Gmail管理利器 | |||
[2006-04-10] | |||
為了讓Gmail更易用,網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有許多與Gmail相關(guān)的小工具,gDrive就是一款利用Gmail空間提供強(qiáng)大的文件存儲(chǔ)及共享功能的共享工具。
上傳及管理文件 gDrive的操作界面很簡(jiǎn)潔,首先點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,找到待上傳的文件,“Send to”欄中已經(jīng)填寫了Gmail賬戶,然后點(diǎn)擊“upload”按鈕即可進(jìn)行上傳。文件上傳完畢后,其名稱、大小以及上傳時(shí)間等信息會(huì)詳細(xì)地列出來(lái),理論上說(shuō)可以上傳1GB以內(nèi)任何大小的文件。另外在“Using”后面可以查看已經(jīng)使用的空間及所占總空間的百分比(如圖2)。
小提示:該工具不支持中文文件名,中文文件名的文件在上傳后,文件名處將顯示為空白。不過(guò)在下載該文件時(shí),中文文件名卻能完整無(wú)缺地保存下來(lái)。 上傳后的文件很容易管理,你可以對(duì)其進(jìn)行刪除或下載操作,點(diǎn)擊文件圖標(biāo)后的文件名,就會(huì)彈出下載對(duì)話框,然后選擇“保存”按鈕就可以將它下載下來(lái)了。如果要?jiǎng)h除文件,只需點(diǎn)擊文件后面的“delete”即可。 使用該工具上傳或刪除文件,完全不影響郵箱中的正常郵件,以Web方式登錄Gmail賬戶后,可以發(fā)現(xiàn)上傳的文件都是以郵件附件的形式呈現(xiàn),存在于發(fā)件人為自己的新郵件中,郵件標(biāo)題為“gDrive -文件名-part 1 of 1”格式(如圖3)。
共享文件 該工具最大的特點(diǎn)是可以將上傳的文件方便地與別人共享,如果你有多個(gè)Gmail賬戶的話,也可以通過(guò)此方式將文件轉(zhuǎn)存到別的Gmail賬戶中。在每個(gè)文件的后面都有一個(gè)“forward to”輸入框,填入接收者的Gmail賬戶地址,然后點(diǎn)擊“send”,就可以迅速方便地將該文件發(fā)送到目標(biāo)地址。使用gDrive登錄接收賬戶,就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被傳送過(guò)來(lái),并顯示在文件列表中。 小提示:當(dāng)前版本的gDrive不能作為正常附件來(lái)傳送文件,即被傳送的文件后綴名會(huì)被修改為Gdf格式,如123.txt會(huì)變成123.txt.gdf。通過(guò)Web方式登錄賬戶可以下載附件,但即使改回原來(lái)的后綴名也不能打開原文件,所以只能通過(guò)gDrive來(lái)下載被上傳的文件。 該工具的最新版本號(hào)為0.6,據(jù)稱在以后的版本中,gDrive還會(huì)增加文件加密傳送、作為正常附件傳送文件、生成文件下載鏈接等功能,期待它的功能越來(lái)越強(qiáng)大。 |
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