表格是一種簡(jiǎn)明、概要的表達(dá)方式。其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，往往一張表格可以代替許多說(shuō)明文字。因此，在文檔編輯過(guò)程中，常常要用到表格。Word 有很強(qiáng)的表格功能，特別是Word 2000 的表格功能比以前版本的Word 有很大提高。
以下是Word 2000 表格的新增功能，但是和以前版本一樣，只有在采用頁(yè)面視圖或Web 視圖時(shí)才能體現(xiàn)這些功能。
可以隨意調(diào)整表格的位置，使其位于文檔的任何地方。還可以讓表格并列。
可以浮動(dòng)表格，浮動(dòng)表格允許文本或格式環(huán)繞表格。
可以像處理圖形一樣地處理表格。只要把鼠標(biāo)放到表格上，就可以直接拖動(dòng)表格或改變表格的大小。
支持嵌套表格，即可以在表格中插入表格。
可以在表格單元里使文字環(huán)繞圖形。
創(chuàng)建表格的方式有多種：可以使用【常用】工具欄的【插入表格】按鈕、也可以使用【表格】菜單中的【插入表格】命令、還可以利用【表格】工具欄的【繪制表格】按鈕畫(huà)出不規(guī)則表格，還可以將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成表格。
4.1.1 使用工具欄的【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格
使用【插入表格】按鈕創(chuàng)建表格的步驟如下：
（1）將光標(biāo)放在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。
（2）單擊【常用】工具欄的【插入表格】按鈕，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)格。
（3）向右拖動(dòng)指針選定所需行數(shù)、向下拖動(dòng)指針選定所需列數(shù)，如圖4-1 所示。
（4）松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，Word 將在當(dāng)前插入點(diǎn)處插入一個(gè)表格。
4.1.2 使用【插入表格】命令創(chuàng)建表格
如果要在創(chuàng)建表格的同時(shí)指定表格的列寬和自動(dòng)套用表格格式，可以用【表格】菜單中的【插入表格】命令。方法如下：
（1）單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。
（2）在【表格】菜單中選擇【插入】命令，再?gòu)募?jí)聯(lián)菜單中選擇【表格】命令，將出現(xiàn)【插入表格】對(duì)話框，如圖4-2 所示。
（3）在【列數(shù)】框中輸入表格的列數(shù)，在【行數(shù)】框中輸入表格的行數(shù)。
（4）在【自動(dòng)調(diào)整】操作框中，選定一種操作：
如果選定【固定列寬】選項(xiàng)，則可以在后面的數(shù)值框中輸入列寬的數(shù)值，也可以使用默認(rèn)的【自動(dòng)】選項(xiàng)，這時(shí)頁(yè)面寬度將在指定的列數(shù)間平均分配。
如果選定【根據(jù)窗口調(diào)整表格】選項(xiàng)，表示表格的寬度與窗口或Web 瀏覽頁(yè)的寬度一致。當(dāng)窗口或Web 瀏覽頁(yè)的寬度改變時(shí)，表格寬度一起改變。
如果選擇【根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格】選項(xiàng)，則列寬會(huì)自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容的寬度。
（5）如果要按照Word 預(yù)定義的格式創(chuàng)建表格，則單擊【自動(dòng)套用格式】按鈕，打開(kāi)【表格自動(dòng)套用格式】對(duì)話框，選擇所需的格式，如圖4-3 所示。
（6）如果選中【設(shè)為新表格的默認(rèn)值】復(fù)選框，則【插入表格】對(duì)話框現(xiàn)在的設(shè)置將成為以后新建表格的默認(rèn)格式。
（7）單擊【確定】按鈕，將在文檔中插入一個(gè)空白表格。
4.1.3 創(chuàng)建復(fù)雜表格
前面兩種方法創(chuàng)建的表格都是規(guī)則的表格，有時(shí)用戶(hù)需要?jiǎng)?chuàng)建不規(guī)則表格，甚至要畫(huà)斜線，Word 2000 也給我們提供了這個(gè)功能。
（1）將插入點(diǎn)放到要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。
（2）如果屏幕上沒(méi)有【表格和邊框】工具欄，單擊格式工具欄的【表格和邊框】按鈕，將顯示【表格和邊框】工具欄，并將指針變?yōu)楣P形，如圖4-4 所示。如果已顯示【表格和邊框】工具欄，則單擊【繪制表格】按鈕，指針變?yōu)楣P形。
（3）將筆形指針移到文本區(qū)中，從要?jiǎng)?chuàng)建的表格的一角拖動(dòng)至其對(duì)角，可以確定表格的外圍邊框。
（4）在創(chuàng)建的外框或已有表格中，可以利用筆形指針繪制橫線，豎線，斜線，繪制表格的單元格。
如果要擦除框線，單擊【表格和邊框】工具欄的【擦除】按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針變成橡皮擦形，將鼠標(biāo)指針在要擦除的框線上拖動(dòng)，就可將其刪除。在Word 2000 中，可以一次刪除多個(gè)線條。
4.1.4 將現(xiàn)有文本轉(zhuǎn)換成表格
如果已有一段規(guī)整的文字，現(xiàn)在想用表格的形式來(lái)表示它們，這時(shí)可以直接將文字轉(zhuǎn)換為表格。方法如下：
（1）在文本中添加分隔符來(lái)說(shuō)明文本要拆分成的行和列的位置。例如，用制表符來(lái)分列，用段落標(biāo)記表示行的結(jié)束。
（2）選定要轉(zhuǎn)換的文本。
（3）單擊【表格】菜單中的【轉(zhuǎn)換】命令，再?gòu)南乱患?jí)菜單選中【文字轉(zhuǎn)換成表格】命令，出現(xiàn)【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框，如圖4-5 所示。 （4）在【文字分隔位置】區(qū)中選定要定義的分隔符號(hào)，如果選用的符號(hào)上面沒(méi)有，則在【其他字符】框中輸入。Word 將自動(dòng)檢測(cè)出文字中的分隔符，計(jì)算出列數(shù)。
（5）選定其他的選項(xiàng)，其他各選項(xiàng)的意義同前。
（6）單擊【確定】按鈕，就將文本轉(zhuǎn)換為表格。
Word 不僅可以將文字轉(zhuǎn)換為表格，也可以將表格轉(zhuǎn)換文字，可以指定逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記或其他字符作為轉(zhuǎn)換時(shí)分隔文本的字符。方法如下：
（1）選定要轉(zhuǎn)換成文本的表格，可以是表格的一部分，也可以是整個(gè)表格。
（2）單擊【表格】菜單中的【轉(zhuǎn)換】命令，再?gòu)南乱患?jí)菜單選中【表格轉(zhuǎn)換為文字】，出現(xiàn)【將表格轉(zhuǎn)換成文字】對(duì)話框，如圖4-6 所示。
（3）在【文本分隔符】下選定所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。用段落標(biāo)記分隔各行。
（4）單擊【確定】按鈕，就將表格轉(zhuǎn)換為文字。
聯(lián)系客服
