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超高效插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),我這套最靠譜的方法帶你少走彎路!

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寫畢業(yè)論文在參考文獻(xiàn)不多的情況,一般用百度學(xué)術(shù)做文獻(xiàn)引用。但是相比之下,EndNote更適合英文期刊,尤其是文獻(xiàn)多或常更改Style情況。

在插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的時(shí)候,參考文獻(xiàn)的插入與刪除以及參考文獻(xiàn)格式的更改與格式的添加這都是必須要掌握的,所以今天以我們多年的小小經(jīng)驗(yàn)分享一些技巧給大家!



一、參考文獻(xiàn)的插入與刪除

1、參考文獻(xiàn)的插入

先打開EndNote軟件與自己的論文文檔。

插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的第一種方法:

在EndNote中單擊需要插入的參考文獻(xiàn),選中后拖至需要插入的論文文檔中即可。


插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的第二種方法:

打開論文文檔,確定好插入位置以后,在word工具欄點(diǎn)擊EndNote選項(xiàng),再點(diǎn)擊insert citation,接下來會(huì)出現(xiàn)此前在EndNote中創(chuàng)建好的參考文獻(xiàn)庫。


按照下圖中,輸入需要插入的參考文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊Find,就會(huì)出現(xiàn)參考文獻(xiàn)的檢索結(jié)果,從檢索結(jié)果中選中需要插入的參考文獻(xiàn)后點(diǎn)擊Insert即可。


成功插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)后如下圖中所示。

如果需要繼續(xù)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),方法同上。


2、參考文獻(xiàn)的刪除

正文引用含有代碼,刪除引用后,參考文獻(xiàn)就會(huì)相應(yīng)的一起被刪除。



二、參考文獻(xiàn)格式的更改

改投期刊時(shí)只要換一個(gè)Style就行了。

在Endnote中單擊選中需要更改格式的參考文獻(xiàn),右側(cè)框內(nèi)會(huì)顯示期刊Style,在下圖中左上角所示下拉菜單中,選擇select another style。


然后選擇自己需要投稿的期刊,點(diǎn)擊choose,這樣修改好的參考文獻(xiàn)的格式就是你投稿期刊對(duì)應(yīng)的格式了。


以下是參考文獻(xiàn)期刊格式更改前后的對(duì)比。



三、參考文獻(xiàn)格式添加

在Endnote安裝目錄下styles子文件夾中,一開始就自帶了不同期刊styles。

當(dāng)然這肯定是不夠的。


因?yàn)楹芏嗤瑢W(xué)經(jīng)常遇到插入的參考文獻(xiàn)期刊名、簡寫、和縮寫經(jīng)常不統(tǒng)一,其實(shí)這種情況就是因?yàn)闆]有設(shè)置好Output Styles。所以Endnote需要設(shè)置好Output Styles才能更加完美的使用。

也就是說你必須添加新的參考文獻(xiàn)格式,你可以在以下網(wǎng)站中添加目前絕大部分期刊格式,然后再導(dǎo)入進(jìn)Endnote中。

EndNote官網(wǎng)提供超過6000種期刊的Output Style。

https://endnote.com/downloads/styles/


在網(wǎng)站中點(diǎn)擊Download all styles,即可開始下載。以下就是下載好的期刊styles。


也可以直接搜索需要的期刊Output Style,點(diǎn)擊Download就行,注意Date欄的更新時(shí)間。


下載完期刊styles之后,還需要將其導(dǎo)入進(jìn)Endnote中。

1、一次性導(dǎo)入:下載好Output Style后,將所有的Style粘貼到軟件安裝目錄下的Styles文件夾內(nèi)。

2、單個(gè)導(dǎo)入:這里我們以3 Biotech這個(gè)期刊Style為例下載好Output Style后,在文件夾內(nèi)雙擊這個(gè)文件,會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)框,選擇打開。


打開后會(huì)跳轉(zhuǎn)至Endnote,新參考文獻(xiàn)格式導(dǎo)入成功。

你還可以在導(dǎo)入的時(shí)候?qū)π碌钠诳痵tyle進(jìn)行編輯修改。


修改完期刊style后點(diǎn)擊File--save as 進(jìn)行保存。

 

保存的時(shí)候還可以自定義style的名稱,自定義之后點(diǎn)擊Save保存好就可以了。


新的參考文獻(xiàn)格式導(dǎo)入后,你可以在下圖所示的下拉菜單中點(diǎn)擊select another style檢查新的期刊Style是否成功導(dǎo)入了。
下圖中可以看到3 Biotech這個(gè)期刊Style已經(jīng)成功導(dǎo)入了。
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