客戶管理的實(shí)際操作過(guò)程可以簡(jiǎn)單概括為:客戶資料獲取-客戶跟進(jìn)-銷售達(dá)成(簽單)-收款及交付。相對(duì)應(yīng)的,CRM中客戶管理的流程一般分為這幾步:
客戶資料管理主要包括客戶信息的搜集、處理(分析和篩選)和保存。通過(guò)對(duì)大量客戶信息的整合匯總,在CRM中建立客戶資料庫(kù),資料存儲(chǔ)更詳盡、規(guī)范。
客戶跟蹤管理的作用在于讓所有與客戶的往來(lái)有據(jù)可查??蛻舻?/span>跟進(jìn)方式、時(shí)間、結(jié)果、跟進(jìn)對(duì)象以及溝通細(xì)節(jié)全程跟蹤記錄,避免因業(yè)務(wù)人員離職而導(dǎo)致的客戶流失。
通過(guò)跟蹤管理最終促成產(chǎn)品成交(合同/訂單簽訂)。合同/訂單管理包括編號(hào),購(gòu)買產(chǎn)品,金額,主要條款,起止時(shí)間,簽署人等信息。電子版合同可以作為附件上傳,合同管理不再混亂。
說(shuō)到合同管理就要提到產(chǎn)品管理,因?yàn)榭蛻艉彤a(chǎn)品是生成訂單/合同的兩個(gè)基本要素,缺一不可。
產(chǎn)品管理的作用在于理順產(chǎn)品分類,客戶存在多次購(gòu)買產(chǎn)品及購(gòu)買多款產(chǎn)品的情況,產(chǎn)品線的管理就尤為重要。
不同產(chǎn)品線下又分為多款產(chǎn)品。在CRM中選擇客戶需要的產(chǎn)品就可以了,簡(jiǎn)單方便。
可見(jiàn),CRM客戶管理的基本流程為客戶資料管理-客戶跟蹤管理-訂單合同管理(產(chǎn)品管理)-回款及交付管理。
CRM系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:
CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程中的分析,可有效幫助市場(chǎng)人員分析現(xiàn)有的目標(biāo)客戶群體,如主要客戶群體集中在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)職業(yè)、哪個(gè)年齡層次、哪個(gè)地域等等,從而幫助市場(chǎng)人員進(jìn)行精確的市場(chǎng)投放。
業(yè)務(wù)人員通過(guò)記錄溝通內(nèi)容、建立日程安排、查詢預(yù)約提醒、快速瀏覽客戶數(shù)據(jù)有效縮短了工作時(shí)間,而大額業(yè)務(wù)提醒、銷售漏斗分析、業(yè)績(jī)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)階段劃分等功能又可以有效幫助管理人員提高整個(gè)公司的成單率、縮短銷售周期,從而實(shí)現(xiàn)最大效益的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
客戶服務(wù)主要是用于快速及時(shí)的獲得問(wèn)題客戶的信息及客戶歷史問(wèn)題記錄等,這樣可以有針對(duì)性并且高效的為客戶解決問(wèn)題,提高客戶滿意度,提升企業(yè)形象。主要功能包括客戶反饋、解決方案、滿意度調(diào)查等功能。
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