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        Joel Spolsky 是一個(gè)有名的程序員，他的博客 Joel on Software 擁有 100 萬(wàn)名讀者，而他所寫(xiě)的《軟件隨想錄》更是廣受贊譽(yù)。

        去年 9 月，他所創(chuàng)立的軟件公司 Fog Creek 上線了一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具 Trello。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用后，我發(fā)現(xiàn)，它是一個(gè)方便的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。

        為何這么說(shuō)呢？因?yàn)樗男问阶銐蜢`活，而操作又足夠方便。

        先看看它的基本組成元素：

• Board 是容納 List 的地方，在上面可以放置幾乎無(wú)數(shù)個(gè) List，而且 List 能夠經(jīng)由鼠標(biāo)拖動(dòng)，相互調(diào)換位置；
• List 是容納 Card 的地方，Crad 可以經(jīng)由鼠標(biāo)拖動(dòng)，拖放到不同的 List 中去。
• Card 是最基本的組成元素，如果它要有中文名字的話，我愿意稱它為“任務(wù)卡片”。因?yàn)槭怯涗浻涗浫蝿?wù)，以及和任務(wù)有關(guān)信息的地方。

        所謂形式靈活，是因?yàn)?List 能夠根據(jù)用戶需求創(chuàng)建多個(gè)，而每個(gè) List 可以對(duì)應(yīng)一個(gè)處理的流程，比如典型的 PDCA 流程就是：計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理，那么就能夠按照這個(gè)流程創(chuàng)造四個(gè) List。如果公司內(nèi)部有不同的小組，那么這些小組實(shí)際上可以根據(jù)自己所特有的流程，來(lái)創(chuàng)建不同的 List。這意味著 Trello 可以創(chuàng)建任何團(tuán)隊(duì)的流程，如果形式不夠靈活，那么這樣的普適性是很難達(dá)到的。

        所謂操作簡(jiǎn)單，是因?yàn)槊總€(gè) List、每個(gè) Card 的基本操作只有一個(gè)，那就是“拖動(dòng)”。若要調(diào)整團(tuán)隊(duì)的工作流程，可以通過(guò)拖動(dòng) List 解決，而如果想改變一個(gè)任務(wù)的狀態(tài)，從待辦到執(zhí)行，也只是把它從“待辦”的 List 拖動(dòng)到“執(zhí)行”的 List 而已，比如下圖：

        除了以上兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)以外，Trello 還為團(tuán)隊(duì)協(xié)作設(shè)計(jì)了一些的功能。比如，Card 可以設(shè)置由哪位，或是哪幾位成員來(lái)完成，這樣每個(gè)人所承擔(dān)不同的任務(wù)都清晰了然，不會(huì)出現(xiàn)分工不清晰的情況。

        此外，每個(gè)成員對(duì) Trello 中的任務(wù)所作出的任何改動(dòng)都會(huì)記錄下來(lái)。比如當(dāng)我完成了 Card 上記載的一個(gè)任務(wù)，我把它從“執(zhí)行”這個(gè) List 拖到“完成”這個(gè) List，這個(gè) Card 的變動(dòng)會(huì)被 Trello 記錄下來(lái)，同時(shí)反映在 Card 的設(shè)置面板，和 Board 的側(cè)邊欄中。這樣，若團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要檢查某個(gè)人的進(jìn)度，可以直接查看 Card 的變化記錄；若他要檢查團(tuán)隊(duì)的整個(gè)進(jìn)度，則可以展現(xiàn)通過(guò) Board 側(cè)邊欄查看。這個(gè)功能很實(shí)用，對(duì)于團(tuán)隊(duì)或是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，他可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

        通過(guò)以上的說(shuō)明，相信你也知道了 Trello 為何適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作了。它擁有足夠的靈活度，來(lái)應(yīng)對(duì)不同團(tuán)隊(duì)的需求，也通過(guò)詳細(xì)的設(shè)置和安排，方便團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查看項(xiàng)目進(jìn)度。事實(shí)上，Trello 還有很多貼心的細(xì)節(jié)我沒(méi)有寫(xiě)出來(lái)，比如鍵盤(pán)快捷鍵、設(shè)置重要程度等等，這些都有待你真正去用的時(shí)候發(fā)掘。