要這樣的功能，就會(huì)覺得這種功能有些礙手礙腳了
如何取消這種功能呢?
1)在Word中選擇"工具"→"自動(dòng)更正"，先單擊"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡，將"internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接"項(xiàng)前的對(duì)勾取消
2)再單擊"自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡，將"internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接"項(xiàng)前的對(duì)勾取消
3)再單擊"確定"，以后再輸入網(wǎng)址，就不會(huì)轉(zhuǎn)化為超鏈接了
14、文檔格式調(diào)整
1)當(dāng)要將某段的格式應(yīng)用到其他段落時(shí)，選定該段注意，如果只是想把該段的字體、字號(hào)及字樣(加粗、斜體、加下劃線)應(yīng)用于其他段，則只選該段的一部分；如果要把段落信息(如縮進(jìn)、間距、對(duì)齊方式、項(xiàng)目符號(hào)、標(biāo)題或正文)也傳遞過去，則全選該段(包含換行符)雙擊常用工具欄中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的選定欄(文本左側(cè)的空白區(qū)，鼠標(biāo)光標(biāo)在此處變?yōu)??")中點(diǎn)擊，直至修改完畢再次點(diǎn)擊格式刷，將其關(guān)閉即可
2)有時(shí)對(duì)某段文本處理后，又想恢復(fù)默認(rèn)格式可選擇"樣式"組合框的下拉列表，在Word 97中雙擊該段所屬的樣式選項(xiàng)(如"正文")在彈出的"重新應(yīng)用樣式"對(duì)話框中選擇"對(duì)選定內(nèi)容重新應(yīng)用樣式中的格式"單選鈕，再按"確定"按鈕
3)如果想把某一類段落(如"標(biāo)題2")統(tǒng)統(tǒng)改為另外的格式，在修改一處后，按上法調(diào)出"重新應(yīng)用樣式"對(duì)話框，選定默認(rèn)的"以選定內(nèi)容為模板重新定義本樣式(R)"單選鈕，按"確定"按鈕
15、關(guān)于圖形(剪貼畫、圖片文件、自選圖形)
1)圖形等"對(duì)象"的上下疊放：插入文檔的對(duì)象要和正文重疊，必須先設(shè)置圖片格式中"文字環(huán)繞"為"無環(huán)繞"(此時(shí)圖片浮于文字上方)，"疊放層次"設(shè)為"置于文字下方"就可將圖片疊放在文字下面，形成"背景"或"水印"
2)編輯環(huán)繞頂點(diǎn)：?jiǎn)螕?圖片"工具欄上"文字環(huán)繞"中的"編輯環(huán)繞頂點(diǎn)"，圖片周圍會(huì)出現(xiàn)許多頂點(diǎn)，拖動(dòng)它們可以調(diào)整文字環(huán)境位置，按住Ctrl鍵再單擊頂點(diǎn)間連線(頂點(diǎn))可以增加(或刪除)頂點(diǎn)
3)圖形裁剪后的恢復(fù)：可以用"圖片"工具欄中的"裁剪"工具逆向拖動(dòng)來恢復(fù)被裁剪掉的部分
4)旋轉(zhuǎn)、編輯：插入文檔中"剪貼畫"，如果你先"取消組合"，再"組合"，就可整體旋轉(zhuǎn)了"取消組合"還可以修改各組成部分(以文件方式插入的剪貼畫可雙擊后編輯)
5)圖片的再現(xiàn)：插入文檔的圖片，有時(shí)在改變顯示比例等操作時(shí)會(huì)不翼而飛，此時(shí)，單擊"繪圖"工具欄上的"選定"按鈕，丟失的圖片就無處藏身
6)圖片或其他對(duì)象的"選定"：當(dāng)圖片等置于文字下或其他對(duì)象下時(shí)，有時(shí)再也不能用鼠標(biāo)選定只要單擊"繪圖"中的"選定"圖標(biāo)后，再移到對(duì)象上，就能單擊"或劃框"選定(選定一個(gè)后再按Tab可切換選定不同層次)
7)移動(dòng)或復(fù)制對(duì)象：按住Shift后再拖動(dòng)可按垂直或水平方向移動(dòng)(同時(shí)還按Ctrl則復(fù)制)圖形等對(duì)象到新位置
16、關(guān)于段落、排版
1)無法調(diào)整行間距，字間距：檢查"頁(yè)面設(shè)置"中的"字符數(shù)/行數(shù)"選項(xiàng)，設(shè)置為"使用默認(rèn)字符數(shù)"，在"段落"對(duì)話框中就可調(diào)整行間距
2)設(shè)置特大字體：字體列表中的最大字體只有72磅單擊字體按鈕后再鍵入你想要的磅數(shù)(最大為1638磅)，再按回車，可得到更大的字體
3)"三色一無"的妙用：正文或圖形等對(duì)象如果設(shè)為"白色"、"無線條色"、"無填充色"或"無邊框"往往有特殊的作用：代替空格、隱藏、輔助排版(分欄、添加文字等)
4)格式刷的妙用：碰沒碰過怎么也無法改變一些文字格式(或者改不成和其他內(nèi)容相同的格式)的現(xiàn)象?用格式刷試試，往往奏效
5)查看字體、段落格式：按下Shift+F1組合鍵后，單擊段落中任意文本，可查看該文本正在使用的字體、段落格式
6)撤消"自動(dòng)更正"等自動(dòng)功能：用"撤消"(Ctrl+z)來即時(shí)撤消由"自動(dòng)更正"等產(chǎn)生的意外結(jié)果(撤消自動(dòng)功能替你完成的那一步操作)效果奇佳
7)快速替換Normail.dot模板：在"另存為"對(duì)話框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前綴為"~$"的臨時(shí)文件)，將已打開編輯好的模板保存為該文件，重新啟動(dòng)Word即可用此法也可替換其他正在使用的文件
8)無法調(diào)整"頁(yè)面設(shè)置"中的項(xiàng)目：在更改紙張大小、方向時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示而無法修改的現(xiàn)象，這多半是因?yàn)橛行┒温涞臋趯捥蜃笥疫吘嗵≡斐傻拇蜷_"分欄"對(duì)話框后復(fù)選"欄寬相等"再進(jìn)行其他設(shè)置即可
9)段落邊框：選定多個(gè)段落后才能設(shè)置內(nèi)部邊框；可以拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記調(diào)整外部邊框的大小，還可以直接拖動(dòng)邊框線修改外部邊框的位置
17、加入動(dòng)態(tài)文字
讓文檔動(dòng)起來在Word97文檔中使用動(dòng)態(tài)文字能使文檔更為生動(dòng)，增強(qiáng)文檔的視覺效果為文字添加動(dòng)態(tài)效果的方法是：
1)選定要添加動(dòng)態(tài)效果的文字
2)單擊"格式"菜單中的"字體"項(xiàng)打開字體對(duì)話框，然后單擊"動(dòng)態(tài)效果"選項(xiàng)框
3)在"動(dòng)態(tài)效果"框中單擊所需效果(如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等)，然后單擊"確定"按鈕即可若要取消動(dòng)態(tài)效果，可單擊"動(dòng)態(tài)效果"框中的"無"選項(xiàng)
18、添加彩色背景
為文檔添加彩色背景Word97你可為改變文檔的背景以使眼睛舒適，為文檔添加背景的方法是：
1)單擊"格式"菜單中的"背景"項(xiàng)，然后在彈出的圖形菜單中單擊所需要的填充色或單擊"填充效果"項(xiàng)
2)如果在上一步單擊"填充效果"項(xiàng)，就會(huì)打開"填充效果"對(duì)話框，可以以其中選擇過渡、紋理或帶圖案的背景
3)選好各項(xiàng)后，單擊"確定"按鈕即可
19、添加常用中文標(biāo)點(diǎn)和其它符號(hào)工具欄
添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具欄利用工具欄可快速地執(zhí)行命令，裝上標(biāo)點(diǎn)工具欄后你就可方便地輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)了將位于Program files\Microsoft Office\Office\Macros文件夾中的模塊文件Symbar.dot復(fù)制到Program files\Microsoft Office\Startup文件夾中，然后重新啟動(dòng)Word97，就可以得到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)工具欄，你可以通過"插入"菜單中的"符號(hào)"來選擇標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
20、在Word中進(jìn)行繁簡(jiǎn)體文本轉(zhuǎn)換
中文版WORD可以非常方便的完成文本的繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換，相當(dāng)?shù)姆奖愫椭悄芑酝姆焙?jiǎn)體轉(zhuǎn)換僅僅能是基于當(dāng)個(gè)字對(duì)字的繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換，但是WORD可以完成常用語(yǔ)的轉(zhuǎn)換，如"內(nèi)存"和"記憶體"、"軟件"和"軟體"、"網(wǎng)絡(luò)"和"網(wǎng)路"…對(duì)于經(jīng)常需要收集資料或者是網(wǎng)站編輯們來說尤其方便
21、在屏幕提示中顯示快捷鍵
在Microsoft Word編輯文檔的過程中，通過在屏幕提示中顯示快捷鍵，您就可以知道最常用Word命令的快捷鍵在選擇顯示工具欄屏幕提示時(shí)，您可以自由指定Word同時(shí)顯示該工具欄按鈕的快捷鍵
在屏幕提示中顯示快捷鍵的操作方法：
1)單擊工具菜單中的自定義，然后單擊選項(xiàng)選項(xiàng)卡
2)選中顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示復(fù)選框
3)選中在屏幕提示中顯示快捷鍵復(fù)選框
22、使用格式刷復(fù)制格式
應(yīng)用格式刷可快速?gòu)?fù)制選定對(duì)象或文本的格式(字體、字號(hào)、顏色、邊界等)，并將其應(yīng)用到您隨后單擊的文本或?qū)ο笊希獬貜?fù)設(shè)置文本格式之苦，為統(tǒng)一格式化文檔，提高文檔編輯效率提高了一個(gè)非常方便的工具
使用格式刷在任意Office 2000程序中復(fù)制格式的操作方法：
1)選擇希望復(fù)制其格式的文本或?qū)ο?div style="height:15px;">
3)選擇希望應(yīng)用該格式的文本或?qū)ο?，格式將自?dòng)應(yīng)用到該文本或?qū)ο笊?div style="height:15px;">
